單元4任務6教案

PAGEPAGE1單元名稱任務6打印電子表格課時數(shù)1（講授）+1（實訓）單元4數(shù)據(jù)處理授課地點多媒體教室教學目標 1、了解打印區(qū)域、頁眉頁腳、打印標題的含義 2、掌握打印表格的設置方法教學重點（1）掌握打印區(qū)域、頁眉頁腳、打印標題的含義（2）設置打印表格的頁面（3）打印電子表格教學難點（1）掌握打印區(qū)域、頁眉頁腳、打印標題的含義（2）設置打印表格的頁面教學方法及手段教學方法：任務驅(qū)動、案例教學教學手段：1、采用多媒體教學2、通過任務描述、任務分析、任務實現(xiàn)，從而掌握相關(guān)知識。教師課堂講解和演示，學生練習、完成學習任務和解決疑難問題。3、小組討論、學生作品展示，學生互評。教學過程環(huán)節(jié)內(nèi)容1、課程導入提出問題：對于大量數(shù)據(jù)的表格，如何使得每張紙上的表格都具有表頭？讓同學們互相討論后回答如何進行設置。2、教師講解3、學生實訓開展討論3、任務實施4、學生實訓5、作品展示1、打印區(qū)域、頁眉頁腳（1）打印區(qū)域當工作表超出了紙張大小的范圍或者在同一個工作表中有多個表格或數(shù)據(jù)透視表（圖），可以通過對設置不同的打印區(qū)域分別打印。①設定打印區(qū)域的方法是：在工作表中選定需要打印的范圍，如果打印區(qū)域是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵的同時單擊要打印的區(qū)域，可創(chuàng)建多個打印區(qū)域；在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“打印區(qū)域”按鈕下拉菜單，執(zhí)行“設置打印區(qū)域”命令，設置了打印區(qū)域后，就可以打印預覽或打印。②取消打印區(qū)域的方法：單擊要清除其打印區(qū)域的工作表上的任意位置；在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“打印區(qū)域”按鈕下拉菜單，執(zhí)行“取消打印區(qū)域”命令。（2）頁眉頁腳可以在打印工作表的頂部或底部添加頁眉或頁腳。頁眉和頁腳不會以普通視圖顯示在工作表中，而是以頁面布局視圖顯示在打印頁面上。有些人習慣在表格的第一行輸入表頭內(nèi)容，實際上這是一種錯誤的做法，表頭應該在頁眉中設置，這樣不會影響數(shù)據(jù)分類和匯總等操作。設置頁眉頁腳方法：在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“頁面設置”命令啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框，如圖4–76所示。圖4–76“頁面設置”對話框圖4–77頁眉/頁腳選項在“頁面設置”對話框中，單擊“頁眉/頁腳”標簽，彈出如圖4–77所示的頁眉/頁腳選項。在“頁眉”內(nèi)容選擇框中或“頁腳”內(nèi)容選擇框中選擇相應的內(nèi)容；也可以單擊“自定義頁眉”按鈕或“自定義頁腳”按鈕，在相應的對話框中設置頁眉或頁腳中的內(nèi)容。也可以在“插入”選項卡的“文本”命令組中，單擊“頁眉和頁腳”按鈕，此時，表格為“頁面布局視圖”方式，選項卡轉(zhuǎn)變?yōu)椤绊撁己晚撃_工具設計”選項卡，在工作表的“頁眉”中輸入頁眉內(nèi)容或選擇要插入的頁眉元素。2.打印標題打印標題：對于一個較長的表格，它的記錄數(shù)超過紙張的高度，也就是表格要顯示在多張紙上，為了每頁表格都顯示列標題，需要在打印前設置“頁面設置”對話框中的“工作表”選項。設置方法：在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”命令組中，單擊“打印標題”按鈕，彈出“頁面設置”對話框，單擊“工作表”選項，在圖4–78所示的選項卡中，設定“頂端標題行”，選定要打印在每頁上端的標題行區(qū)域。圖4–78頁面設置中的“工作表”選項技能1設置打印表格的頁面在打印電子表格之前要進行頁面設置。對“學生成績表”工作表設置頁面。1）打開素材文件夾中的“工作表數(shù)據(jù)計算.xlsx”工作簿文件，單擊“學生成績表”工作表標簽，使之成為當前工作表。2）選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域A2：L22，右擊，在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，在彈出的對話框，設置“邊框”為內(nèi)、外邊框；“對齊”方式為“水平居中”和“垂直居中”。3）單擊“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義頁邊距”命令，打開“頁面設置”對話框，設置頁邊距“上”、“下”、“左”、“右”分別為“1”，“頁眉”和“頁腳”分別為“1.3”,如圖4–79所示。。圖4–79頁邊距設置4）單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉列表中，單擊“橫向”按鈕，確定紙張方向為“橫向”。5）單擊“紙張大小”按鈕，選擇“B5”紙?？筛鶕?jù)表格大小或所需紙張要求進行設置。6）單擊“打印標題”按鈕，在打開的“頁面設置”對話框中，單擊“頂端標題行”后面的按鈕，選定每頁準備顯示的標題行區(qū)域，如圖4–80所示。圖4–80設置“頂端標題行”7）在“頁面設置”對話框中，單擊“頁眉/頁腳”選項，設置“頁眉”、“頁腳”內(nèi)容，如圖4–81所示。圖4–81設置頁眉頁腳8）保存打印設置。單擊“快速訪問工具欄”中的保存按鈕。技能2打印電子表格1）打開素材文件夾中的“工作表數(shù)據(jù)計算.xlsx”工作簿文件，單擊“學生成績表”工作表標簽，使之成為當前工作表。2）單擊“文件”菜單下的“打印”命令，打開“打印”設置窗口，如圖4–82所示圖4–82“打印”設置窗口3）在“設置”列表中，單擊下拉按鈕，彈出子菜單，選擇打印內(nèi)容，如圖4–83所示。圖4–83打印內(nèi)容選擇若選擇“打印活動工作表”，則只打印一頁；若打印的工作表有多頁，則可以在圖4–82中的“頁數(shù)”文本框中輸入要要打印的“起始頁”和“結(jié)束頁”的頁碼。若要打印整個工作簿中的所有工作表，則選擇“打印整個工作簿”選項；如果要打印工作簿中的一張或幾張工作表，則可以按住“Ctrl”鍵的同時，依次單擊需要打印的每個工作表標簽，選擇為“打印活動工作表”。若選擇“打印選定區(qū)域”，則僅打印所選的區(qū)域。4）設置打印份數(shù)：根據(jù)需要設定，修改“打印份數(shù)”中的“數(shù)