office系列word教程課件

1

Word

2003概述2

Word

2003的基本操作3文檔

編

輯的基本

操

作4

Word

2003文檔的排版5

Word

2003表格的制作6

Word

2003的

圖形功能7Word

2003的

高

級(jí)

功

能

8頁面設(shè)置和打印管理1

Word

2003概

述1.1Word2003的

新

增

功能與

特點(diǎn)1.基本

特

點(diǎn)·文字處理、圖形文字及表格混排功能編輯

和

格

式

管

理·模擬顯示功能制作

Web頁WordMai

l功

能2.新增功能Word

2003與Word2000及以前版本相比，

新

增功能有：■【閱讀版式】視圖功能·多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)多文檔窗口并排比較功能集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能·

信息檢索功能■

增加新功能

的XML

編

輯器■

支持墨跡輸入設(shè)備■

加強(qiáng)文檔保護(hù)功能■集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能語音和手寫功能·信息權(quán)限管理功能增加常見智能標(biāo)記支持1.2Word2003的運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)與退出

1.運(yùn)行環(huán)境■計(jì)算機(jī)和處理器：使用IntelPentium233-MHz或更快處理器內(nèi)

存：推薦128

MB內(nèi)存

或

更

大內(nèi)存

。硬

盤

空

間：260

MB

可

用硬

盤

空間

。*

光驅(qū)：CD-ROM

或DVD光驅(qū)。2.啟

動(dòng)Word2003■執(zhí)行【開始】

|【程序】|【Microsoft擊桌

MicrosoftOfficeWord2003

圖雙

擊Word文檔圖

標(biāo)Office】|【MicrosoftOfficeWord2003】3.退

出Word2003:■

選擇【文件】

|【退出】命令■單擊窗口右上角的關(guān)閉區(qū)鈕雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單鈕

·

用組合鍵【Alt】+【F4】1.3

Word2003的標(biāo)題欄常用工具欄格式工具欄標(biāo)尺視圖切換區(qū)ocecnire

任務(wù)窗格工作區(qū)窗

口

組

成幫助窗口榮單欄滾動(dòng)條狀態(tài)欄1.4Word2003的視圖方式所謂視圖，就是簡(jiǎn)單查看文檔的方式。Word2003向用戶提供了普通視圖、

Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖等

多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來

查看文檔。2

Word

2003的

基

本

操

作2.1

新建文檔1.新建空白文檔新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法：·利用【常用】工具欄上的新建按鈕

何建新文檔利用組合鍵【Ctrl】+【N】選擇【文件】

|【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格·選擇【空白文檔】2.利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下：①

在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上

的

模

板】,

彈出

【模

板】

對(duì)

話

框

。②

從【模板】對(duì)話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新

文檔要使用的模板類型。③

從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，

單擊【確定】按鈕。2.2

打開文檔1.打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔①

單擊工具欄上的【打開】鞍

鈕，或者選

擇【文件】|

【打開

】

命令

，

彈出

【打開

】

對(duì)

話框。②

在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔所在的

目

錄

。③-單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可?！?/p>

注意：若要同時(shí)打開多個(gè)連續(xù)的文檔，

可以先選定第一個(gè)文件名，

然后按下【Shift】鍵，

單擊要打開的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個(gè)文件，然后按下【Ctrl】鍵，并

逐個(gè)單擊其它要打開的文件名，最后單擊【

打

開

】

按鈕

。2.打開最近使用過的文檔【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對(duì)話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。2.3

保存文檔1.保存新建文檔①

單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，

或者選擇【文件】

|【保存】命令，打開【另

存為】對(duì)話框。②

在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件

名。若不輸入，則Word

會(huì)以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。③

單

擊

【保

存】

按

鈕

。2.保存已有的文檔單擊常用工具欄上的【保存】按鈕

,或【文

件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置。3.用另一文檔名保存文檔①

選擇【文件】

|【另存為】命令，②

打

開

【另

存

為

】

對(duì)

