采購風險管理

采購風險管理

采購風險類型說明規(guī)避采購風險策略采購風險的控制與處理措施2021/5/91一、采購風險類型說明

1、增大開支的風險完成一項采購活動所需的最終采購支出比預期的采購支出增加，導致產(chǎn)品的成本增加，利潤下降，影響企業(yè)的利潤率。2021/5/92采購風險類型說明2、延遲交貨的風險供應商的交貨日期遲于采購合同要求的日期，導致采購方出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象發(fā)生，影響生產(chǎn)進度和交貨期。2021/5/93采購風險類型說明3、采購質量風險供應商提供的物料質量不符合要求，導致采購方的產(chǎn)品質量也不符合要求或者延長了作業(yè)時間，給企業(yè)發(fā)展帶來負面影響。2021/5/94采購風險類型說明4、技術進步風險社會技術快速發(fā)展，企業(yè)的產(chǎn)品貶值，甚至被淘汰，造成已經(jīng)購買的設備、物料積壓或因不符合新技術要求而造成經(jīng)濟損失。2021/5/95采購風險類型說明5、采購道德風險采購人員利用工作便利，進行高價采購或幫助供應商在競標過程中處于優(yōu)勢地位，進而牟取私利，影響企業(yè)經(jīng)濟利益和企業(yè)形象。2021/5/96采購風險類型說明6、合同風險合同不規(guī)范：合同不規(guī)范包括合同條款模糊不清；違約責任約束簡化；鑒證、公證合同比例過低等。合同行為不當：合同行為不正當包括賄賂采購人員，套取采購標底；以高額回扣為誘餌兜售假冒偽劣產(chǎn)品等。合同管理混亂：例如，隨意取放合同，造成合同丟失等。2021/5/97采購風險類型說明7、預付款風險企業(yè)為購回急需物料，預先支付貨款的行為稱為預付款。但是存在以下風險：貨款被供應商控制，采購方處于被動，不易控制物料的質量和交貨期。如果采購人員與供應商相互勾結，將款項私吞，將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。2021/5/98采購風險類型說明8、存貨風險存貨量不足，造成生產(chǎn)中斷。存貨過多，占用大量資金，形成存儲損耗風險。對市場行情估計不準，盲目進貨，造成價格風險。2021/5/99二、規(guī)避采購風險的策略1、明確采購目標根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和庫存計劃，明確采購的品種、數(shù)量、質量、交付時間以及價格。保證采購的品種、數(shù)量、質量和交付時間符合計劃要求的情況下，降低采購成本作為重要目標。2021/5/910規(guī)避采購風險的策略2、選擇合適的供應商加強供應商的評價和選擇，建立并保持良好的合作關系，可有效規(guī)避質量、交期、價格、售后服務和財務等方面的風險?？梢杂孟铝蟹椒ㄔu價和選擇供應商。2021/5/911規(guī)避采購風險的策略（1）按物料類別要求選擇按照自然屬性和使用用途等標準對物料進行科學分類，根據(jù)不同類別物料的重要程度、采購難易程度，劃分為重點、次重點、次要等類別。按照不同等級的物料類別對供應商的要求，評價供應商的質量、價格、服務等指標。嚴格考核重點物料的供應商。2021/5/912規(guī)避采購風險的策略（2）綜合評定法制定科學的評價體系，綜合評估供應商的實力，選擇質量可靠、價格合理、服務優(yōu)良和信譽良好的供應商。2021/5/913規(guī)避采購風險的策略3、加強采購信息交流建立電子商務和ERP等信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、信息流和資金流統(tǒng)一。搭建集錄入、操作、查詢和監(jiān)控功能為一體的物料采購管理信息化平臺。利用信息化技術，加強采購過程中的監(jiān)控，包括對物料的生產(chǎn)、驗收、運輸、入庫、分發(fā)和使用等過程進行監(jiān)控。2021/5/914規(guī)避采購風險的策略4、完善合同管理制度合同管理制度包括供應商資格審查制度和采購監(jiān)督制度等內(nèi)容。供應商資格審查制度：供應商資格審查制度包括資格預審、資格復審和資格后審，避免供應商的不確定因素帶來采購風險。2021/5/915規(guī)避采購風險的策略保證金制度：投標保證金：防止投標方在開標后撤回投標支付保證金：要求采購方保證向供應商及時支付履約保證金：防止供應商不能履行合同帶來的損失2021/5/916規(guī)避采購風險的策略采購監(jiān)督制度：公開采購監(jiān)督制度，使供應商主動履行合同責任。做好采購活動記錄，供日后審查。2021/5/917規(guī)避采購風險的策略5、加強過程控制過程跟蹤和過程控制內(nèi)容如下：加強從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等過程的監(jiān)督。重點監(jiān)督計劃制定、簽定合同、質量驗收和付款4個關鍵環(huán)節(jié)。2021/5/918三、采購風險的控制與處理措施采購風險的控制與處理措施包括回避、損失控制、分離與分散、轉移和自留5種。2021/5/919采購風險的控制與處理措施1、回避事先預測采購活動的風險，如果風險較大，可放棄這項采購活動。2021/5/920采購風險的控制與處理措施2、損失控制風險損失控制是一種積極的處理手段，通過事先控制或應急方案使風險不發(fā)生，一旦發(fā)生后使損失額最小或盡量挽回損失。預控方案：主動控制風險發(fā)生的條件，使風險不發(fā)生。應急方案：用于損失發(fā)生時，使風險損失最小化。挽救方案：將風險發(fā)生后造成的損失終止并減小到最低程度。2021/5/921采購風險的控制與處理措施3、分離與分散風險的分離與分散是指將企業(yè)或項目的風險因素分離，從而降低風險。分離是將單位分離，評估采購風險時，明確采購人員、供應商的風險責任和職責，避免發(fā)生風險；分散是將采購的風險部門增多或擴大，形成規(guī)模采購，有效的分散風險。2021/5/922采購風險的控制與處理措施4、轉移采購方可在合同中利用苛刻的免責條款將自己的風險轉移給供應商。2021/5/923采購風險的控制與處理措施5、自留由采購方承擔風險，以自身的風險自留基金作為保障，歸結為財務對策。為增強抵御風險的能力，采購方應建立風