【淺析如何制作動態(tài)圖表隨著數(shù)據(jù)更新圖表可以自動更新1000字（論文）】

第第7頁共9頁淺析如何制作動態(tài)圖表隨著數(shù)據(jù)更新圖表可以自動更新一、前言現(xiàn)代企業(yè)辦公作業(yè)時(shí)，經(jīng)常會遇到各種圖表制作。利用Excel，可以進(jìn)行各種圖表制作，并且能將數(shù)據(jù)可視化、直觀化地表達(dá)出來，是如今辦公作業(yè)中一項(xiàng)常見操作。然而，在實(shí)際工作中，有時(shí)候會遭遇到源數(shù)據(jù)隨時(shí)發(fā)生變化的表格制作工作。源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，但是相應(yīng)的圖表并不會發(fā)生改變，這個(gè)時(shí)候就需要手動進(jìn)行相關(guān)調(diào)整，然而如果每次源數(shù)據(jù)發(fā)生變動就進(jìn)行手動調(diào)整，實(shí)際上就相當(dāng)于制作了一份新的圖表，這顯然是費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，同時(shí)還難以跟上源數(shù)據(jù)變化的速度。而制作動態(tài)圖表就可以完美解決這個(gè)問題。通過Offset+CountA函數(shù)，可以創(chuàng)建動態(tài)區(qū)域，實(shí)現(xiàn)圖表和源數(shù)據(jù)同步的需求。二、操作過程（一）從源數(shù)據(jù)創(chuàng)建好圖表步驟1：插入——組合圖——進(jìn)行格式設(shè)置（線型，顏色，標(biāo)題等）這樣，就創(chuàng)建好了，以原始數(shù)據(jù)表為源數(shù)據(jù)的組合圖，也設(shè)置成自己想要的格式，如圖1。而此時(shí)的組合圖，不會隨著數(shù)據(jù)表區(qū)域一起變化。圖1（二）將數(shù)列，依次創(chuàng)建為動態(tài)區(qū)域數(shù)據(jù)會變化的數(shù)據(jù)列：“產(chǎn)品名稱”，”計(jì)劃銷售”，“實(shí)際銷售”，“銷售率”。用Offset+CountA函數(shù)依次設(shè)置為動態(tài)區(qū)域。步驟2：快捷鍵Ctrl+F3——“新建”——進(jìn)行設(shè)置——確定。對“產(chǎn)品名稱”列進(jìn)行命名設(shè)置，設(shè)置的參數(shù)如下表。名稱：“產(chǎn)品名稱”范圍：“sheet1”（寫sheet的名稱，這個(gè)案例里是sheet1）引用位置：=OFFSET(Sheet1!$B$4,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)如圖2圖2“計(jì)劃銷售”，“實(shí)際銷售”，“銷售率”列進(jìn)行設(shè)置，完成后的效果如下圖3。設(shè)置的參數(shù)：名稱：“計(jì)劃銷售”范圍：“Sheet1”引用位置：=OFFSET(Sheet1!$C$4,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1)名稱：“實(shí)際銷售”范圍：“Sheet1”引用位置：=OFFSET(Sheet1!$D$4,0,0,COUNTA(Sheet1!$D:$D)-1)名稱：“銷售率”范圍：“Sheet1”引用位置：=OFFSET(Sheet1!$E$4,0,0,COUNTA(Sheet1!$E:$E)-1)圖3（三）將圖表的引用區(qū)域，依次修改為動態(tài)區(qū)域圖表中的數(shù)據(jù)線“產(chǎn)品名稱”，”計(jì)劃銷售”，“實(shí)際銷售”，“銷售率”，引用的區(qū)域，修改為步驟2中設(shè)定好的動態(tài)區(qū)域。步驟3：點(diǎn)中圖表，右鍵——選擇數(shù)據(jù)——系列/類別（如，計(jì)劃銷售）——修改——系列值——修改為“動態(tài)區(qū)域”——確定。（四）完成，圖片能隨著源數(shù)據(jù)的變化，動態(tài)更新，如圖4、圖5圖4圖5三、總結(jié)（一）設(shè)置源數(shù)據(jù)，插入組合圖表；（二）將會引用的各數(shù)據(jù)列，用Of