話

框

，

其

后③操作與保存新建文檔一樣。4.文檔的保護(hù)①

選擇【文件】

|【另存為】命令，打開【另

存為】對(duì)話框。②

單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，

從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對(duì)話框。③

在【打開文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)

的

密

碼】

文

本

框中

輸

入

密

碼

。選項(xiàng)拼寫和語法安全性保存選項(xiàng)]提示保存文檔屬生)允許快速保存①)允許后臺(tái)保存(A)?嵌入語言數(shù)據(jù)

U自動(dòng)保存時(shí)間間隔(S):分鐘患)□在網(wǎng)頁中將智能標(biāo)記存為xmL

屬性默認(rèn)格式將

Yord

文件保存為():置ord

文

欄(

.doc)□禁用在此版本后的新增功能L):iatetVua5.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保

存選擇【工具】

|【選項(xiàng)】

命

令，打

開【選項(xiàng)】對(duì)話框，

在【保存】選項(xiàng)卡

中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)

置，

如圖

所

示

。用戶信息

兼容性文件位置常規(guī)2.4

關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種：■

選擇【文件】

|【關(guān)閉】命令；■

單

擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；■

按【

Alt】+【F4】

組合鍵；·

在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，

在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令?！隼檬髽?biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)1

·用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)

↓Page

DownPageUpHome上移一行下移一行上移一屏下移一屏移到當(dāng)前行的

開頭3

文

檔

編

輯

的

基

本

操

作左移一個(gè)字符

右移一個(gè)字符按鍵

移動(dòng)插入點(diǎn)3.1

移動(dòng)插入點(diǎn)<—輸入文檔時(shí)有兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】。3.2

字符的插入3.插入符號(hào)具體操作步驟如下：①

將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置。②

選

擇

【插

入】

菜

單中的

【符

號(hào)】

命

令

，彈出【符號(hào)】對(duì)話框。③

在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號(hào)的字體。4.插入特殊符號(hào)①

選擇【插入】

|【特殊符號(hào)】命令，打開【特

殊符號(hào)】對(duì)話框。②

單擊需插入的符號(hào)并確定。提示：右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，

在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號(hào)的類型

，也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號(hào)如

圖

所

示

。

希臘字母

數(shù)字序號(hào)俊文字母數(shù)學(xué)符號(hào)注音符號(hào)單位符號(hào)拼

音

制表符日文平假名

√特殊符號(hào)日文片假名標(biāo)準(zhǔn)

型作用選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首

選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾選定內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏選定內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔

開始處選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔Shift+PageUpShift+PageDownCtrl+Shift+HomeCtrl±Shift+3.3

文本的選定1.用鍵盤選定按鍵+Home+EndShiftShift要選的文本操作方法任意

連

續(xù)

文

本在文本起始

位置

單擊，并拖過這

些文

本一個(gè)單詞雙

擊

該

單

詞一行文本單

擊

該

行

左

側(cè)的

選

定區(qū)一個(gè)段落雙

擊

選定區(qū)，或

在

段內(nèi)

任意

位置

三擊矩形區(qū)域?qū)⑹?/p>

標(biāo)指

針

移到

該區(qū)

域

的

開

始

處

，

按

住

【

Alt

】

鍵，

拖

動(dòng)

鼠

標(biāo)

到

結(jié)

尾

處不

連續(xù)的區(qū)域先

選

定

第

一

個(gè)

文

本

區(qū)

域，

按

住

【Ctrl】鍵

，

再

選定

其

他的

文

本區(qū)

域整個(gè)文檔選

擇【

編

輯】

【全

選】

菜

單

或

按

下【

Ctrl】+【

A】組

合

鍵2.

鼠標(biāo)

選

定3.

