租賃設(shè)備管理辦法

第1頁(yè)共4頁(yè)租賃設(shè)備管理制度為規(guī)范租賃設(shè)備物資產(chǎn)生的申請(qǐng)、到貨、驗(yàn)收、維修、遺失、退租等環(huán)節(jié)的資產(chǎn)管理，特制定本制度。一、租賃設(shè)備需求提報(bào)（一）流程報(bào)批租賃設(shè)備需求申請(qǐng)流程：租賃設(shè)備需求部門在OA上提交設(shè)備需求申請(qǐng)，附：《設(shè)備租賃需求報(bào)告》審批通過(guò)后，由總部對(duì)應(yīng)采購(gòu)部統(tǒng)一生成訂單，安排供應(yīng)商發(fā)貨?！对O(shè)備租賃需求報(bào)告》應(yīng)包括租賃設(shè)備類型、數(shù)量、租賃時(shí)長(zhǎng)、租賃原因及項(xiàng)目預(yù)算。（二）審批流節(jié)點(diǎn)當(dāng)?shù)匦枨蟛块T→當(dāng)?shù)卦O(shè)備與包材管理部→當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門→大區(qū)物流總→事業(yè)部總→總部設(shè)備采購(gòu)部→總部財(cái)務(wù)部門→物流集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人→物流集團(tuán)總裁（三）審批流程各部門職責(zé)當(dāng)?shù)卦O(shè)備需求部門：明確租賃設(shè)備類型、數(shù)量、租賃時(shí)長(zhǎng)、租賃原因及項(xiàng)目預(yù)算。當(dāng)?shù)卦O(shè)備與包材管理部：審核設(shè)備類型、數(shù)量、租賃原因。當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門：核實(shí)是否有租賃設(shè)備的必要，租賃設(shè)備數(shù)量、租賃時(shí)長(zhǎng)，并提出項(xiàng)目預(yù)算是否合理。當(dāng)?shù)匚锪骺偅号袛嘣O(shè)備租賃的合理性?？偛繉?duì)口部門（需求部門）：核實(shí)是否有租賃設(shè)備的必要，租賃設(shè)備數(shù)量、租賃時(shí)長(zhǎng)，分析大區(qū)是否有需要租賃此類設(shè)備?？偛控?cái)務(wù)部門：核實(shí)流程是否合規(guī)，項(xiàng)目預(yù)算是否合理。總部采購(gòu)部門：收到下單通知，核實(shí)流程是否合規(guī)。物流集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人：批復(fù)是否同意租賃設(shè)備。物流集團(tuán)總裁：批復(fù)是否同意租賃設(shè)備。（四）注意事項(xiàng)1、租賃設(shè)備需求申請(qǐng)流程提交時(shí)，需明確租賃設(shè)備類型、數(shù)量、租賃時(shí)長(zhǎng)、租賃原因及項(xiàng)目預(yù)算并附上《設(shè)備租賃需求報(bào)告》，未明確租賃設(shè)備信息或無(wú)《設(shè)備租賃需求報(bào)告》，不予租賃設(shè)備。2、租賃設(shè)備必須遵循先申請(qǐng)后租賃原則，審批后由對(duì)應(yīng)總部采購(gòu)部門統(tǒng)一安排租賃；大區(qū)不得無(wú)有效訂單對(duì)接供應(yīng)商租賃設(shè)備，擅自租賃設(shè)備的，總部將不予付款結(jié)賬。二、租賃設(shè)備驗(yàn)收規(guī)范（一）設(shè)備進(jìn)場(chǎng)設(shè)備與包材管理部門應(yīng)及時(shí)與總部設(shè)備采購(gòu)部門進(jìn)行溝通，跟進(jìn)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與包材管理部門、租賃設(shè)備需求部門、當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門需核實(shí)設(shè)備數(shù)量、類型是否與設(shè)備需求申請(qǐng)的數(shù)目、類型相符，并完成設(shè)備到貨驗(yàn)收，三方進(jìn)行簽字確認(rèn)驗(yàn)收單（一式三份）。（二）設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)《設(shè)備驗(yàn)收大綱》進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。（三）注意事項(xiàng)1、設(shè)備驗(yàn)收：設(shè)備與包材管理部門、需求部門、地區(qū)財(cái)務(wù)同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。2、驗(yàn)收完結(jié)：設(shè)備與包材管理部、當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部、租賃設(shè)備供應(yīng)商需將設(shè)備驗(yàn)收單進(jìn)行存檔，后期進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。3、租賃的設(shè)備驗(yàn)收后，地區(qū)設(shè)備與包材管理部門應(yīng)安排設(shè)備需求部門立即領(lǐng)用，避免設(shè)備閑置。同時(shí)，地區(qū)設(shè)備與包材管理部門要求領(lǐng)用人簽訂《設(shè)備領(lǐng)用保管協(xié)議》。三、租賃設(shè)備管理規(guī)范（一）管理原則由于租賃設(shè)備的特殊性，租賃設(shè)備將根據(jù)誰(shuí)申請(qǐng)誰(shuí)管理的原則來(lái)進(jìn)行設(shè)備管理，設(shè)備與包材管理部門進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，從而保證租賃設(shè)備的安全性。