第4章 項目時間管理課件

PPT文檔演模板第4章_項目時間管理2023/9/18第4章_項目時間管理PPT文檔演模板納悶的錢經(jīng)理

錢經(jīng)理愉快地接受了一個OA項目的經(jīng)理的職位，因為他以前就做過類似的項目，項目組成員也熟悉項目所采用的技術，具有一定的開發(fā)經(jīng)驗。

他對自己的工作非常有信心，并依據(jù)每個成員的最高生產(chǎn)效率和最佳開發(fā)狀態(tài)編制了項目計劃。

但是，項目實施過程中出現(xiàn)了問題，特別嚴重的是進度難以控制，項目組提出的問題也沒有得到相關人員的重視。

錢經(jīng)理非常納悶，他不明白問題出在哪里。第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.1項目時間管理的概述4.1.1項目時間管理的重要性大多數(shù)項目都有一個規(guī)定的交付日期，這是因為：需求市場環(huán)境時間易于測量，缺乏彈性，利用的效率性特別重要進度、投資和質量控制的系統(tǒng)思考，在具體項目管理中往往得不到很好地體現(xiàn)。IT項目普遍具有創(chuàng)造性，進度難以控制，是項目失敗的主要原因之一。人人都是時間的消費者，但絕大多數(shù)人卻是時間的浪費者。你若不能管理時間，便什么也不能管理。——彼得.德魯克第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.1項目時間管理的概述4.1.2項目時間管理的相關概念時間是一種特殊的資源，以其單向性、不可重復性、不可替代性而有別于其他資源。項目時間管理又稱為進度管理，是指為保證項目各項工作及項目總任務按時完成所需要的一系列的工作與過程。項目活動：是指為完成項目而必須進行的具體的工作。項目活動是編制進度計劃、分析進度狀況和控制進度的基本工作包。進度是指活動或工作進行的速度。進度是對執(zhí)行的活動和里程碑制定的工作計劃日期表，是跟蹤項目進展狀態(tài)的依據(jù)。第4章_項目時間管理PPT文檔演模板WBS活動定義活動清單活動排序活動網(wǎng)絡圖活動歷時估算算進度計劃編制

項目

進度項目進度計劃項目實施過程活動資源估算資源需求清單活動歷時估算4.1項目進度管理的概述4.1.3項目進度管理過程進第度4章控_項制目時間管理4.2活動定義第4章_項目時間管理PPT文檔演模板

項目活動定義是為了保障項目目標實現(xiàn)而開展的對已確認的項目工作包的進一步分解和界定，并從中識別出為生成項目交付物所必需的各種項目活動。

主要依據(jù)：WBS、項目范圍說明書、項目管理計劃、組織的過程資產(chǎn)等?；顒佣x工具與技術制定項目管 理計劃創(chuàng)建WBS

活動清單

活動屬性

里程碑清單成果項目管理計劃范圍定義項目范圍 說明書WBSWBS字典4.2活動定義第4章_項目時間管理PPT文檔演模板分解模板滾動式規(guī)劃專家判斷可交付成果活動需求分析說明書會晤用戶研究現(xiàn)有系統(tǒng)明確用戶需求撰寫需求分析說明書需求評審第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.2活動定義對工作分解結構（WBS）中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進行的具體活動進行定義，并形成文檔。4.2活動定義活動定義的目的

確保項目團隊成員能夠徹底地理解他們所從事的項目范圍內(nèi)的工作，以便于他們制定工作進度。活動清單包括活動名稱、活動編碼、活動的簡單描述?；顒訉傩悦枋雒總€活動的詳細項目，如：活動編碼、描述、邏輯關系、提前滯后關系、資源需求、約束時間、強制日期等。里程碑

指那些通常沒有活動歷時且意義重大的事件，是一個標志。第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.2活動定義分解項目工作應該將項目工作分解為更小、更易管理的活動或任務；這些小的活動應該是能夠保障完成交付產(chǎn)品項目的可實施的詳細任務。要將所有活動列成一個明確的活動清單，讓每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。第4章_項目時間管理PPT文檔演模板圖4-2

軟件項目的WBS、工作包以及活動4.2活動定義第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.2活動定義