用擴(kuò)展

功

能

選

定

文

本按

下【

F8】

鍵

，狀

態(tài)

欄

上的

【擴(kuò)

展】

按

鈕由灰

色

變

成了

黑

色，

表明

現(xiàn)

在

進(jìn)

入了

擴(kuò)

展

狀

態(tài)

；

再按【F8】

鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)

詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一

下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴(kuò)展成全文。3.4

復(fù)制

、剪切與

粘

貼1.復(fù)制

文

本①

選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。②

選擇【編輯】

|【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕

或

按【Ctrl】

+【C】

組合鍵

。③將

插

<點(diǎn)

定

位

到

想

粘

貼的

位

置

。④選擇【編輯】

|【粘貼】命令或單擊常用2.

移

動(dòng)

文

本①

選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容②

選擇【編輕】

|【剪切】命令或單擊常用工具欄中的

【剪切】按鈕

或按【Ctrl】+【X】

組合鍵③將

插

入點(diǎn)

定

位

到

想

粘

貼的

位

置④

選擇工編輯3.5

剪貼板工具【剪貼板】是內(nèi)存中的一個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)，

用

于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息，

剪貼板中可以同時(shí)存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)

容

。有以下幾種方法可調(diào)出Office剪貼板：■選擇【編輯】

|【Office剪貼板】命令，將在

編輯區(qū)的右側(cè)顯示【剪貼板】任務(wù)窗格；單擊【視圖】

|【任務(wù)窗格】命令調(diào)出任務(wù)窗

格，單擊【其它任務(wù)窗格】下拉按鈕，在彈

出的菜單中選擇【剪貼板】;連

續(xù)

按【Ctrl】+【C】

組

合

鍵

兩

次

。3.6

查

找

與

替

換1.查找①

選擇【編輯】

|【查找】命令或按下組合鍵【Ctrl】

+【F】,

打開【查找和替換】對(duì)話框。②

在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。戈

元

處

按

鈕2.替換①

選

擇

【編

輯】|

【替

換】

命

令，

打

開【

查找和替換

】

對(duì)話框

，

并顯示

【替換

】

選項(xiàng)

卡。②

在

【查

找內(nèi)

容

】

列

表

框

中

輸

入

要

查

找

的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文

字。

如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，可單擊【高

級(jí)

】

按

鈕3.5

撤消與恢復(fù)

1.撤銷操作■如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編

輯】!【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中

的【撤銷】按鈕

，即可恢復(fù)上一次的操作。

連續(xù)單出【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右

側(cè)的下

拉

按

鈕,在彈出的

下

拉

列表

框2.恢復(fù)操作■單擊【常用】工具欄上的【恢復(fù)】按鈕

或選擇【編輯】

|【恢復(fù)】命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作。

-如果撤銷操作執(zhí)行過多次，也可單擊【恢復(fù)】按鈕

右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表

中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作。選項(xiàng)視圖

常規(guī)拼寫和語法

修訂

用戶信息拼寫?鍵入時(shí)檢查拼寫①]隱燕文檔中的拼寫錯(cuò)誤⑤忽略所有字母都大寫的單詞D?忽略Internet

和文件地址F)自定義詞典①)語法?鍵入時(shí)檢查語法G?隨拼寫檢查語法

QD□顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息R)校對(duì)工具重新檢查文檔3.8拼

寫

與

語

法

檢

查■選擇【工具】

|【選項(xiàng)】命令，切換到【

拼

寫

和

語

法

】

選

項(xiàng)

卡

，

可

以

設(shè)

置

系

統(tǒng)

在

鍵入時(shí)是否檢查拼寫

和語法，

如圖所示。寫作風(fēng)格(:設(shè)

置

)安全性

文件位置打

印

兼容性中文版式■

Word

2003用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識(shí)別的中文和單詞，用綠色波浪線

標(biāo)記可能的語法錯(cuò)誤。3.9

多個(gè)文檔的瀏覽1.多文檔的快速切換單擊【窗口】

|【全部重排】命令，可同時(shí)在窗口中顯示多個(gè)文檔2.并排①

打開要并排比較的文檔。②選擇【窗口】

|【并排比較】命令。4

Word

2003文檔的排

版4.1設(shè)

