(3.5)-6 圖表Excel數(shù)據(jù)處理與分析

第6章圖表的繪制與應用本章學習目標1、了解數(shù)據(jù)展現(xiàn)的概念、作用與方法2、了解Excel圖表的組成元素、類型與功能3、掌握圖表的制作和修改方法4、掌握復雜圖表的建立方法5、掌握美化圖表的方法6.1有關數(shù)據(jù)展現(xiàn)與圖表數(shù)據(jù)展現(xiàn)的概念與作用圖表類型與應用數(shù)據(jù)展現(xiàn)的概念即用圖表說話，是將分析的結果，用合適的圖形和表格形式展現(xiàn)給讀者、聽眾，使分析結果容易被理解與接受。數(shù)據(jù)展現(xiàn)的作用表達形象化突出重點體現(xiàn)專業(yè)化圖表基礎—常用圖表類型地區(qū)銷售額東部25西部14中部30總計69通過數(shù)據(jù)間關系選擇圖表類型大部分數(shù)據(jù)間關系可以歸納為以下幾種：

成份、排序、趨勢、分布、相關性成份成份（構成），用于表示整體的一部分，一般用餅圖表示。如一對情侶吃一個比薩，假如比薩被均勻切成4塊，女生吃了1塊，用餅圖表示。比較和排序根據(jù)需要比較項目的數(shù)值大小或者按大小進行排列—一般用柱形圖或條形圖，首選柱形圖。趨勢表示某事按一定的時間順序發(fā)展的走勢、趨勢，可用折線圖、柱形圖表示，首選折線圖。分布表示事物出現(xiàn)的頻率，就是出現(xiàn)的多少，或者是集中在哪個區(qū)域，一般用柱形圖、折線圖表示，首選柱形圖。相關性用于衡量兩個項目間的關系，即觀察其中一類項目的大小是否隨著另一類項目在小有規(guī)律地變化。一般用散點圖（2個變量）、氣泡圖（3個變量）表示。多重數(shù)據(jù)比較超過2個屬性的數(shù)據(jù)分析比較可用簇狀柱形圖或雷達圖如比較Ａ、Ｂ、Ｃ三種電腦分別在品牌、價格、內存、ＣＰＵ、硬盤、售后6項指標中的評分情況。其它的圖表－熱點圖矩陣圖（4象限圖）圖表應用討論預計10年銷售額將得到增長大多數(shù)員工的年收入在5－6萬人民幣之間汽車的價格越高并不總味性能越好目前6個部門的獎金周轉率大致相當銷售部經理在會議上竟然占了40％的時間使用圖表5部曲1.確定主題－－你想表達什么觀點？

2.比較圖表還是文字更有效？

3.哪種圖表最適合你的目的（所要表達的觀點）？

4.檢查是否真實、有效地展示了數(shù)據(jù)？

5.檢查是否表達了你的觀點？

6.2EXCEL圖表概述Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標準圖形，還可以生成較復雜的三維立體圖表。利用Excel的圖表向導可以快捷建立各種類型的圖表。Excel提供了許多工具，用戶運用它們可以修飾、美化圖表。6.2EXCEL圖表概述圖表組成6.3圖表的建立1、圖表建立案例【例6.1】某錄像帶租借店經營以下幾種類型的錄像帶：武打片、愛情片、恐怖片、槍戰(zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)計各類錄像帶的利潤，并以餅圖來表示各類錄像帶的利潤比例。第一步驟：建立數(shù)據(jù)表6.3圖表的建立