項目活動的特征1）對于需要執(zhí)行的活動，應以動詞或形容詞加名詞方式描述。2）如果一個資源分配給一項活動，應該由一個人管理。3）每一項活動要定義好一個開始點。4）一項活動存在一個有形的輸出或完成的產(chǎn)品。5）活動在邏輯上應與WBS元素相符。6）對于每一項活動要有充足的控制量和時間。7）開始和結束點必須充分定義，并能匯報活動的開始和完成。8）從活動或包含活動的工作包中能夠計算出實際成本。9）活動反映了除細微或偶發(fā)的活動外的項目目標的重要工作。10）零持續(xù)時間活動是里程碑或事件，代表了另一項活動或一組活動的開始或完成。第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.3活動排序4.3.1活動排序概念是識別項目活動清單中各項活動的依賴關系，它的主要依據(jù)是已識別的活動清單。根據(jù)活動清單和依賴關系，安排項目活動的順序和先后關系。主要依據(jù)有：

項目活動清單及相關支持信息

項目范圍說明書

里程碑清單

排序應確定的各種關系、限制和假設第4章_項目時間管理PPT文檔演模板活動排序工具與技術PDMADM進度網(wǎng)絡樣板確定依賴關系范圍定義活動定義批準的變更請求整體變更控制

項目進度網(wǎng)絡圖

活動清單（更新）

活動屬性（更新）

請求的變更成果活動清單活動屬性里程碑清單項目范圍 說明書4.3活動排序第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.3活動排序第4章_項目時間管理PPT文檔演模板

活動間的依賴關系：強制性邏輯關系：工作之間所存在的內(nèi)在關系，通常是不可調(diào)整的，主要依賴于技術方面的限制，通常由技術和管理人員的交流就可完成?！茖W性的體現(xiàn)組織關系：通常取決于項目管理人員的知識和經(jīng)驗，組織關系的確定對于項目的成功實施是至關重要的?！囆g性的體現(xiàn)4.3活動排序4.3.2活動間的邏輯關系完成-開始（FS,Finish-Start）完成-完成（FF,Finish-Finish）開始-開始（SS,Start-Start）開始-完成（SF,Start-Finish）提前（Lead）滯后（Lag）第4章_項目時間管理PPT文檔演模板任務B第4章_項目時間管理PPT文檔演模板任務A4.3.2活動間的邏輯關系完成—開始（FS,

Finish

-

Start）在活動任務B開始前，活動任務A必須完成任務A和任務B可同時開始,但在前者

(A) 開始以前后者(B)不能開始。任務B4.3.2活動間的邏輯關系開始—開始（SS,

Start

-Start）第4章_項目時間管理PPT文檔演模板任務A任務A和任務B可同時結束,

但在前者

(A) 完成前后者

(B)不能完成.任務B任務A4.3.2活動間的邏輯關系結束—結束（FF,

Finish

-Finish）第4章_項目時間管理PPT文檔演模板在任務

B 完成以前任務A 必須開始

(很少使用).第4章_項目時間管理PPT文檔演模板任務B任務A4.3.2活動間的邏輯關系結束—結束（SF,

Start

-Finish）4.3.2活動間的邏輯關系任務B第4章_項目時間管理PPT文檔演模板任務A滯后(Lag)任務

A完成后2天，任務B 才能開始2天任務B任務A4.3.2活動間的邏輯關系提前(Leading)在任務

A完成前2天，任務B必須開始-2天第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.3活動排序4.3.3網(wǎng)絡圖

項目網(wǎng)絡圖是項目活動之間的邏輯關系或排序的圖形顯示。

網(wǎng)絡圖通常有兩種表示方法：

前導圖法(PDM)，又稱為單代號網(wǎng)絡(AON)

箭線圖法(ADM)，又稱為雙代號網(wǎng)絡(AOA)第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.3.3網(wǎng)絡圖?1?2第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.3.3網(wǎng)絡圖箭線圖法（ADM）ADM法與PDM法的表示方法相反，它是一種用箭線表示活動、節(jié)點表示活動排序的網(wǎng)絡圖方法。一項活動都用一根箭線和兩個節(jié)點來表示，每個節(jié)點有個號碼，箭線的箭尾節(jié)點和箭頭節(jié)點是該項活動的起點和終點。雙代號網(wǎng)絡計劃一般僅使用結束到開始的關系表示方法，因此為了表示所有工作之間的邏輯關系往往需要引入虛工作加以表示。Activity-On-ArrowArrowDiagrammingMethod第4章_項目時間管理PPT文檔演模板123需求調(diào)研需求確認51活動描述工期估計事件序號i事件序號j4.3.3

