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文檔簡介

第頁共頁單位檔案接收函尊敬的XX公司：您好！我們已收到您寄送的單位檔案，請接收我們的接收函，并確認收到。為了確保我們能順利接收您提供的單位檔案，我公司愿意就下列幾點進行確認和說明：一、單位檔案名稱及數(shù)量：根據(jù)您提供的信息，我們確認收到的單位檔案包括但不限于以下名稱和數(shù)量：1.公司組織機構及人事檔案：包括公司組織結構、部門設置、人員編制、職務、工資、福利等相關信息。共計XX份。2.公司財務檔案：包括公司財務報表、資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務信息。共計XX份。3.公司合同檔案：包括公司與供應商、客戶、合作伙伴等簽訂的合同文件。共計XX份。4.公司法律事務檔案：包括公司與法律事務相關的文件、合同、案件記錄等。共計XX份。5.公司行政檔案：包括公司行政管理相關的文件、會議紀要、決策文件等。共計XX份。二、單位檔案的完整性：經過初步核查，我們認為您提供的單位檔案基本齊全，并未發(fā)現(xiàn)明顯遺漏。若后續(xù)發(fā)現(xiàn)有遺漏或補充文件的情況，我們將及時聯(lián)系您并協(xié)商解決。三、單位檔案的保密性：我們鄭重承諾，將嚴格遵守保密協(xié)議，并采取必要的措施確保您提供的單位檔案不被泄露、丟失或濫用。我們將僅在項目所涉及人員和相關部門之間共享檔案，不會用于其他目的。四、單位檔案的歸檔和利用：我們將對您提供的單位檔案進行歸檔處理，并按照約定的期限和要求妥善保管。同時，在確保檔案安全的前提下，我們將在項目合作中充分利用這些檔案，為您提供高質量的服務和支持。請在收到本函后的五個工作日內回復郵件，確認您已閱讀并明白上述內容，并確認我們已收到的單位檔案的準確性和完整性。如有需要，請隨時與我們聯(lián)系。再次感謝您對我們的支持

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