步驟二：選擇圖表類型選擇“插入”選項卡步驟三：在圖表組中找到需要的圖表，單擊它可顯示出該類圖表中的所有類型步驟四：如果在圖表組中沒歷找到需要的圖表類型，單擊“其它類型”可顯示出所有圖表類型單擊圖表組中“其它類型”顯示出的圖表對話框6.3圖表的建立最終建立的餅圖6.4圖表設計Excel2007圖表功能的改進Excel2007在圖表方面比以前的版本有了較大的改進，簡化了圖表向導的過程。并為圖表提供的“設計”和“布局”功能選項卡，可以輕松完成圖表的各種修改，設計出布局合理，內容恰當?shù)母哔|量圖表。能夠方便地進行標題，數(shù)據(jù)系列，圖例顯示位置，圖表中的文字大小等內容進行修改。6.4.1修改圖表類型對于大多數(shù)二維圖表（包括嵌入式圖表和圖表工作表），可以更改整個圖表的圖表類型以賦予其完全不同的外觀，也可以為任何單個數(shù)據(jù)系列選擇另一種圖表類型，使圖表轉換為組合圖表。對于氣泡圖和大多數(shù)三維圖表，只能更改整個圖表的圖表類型。【例6.3】圖6.9中的第一個圖表是某班期末考試的學生成績柱形圖。由于成績數(shù)據(jù)較多，該圖顯得非常零亂（有太多的“柱子”）?，F(xiàn)對該圖進行修改，用柱形堆積圖來表示各位同學的成績，如圖6.9中的第二個圖表所示。單擊”更改圖表類型”,彈出圖表對話框,從中選擇需要的圖表類型單擊圖表,顯示出”圖表工具”6.4.2數(shù)據(jù)系列操作1、添加數(shù)據(jù)系列在Excel中可以添加圖表的數(shù)據(jù)系列。如果是嵌入式圖表，可先在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后直接將數(shù)據(jù)拖到嵌入式圖表中；如果正在使用圖表工作表，可以使用“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”菜單項。6.4.2數(shù)據(jù)系列操作案例【例6.4】某酒廠生產的酒主要銷售在四川、重慶、山東等地，圖6.10是2002年、2003年各地的銷售表及銷售利潤柱形圖?，F(xiàn)在要把2004年的銷售利潤加入該柱形圖中。6.4.2數(shù)據(jù)系列操作現(xiàn)在將2004年的銷售利潤加入該柱形圖中。1、輸入第5行數(shù)據(jù)2、單擊圖表中的數(shù)據(jù)系列,當看見數(shù)據(jù)表的周圍出現(xiàn)邊框線時,向下拖動邊框組,使它包括第5行數(shù)據(jù)就行了6.4.2數(shù)據(jù)系列操作2、刪除數(shù)據(jù)系列單擊圖表中要刪除的數(shù)據(jù)系列。按Delete鍵或者直接刪除數(shù)據(jù)表中的對應數(shù)據(jù)行（或列）6.4.2數(shù)據(jù)系列操作3、插入文本可以在圖表中加入文本信息，以對圖表中的某些信息進行解釋，使圖表所蘊藏的信息更易被接受。1、插入一文本框。2、在文本框中輸入文字3、畫箭頭線6.4.2數(shù)據(jù)系列操作2．修改數(shù)據(jù)系列的產生方式在Excel中插入圖表時，數(shù)據(jù)系列一般按行方式構成，但也可以按列方式形成，即據(jù)列中的數(shù)據(jù)生成圖表。如果要按列方式組織數(shù)據(jù)系列，就需要修改數(shù)據(jù)系列的產生方式?！纠?.5】某酒廠2002~2004年間在四川、山東、重慶的銷售利潤如圖6.12的A1:D5所示?，F(xiàn)在需要按年份對各地區(qū)的銷售利潤進行比較，制作各地區(qū)在每年的利潤對比柱形圖，如圖6.12（b）所示，圖表中的同一數(shù)據(jù)系列采用相同的色彩，因此可以看出圖6.12（b）的數(shù)據(jù)系列是按列構造的，即同一地區(qū)的數(shù)據(jù)是一個數(shù)據(jù)系列。修改數(shù)據(jù)系列的產生方式激活圖表單擊”切換行/列”可以更改圖表的數(shù)據(jù)系列產生方式以行方式構成數(shù)據(jù)系列的圖表以列方式構成數(shù)據(jù)系列的圖表6.5

圖表布局圖表布局是指影響圖表標題、圖例、坐標軸、坐標軸標題、網格線、數(shù)據(jù)標簽等圖表元素的選項組合，合理布局可使圖表表達的信息準確、完善和美觀，并能突出顯示某些重點信息。6.5.1數(shù)據(jù)標簽添加數(shù)據(jù)標筌沒有標簽的圖表添加了標簽的圖表選中圖表,單擊數(shù)據(jù)標簽從彈出的菜單中選擇一種標簽類型6.5.2圖例圖例處理在Excel中可以刪除、添加圖例，還可以修改圖例在圖表中的位置。（1）單擊進行圖例操作的圖表顯示出“圖表工具”，然后再單擊“布局”選項卡“標簽”組中的|“圖例”按鈕，Excel會彈出設置圖例的菜單命令列表。6.5.3網格線網格線包括為主要網格線和次要網格線，主網格線是從坐標軸的主要刻度向水平或垂直方向延伸出來的直線，次網格線是從坐標軸上的次要刻度延伸出來的直線，它們分別與坐標軸上顯示的主要和次要刻度線對齊。6.5.4坐標軸坐標軸坐標軸是界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的參照，通常包括水平軸（X軸）和垂直軸（Y軸）。Y通常包含數(shù)據(jù)，稱為數(shù)值軸；X軸通常包含分類，也稱分類軸。不是所有圖表類型都以相同方式顯示坐標軸，如