置

字

符

格

式設(shè)置字符格式有兩種方法■通過【格式】工具欄中的工具按鈕。宋

體

五

號(hào)

B

U■

選

擇

菜

單

【格

式】|

【

字

體】

命

令

，在彈出

【字體】對(duì)話框中設(shè)置字符格式。①

設(shè)置字體格式

②

設(shè)置字符間距

③

設(shè)置文字效果磷

簽

①?為字體填整字間距②:?如果定義了文檔問格，期時(shí)齊網(wǎng)格平

體

@

學(xué)種可建4

)

文

手

效

果O4.2

設(shè)

置

段

落

格

式1.段落對(duì)齊方式5種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)

季要胤兩種設(shè)置方法：格

式

工

具

欄

按

鈕V■選擇菜單【格式】

|【段落】命令，在彈出

【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落對(duì)齊。2.設(shè)

置

段

落

縮

進(jìn)段落的縮進(jìn)有四種方式：

左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮

進(jìn)

和

懸

掛

縮

進(jìn)

?？?/p>

田

標(biāo)

民

設(shè)

置

段

菠

縮

講·

可用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)3.設(shè)置行間距和段間距行間距和段間距也在【段落】對(duì)話框中設(shè)置。4.給段落

添

加

邊

框

和

底

紋①

選擇【格式】

|【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對(duì)話框。②在

【邊

框

】

選

項(xiàng)

卡

中

設(shè)

置

段

落

邊

框。4

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號(hào)和編

號(hào)：■單擊【格式】工具欄上的【項(xiàng)目符號(hào)】按

鈕

或∵編號(hào)】按鈕

，插入點(diǎn)所在段落的開始自動(dòng)添加了一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。選擇【格式】

|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，

打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目

符號(hào)和編號(hào)。三4.4

分

欄

處

理先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置：?jiǎn)?/p>

擊

【

按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)出所需的欄數(shù)?！みx擇【格式】

|【分欄】命令，打開【分欄】5

首

字

下

沉①

選擇【格式】

|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對(duì)話框②

在【位置】選項(xiàng)區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位

置③在【選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉6

復(fù)

制

格

式【格式刷】按鈕

主要用來實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。復(fù)制格式的具體操作步驟如下：①

將插入點(diǎn)置于已設(shè)置好格式的文本中。②

單擊【

常用】

工

具

欄

中

的

【格

式

刷

】

按

鈕

，此時(shí)鼠標(biāo)變成刷子形狀。5

Word

2003表

格的

制

作5.1

創(chuàng)建表格1.利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格單擊常用工具欄上的【插入表格早按鈕

，在

下方出現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需

的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，

可以快速創(chuàng)建一個(gè)

簡(jiǎn)單的表格。2.使用菜單創(chuàng)建表格①

選擇【表格】

|【插入】

|【表格】命令，打

開【插入表格】對(duì)話框②

在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的

【列數(shù)】與【行數(shù)】③

在【自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x

項(xiàng)④單

擊

【確定

】按

鈕3.手工繪制復(fù)雜表格選擇【表格】

|【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，

如圖所示。利用工

具欄上的按鈕可以手工繪制表格。4.斜

線

表

頭①

單擊表頭位置

(第一行第一列)的單元格。②

選擇【表格】

|【繪制斜線表頭】命令，顯

示【

插入斜

線

表頭】

對(duì)

話

框

。③

在該對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種

樣

式中

任

選一

種

。rmyF5.表格中輸入文本■每

輸完

一

個(gè)

單

元

格，

按【

Tab】

鍵，插

入點(diǎn)

自動(dòng)移到下一個(gè)單元格.按【↑】、

【↓】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。*當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按Tab6.

