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文檔簡介

提升領導干部自身素質能力的幾個問題

領導的根本理論

郭丕斌問題之一:誰能成為領導者?

領導:魅力?能力?天賦?管理:科學?藝術?直覺?領導者=管理者?

引子一群觀光客造訪一個風景如畫的鄉(xiāng)村。他們走過坐在籬笆邊的一位老者時,一名觀光客以傲慢的口吻問道:“這個村莊出生過什么偉人嗎?〞老者答復:“沒有,只有嬰兒。〞通常人們有一個直覺,偉人是天生的,領導者也是具有天賦的。似乎領導者的出現(xiàn)只能等待上天的恩賜。其實,領導能力是可以培養(yǎng)的。只要你努力,你總是可以在一定范圍內成為組織的領導者。領導績效與領導方式領導=f〔領導者,被領導者,環(huán)境〕傳統(tǒng)領導方式:權威現(xiàn)代領導方式:引導、鼓勵、溝通領導既是科學又是藝術

領導者做什么?

有這樣一個真實的故事:在一所新創(chuàng)辦的中學,第一任校長在任職期間,著力搞好該校十年開展規(guī)劃、校園建立的總體方案設計及教師隊伍建立,在他任職的五年時間內,學校教學秩序井然,教學質量令人矚目。第一任校長退休后,接任的校長為了繼續(xù)開展良好的工作局面,工作非常勤奮努力。經(jīng)常到教室代班主任批評一些不守紀律的學生,親自排課表、寫會議通知,甚至見到學生課桌壞了,自己也拿著錘子去修理。結果學校行政管理人員不管事,班主任工作沒有積極性,學校教學質量每況愈下。兩年后當?shù)亟M織部不得不對這位“勤快〞校長進展了調整??梢哉f,這個學校的興衰完全是由于兩任領導者的不同而造成的。在這個故事中,前任領導者的成功與后任領導者的失敗是由什么差異造成的。許多人圍繞該校主要領導者“事必躬親〞的工作方法問題開展了劇烈的爭論,所持觀點也截然不同。一種認識是,“事必躬親〞一詞是褒義詞,并常常用來形容和贊美領導干部作風深入、工作扎實、敬業(yè)精神強;另一種看法是“事必躬親〞是地地道道的貶義詞,只能用它形容一些領導干部不注意工作方式方法,大小事由自己包攬,結果抓了小事,誤了大事,非但弄得自己團團轉,而且讓下屬閑著沒事干,挫傷了下屬的積極性。從兩任校長行為上分析,看起來后一任要比前一任更勤快,但取得的領導績效卻完全不能與其前任相比。究其原因,就是后一任校長沒有認識到領導者的職責,只關注了組織中的具體事務,可以說,后任校長所行使的是組織內部管理者的職能,而作為校長,理應注重對組織長遠的戰(zhàn)略性的事務進展分析和處理。著名領導學家沃倫?本尼期認為:管理人員的目標是把事情做正確,領導人的目標是做正確的事情;從某種意義上說,管理好比散文,領導工作好比詩。將與帥:管理者與領導者的區(qū)別

漢高祖曾與韓信談論帶兵之事。劉邦問韓信:“像我這樣的人能帶多少兵?〞韓信答復:“陛下頂多能帶十萬。〞劉邦又問:“那么你能帶多少?〞韓信答:“臣多多益善。〞劉邦笑道:“多多益善,何為我擒?〞韓信說:“陛下不能將兵,而善將將,此信所以為陛下所擒也。〞劉邦與韓信的角色區(qū)別即是領導者與管理者的區(qū)別,劉邦善帥〔領導〕,而韓信善將〔管理〕。從職責上看,領導者重在保證“做正確的事情〔Dotherightthing〕〞,即制定正確的戰(zhàn)略,做出正確的決策,確定正確的事情,選擇正確的道路,創(chuàng)造正確的環(huán)境和條件,等等;管理者那么重在“正確地做事情〔Dothingsright〕〞,即在明確了應干的“正確的事〞后,要想方設法以最少的消耗、最高的效率,保證取得最大的效果。領導者與管理者又是相互配合、互為補充的一個整體。如果領導者決策失誤,管理者工作越正確,損失越大。反之,領導選擇了正確的事,但管理者不能正確地做事,也達不到預期的效果。好的集體,不僅要有好的領導者和管理者,而且要各就其位。在選擇和搭配領導班子時,要注意其人員構成。如果整個班子都由領導人員構成,這個班子將會點子多,但由于缺乏組織實施能力而動亂多、實效差;如果班子都由管理型人才出任,盡管組織開展可能比較穩(wěn)當,但由于缺乏領導型人才而缺乏創(chuàng)新、死氣沉沉、成效不大。如果你是領導者,你還要注意在不同角度扮演雙重角色,在上司面前你是管理者,在下屬面前你是領導者,善于在工作中根據(jù)自己的責任而合理定位,并能根據(jù)不同的角色和定位確定自己恰當?shù)男袨椤:玫念I導者和管理者應該具備什么樣的根本素養(yǎng)和能力呢?下表可作為你做出選擇的一個參考。領