網(wǎng)絡圖——箭線圖法（ADM）雙代號網(wǎng)絡(AOA)圖解第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.3.3

網(wǎng)絡圖——箭線圖法（ADM）

雙代號網(wǎng)絡的繪制規(guī)則方向、時序和編號方向：由方向性，按流程順序，從左到右時序：銜接關系、時間順序編號：i

<

j唯一：兩節(jié)點之間只能有一條箭線第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.3.3

網(wǎng)絡圖——箭線圖法（ADM）

雙代號網(wǎng)絡的繪制規(guī)則緊前工作與緊后工作?2?a?b?c?1?2?3?4?a?b?c?1?3?4?a?b?1?2?3?4第4章_項目時間管理PPT文檔演模板?5?c?d4.3.3

網(wǎng)絡圖——箭線圖法（ADM）

雙代號網(wǎng)絡的繪制規(guī)則缺口與回路在網(wǎng)絡圖上，除了始點和終點外，其它所有事件前后都要用箭線連接起來，不可中斷，在圖中不可有缺口。不能有回路。第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.3.3

網(wǎng)絡圖——箭線圖法（ADM）

雙代號網(wǎng)絡的繪制規(guī)則虛工作用來說明工作之間的邏輯關系。a

4c

5?1b

3?2a、b工序平行作業(yè)完工后轉入c工序?3?4第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.3.3

網(wǎng)絡圖——箭線圖法（ADM）雙代號網(wǎng)絡圖示例第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.5活動歷時估算第4章_項目時間管理PPT文檔演模板工期估算估算完成項目每項活動所需要的時間（hour，day，week）。歷時包括活動消耗的實際時間，加上間歇時間。人工量指完成一項任務所需的工作天數(shù)（小時）重要原則歷時估算應由項目團隊中，熟悉項目活動特征的人或團體進行。特別是開放類項目，如產(chǎn)品研發(fā)。活動歷時估算工具與技術專家判斷類比估算參數(shù)估算三點估算后備分析(應急時間、時間儲備)活動資源估算活動定義制定項目管理 計劃活動歷時估算活動屬性（更新）成果風險管理規(guī)劃范圍定義活動清單活動屬性項目管理計劃項目范圍說明書活動資源要求資源日歷風險管理計劃風險登記冊4.5活動歷時估算第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.5活動歷時估算

工具和方法之一－－專家評估法需要最新的知識源于對項目的理解考慮新的技術/方法

工具和方法之二－－類比法與先前的項目類比

– 是其規(guī)模的150%，因此也要多花費150%的時間（less

learning

curve）通?；?周時間準備一個合同建設階段大約花12個月第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.5活動歷時估算ProgramEvaluation

And

Review第4章_項目時間管理PPT文檔演模板Technique

工具和方法之三－－計劃評審法（PERT）美國海軍在1958年開發(fā)了計劃評審技術PERT，北極星導彈系統(tǒng)項目。是一種期望平均工期法。PERT方法對每個活動的工期有3種估計：

1）樂觀的最可能的悲觀的并假設活動工期服從β分布4.5活動歷時估算

工具和方法之三－－計劃評審法（PERT）PERT時間分析的特點——三種時間估計值即對活動持續(xù)時間t做出to

、tm

、tp

三個估計值其理論依據(jù)是將t視為一個連續(xù)型的隨機變量。

樂觀時間（optimistic

time，to）

最可能時間（most

likely

time，tm

）

悲觀時間（pessimistic

time，tp）期望值:

?方差:第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.6編制項目進度計劃項目進度計劃表達了項目中各項工作的開展順序、開始及完成時間及相互銜接關系。進度計劃是進度控制和管理的依據(jù)。進度計劃編制：根據(jù)時間管理前幾個過程的結果所進行的分析和項目計劃的編制，產(chǎn)生經(jīng)批準的項目進度計劃，以便作為項目進度管理的基線。合理安排時間，就等于節(jié)約時間?！喔?章_項目時間管理PPT文檔演模板PPT文檔演模板?工具與技術活動定義活動排序活動資源估算風險管理規(guī)劃范圍定義制定進度表活動清單活動屬性活動歷時估算活動歷時估算風險登記冊項目進度網(wǎng)絡圖項目范圍說 明書活動資源要求資源日歷進度網(wǎng)絡分析/關鍵路徑法/關鍵鏈法/進度壓縮/資源平衡/假設情景分析/利用時間提前與滯后量/進度壓縮/進度計劃編制工具4.6編制項目進度計劃工具與技術

項目進度表

進度模型數(shù)據(jù)

進度基準成果

資源要求（更新）

活動屬性（更新）

項目日歷（更新）

請求的變更

項目管理計劃（更新）

進第4度章管_項理目時計間劃管理（更新）4.6編制項目進度計劃4.6.1項目進度計劃方法第4章_項目時間管理PPT文檔演模板

甘特圖

里程碑計劃

網(wǎng)絡計劃技術4.6.1項目進度計劃方法甘特圖最 由Henry

I．Cantt于1917年提出。簡單、明了、直觀，易于編制，主要用于小型項目管理中進度計劃的編制。甘特圖不表示各項工作之間的關系，也不指出影響項目工期的關鍵所在，因此，不太適用于復雜的項目。第4章_項目時間管理PPT文檔演模板甘特圖——示例第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.6.1項目進度計劃方法里程碑計劃里程碑計劃是以項目中某些重要事件的完成或開始時間作為基準所形成的計劃，通常以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的結果為依據(jù)。顯示了項目為達到最終目標必須經(jīng)過的條件或狀態(tài)序列，描述了項目在每一階段應達到的狀態(tài)，而不是如何達到。里程碑計劃用里程碑圖或里程碑表來表示。第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.6.1項目進度計劃方法第4章_項目時間管理PPT文檔演模板網(wǎng)絡計劃技術用網(wǎng)絡計劃對任務的工作進度進行安排和控制以保證實現(xiàn)預定目標的科學的計劃管理技術。網(wǎng)絡計劃是在網(wǎng)絡圖上加注工作的時間參數(shù)等而編制成的進度計劃。因此，網(wǎng)絡計劃由兩部分組成，即網(wǎng)絡圖和網(wǎng)絡參數(shù)。4.6.1項目進度計劃方法

網(wǎng)絡計劃技術主要有：關鍵路線法（CPM）計劃評審技術（PERT）圖示評審技術（GERT）風險評審技術（VERT）第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.6.1項目進度計劃方法

關鍵路線法和計劃評審技術關鍵路線法和計劃評審技術是20世紀50年代后期幾乎同時出現(xiàn)的兩種計劃方法。隨著科學技術和生產(chǎn)的迅速發(fā)展，出現(xiàn)了許多龐大

而復雜的科研和工程項目，它們工序繁多，協(xié)作面

廣，常常需要動用大量人力、物力和財力。因此，

如何合理而有效地把它們組織起來，使之相互協(xié)調(diào)，在有限資源下，以最短的時間和最低費用，最好地

完成整個項目，就成為一個突出的問題。第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.6.1項目進度計劃方法關鍵路線法和計劃評審技術（續(xù)）1957年，美國杜邦化學公司，首創(chuàng)關鍵路線法（Critical

path method,CPM)。應用的第一年就節(jié)約100萬元，相當于該公司用于該項目研究費用的5倍以上。1958年，美國海軍武器局，北極星導彈潛艇的研制，計劃評審技術(Program

evaluation

andreview

technique,PERT)。第4章_項目時間管理PPT文檔演模板4.6.1項目進度計劃方法

關鍵路線法和計劃評審技術（續(xù)）這兩種計劃方法的基本原理是一致的，即用網(wǎng)絡圖來表達項目中各項工作的進度和它們之間的相

互關系，并在此基礎上進行網(wǎng)絡分析，計算網(wǎng)絡

中各項時間參數(shù)，確定關鍵工作與關鍵路線，利

用時差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡，以求得最短工期。然后，還可將成本與資源問題考