建材行業(yè)-國際業(yè)務(wù)部-業(yè)務(wù)員崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員崗位說明書崗位名稱國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員崗位編號QK-05-02所在部門國際業(yè)務(wù)部崗位定員1直接上級國際業(yè)務(wù)部部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年7月本職：參與國際業(yè)務(wù)客戶的開發(fā)、培育、關(guān)系維護(hù)、接待、合同談判等工作；負(fù)責(zé)國際業(yè)務(wù)部辦公室的日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)國際客戶信息的收集、整理和匯報(bào)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集整理潛在的國際客戶信息并匯報(bào)部長負(fù)責(zé)收集整理現(xiàn)有的國際客戶信息，并送客戶服務(wù)中心留存負(fù)責(zé)收集整理具體項(xiàng)目競爭對手的信息職責(zé)二職責(zé)表述：參與國際業(yè)務(wù)客戶的開發(fā)、培育、關(guān)系維護(hù)、接待等工作工作任務(wù)參與國際業(yè)務(wù)客戶的開發(fā)、培育、關(guān)系維護(hù)工作負(fù)責(zé)各種國際業(yè)務(wù)信函的處理工作負(fù)責(zé)國際出口業(yè)務(wù)的談判準(zhǔn)備工作參與國際出口業(yè)務(wù)合同的洽談工作負(fù)責(zé)貨物出口安排的執(zhí)行負(fù)責(zé)各種貨物單據(jù)的制定協(xié)助財(cái)務(wù)辦理銀行結(jié)匯負(fù)責(zé)國際業(yè)務(wù)客戶信息和重要市場信息的收集、整理、上報(bào)工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門的辦公室的日常工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)國際業(yè)務(wù)部的日常文書工作、文檔管理工作負(fù)責(zé)國際業(yè)務(wù)部辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)四職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：國際業(yè)務(wù)的談判的參與權(quán)國際出口訂單執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、上報(bào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系三檢、海關(guān)、報(bào)關(guān)行、外貿(mào)公司、貨代公司、船務(wù)公司、港務(wù)局、碼頭、集裝箱運(yùn)輸公司、銀行任職資格：教育水平中專以上專業(yè)國際貿(mào)易或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷外語、國際業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相近行業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識熟悉國際貿(mào)易、市場營銷、合同談判、涉外會計(jì)等知識技能技巧具有良好的溝通、人際交往、談判技能具有良好的英文基礎(chǔ)熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔客戶信息記錄表、匯報(bào)材料、工作總結(jié)備注精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政部部長崗位說明書崗位名稱行政部部長崗位編號QK-13-01所在部門行政部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級綜合文秘、后勤管理、財(cái)產(chǎn)管理、接待員薪酬類型所轄人員4崗位分析日期2002年7月本職：負(fù)責(zé)公司制度、文化建設(shè)，全面協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)、提供綜合后勤服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定和完善公司內(nèi)部制度體系工作任務(wù)根據(jù)公司情況，組織制定一套適合于公司的管理制度并不斷完善組織將公司各部門制定的管理制度匯編成冊，并對其提出建設(shè)性建議監(jiān)督實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度職責(zé)二職責(zé)表述：公共關(guān)系維護(hù)工作任務(wù)保持與外界良好的公共關(guān)系，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境負(fù)責(zé)組織外事接待活動妥善處理各種對外事務(wù)負(fù)責(zé)處理與廠區(qū)周邊環(huán)境的各種關(guān)系職責(zé)三職責(zé)表述：做好公司高層管理人員參謀助手和綜合服務(wù)工作工作任務(wù)高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實(shí)和反饋負(fù)責(zé)政務(wù)調(diào)研，適時(shí)向高層管理人員提供工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的情況資料和處理建議；做好高層管理人員的工作日程安排和文秘綜合服務(wù)工作安排公司領(lǐng)導(dǎo)與外界的會見、會談等事項(xiàng)負(fù)責(zé)高層管理人員與部門之間信息溝通的上傳下達(dá)高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實(shí)和反饋職責(zé)四職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)積極倡導(dǎo)公司理念、價(jià)值觀，增強(qiáng)公司凝聚力和團(tuán)隊(duì)工作精神公司整體形象的策劃和建立，負(fù)責(zé)各類對外宣傳，樹立良好的對外公司形象對外、對內(nèi)各項(xiàng)娛樂性活動的組織策劃組織策劃公司的重大活動、慶典等積極配合社區(qū)政府搞好各項(xiàng)精神文明評比活動重大會議的組織工作職責(zé)五職責(zé)表述：各種證書管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各種證書的日常管理、年檢及時(shí)了解各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并組織公司參加評比工作組織公司參加各種榮譽(yù)證書的評比工作職責(zé)六職責(zé)表述：印鑒管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)保管公司印鑒負(fù)責(zé)公司印鑒借用登記工作職責(zé)七職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對公司編制管理制度的審核權(quán)對公司財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督權(quán)對辦公物品采購的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，高層管理人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系開發(fā)區(qū)管委會，行業(yè)協(xié)會、工商局、電業(yè)局，水利局，公安部門，媒體任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)行政管理或其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識精通行政管理知識，掌握人事管理、法律等知識，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：