合同交底管理辦法

PAGEPAGE1建設工程合同交底管理辦法第一條為進一步加強建設工程施工合同管理，規(guī)范合同交底工作流程，分解合同責任，確保工程質(zhì)量、進度、安全等目標工作的實現(xiàn)，抓好各目標的事前、事中、事后控制，有效防控合同風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《建設工程合同管理辦法》及相關(guān)制度的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條合同依法簽訂后，組織進行合同交底工作，建立合同履約保證體系，確保合同履約過程中各項工作依據(jù)合同約定有序運行，使工程建設項目的全部合同事件處于受控狀態(tài)；在工程進展中，通過檢查發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在的問題，并根據(jù)法律、法規(guī)和公司合同管理的相關(guān)規(guī)定加以解決，以提高合同履約率，從而達到有效管控，保證項目目標實現(xiàn)。第三條本辦法所稱建設工程合同交底是指以公司名義參加投標并中標簽約，建設公司作為承包人負責組織進行工程建設，合同相對方（發(fā)包人）支付價款的合同所進行的交底。第四條本辦法適用于集團公司、專業(yè)公司、區(qū)域分公司。第五條合同中心是全公司建設工程合同交底管理的職能部門，負責對全公司建設工程合同交底工作進行統(tǒng)一管理。各分公司負責對本單位簽訂的建設工程合同進行交底管理。合同中心對各分公司建設工程合同的交底工作進行指導和監(jiān)督。第六條建設工程合同實行同級交底和上級備案制度，即簽訂后的建設工程合同交底工作一律由負責此合同的投標主體職能部門進行合同交底的發(fā)起和管理；形成的合同交底記錄報送上一級合同管理部門備案。第七條建設工程合同交底可分為兩個階段：即合同投標主體職能部門向項目部負責人交底，項目部負責人向項目部各職能部門管理人員、各施工隊負責人及操作人員（含勞務分包人員）交底。第八條合同交底的程序（一）合同投標主體職能部門（包括市場部門、經(jīng)營計劃部門、工程項目管理部門、財務部門及合同管理部門）向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理，并解答項目負責人及項目合同管理人員提出的問題，并填寫《建設工程施工合同交底記錄表》（見附件）。（二）項目負責人或由其委派的合同管理人員向項目部各職能部門管理人員、各施工隊負責人及操作人員（含勞務分包人員）進行合同交底，陳述合同基本情況、合同執(zhí)行計劃、項目部各職能部門的執(zhí)行要點、合同風險防范措施等，重點就合同工期、質(zhì)量、安全、材料、違約事項、風險情況交底，并解答被交底人員提出的問題，同時填寫《建設工程施工合同交底記錄表》。第九條合同交底記錄的備案管理合同交底作為合同管理工作的組成部分，合同主責單位應在合同相對方簽章后七日內(nèi)向合同中心送交合同原件的同時，遞交向項目部負責人交底的《建設工程施工合同交底記錄表》；第二階段合同交底工作應在不晚于項目開工前三日完成并報所屬分公司合同管理部門。第一階段合同交底的記錄由合同中心合同管理科備案；第二階段合同交底記錄由所屬分公司合同管理部門備案。第十條合同中心對各分公司合同交底管理工作進行不定期檢查和考核，考核結(jié)果納入相應的績效考核體系。第十一條本辦法由合同中心負責解釋，自發(fā)布之日起實施。附件：建設工程施工合同交底記錄表附件：建設工程施工合同交底記錄表編號：工程名稱合同編號項目經(jīng)理1業(yè)主資料業(yè)主名稱單位性質(zhì)資信狀況現(xiàn)場聯(lián)系人2工程概況工程地址承包方式承包范圍界定合同造價合同簽訂時間合同簽訂地點3合同價款合同定價模式價款調(diào)整方式價款調(diào)整內(nèi)容4工期工期開工時間竣工時間工期罰款工期獎勵工期順延條件5質(zhì)量工程質(zhì)量標準爭創(chuàng)目標質(zhì)量罰款質(zhì)量獎勵質(zhì)量保修期6工程款支付工程預付款月度付款比例月度付款時間階段付款比例階段付款時間竣工驗收付款時間結(jié)算完成付款時間質(zhì)保金比例質(zhì)保期質(zhì)保金返還時間未按期付款我方權(quán)限開具發(fā)票要求7農(nóng)民工工資保證金支付89材料采購甲供材料甲供材料結(jié)算方式乙供材料材料定價方式10索賠事項索賠條款內(nèi)容11竣工結(jié)算12安全文明施工13違約責任14業(yè)主罰款事項1516承擔風險的范圍及超出風險范圍的調(diào)整方法17業(yè)主的附加條件或限制條件18合同談判中雙方所關(guān)注的焦點、爭議的問題19合同談判中應在合同中體現(xiàn)而未體現(xiàn)的內(nèi)容20工程預結(jié)算交底（報價策略、報價情況、注意事項）21管理費系數(shù)22爭議解決方