二廠出納崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔二廠出納崗位說明書崗位名稱現(xiàn)金出納，材料會計、檔案管理崗崗位編號所在部門一廠財務科崗位定員4人直接上級一廠財務科長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負責產(chǎn)品銷售的結算工作，支付企業(yè)零星開支，相關會計憑證的制作。原材料、押金瓶、箱的核對工作及檔案管理。（2人協(xié)作）職責與工作任務：職責一職責表述：負責為客戶辦理產(chǎn)品銷售的結算業(yè)務。工作時間百分比：50%工作任務負責復核銷售科開具的銷售發(fā)票產(chǎn)品價格及押金瓶、箱的價格；頻次：120-130次/日用時：0.005小時負責向客戶收取現(xiàn)金，辦理現(xiàn)金結算；頻次：60-70次/日用時：0.06小時負責辦理外出送貨的轉(zhuǎn)帳結算；頻次：50-60次/日用時：0.03小時負責收取業(yè)務員或司機交來的賒欠貨款，并開具收據(jù)；頻次：25-30次/日用時：0.03小時負責夜間生啤銷售的手工開單及收款工作。頻次：25次/日用時：0.08小時職責二職責表述：負責業(yè)務內(nèi)會計憑證的填制工作。工作時間百分比：17%工作任務負責將原始單據(jù)按現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳分類；頻次：2次/日用時：0.17小時負責按照規(guī)定填制現(xiàn)金及相關轉(zhuǎn)帳憑證；頻次：2次/日用時：1.33小時負責于次日8：30前將上日的會計憑證送交復核。頻次：1次/日用時：0.08小時職責三職責表述：協(xié)助瓶場辦理舊押金瓶退庫結算及相關瓶、箱的帳目核對工作時間百分比：13%工作任務負責復核入庫驗收單舊瓶數(shù)量金額與押金單是否相符；頻次：50-60次/日用時：0.2小時負責根據(jù)入庫驗收單為客戶辦理瓶款抵貨款或直接轉(zhuǎn)帳；頻次：50-60次/日用時：0.08小時負責定期與瓶場進行押金瓶及押金箱帳目核對。頻次：1次/5日用時：2小時職責四職責表述：負責會計憑證的裝訂及會計資料的入檔工作。工作時間百分比：5%工作任務月初，負責將上月填制的會計憑證進行歸類整理、裝訂，保證裝訂質(zhì)量，做到不遺漏、不丟失、不毀損；頻次：1次/月用時：12.34小時負責對裝訂好的會計憑證進行封面填寫，做到書寫清楚、字跡正規(guī)；頻次：1次/月用時：1.5小時負責做好上一會計年度的會計資料的整理與入檔工作。頻次：1次/年用時：160小時職責五職責表述：負責支付企業(yè)各項零星開支。工作時間百分比：5%工作任務負責審核報銷單據(jù)是否符合財務規(guī)定；頻次：7次/日用時：0.03小時負責審核報銷單據(jù)簽字及預算登記是否齊全；頻次：7次/日用時：0.03小時負責根據(jù)勞資部門編制的夜班費明細表進行發(fā)放。頻次：1次/月用時：1小時職責六職責表述：負責與物資部門進行原材料、包裝物的帳目核對工作。工作時間百分比：2%工作任務負責與物資部門進行原材料、包裝物的帳目核對工作；頻次：1次/月用時：3小時負責對不符帳目進行查詢并及時調(diào)整；頻次：1次/月用時：1.17小時負責不定期對倉庫物資進行抽查盤點工作。頻次：1次/2月用時：4小時職責七職責表述：負責與銷售科進行產(chǎn)品銷售數(shù)量、金額的核對工作。工作時間百分比：2%工作任務負責與銷售科進行產(chǎn)品銷售數(shù)量、金額的核對及不符帳目查詢；頻次：1次/周用時：1小時負責對不符帳目進行帳務調(diào)整。