文本

轉(zhuǎn)

換

為

表

格①

選

定需

要

轉(zhuǎn)

換

成

表

格

的

文

本

。②

單擊【表格】

|【轉(zhuǎn)換】

|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，顯

示

【將

文

字

轉(zhuǎn)

換

成

表

格】

對(duì)

話

框。③

在【

表格尺

寸】

選

項(xiàng)區(qū)

設(shè)

定

表

格的

行

列

數(shù)。④

在【“自動(dòng)調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的5.2

編輯表

格1

.選

定■選定單元格：

鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿

的選擇區(qū)

域

(

此

時(shí)

指

針

變

為

指

向

右

上

角

)

,單

擊鼠

標(biāo)

?！鲞x定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，

單

擊

。選定列：鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，

單擊

。選定塊：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選塊

的左土角單元拖動(dòng)到欲選塊的右下角單元。 2.插入/刪除行、列、單元格■插

入

行、

列、

單

元

格單擊菜單【表格】

|【插入】

,選擇相應(yīng)的選

項(xiàng)。刪除行、列、單元格選|【中刪要除刪】除|

【

】令?！勘韱卧襁x擇【或格，】元列單【或行行【的3.合并/拆分單元格■

合并單元格①

選定要合并的單元格。②

選擇【表格】

|【合并單元格】命令。拆

分

單元①選定要拆分的單元格。②單擊【表格】

|【拆分單元格】命令■

調(diào)整表格行高和列寬①

將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中，或選定

該行。②

選擇【表格】

|【表格屬性】命令。③在

【行】選項(xiàng)卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。④

單

擊

【確定】按

鈕

?！稣{(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整。5.3

表格的修飾1.單元格的對(duì)齊方式選定需要對(duì)齊操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，

單擊菜單的【單元格對(duì)齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對(duì)齊方式。

CI雙*意在Q0合并單元格忽2.設(shè)置表格邊框和底紋選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域，

選擇

【格式】|【邊框和底紋】菜單，在彈出的【邊框和底紋】對(duì)話框中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。3.表格自動(dòng)套用格式選擇【表格】

|【表格自動(dòng)套用格式】命令，

在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。4.標(biāo)題行重復(fù)選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題，②單擊

【表格】|【標(biāo)題行重復(fù)】命令。5.4

表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算1.在表格中排序■

使用

排

序

按

鈕

進(jìn)

行

排

序①

將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。

②單

擊【表格和邊框】工具欄上的【升序序】按鈕

或【降療排序】按鈕■使用排序命令進(jìn)行排序①

將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。②

選擇【表格】

|【排序】命令，打開如圖

所示的【排序】對(duì)話框。③

在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用

于排序的主要關(guān)鍵字。④在【類型】下拉列表框中選擇一種排序

類

型

。⑤

選中

【升

序】

或

【降

序】

單

選

按

鈕，

設(shè)

置

排序方式。⑥

如果需要，還可以指定【次要關(guān)鍵字】和

【第三關(guān)鍵字】。⑦

單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。2.

在

表

格

中

計(jì)

算①

將光標(biāo)放置在要輸入計(jì)算結(jié)果的單元格

中

。②

單擊【表格】

|【公式】命令，打開【公

式】

對(duì)

話

框

。③

在【公式】文本框的等號(hào)后輸入函數(shù)名

和要參與

運(yùn)

算的

單

元

格的

地

址。④在【

數(shù)字

格

式】下

拉

列

表

框中

選

擇

數(shù)

字

格式

。⑤單擊【確定】按鈕，計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在S

木6Word2003的

圖

形

功

能6.1

插入圖片1.插入剪貼畫①

選擇【插入】

|【圖片】

|【剪貼畫】命令，

打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。②單

擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。

③復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。2.插入圖形文件①

將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。②

選擇【插入】

|【圖片】

|【來自文件】菜單，

打開【插入圖片】對(duì)話框。③

在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找

到圖片所在的位置。④

選定要插入的圖片。⑤

單

擊

【

插

入

】按

鈕

。6.2

繪制圖形1.繪制圖形①

單擊【繪圖】工具欄某按鈕，

鼠標(biāo)指針變

成十字形狀。②將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指示的幾何圖形。2

.在自選圖形中添加文字選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。3.圖形的疊放次序選定該自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放

次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放

次序】子菜單中的命令。6.3編輯圖片1.調(diào)整圖片的大?、?/p>

單擊圖片，

圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)。②

移動(dòng)鼠標(biāo)指針到控制點(diǎn)上，

當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框

即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖2

.利用【圖片】工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄：■選擇【視圖】

|【工具欄】

|【圖片】命令。右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片”

工具欄】?！?

