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工程簽證管理工作程序1.需要辦理工程簽證的情形下述情形,需要辦理簽證手續(xù):1.1設(shè)計管理部發(fā)出的工程變更指令(含修改或補充之圖紙)在完畢實施后,其工作數(shù)量、工藝、材料將被覆蓋(構(gòu)造構(gòu)件除外),無法再進行現(xiàn)場驗證的。1.2工程變更指令未具體闡明部位、尺寸、工藝、材料、無實施詳圖,完畢實施后需要進行現(xiàn)場驗證或由承建商用圖示形式體現(xiàn)指令內(nèi)容的。1.3工程變更指令以口頭形式發(fā)出,未在規(guī)定的時限內(nèi)以書面形式加以確認(rèn),而指令已經(jīng)完畢實施的。1.4項目部發(fā)出的工程管理指令,引發(fā)承建商變化施工次序、縮短工期、增加周轉(zhuǎn)材料、使用合同文獻規(guī)定之外的工藝、造成承建商工期延長增加材料設(shè)備租賃費用的。1.5項目部和設(shè)計管理部批復(fù)承建商建議,加重承建商責(zé)任和增加承建商費用支出,而增加的責(zé)任和費用又不屬于合同文獻規(guī)定之列的。2.承建商申報簽證程序2.1承建商收到工程指令及委托書等函件時,如果涉及到返工,應(yīng)立刻停止原工作,并最遲應(yīng)于次日與項目部主管工程師、項目部造價師一起核定返工工作量。未能立刻行停工而繼續(xù)施工的工作,不得計算返工費用。未能及時核算返工工作量,而在事后將原有工作當(dāng)作全部完畢而索賠返工費用的,不得予以承認(rèn)。2.2根據(jù)工程指令無法計算出工作數(shù)量的,應(yīng)當(dāng)最遲于指令完畢實施的次日,與項目部主管工程師、項目部造價師一起到現(xiàn)場核定工作數(shù)量。2.3經(jīng)現(xiàn)場核對后的7天內(nèi),承建商應(yīng)提出簽證單,報項目部造價師。2.4其它情形的簽證單,按分判合同規(guī)定的變更費用申請期限申報。3.簽證單內(nèi)容簽證單必須涉及下列內(nèi)容:3.1工程指令簽發(fā)時間及編號;3.2簽證事實發(fā)生、完畢及提交日期;3.3執(zhí)行簽證事實的根據(jù)(以工程指令或委托書等函件作為附件);3.4簽證事實及完畢狀況簡述;3.5涉及經(jīng)濟或工期索賠的數(shù)額或天數(shù);3.6承建商項目經(jīng)理簽名和項目部印章。內(nèi)容不清晰、不齊全的簽證單或計算單,項目部造價師應(yīng)拒收。4.簽證單審批程序4.1項目部造價師收到簽證單后,應(yīng)按分判合同分別登記造冊。4.2項目部造價師應(yīng)在收到簽證單后的2個工作日內(nèi),將簽證單交給分判工程主管工程師審核。4.3主管工程師應(yīng)在5個工作日內(nèi)完畢審核意見,并將簽證單返還給項目部造價師。4.4項目部造價師應(yīng)在10個工作日內(nèi),完畢數(shù)量復(fù)核,并給出建議的價格。4.5項目部造價師將初步審核的簽證單交給項目經(jīng)理(或工程經(jīng)理)審核,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在5個工作日完畢審核意見。4.6項目部造價師將簽證單移交給合約管理部審核。單一指令發(fā)生金額在2萬元下列的,由合約管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。超出2萬元的,按《合約管理工作程序》規(guī)定執(zhí)行。4.7經(jīng)審批的簽證單,原件由合約管理部保存,復(fù)印件返還給承建商。4.8項目部人員不得以承建商不聽指揮為由,人為積壓簽證,避免因時間遲延造成簽證內(nèi)容的真實性無法得到證明。4.9在分判工程結(jié)算確認(rèn)之前,任何簽證中的數(shù)量均不代表是業(yè)主確認(rèn)的最后數(shù)量,只要有真實可靠的證據(jù)、或經(jīng)計算能夠得出新的數(shù)量,則承建商須無條件地承認(rèn)新的數(shù)量。4.10監(jiān)理單位與否參加簽證審批,可由地區(qū)公司視具體狀況決定。5.審核意見規(guī)定5.1普通狀況下,各層審核意見不得簡化為“同意”、“屬實”、“工程量屬實”等詞語或無任何審核意見而只作簽名。5.2分判工程主管工程師應(yīng)對簽證事實的真實性作出闡明,對經(jīng)現(xiàn)場核算的工程數(shù)量精確性作出判斷(經(jīng)書面計算的工程數(shù)量不需主管工程師核定),對承建商完畢的圖紙?zhí)貏e是尺寸進行核對。5.3項目部造價師需對簽證內(nèi)容與否屬于承建商合同責(zé)任作出判斷,復(fù)核經(jīng)主管工程師核定的工程數(shù)量,并提出價格建議。5.4項目經(jīng)理(或工程經(jīng)理)在主管工程師和項目部造價師的審核意見基礎(chǔ)上,提出審核意見。5.5合約管理部項目造價師和經(jīng)理需要對簽證內(nèi)容與否屬于承建商合同責(zé)任、工程數(shù)量、價格提出審批意見。5.6任何簽證均應(yīng)避免以點工或臺班計算。如確需以點工或臺班計算,則審核意見必須闡明工人每日起止工作時間及人數(shù)和機械設(shè)備運轉(zhuǎn)時間及數(shù)量,否則該簽證無效。5.7對于因任何因素而返工的項目,必須具體闡明返工程度及材料損耗數(shù)量,注明返工因素,對于承建商提出的材料“全部損耗”必須特殊闡明(如損耗的材料與否能夠在此后重復(fù)使用等)。對于可繼續(xù)運用或可變賣的材料,簽證意見需要闡明具體的解決方式。5.8簽證中涉及承建商之間互相
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