者善于思考,長于想事想別人不敢想的事創(chuàng)新與戰(zhàn)略是優(yōu)勢重視并信任員工有長遠眼光,不為現(xiàn)實所動,向現(xiàn)實挑戰(zhàn)重溝通與說服長于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題做正確的事管

者善于理解,專于辦事干別人想好的事貫徹與執(zhí)行是優(yōu)勢控制員工并信任組織能急功近利,處處以現(xiàn)實為依據(jù),向現(xiàn)實低頭重發(fā)號施令長于解決問題、找出答案正確地做事領導者的角色:

牛群中的頭牛?雁群中的大雁?

在野牛群中,野牛對其頭牛絕對忠誠、順從,頭牛想要它們做什么,它們就做什么。野牛只忠于一頭頭牛,它們圍著頭牛,等待頭牛告訴它們去做些什么。當頭牛不在它們周圍時,它們便等著它回來。在美國,早期的拓荒者只要先殺死頭牛就能很容易地屠殺整群野牛。就在野牛群還在等待頭牛的命令時,它們就會遭人殺戮。在領導者作為“頭牛〞的野牛群似的公司里,也有許多人在等待。更多的時候,下屬只做你告訴他們要做的事,決不多做,也不多想。這意味著你從你的“牛群〞里得不到任何創(chuàng)造性的奉獻。當牛群中的“頭牛〞——作為組織領導人的你因為對環(huán)境變化無法做出迅速的反響時,你的企業(yè)在市場上遭到其它組織的“殺戮〞就無可防止了。試想一下,在你的組織里,是一群負責的、相互依靠的員工,就像大雁一樣,每只大雁都為跟上隊伍盡心盡力。大雁的“V〞字型編隊,領頭的位置經(jīng)常變換,在需要時,大雁就會更換角色,或是頭雁,或是隨從,或是“偵察員〞。當任務改變時,雁群就會盡職地調整隊形,以適應新的情況。例如,它們在飛行時組成“V〞字型的隊形,但降落時卻起伏如浪。在你的團隊中,你是否一直都在充當“野牛頭領〞的作用。如果是這樣,你應該考慮改變成另一種領導者,使每位員工能夠成為自己的領導者。首先,你需要改變你的領導作風。要經(jīng)常問自己:“我做了什么或沒有做什么才導致了令人不滿的業(yè)績發(fā)生〞,這有助于你的領導效率的提高。其次,轉讓所有權。要為實干者創(chuàng)造條件,讓他們樂于承擔責任。第三,你需要不斷學習。為了適應21世紀這一變革的時代,并使你的組織迅速推進改革,每一個人尤其是領導都必須及時學習。領導的關鍵:確定工作的優(yōu)先順序