21

4

三

(

四

a6.4

插入藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字①

單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按

鈕，或選擇【插入】

|【圖片】|【藝術(shù)字】命

令，顯示【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框。②

在該對(duì)話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。③

在打開的【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框中輸入要插

入的藝術(shù)字，并對(duì)其字體、字號(hào)和字形等格

式進(jìn)行設(shè)置。2.編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字時(shí)，可單擊藝術(shù)字，

利用彈出的藝

術(shù)字工具欄上進(jìn)行相應(yīng)的操作。藝術(shù)字4

|編輯文字&)

…

,

A

Aa

bb

AV6.5

使用文本框1.插入文本框選擇【插入】

|【文本框】

|【橫排】或【豎排】

命令，鼠標(biāo)

針變成

形狀。

按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出文本框。2.設(shè)置文本框格式雙擊文本框邊框，

打開【設(shè)置文本框格式】對(duì)

話框。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設(shè)置；還可以利用【繪

圖】工具欄設(shè)置三維效果、陰影，邊框類型和顏色、填充色和背景等。7

Word

2003

的高

級(jí)

功

能7.1

運(yùn)用樣式排版1.樣式的應(yīng)用①

選定需要應(yīng)用樣式的文本。②

單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格某種樣式，

則該樣式被自動(dòng)應(yīng)用到所選的文本中。2.創(chuàng)建新樣式①

單擊【格式】

|【樣式和格式】命令，打

開【樣式和格式】任務(wù)窗格。②

單擊

【新樣式】按

鈕，

彈出

【新建樣式】

對(duì)

話

框

。③

在【名稱】文本框中為新建的樣式命名。④

單

擊【樣式類型】下

拉

列

表

框，

選擇

樣

式的類型，有

【段落】或

【字符】?jī)煞N

選擇

。⑤

在各選項(xiàng)中設(shè)置設(shè)置需要的樣式格式。3.樣式的更改①

選擇【格式】

|【樣式】命令，彈出【樣式

和格式】任務(wù)窗格。②

單擊【樣式】框中要更改的樣式右邊的下

拉按鈕，然后單擊【修改】命令。④

在彈出的修改樣式對(duì)話框中進(jìn)行修改。⑤單擊【確認(rèn)】按鈕。7.2

運(yùn)用模板排版1.使用模板創(chuàng)建文檔①

在【新建文檔】任務(wù)窗格【模板】選項(xiàng)區(qū)中單擊【本機(jī)上的模板】,打開【模板】對(duì)話框。②

選定所需的模板類型，單擊【確定】按鈕。2.創(chuàng)

建

模

板在保存欲設(shè)置為模板的文檔時(shí)，將保存類型選

擇為

工

文

檔

模

板7.3

超

級(jí)

鏈

接1.在文檔中插入超級(jí)鏈接①

選定要作為超級(jí)鏈接顯示的文本或圖形。②

選擇【插入】|【超鏈接】命令，彈出【插入超級(jí)鏈接

】

對(duì)話框

。③在【鏈接到】列表中選擇所要鏈接的文件。2.通過拖動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接①

打開兩個(gè)文檔，選擇【窗口】

|【全部重排】

命令，使兩個(gè)文檔同時(shí)顯示出來。②目標(biāo)文檔中選定要作為超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)的文

本。③

用鼠標(biāo)右鍵將選定對(duì)象拖動(dòng)至要建立超級(jí)

鏈接的文檔中，松開右鍵彈出快捷菜單，選

擇【在此創(chuàng)建超鏈接】命令。7.4

公式編輯器的使用1.插入公式①

將插入點(diǎn)定位在欲插入公式的位置。②