散點圖和氣泡圖在水平軸和垂直軸上都顯示數(shù)值，雷達圖沒有水平（分類）軸，而餅圖和圓環(huán)圖沒有任何坐標軸。修改橫坐標軸的顯示方向或縱坐標軸的刻度單位的方法如下：（1）單擊圖表顯示出“圖表工具”選項卡；（2）單擊“布局”選項卡“坐標軸”組中的“坐標軸”命令按鈕，Excel會彈出包括有“主要橫坐標軸”和“主要縱坐標軸”命令的快捷菜單。（3）根據(jù)需要（修改橫坐標軸還是縱坐標軸）選擇對應的菜單項，然后再從彈出的二級菜單中選擇相應的坐標軸設置命令。默認坐標軸添加了坐標軸標題坐標軸靠右邊重置坐標軸刻度值添加趨勢線1、添加趨勢線趨勢線以圖形的方式顯示了數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，它常用于預測分析（也稱回歸分析，在圖表中擴展趨勢線，根據(jù)實際數(shù)據(jù)預測未來數(shù)據(jù)）。支持趨勢線的圖表類型有非堆積型二維面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價圖、氣泡圖和X-Y散點圖，不能向三維圖表、堆積型圖表、雷達圖、餅圖、圓環(huán)圖中添加趨勢線?！纠?.10】圖6.24（a）是某公司2001年至2004年電視銷售利潤的折線圖，根據(jù)該折線圖作出公司銷售利潤的趨勢線，并估計2005年、2006年利潤的發(fā)展趨勢。添加趨勢線單擊圖表的數(shù)據(jù)系統(tǒng)以激活圖表單擊”布局”選項卡中的”趨勢線”命令,從下拉菜單中選中一種趨勢線類型利用趨勢線的公式可以預測未來值建立組合圖1、建立組合圖組合圖表是指在一個圖表中表示兩個或兩個以上的數(shù)據(jù)系列，不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。建立方法右擊某一數(shù)據(jù)系列，從彈出的快捷功能單中，選擇“更改系列圖表類型”，就可為該數(shù)據(jù)系列設置新的圖表類型。柱形圖柱形圖和折線圖的組合圖建立雙軸圖雙Y軸組合圖有時為了便于對比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達幾種具有一定相關性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單位不同，所以就很難清晰地表達圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。建立雙軸圖1、右擊圖標中的某一數(shù)據(jù)系列,將它修改為另一種圖表類型,即組合圖2、右擊要使用次坐軸的數(shù)據(jù)系列,從彈出的菜單中選擇”設置數(shù)據(jù)系列格式”菜單,彈出”設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框3、選擇”系列選項”中的“次坐標軸”建立圖片圖表圖片圖表使用圖片代替柱形圖、條形圖或折線圖中默認的圖形標記，就更容易理解和辨別圖表所蘊藏的信息建立方法

1、打開圖片文件，并復制它。2．用鼠標單擊數(shù)據(jù)系列，選中該數(shù)據(jù)系列。3．單擊常用工具條中的“粘貼”按鈕，結果如右圖所示。圖表美化原則字體統(tǒng)一（字體、顏色、大?。┖喖s（最大化數(shù)據(jù)墨水比）保留有效元素去除無效元素淡化非主要因素配色協(xié)調（最多3種顏色）

餅圖對于餅圖要按照時鐘表盤的刻度，讓數(shù)據(jù)從12點鐘的位置開始排列，最重要的成分緊靠12點鐘的位置。數(shù)據(jù)項不要太多，保持在5項以內餅圖不要使用圖例盡量不使用標簽連線，如果要用的話則切忌凌亂。盡量不使用3D效果，如果要用的話厚度要盡量薄一些。當扇區(qū)使用顏色填充時，推薦使用白色的邊框線，具有較好的切割感。柱形圖

同一數(shù)據(jù)序列使用相同的顏色不要使用傾斜的標簽，別讓讀者歪著腦袋看縱坐標軸一般刻度從0開始條形圖同一數(shù)據(jù)序列使用相同的顏色盡量讓數(shù)據(jù)從大到小排序，方便閱讀不要使用傾斜的標簽