《文學(xué)公文格式》課件

《文學(xué)公文格式》PPT課件本次課程將為大家介紹文學(xué)公文格式的基本原則和寫作技巧，幫助大家在寫作書面公文時(shí)提高規(guī)范性與表達(dá)效果。什么是文學(xué)公文格式？定義文學(xué)公文格式，是用規(guī)定的格式和文字來規(guī)范書面公文形式，并體現(xiàn)文化、政治背景的一種規(guī)范化書寫方式。歷史淵源由來已久，與文藝復(fù)興運(yùn)動(dòng)有關(guān)。中國則是跟隨前蘇聯(lián)在建國初期推行，目標(biāo)在于發(fā)揚(yáng)無產(chǎn)階級(jí)的紀(jì)律性。作用價(jià)值在確保書面公文規(guī)范統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，能為公文閱讀提供便利，增強(qiáng)政府權(quán)威，促進(jìn)網(wǎng)上政務(wù)交流。文學(xué)公文格式的基本要素標(biāo)題文學(xué)公文中，標(biāo)題是最引人注意的部分。好的標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地概括正文，準(zhǔn)確反映內(nèi)容主旨，順應(yīng)審讀者心理，傳達(dá)出期望的態(tài)度。印章印章是公文法定的組成部分，標(biāo)志著發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威性和歸屬感。印章的使用要符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，表述內(nèi)容要清晰可見。編號(hào)文件編號(hào)是文學(xué)公文的專有名詞，為便于文書管理，同一機(jī)關(guān)發(fā)出的文件都應(yīng)有編號(hào)，以便準(zhǔn)確地辨認(rèn)、保存、檢索。正文正文是公文最主要的部分，用于表述內(nèi)容，固定文本格式、篇幅、語言等。正文要言之有物，邏輯嚴(yán)密，條理清晰。標(biāo)題的編寫方法重點(diǎn)突出標(biāo)題是整篇文章的觀感所在，也是吸引讀者眼球、傳達(dá)核心意思的關(guān)鍵。要突出重點(diǎn)，就必須抓住關(guān)鍵字，精煉簡明表述。命名規(guī)則一份好的文件標(biāo)題應(yīng)該注意以下幾個(gè)要素：分類名、概括句、文件類型、發(fā)文日期、機(jī)關(guān)名。示例〔公〕2020年4月1日第95號(hào)文，腳踏實(shí)地做好疫情防控工作；關(guān)于規(guī)范網(wǎng)絡(luò)表達(dá)行為的通知；《大型出版物編號(hào)管理辦法》實(shí)施細(xì)則等等。正文的寫作要點(diǎn)語言規(guī)范公文應(yīng)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)精神，使用標(biāo)準(zhǔn)漢字、符合語法規(guī)范的句式，盡可能減少虛詞和修飾語，保持語言規(guī)范性。信息清晰正文應(yīng)圍繞主題貫徹條理，內(nèi)容要完整準(zhǔn)確，思路順暢有層次。對(duì)于涉及到政策、法規(guī)等內(nèi)容的文章，應(yīng)確保表述清晰嚴(yán)密。風(fēng)格穩(wěn)重公文應(yīng)以中肯客觀的態(tài)度表述要點(diǎn)，盡量避免情感表述，減少修辭手法的運(yùn)用，整體風(fēng)格應(yīng)莊重穩(wěn)重，體現(xiàn)權(quán)威性。字句優(yōu)美盡管要求嚴(yán)謹(jǐn)，但也必須保證整篇文章字句優(yōu)美。具體來說，使用多樣化的修辭手法，鮮明生動(dòng)的描繪方式，表述得當(dāng)?shù)奈乃嚲涫蕉寄軌驇順O佳的表現(xiàn)效果。簽名和印章的使用方法1簽名與印章的區(qū)別簽名是特定的公職人員，按照規(guī)定手寫其姓名、職務(wù)等內(nèi)容來證明文件的真實(shí)性和責(zé)任意識(shí)，印章是單位、個(gè)人的標(biāo)識(shí)并憑其具有法定效力的文字或圖形印章。2合理使用簽名和印章簽名和印章的使用應(yīng)遵循文件對(duì)應(yīng)級(jí)別、職務(wù)、授權(quán)、身份等規(guī)定。不得機(jī)械印刷，不得私自更改，簽署人員和電話要真實(shí)可靠。3簽名和印章規(guī)范方法簽名應(yīng)書寫清晰，拓片完好，避免過于潦草、歪斜、賊眉鼠眼等形式不端的情況。印章應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，制作與使用都要嚴(yán)格規(guī)范。文學(xué)公文的排版要求行、段、頁的設(shè)置為方便閱讀和整理公文，按照一定規(guī)則進(jìn)行行距、字距、段距、頁邊距等設(shè)置，使得排版簡潔緊湊，盡量保留空白。字體、字號(hào)、間距的選擇一份好的公文排版應(yīng)以穩(wěn)重、正式的風(fēng)格為主，如宋體、仿宋等字體，字號(hào)需醒目不失莊重，間距以利于審閱為最佳。段落的對(duì)齊方式公文排版中，可以使用左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、分散四種方式。一般情況下，正文左右對(duì)齊，標(biāo)題居中對(duì)齊，分點(diǎn)分條采用陰縮對(duì)齊。常見錯(cuò)誤和應(yīng)對(duì)方法格式不規(guī)范的問題格式不規(guī)范是由于編寫人員進(jìn)行書寫時(shí)考慮不夠周詳、細(xì)致導(dǎo)致的。因此，應(yīng)該在編寫前梳理了解公文格式，排版與文書格式模板且需審核編輯，以確保無誤。語言不得體的問題完全是出于編寫人的隨意性，考慮不周等原因造成的。嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的語言會(huì)讓人留下深刻映象。常用工具有語言糾錯(cuò)系統(tǒng)和專家審改。避免常見錯(cuò)誤要避免這些常見錯(cuò)誤，首先要做到深度學(xué)習(xí)掌握文學(xué)公文格式的內(nèi)容，特別是諸如文章格式標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)規(guī)范等細(xì)節(jié)要素。第二是要在自己的寫作過程之中，不斷取得實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，戒驕戒躁，腳踏實(shí)地。結(jié)語1重要性不言而喻文學(xué)公文格式規(guī)范性強(qiáng)、適用范圍廣，可確保公文的嚴(yán)謹(jǐn)性，是機(jī)關(guān)辦公必備之技能。2使用規(guī)范有益寫作自覺使用規(guī)范的文學(xué)公文格式，是獲得政府