我們經(jīng)常聽到有些領導者抱怨說:“太忙了〞、“沒有時間……〞等等。每個人一天的時間都只有24小時,而且領導者面臨的是我們通常所說的“非程序性決策〞,由于時間限制和緊急狀況,迫使領導者需要排定優(yōu)先順序。你是否考慮過工作最有效率的時間是什么時候?是假期前的那個星期!那時你會迅速做決定,清理桌面,處理在你出發(fā)之前必須處理的事務,回復你必須回復的。這個時候,你的工作效率是非常高的。在正常情況下,你的工作追求效率,要求的是把事情做對。了解黃金準那么一那么新聞曾報道,三百條鯨突然死亡。原因是鯨在追逐沙丁魚時被困在一個海灣里。有評論說:小魚誘惑海上大魚赴死……他們追逐小目標,濫用巨大的權力追逐無意義的目標,造成他們的暴死。組織內部許多重要目標無法達成,是由于人們花太多時間做次要的事。黃金準那么會告訴你,忽略某些不重要的事的藝術。黃金準那么:是十九世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托〔Pareto〕率先發(fā)表的一項量化的實證法研究成果。在調查取樣中,他發(fā)現(xiàn)這些國家80%的財富由20%人占有,他的發(fā)現(xiàn)被通俗稱之為Pareto原那么或80/20原那么。后來人們發(fā)現(xiàn)80/20原那么其實適用生活和工作的所有的方面如:80%的稅由20%的人付。80%日常所穿衣服來自衣柜中20%。女士們80%只穿鞋柜中20%的鞋子〔大局部鞋子在鞋柜中從來沒有被穿過〕在學校里80%的問題由20%的孩子引起。80%你平時所吃的是冰箱中20%食品〔大局部在冰箱的前部,如果你要從后部找食品,它極有可能是你不喜歡的,并最終要扔掉的東西。每一位領導者需要在對人的監(jiān)視和領導的領域了解黃金準那么。例如,在組織中20%的人要為組織80%的成功負責。作為領導者,你要了解以下的問題:確定哪些人屬于前20%的群體將你80%的時間花在這前20%的人身上花你80%的人才培養(yǎng)費在前20%的人身上訓練一位助理去幫助你處理最不重要的20%的工作下面的問題可以幫助你識別你的組織中前20%的影響者。你可以針對每個人問自己這樣的問題:如果這個人對我采取消極行動,或撤回他對我的支持,可能的影響是什么。如果因此可能使得領導工作無法運轉,請你在他的名字旁邊做個記號。當你對所有的人都檢查完畢,記下做下記號的前20%的人,他們是你的組織中最需要培養(yǎng)的人,你要給予他們適當?shù)馁Y源使他們安康成長。領導最重要的成份:正直

為了當好領導者,一個人必須有追隨者。為了要有追隨者,一個人必須擁有別人對他的信心。因此,一個領導最重要的品質就是不容質疑的正直。許多時候人們會誤以為領導最需要擁有的是特權與權威,他們忽略了正直對人的影響力。正直給人們可靠的感覺。你越可靠,人們就對你越有信心,因而允許你的特權影響他們的生活。你越不可靠,人們對你越?jīng)]信心,你越快喪失你影響別人的地位。心理學的研究說明,人們學習到的東西,百分之八十九是經(jīng)由視覺的刺激,百分之十透過聽覺刺激,另外百分之一是其他的感覺。所以在組織中,領導者首先要做到言行一致,當追隨者看到、聽到他們領導人言行一致時,也就變得越信任與忠誠。通過學習成為領導者一方面,自己要通過學習成為優(yōu)秀的領導者。做一名優(yōu)秀的領導者需要許多優(yōu)秀的素質,如堅決的意志、對事物的洞察力、對下屬與追隨者的感染力等。也許你現(xiàn)在并不具備這些條件,或者沒有意識到做一名優(yōu)秀的領導得需要具備哪些條件,但通過學習,你一定成夠成為一名優(yōu)秀的領導者。另一方面,培養(yǎng)干部是你的責任。作為領導者,在帶著你的組織前進的同時,你必須為下屬和員工提供個人開展的時機,你不僅是一名領導,同時也是一個教師,你的責任是把下屬培養(yǎng)成為能夠自我領導和領導別人的人。(Exp.微軟)有人說,“估計一個統(tǒng)治者智慧的第一個方法,就是看圍繞在他身邊的人士〞。另外,“當你發(fā)現(xiàn)別人可以幫你完成比單槍匹馬更高明的工作時,你就前進了一大步〞〔卡耐基〕問題之二:你屬于哪一類領導者