頻次：1次/周用時：0.17小時職責八職責表述：負責對經(jīng)銷商返利錄入金額的審核工作及掌握產(chǎn)品的價格。工作時間百分比：2%工作任務負責對銷售科錄入客戶返利金額正確性進行審核；頻次：10次/月用時：0.12小時負責掌握每種產(chǎn)品的銷售地區(qū)、銷售價格；頻次：1次/月用時：0.17小時負責對銷售發(fā)票存根封面上貨款與稅款金額進行復核。頻次：1次/周用時：1.67小時職責九職責表述：負責現(xiàn)金帳目清楚及收據(jù)、印章安全。工作時間百分比：1%工作任務負責對現(xiàn)金日記帳進行結庫，做到帳款相符；頻次：2次/日用時：0.08小時負責往來結算統(tǒng)一收據(jù)的購買；頻次：1次/月用時：1小時負責對財務科報警裝置的設定與解除，遙控器及保險柜鑰匙的保管工作。頻次：2次/日用時：0.04小時職責十職責表述：負責個人借款的付給與收回工作。工作時間百分比：1%工作任務負責審核借據(jù)上各部門領導簽字是否齊全；頻次：10次/月用時：0.02小時負責查詢借款人帳面是否有欠款；頻次：10次/月用時：0.02小時負責及時督促借款人還款。頻次：3次/月用時：0.03小時職責十一職責表述：負責協(xié)助銷售部門進行應收帳款的查詢工作。工作時間百分比：1%工作任務負責為銷售人員查詢欠款明細帳目；頻次：12-15次/日用時：0.02小時負責為相關人員提供原始憑證。頻次：5次/月用時：0.1小時職責十二職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：1%權力：1、對本崗位經(jīng)辦的具體業(yè)務有執(zhí)行權；2、對會計憑證有維護其完整權、安全權；3、對不符單據(jù)有拒絕結算權；4、對會計資料有整理權及確保完整權；5、有權要求經(jīng)辦人按規(guī)定提供相關手續(xù)及授權證明；6、對倉庫物資有盤點權；7、對不符帳目有改正權；8、對錄入不正確返利金額有拒絕審核權；9、對現(xiàn)金及印章的安全維護權；10、對不符規(guī)定借據(jù)有拒付權；11、對往來帳目有查詢權。考核指標：1、復核單據(jù)正確率100%，單據(jù)結算、現(xiàn)金收款準確率99.8%，客戶滿意率97%；2、會計憑證填制正確率99%，次日8：30前送交審核3、復核單據(jù)正確率100%，帳目調(diào)整后正確率100%；4、會計資料裝訂、入檔合格率100%；5、經(jīng)辦報銷單據(jù)100%符合財務制度，簽字及預算登記100%齊全；6、材料帳目調(diào)整后正確率100%，物資抽查盤點率15%以上；7、產(chǎn)品銷售帳調(diào)整后正確率100%；8、對返利審核正確率100%；9、庫存現(xiàn)金與帳面余額差額不超過0.10元；10、年末，個人借款帳面余額為0；11、往來帳目查詢正確率100%。職責工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系瓶場、物資設備科、銀行出納、各部門統(tǒng)計。外部協(xié)調(diào)關系產(chǎn)品經(jīng)銷商、區(qū)財政局任職資格：教育水平中專專業(yè)財會工作經(jīng)驗從事出納會計或相關業(yè)務工作3個月以上。能力要求要求有較好的人際交往能力，較強的語言表達能力。個性特征要求穩(wěn)重、仔細、有責任心。生理特征無特別要求所需培訓需接受一個月財務上崗培訓。工作特點：工作場所二廠業(yè)務室工作方式以坐為主，有時走動。工作時間特征上班時間常年需提前，6-9月需夜間上班收生啤款，仲秋節(jié)、春節(jié)期間中午、晚上需加班。工作環(huán)境辦公環(huán)境嘈雜。體力精力消耗精力需高度集中、體力消耗較輕。