合同簽訂管理辦法

市場(chǎng)中心管理制度合同訂立管理方法總則第1條目的：為加強(qiáng)公司的合同管理，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，使合同談判、訂立、推行、監(jiān)督的過(guò)程和程序科學(xué)化、規(guī)范化，保障公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的正當(dāng)權(quán)益，規(guī)避和防備法律風(fēng)險(xiǎn)，制訂本方法。第2條范疇：本管理方法合用于市場(chǎng)中心全部對(duì)外有關(guān)產(chǎn)品的一切經(jīng)濟(jì)合同及附件、補(bǔ)充合同、承諾函等形式的書(shū)面文獻(xiàn)。第3條訂立合同，必須恪守國(guó)家的法律、法規(guī)，符合國(guó)家政策規(guī)定，任何公司和個(gè)人不得運(yùn)用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害公司得益。第4條參于合同談判、審查、訂立、推行的人員或知悉合同內(nèi)容的公司員工，均負(fù)有保守合同秘密的義務(wù)。第5條任何個(gè)人一律不得以公司名義對(duì)外訂立擔(dān)保合同或?yàn)閾?dān)保行為。第6條國(guó)家規(guī)定采用原則合同文本的則必須采用原則文本。第7條市場(chǎng)中心由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)合同有關(guān)法律條款、違約責(zé)任的使用、審核、指導(dǎo)，監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、推行等工作。中心主任負(fù)責(zé)合同雙方有關(guān)推行條款的審核、指導(dǎo)與審批，監(jiān)督有關(guān)部門(mén)對(duì)合同推行與應(yīng)收款的收繳等工作。合同的訂立第8條合同訂立前必須由銷售經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理以上與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)中心副主任與中心主任承認(rèn)，協(xié)商一致后，訂立經(jīng)濟(jì)合同。第9條訂立合同前必須理解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格與否含有、營(yíng)業(yè)執(zhí)照與否正當(dāng)、資信狀況與否良好、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合與否穩(wěn)定等狀況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格和信譽(yù)、未經(jīng)公司年檢的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。合同訂立前的談判，是減少公司經(jīng)營(yíng)成本，控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的核心，談判時(shí)必須掌握、控制合同條款的核心點(diǎn)：

（1）對(duì)方有無(wú)該合同的簽約資格，對(duì)方經(jīng)辦人與否有法人代表授權(quán)等。

（2）地點(diǎn)、規(guī)模、交貨、費(fèi)用的結(jié)算、支付時(shí)間要明確。

（3）費(fèi)用的談判，應(yīng)明確合同費(fèi)用所包含的項(xiàng)目，對(duì)有可能發(fā)生的其它費(fèi)用，均應(yīng)注明由誰(shuí)承當(dāng)，不能含糊其詞。

（（5）對(duì)于對(duì)方的某些特殊規(guī)定、條件，必須認(rèn)真分析公司的推行能力，對(duì)于無(wú)法正常推行的特殊規(guī)定、條件，應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)主管報(bào)告。

第10條經(jīng)濟(jì)合同必須含有標(biāo)的（指貨品、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，稅金支付，推行的期限、地點(diǎn)、和方式，訂立時(shí)間、地點(diǎn)、違約責(zé)任等重要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第11條訂立產(chǎn)品銷售合同時(shí)必須在標(biāo)的物的備注或闡明中加入：第12條每一合同文本上或留我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)等信息。

第13條合同文本擬定完畢，憑《合同評(píng)審表》按規(guī)定的流程評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可加蓋公章或合同專用章生效。

第14條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。合同文本原則上我方最少應(yīng)持二份。第15條合同蓋章生效后交由銷售助理按公司規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、登記，并交原件一份至財(cái)務(wù)中心備案。合同的評(píng)審第16條合同的評(píng)審程序（1）由合同承接人根據(jù)合同雙方的協(xié)商、談判內(nèi)容，草擬合同文本，填寫(xiě)《合同評(píng)審表》，交中心主任審核合同推行條款的有關(guān)狀況；審核的重要內(nèi)容是：a、合同的正當(dāng)性，與否與合同法相違反；