——領導者行為方式理論

站在巨人肩膀上能使我們看得更遠……

權威與放任的取舍:民主式領導

美國管理學家懷特(RalphK.White)和李皮特〔RonaldLippett〕提出了三種領導方式理論:權威式〔Authoritarian〕民主式〔Democratic〕放任式〔Laissez-faine〕領導工作與員工哪個更重要?集體參與

在日常的領導工作中,是以“工作中心〞還是以“員工中心〞的問題是由美國管理學家利克特〔RensisLikert〕首先提出的。

◢“利用—命令式〞方法◢“溫和—命令式〞方法◢“協(xié)商式〞方法◢“集體參與〞方法永不放心的領導者:下屬不成熟的代價

美國管理學家阿吉里斯〔ChrisArgyris〕提出了不成熟--成熟連續(xù)流理論。他主張有效的領導者應該幫助人們從不成熟或依賴狀態(tài)轉變到成熟狀態(tài)。不成熟的特點:被動、依賴、辦事方法少、興趣冷淡、目光短淺、附屬職位、缺乏自知之明成熟的特點:主動、獨立、辦事方法多、興趣濃厚、目光長遠、顯要的職位、有自知之明、能自我控制不同部門的領導方式:大相徑庭

美國俄亥俄州立大學的研究者們提出了“二維構面理論〞。即一是“關心〞,二是“定規(guī)〞。定規(guī)關心值得注意的結論是:在生產(chǎn)部門內,工作技巧評定結果與定規(guī)程度呈正相關,而與關心程度呈負相關。但在非生產(chǎn)部門內,這種關系恰恰相反。一般來說,高定規(guī)和低關心的領導方式效果最差。“中庸之道型管理〞:管理方格的軸心美國管理學家布萊克和穆頓于1964年設計了一個管理方格圖,表示主管人員對生產(chǎn)關心程度和對人的關心程度。關心員工的程度

關心工作的程度1.1型方式:表示對工作和人都極不關心,這種方式的領導者只做一些維持自己職務的最低限度的工作,也就是只要不出過失,多一事不如少一事,因而稱為“貧乏型的管理〞。9.1型方式:表示對工作極為關心,但忽略對人的關心,也就是不關心工作人員的需求和滿足,并盡可能使后者不致干擾工作的進展。這種方式的領導者擁有很大的權力,強調有效地控制下屬,努力完成各項工作。因而稱為“專制的、重任務型的管理〞。1.9型方式:表示對人極為關心,也就是關心工作人員的需求是否獲得滿足,重視搞好關系和強調同事和下級同自己的感情。但忽略工作的效果。因而被稱為“鄉(xiāng)村俱樂部型的管理〞。5.5型方式:表示既對工作關心,也對人關心,兼而顧之,程度適中,強調適可而止。這種方式的領導既對工作的質量和數(shù)量有一定要求,又強調通過引導和鼓勵使下屬完成任務。但是這種領導往往缺乏進取心,樂意維持現(xiàn)狀。因而被稱為“中庸之道型管理〞。9.9型方式:表示對工作和對人都極為關心。這種方式的領導者能使組織的目標與個人的需求最有效地結合起來,既高度重視組織的各項工作,又能通過溝通和鼓勵,使群體合作,下屬人員共同參與管理,使工作成為組織成員自覺自愿的行動,從而獲得高的工作效率,因而被稱為“戰(zhàn)斗集體型管理〞。問題之三:如何用權?“領導具有非同小可的權力,你所做的任何事,無論是為你自己還是為你所在的機構,都會帶來成功或失敗的巨大差異。〞——威廉·科恩走上新崗位,適應新角色:觀察一個人被提升為領導者有各種各樣的理由。可能是由于你以前做出的成績,也可能是由于你的學歷,還有可能僅僅是由于機遇。但無論如何,作為新上任的領導者,你的前幾個星期是不平常的。如果你懂得一點行為科學的知識,通過觀察,你會發(fā)現(xiàn),初為領導者的人所處的人際環(huán)境總是會發(fā)生一些微妙的變化。不要認為挑選和提升一位新人走上領導崗位是人人歡送的。你同事中的某些人會認為他們才是應該被挑選上去的,因此對你的提升懷著妒忌心理,私下盼望著你倒下去。走上新崗位,適應新角色:現(xiàn)象辦公室里另一些“唯唯諾諾的人〞那么開場吹捧你。作為新上任者,你可能是他們成功的通道。他們的目的并不全是壞的,但所采取的手法卻不對。另外還有一些人那么對你進展試探,他們會問你一些問題,看你是否知道答案。如果你不知道,他們就要看你是否成認不知道還是試著嚇唬別人過關。有些人甚至問一些你目前還不可能知道的問題,其目的只是要你窘迫而已。多數(shù)人那么采取“等著瞧〞態(tài)度。他們在你還沒進展工作時,既不贊賞也不責備。這樣的態(tài)度還是好的。你也希望他們這樣做。走上新崗位,適應新角色:處境一開場他們會把你的工作和你的前任相比較。如果你的前任是蹩腳的,比照之下,即使你的方法只是普普通通的,他們也認為你是好的。如果你接替一位能干的前任,你的處境就會困難些。你不要認為還是接替一位蹩腳的前任好,要知道他會給你帶來沉重的負擔,也正是你之所以被提升的原因。至于你那位能干的前任之所以離職,可能是提升到更高的職位上去。所以不管前一任領導是怎樣的情況,你面臨的總是一個硬仗。走上新崗位,適應新角色:方法以身作那么是作好領導者和樹立領導權威的根本前提,如果你為部下制定了一系列的規(guī)章制度而你卻不能自覺遵守,那么通常這種規(guī)定是難以貫徹和維持的。如果你自己帶頭遵守規(guī)那么,那你就會受到尊敬。如果一個領導遲到,他所損失的遠比這個時間內他所做的工作大得多。請你記住,作好領導者,首先要以身作那么。無論如何,你應該大度一些,不要斤斤計較,記恨某些人,甚至跟某些人當面過不去。你應該明白這種現(xiàn)象的出現(xiàn)并不是因為你上任才這樣,而是一種普遍現(xiàn)象,所有的領導者上任后都會遇到這樣的情形。有了這樣的心理準備,你就可以泰然處之,按部就班地準備做好領導工作了。了解你的指揮鏈及注意的原那么〔一〕