勞動保護與現(xiàn)金接觸容易感染某些疾病；長期重復低頭、抬頭、蓋章容易導致頸椎、肩周疲勞。使用工具/設備驗鈔機、微機、打印機、電話、計算器、算盤。所需記錄文檔帳目核對記錄簿、會計憑證備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔二廠設備副廠長崗崗位說明書崗位名稱設備副廠長崗崗位編號所在部門二廠崗位定員1直接上級廠長崗位工資直接下級物資設備科長、動力車間主任、行政辦公室主任、財務科長、總務科長分析人所轄人員5分析日期本職：負責組織二廠物資設備的采購、保管、維護，動力車間的正常運行，負責工廠的財務管理，負責行政、安全保衛(wèi)工作，總務科的后勤管理工作。負責工會工作，協(xié)助黨支書做好支部工作。職責與工作任務：職責一職責表述：負責全廠設備管理工作工作時間百分比：28%工作任務負責組織職能部門制定年度大中修計劃，修理費用的預算與分配使用情況說明報廠長審批、報生產(chǎn)技術部批準頻次：1次/年用時：120小時負責組織指導職能部門，實施年度大中修計劃，制定設備管理目標頻次：1次/年用時：80小時負責組織職能部門對實施大中修計劃項目進行驗收與總結工作頻次：6次/年用時：10小時負責主持各職能部門對設備的管理目標、運行狀況和修理費用的使用，較預算和同期進行對比；分析原因、提出措施與解決辦法及跟蹤情況說明頻次：1次/月用時：4小時負責組織職能部門制定設備維修標準培訓計劃，并予以書面考核頻次：1次/季度用時：5小時負責組織對設備維修標準的執(zhí)行情況與操作情況的的監(jiān)督檢查，頻次：1次/周用時：2小時全廠設備運行情況巡視頻次：1次/日用時：0.5小時負責相關設備外出考察工作頻次：1次/年用時：80小時負責二廠計劃、目標完成、設備運行、費用較預算情況予以整理并向廠長與生產(chǎn)技術部匯報頻次：1次/月用時：3小時職責二職責表述：負責全廠的設備更新和技術改造工作工作時間百分比：18%工作任務負責組織制定年度設備更新和技術改造項目及預算，報廠長審批(包括可行性報告)，報公司審批。頻次：1次/年用時：120小時負責技改方案與計劃提出、設備的選型、施工部門資質(zhì)的確認頻次：1次/年用時：80小時負責技改方案的組織實施、頻次：1次/月用時：5小時施工質(zhì)量的評定，總結頻次：1次/月用時：2小時負責合理化建議活動的安排及可行性建議的審批與按排實施、實施效果的評定、總結頻次：2次/年用時：15小時職責三職責表述：負責全廠的能源管理工作工作時間百分比：10%工作任務負責組織職能部門制定年度能源使用計劃報廠長審批、報生產(chǎn)技術部頻次：1次/年用時：20小時負責組織職能部門制定年度能源管理目標、實施細則、考核標準頻次：1次/年用時：15小時負責組織職能部門對各相關部門能源管理目標、實施細則、考核標準的制定情況進行檢查頻次：1次/月用時：3小時負責組織職能部門對各相關部門各自能源使用情況進行對比分析說明并較預定目標和同期進行對比；組織分析原因、提出措施與解決辦法及跟蹤情況說明頻次：1次/月用時：1小時負責組織對各部門能源管理細則執(zhí)行情況與使用情況進行監(jiān)督檢查，頻次：1次/周用時：3小時負責二廠能源管理目標、實際完成較同期情況予以整理；向廠長與生產(chǎn)技術部匯報頻次：1次/月用時：1小時職責四職責表述：負責設備方面質(zhì)量體系認證工作的管理工作時間百分比：12%工作任務負責二廠設備質(zhì)量管工作，符合質(zhì)量體系文件內(nèi)容要求，負責相關設備質(zhì)量體系文件的整理、保管與銷毀方面的管理工作；負責設備相關質(zhì)量記錄符合規(guī)定要求，負責質(zhì)量方針和質(zhì)量目標在設備管理過程中的貫徹執(zhí)行；頻次：1次/月用時：2小時負責組織對設備QC工程表執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。