合同交底管理辦法

PAGEPAGE1建設(shè)工程合同交底管理辦法第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理，規(guī)范合同交底工作流程，分解合同責(zé)任，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)工作的實(shí)現(xiàn)，抓好各目標(biāo)的事前、事中、事后控制，有效防控合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《建設(shè)工程合同管理辦法》及相關(guān)制度的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條合同依法簽訂后，組織進(jìn)行合同交底工作，建立合同履約保證體系，確保合同履約過(guò)程中各項(xiàng)工作依據(jù)合同約定有序運(yùn)行，使工程建設(shè)項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài)；在工程進(jìn)展中，通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并根據(jù)法律、法規(guī)和公司合同管理的相關(guān)規(guī)定加以解決，以提高合同履約率，從而達(dá)到有效管控，保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第三條本辦法所稱建設(shè)工程合同交底是指以公司名義參加投標(biāo)并中標(biāo)簽約，建設(shè)公司作為承包人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程建設(shè)，合同相對(duì)方（發(fā)包人）支付價(jià)款的合同所進(jìn)行的交底。第四條本辦法適用于集團(tuán)公司、專業(yè)公司、區(qū)域分公司。第五條合同中心是全公司建設(shè)工程合同交底管理的職能部門，負(fù)責(zé)對(duì)全公司建設(shè)工程合同交底工作進(jìn)行統(tǒng)一管理。各分公司負(fù)責(zé)對(duì)本單位簽訂的建設(shè)工程合同進(jìn)行交底管理。合同中心對(duì)各分公司建設(shè)工程合同的交底工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第六條建設(shè)工程合同實(shí)行同級(jí)交底和上級(jí)備案制度，即簽訂后的建設(shè)工程合同交底工作一律由負(fù)責(zé)此合同的投標(biāo)主體職能部門進(jìn)行合同交底的發(fā)起和管理；形成的合同交底記錄報(bào)送上一級(jí)合同管理部門備案。第七條建設(shè)工程合同交底可分為兩個(gè)階段：即合同投標(biāo)主體職能部門向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人交底，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目部各職能部門管理人員、各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人及操作人員（含勞務(wù)分包人員）交底。第八條合同交底的程序（一）合同投標(biāo)主體職能部門（包括市場(chǎng)部門、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門、工程項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門及合同管理部門）向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理，并解答項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員提出的問(wèn)題，并填寫《建設(shè)工程施工合同交底記錄表》（見附件）。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或由其委派的合同管理人員向項(xiàng)目部各職能部門管理人員、各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人及操作人員（含勞務(wù)分包人員）進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、合同執(zhí)行計(jì)劃、項(xiàng)目部各職能部門的執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，重點(diǎn)就合同工期、質(zhì)量、安全、材料、違約事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)情況交底，并解答被交底人員提出的問(wèn)題，同時(shí)填寫《建設(shè)工程施工合同交底記錄表》。第九條合同交底記錄的備案管理合同交底作為合同管理工作的組成部分，合同主責(zé)單位應(yīng)在合同相對(duì)方簽章后七日內(nèi)向合同中心送交合同原件的同時(shí)，遞交向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人交底的《建設(shè)工程施工合同交底記錄表》；第二階段合同交底工作應(yīng)在不晚于項(xiàng)目開工前三日完成并報(bào)所屬分公司合同管理部門。第一階段合同交底的記錄由合同中心合同管理科備案；第二階段合同交底記錄由所屬分公司合同管理部門備案。第十條合同中心對(duì)各分公司合同交底管理工作進(jìn)行不定期檢查和考核，考核結(jié)果納入相應(yīng)的績(jī)效考核體系。第十一條本辦法由合同中心負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。附件：建設(shè)工程施工合同交底記錄表附件：建設(shè)工程施工合同交底記錄表編號(hào)：工程名稱合同編號(hào)項(xiàng)目經(jīng)理1業(yè)主資料業(yè)主名稱單位性質(zhì)資信狀況現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人2工程概況工程地址承包方式承包范圍界定合同造價(jià)合同簽訂時(shí)間合同簽訂地點(diǎn)3合同價(jià)款合同定價(jià)模式價(jià)款調(diào)整方式價(jià)款調(diào)整內(nèi)容4工期工期開工時(shí)間竣工時(shí)間工期罰款工期獎(jiǎng)勵(lì)工期順延條件5質(zhì)量工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)創(chuàng)目標(biāo)質(zhì)量罰款質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)量保修期6工程款支付工程預(yù)付款月度付款比例月度付款時(shí)間階段付款比例階段付款時(shí)間竣工驗(yàn)收付款時(shí)間結(jié)算完成付款時(shí)間質(zhì)保金比例質(zhì)保期質(zhì)保金返還時(shí)間未按期付款我方權(quán)限開具發(fā)票要求7農(nóng)民工工資保證金支付89材料采購(gòu)甲供材料甲供材料結(jié)算方式乙供材料材料定價(jià)方式10索賠事項(xiàng)索賠條款內(nèi)容11竣工結(jié)算12安全文明施工13違約責(zé)任14業(yè)主罰款事項(xiàng)1516承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍及超出風(fēng)險(xiǎn)范圍的調(diào)整方法17業(yè)主的附加條件或限制條件18合同談判中雙方所關(guān)注的焦點(diǎn)、爭(zhēng)議的問(wèn)題19合同談判中應(yīng)在合同中體現(xiàn)而未體現(xiàn)的內(nèi)容20工程預(yù)結(jié)算交底（報(bào)價(jià)策略、報(bào)價(jià)情況、注意事項(xiàng)）21管理費(fèi)系數(shù)22爭(zhēng)議解決方