（二）管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備與包材管理部門對(duì)租賃設(shè)備建立標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔、電子檔（資產(chǎn)臺(tái)賬、故障臺(tái)賬）。租賃設(shè)備嚴(yán)禁跨場(chǎng)地調(diào)撥，如私自進(jìn)行調(diào)撥，造成的設(shè)備遺失、損壞由各場(chǎng)地自行承擔(dān)，總部設(shè)備管理部將對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。對(duì)租賃設(shè)備，地區(qū)財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織地區(qū)設(shè)備與包材管理部，進(jìn)行月度盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的，需追究相應(yīng)設(shè)備領(lǐng)用人責(zé)任。（三）注意事項(xiàng)1.租賃設(shè)備屬于公司的無(wú)形資產(chǎn)，主要以設(shè)備需求流程、各區(qū)建立的租賃設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備采購(gòu)部采購(gòu)檔案進(jìn)行管控。2.總部設(shè)備管理部將不定期對(duì)場(chǎng)地租賃設(shè)備進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)租賃設(shè)備遺失，沒(méi)有設(shè)備臺(tái)賬或記錄不完整、不準(zhǔn)確等情況，將對(duì)設(shè)備與包材管理部經(jīng)理進(jìn)行處罰。四、租賃設(shè)備故障處理規(guī)范（一）設(shè)備故障處理流程1、當(dāng)設(shè)備損壞或存在故障，設(shè)備使用人應(yīng)及時(shí)通知運(yùn)營(yíng)主管上報(bào)維修，說(shuō)明設(shè)備故障情況。2、設(shè)備與包材管理部門確認(rèn)故障原因后，如租賃設(shè)備屬于人為損壞需產(chǎn)生維修費(fèi)用，由設(shè)備使用人及其部門進(jìn)行協(xié)商賠償維修費(fèi)用；如設(shè)備屬于自然損壞，需通知設(shè)備租賃商對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行更換或維修，若維修耽誤我司作業(yè)的，需提供備用設(shè)備供我司使用。3、租賃商將已修復(fù)的設(shè)備交付于設(shè)備與包材管理部門進(jìn)行確認(rèn)，由設(shè)備與包材管理部門通知設(shè)備使用部門，進(jìn)行簽收并在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行使用，判定設(shè)備是否可以正常使用，對(duì)于無(wú)法使用或無(wú)法維修的，由租賃商免費(fèi)更換（二）注意事項(xiàng)租賃設(shè)備損壞屬正常老化或正常自然故障，由租賃商承擔(dān)維修費(fèi)和材料費(fèi)，同時(shí)設(shè)備在維修、更換期間產(chǎn)生天數(shù)由租賃商承擔(dān)，我司將按照實(shí)際使用天數(shù)進(jìn)行結(jié)算（具體由設(shè)備與包材管理部進(jìn)行協(xié)商）。五、租賃設(shè)備退租規(guī)范（一）設(shè)備續(xù)租如設(shè)備使用部門需續(xù)租此設(shè)備，必須在此設(shè)備租賃訂單到期日前15天，重新提交設(shè)備需求流程并附設(shè)備租賃需求報(bào)告，并確保到期日前審批完畢。（二）設(shè)備退租根據(jù)設(shè)備需求流程、設(shè)備租賃合同的內(nèi)容及條款，當(dāng)租賃設(shè)備到期后，設(shè)備使用部門、設(shè)備與包材管理部門、當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門需對(duì)到期的租賃設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)與設(shè)備需求流程中的數(shù)量無(wú)誤，通知租賃商進(jìn)場(chǎng)盤點(diǎn)驗(yàn)貨。租賃商出具租賃設(shè)備退租確認(rèn)單，設(shè)備需求部門、設(shè)備與包材管理部門、地區(qū)財(cái)務(wù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。若存在租賃設(shè)備到期，需求部門未退還設(shè)備或設(shè)備交接不清等原因產(chǎn)生的延期費(fèi)用，由地區(qū)相關(guān)責(zé)任人全額承擔(dān)。（三）設(shè)備遺失物資發(fā)生丟失、被盜等意外事故，設(shè)備使用部門應(yīng)及時(shí)確定設(shè)備丟失、被盜原因并確認(rèn)責(zé)任人，并告知設(shè)備與包材管理部門、當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門，由設(shè)備與包材管理部門聯(lián)系租賃設(shè)備廠商協(xié)商處理方案，若無(wú)法確定到具體責(zé)任人，損失由設(shè)備使用部門全額承擔(dān)。相應(yīng)的設(shè)備丟失買賠期限為15個(gè)工作日，買賠金額包含相應(yīng)設(shè)備丟失后產(chǎn)生的租金金額。六、租賃設(shè)備費(fèi)用報(bào)銷（一）租賃設(shè)備費(fèi)用報(bào)銷流程租賃設(shè)備退租后，當(dāng)?shù)卦O(shè)備與包材管理部需將《設(shè)備驗(yàn)收單》、《設(shè)備退租確認(rèn)單》簽字掃面件交于總部設(shè)備采購(gòu)部發(fā)起費(fèi)用租