b、合同的真實(shí)性，與否與談判成果一致；

c、合同的完整性，與否有遺漏重要條款；

d、合同的制約性，與否能合理制約雙方覆行合同；

（2）將中心主任審核后的合同文本和《合同評(píng)審表》交于財(cái)務(wù)中心審核價(jià)格、付款方式的財(cái)務(wù)條款。再交生產(chǎn)中心審核，擬定交貨日期，產(chǎn)品配備，貨品庫(kù)存等。（3）合同標(biāo)的物非原則配備、有特殊規(guī)定的條款在《合同評(píng)審表》中描述，轉(zhuǎn)有關(guān)技術(shù)部門(mén)評(píng)審，并訂立意見(jiàn)。（4）將修改合同與《合同評(píng)審表》送公司總經(jīng)理審批、簽字。（5）將《合同評(píng)審表》與合同文本送至印章管理部門(mén)蓋章，合同生效。合同的推行第17條合同依法訂立后，即含有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全方面地推行。第18條市場(chǎng)中心與財(cái)務(wù)中心根據(jù)合同編號(hào)立合同臺(tái)賬，并統(tǒng)計(jì)收付款狀況。第19條有關(guān)部門(mén)在合同推行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)及時(shí)向中心主任或總經(jīng)理報(bào)告。第20條在合同推行過(guò)程中，合同對(duì)方所規(guī)定開(kāi)具的發(fā)票必須由具體經(jīng)辦人員審核簽字承認(rèn)，經(jīng)中心主任簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)中心開(kāi)具發(fā)票。合同的變更、補(bǔ)充和解除第21條變更或解除合同必須根據(jù)合同的訂立流程經(jīng)市場(chǎng)中心、財(cái)務(wù)中心、生產(chǎn)中心、等有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第22條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方規(guī)定變更或解除合同的告知必須在三天內(nèi)向中心主任報(bào)告。

第23條變更或解除合同的文本作為原合同的構(gòu)成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范疇。

第24條合同的補(bǔ)充：

（2）補(bǔ)充合同是合同的重要構(gòu)成部分，必須隨原本合同統(tǒng)一管理。

第25條合同變更后，合同編號(hào)不予變化。合同的管理、跟蹤第26條合同管理采用統(tǒng)一管理方法，由市場(chǎng)中心銷售助理進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)中心的合同收集、移交工作。

第27條合同承接人有義務(wù)做好合同的推行與跟蹤工作，必須準(zhǔn)時(shí)推行我方義務(wù)，同時(shí)催促對(duì)方及時(shí)做好付款義務(wù)；若承接人沒(méi)有做好跟蹤管理，影響公司合同推行的，經(jīng)公司查實(shí)，按公司有關(guān)制度承當(dāng)對(duì)應(yīng)的責(zé)任。

第28條公司全部合同屬公司秘密，任何人不得私自將合同內(nèi)容透露給合同雙方以外的任何單位和個(gè)人，否則按泄露商業(yè)機(jī)密論處。

第29條合同承接人因工作需要借閱合同的，能夠復(fù)印合同文本備用并進(jìn)行復(fù)印登記，普通狀況不得借用合同原件。

第30條因工作關(guān)系合同承接人需要變更的，須由公司承接人提交原合同推行狀況的書(shū)面報(bào)告及對(duì)方的有關(guān)狀況后，得到承接人確認(rèn)與中心主任確認(rèn)后，辦理移交、變更手續(xù)。責(zé)任第31條各有關(guān)人員應(yīng)定時(shí)將推行完畢或不再推行的合同有關(guān)資料（涉及與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流評(píng)審表等）按合同編號(hào)整頓，由中心主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第32條凡因未按規(guī)定解決合同事宜、未及時(shí)報(bào)告狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第八章附則

第33條本方法自6月1日起實(shí)施。附：《合同評(píng)審表》草擬：審核：同意：合同評(píng)審表RYM-A-007-01填寫(xiě)人：曾美娣年月日編號(hào)：客戶名稱設(shè)備名稱及型號(hào)數(shù)量交貨時(shí)間質(zhì)保期付款方式技術(shù)規(guī)定配備規(guī)定違約責(zé)任市場(chǎng)中心意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：年月日財(cái)務(wù)中心意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：年月日生產(chǎn)中心意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：年月日合同特殊規(guī)定描述：有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)：