頻次：1次/周用時：3小時負責組織相關部門對設備QC質(zhì)量管理工作的總結匯報頻次：1次/月用時：3小時負責二廠相關設備QC質(zhì)量管理工作的總結匯報頻次：1次/月用時：1小時職責五職責表述：負責全廠的環(huán)保工作工作時間百分比：10%工作任務負責組織環(huán)保法的學習與在二廠生產(chǎn)活動中的貫徹執(zhí)行頻次：1次/季度用時：4小時負責二廠廢水處理達標排放工作頻次：2次/周用時：0.5小時負責二廠噪聲符合管理標準要求頻次：2次/周用時：0.5小時廢水處理情況巡視頻次：1次/周用時：0.5小時負責上述指標的持續(xù)改進，并負責與環(huán)保部門的及時溝通。頻次：1次/月用時：1小時負責組織相關部門加強員工環(huán)保知識的培訓與技能培訓。頻次：2次/年用時：5小時職責六職責表述：負責工廠的設備安全工作工作時間百分比：7%工作任務負責組織相關部門對國家安全生產(chǎn)法的學習與貫徹執(zhí)行頻次：1次/月用時：1小時負責組織相關部門對員工設備安全操作規(guī)程執(zhí)行情況進行檢查頻次：1次/周用時：2小時負責特種設備的強檢安排工作。頻次：1次/年用時：0.5小時負責特種作業(yè)人員的安全培訓布置工作。頻次：1次/年用時：0.5小時負責二廠22處消防重點部位的監(jiān)督檢查工作。頻次：1次/日用時：1小時參與二廠安全事故的調(diào)查、分析、糾正措施的提出與整改效果的認定工作頻次：5次/年用時：2小時職責七職責表述：負責參與二廠的5S管理工作工作時間百分比：5%工作任務負責組織相關部門對二廠設備5S管理工作的監(jiān)督檢查頻次：1次/周用時：2小時負責參與相關部門對5S管理執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查頻次：1次/月用時：1小時職責八職責表述：負責完成領導交給的其他工作和參加公司及二廠各種工作會議及二廠夜間值班工作工作時間百分比：10%權力：權限一:設備費用開支的監(jiān)督檢查權；預算內(nèi)的費用使用權；設備管理方法的建議權；在采購量權限內(nèi)確定供應商的建議權和審批權。權限二：對業(yè)務范圍內(nèi)的問題有權處理并向廠長匯報；對違反設備操作規(guī)程和廠規(guī)廠紀有制止權和處罰權；在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮權。權限三：有代表工廠與外界有關部門和機構的聯(lián)絡權以及代表公司鑒定合同權（授權后）。權限四：有對設備資料的立卷、歸檔工作的督促權；各部門有關資料和報表的索出權。權利五：有能源管理監(jiān)控權。權利六：有環(huán)保指標監(jiān)控權。權限七：對設備事故的調(diào)查、匯報權。權利八：有對5S管理的監(jiān)督檢查權。權限九：有對下屬員工和相關業(yè)務的指揮權；對下屬員工人事任免建議權；對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權；有對直接下級人員調(diào)配、獎罰的建議權和任免的提名權?？己酥笜耍?.全廠設備管理方面：設備完好綠：96%故障停機率：2%維修計劃完成率：98%維修費用：全年控制預算內(nèi)2.技改方面技改批準項目完成率：100%3能源管理方面：千升酒耗電：81KWH標煤：94Kg耗水：7.2m34.質(zhì)量管理方面維修合格率：100%QC確認工作：100%記錄合格率：100%5.環(huán)保方面廢水處理率：100