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文件名稱:內(nèi)部發(fā)文格式規(guī)范化管理程序文件編號:BOSI/QP-XZ01版本:A0ISO9001:2008第2頁共3頁廣東博思信息技術(shù)有限公司內(nèi)部發(fā)文格式規(guī)范化管理程序文件編號:BOSI/QP-XZ01版本:A0總頁數(shù):3頁生效日期:2014-8-15制定部門:行政部(文控)制定:審核:批準(zhǔn):修訂記錄序號原版本號修訂摘要修訂人核準(zhǔn)人123451。0目的為規(guī)范公司內(nèi)部公文格式,提高公司內(nèi)部文件管理質(zhì)量,樹立博思公司規(guī)范化的企業(yè)形象。2.0范圍適用于廣東博思信息技術(shù)有限公司各部門。3.0內(nèi)容3.1公司文件格式要求3.1.1文件版頭:方正姚體小一號字居中。3.1.2文件字號:黑體小四號字居中。3.1.3文件正標(biāo)題:黑體三號字居中。3.1.4文件正文:宋體小四號字。3.1.5發(fā)文單位/發(fā)文時間:宋體小四號字加粗。3.1.6主題詞/呈/發(fā):宋體小四號字。3.1.7行間距:1.5倍。3.1.8頁邊距:上下各為2.5cm,左右各為3.1.9公司簡稱:在文件正文內(nèi)可簡稱“博思公司”。3.1.10公司全稱:在落款、合同文本等情形必須用全稱。3.2文件編號編寫說明文件編號是由公司簡稱+部門代碼+年份+月份+序號組成。公司簡稱用BOSI表示,年份、月份序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用中括號“[]”括入;01表示1月份,序號不編虛位,即(1不標(biāo)為001),不加“第”字。3.2.2部門代碼說明3.2.2.1以部門拼音開頭兩個字母的縮寫來表示。市場部:SC、財務(wù)部:CW、行政部:XZ、網(wǎng)絡(luò)存儲事業(yè)部:WL、技術(shù)部:JS、智能化事業(yè)部:ZN、物業(yè)管理:WY如:BOSI-XZ[201408]-1號,代表博思公司行政部2014年8月的1號文件。4.0本規(guī)范從生效之日起,由行政部負(fù)責(zé)解釋。5.0表格見附件1附件1:廣東博思信息技術(shù)有限公司文件BOSI-XZ[201408

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