分級原那么。每一層次的直線職權應清楚,這樣才有利于執(zhí)行決策職責和信息溝通。一位廠長在總結經(jīng)歷時曾說過這樣一段話:“在我的廠,廠長的職權不容侵犯,令行制止,不能違抗;廠長的責任也一絲一毫不容推卸……。副手的權力,我也從不侵犯,該車間主任、科長管的事,我決不干預,我不是一個人說了算,而是在各自職權范圍內,人人說了算。這樣,生產(chǎn)才能有秩序地進展。如果大事小事都來找廠長,那就說明下屬干部不負責任,廠長用人不當。〞這是符合分級原那么的。超越層次,越俎代庖,下級人員失去積極性、主動性,這是違背分級原那么的。了解你的指揮鏈及注意的原那么〔二〕

職權等級原那么。作為下級來講,應該“用足〞自己的職權,在自己職權范圍內做出決策,只有當問題的解決超越自身職權界限時,才可提交給上級。相反,懼怕?lián)旓L險的主管人員,或才能平庸的主管人員,常常是把一切問題上交,僅僅起“交換臺〞的作用。這樣,一方面造成上級忙于應付具體事務;另一方面,自己那么失去指揮功能,徒占其位。弄清領導權力的構成與用權原那么

----領導權力的構成法定權強制權權力性影響力,來自組織獎勵權個人影響權非權力性影響力,來自個人專長權理直氣壯:法定權

法定權:來自領導者在組織中擔任的職務,來自于下級傳統(tǒng)的習慣觀念,即下級認為領導者擁有的職務權力是合理合法的,得到了社會公認,他必須承受領導者的影響。

用權原那么:禮貌、自信、明確、合法、合理、直接、落實、兼顧、適度適可而止:強制權強制權:建立在下級的恐懼感上。下級認識到,如果不按照上級的指示辦事,就會受到上級的懲罰。懲罰包括物質處分、批評、調職、甚至開

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