檔案歸檔范圍及保管期限表

檔案歸檔范圍及保管期限表概述檔案是指一切以紙張、磁帶、光盤、電子、聲像等形式記錄有關(guān)本單位行政、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)技術(shù)和社會(huì)生活各方面活動(dòng)的書面、電子、機(jī)械或其他載體的文書、文件等。檔案的保管是貫徹國家檔案管理制度的基本要求，是單位行政管理、科研決策、文化建設(shè)和社會(huì)調(diào)查的重要基礎(chǔ)。檔案歸檔范圍及保管期限表是為了規(guī)范單位檔案的管理而制定的，本文將詳細(xì)介紹檔案歸檔范圍及檔案保管期限的制定。檔案歸檔范圍檔案歸檔范圍是指在單位日常工作中發(fā)生并記錄的各類文件、資料和信息，應(yīng)當(dāng)依法予以歸檔和保管的文件種類和檔案材料的范圍。檔案歸檔范圍的具體內(nèi)容如下：行政檔案行政檔案指在單位行政管理中產(chǎn)生、應(yīng)予歸檔和保管的各種文件、資料和信息，包括以下方面：組織機(jī)構(gòu)檔案：包括單位章程、工作規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)人員任免公示、干部人事檔案、管委會(huì)、黨委文件等。經(jīng)濟(jì)管理檔案：包括財(cái)務(wù)檔案、統(tǒng)計(jì)檔案、工程檔案、采購檔案、合同檔案、商業(yè)資料等。行政管理檔案：包括各種行政許可、批文、審查、檢查、監(jiān)督等工作的文件、資料和記錄等。業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)檔案指各單位按照業(yè)務(wù)范疇所需記錄、歸檔和保管的文件、資料和信息，主要包括以下方面：教育檔案：包括教學(xué)檔案、教育管理檔案、教育統(tǒng)計(jì)檔案等。科研檔案：包括科研項(xiàng)目申請(qǐng)書、研究計(jì)劃、研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄等。文化檔案：包括文化建設(shè)檔案、藝術(shù)團(tuán)隊(duì)檔案、文藝活動(dòng)檔案等。特定檔案特定檔案指反映單位工作、管理、經(jīng)濟(jì)、文化、科研等特定事項(xiàng)的文件、資料和信息，主要包括以下方面：安全保密檔案：包括密級(jí)管理、安全隱患排查、保密人員管理等方面的檔案資料。案卷檔案：包括各種立案、審理，結(jié)案、公函、訴訟、仲裁、調(diào)解等案件的相關(guān)資料。其他特定檔案：包括外事檔案、宣傳檔案、招聘檔案、差旅檔案、容錯(cuò)檔案等。檔案保管期限檔案保管期限是指根據(jù)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，為檔案設(shè)置的保管時(shí)間，并根據(jù)檔案特點(diǎn)設(shè)置不同的保管期限。檔案保管期限的分類如下：永久保存期限永久保存期限是指根據(jù)歷史價(jià)值、文化價(jià)值等因素而確定的檔案保管期限。其中，具有國家重要?dú)v史文化價(jià)值或?qū)野踩蜕鐣?huì)公共利益有重大影響的檔案，應(yīng)永久保存。例如國府檔案、抗日戰(zhàn)爭期間的檔案等。長期保存期限長期保存期限是指檔案保管時(shí)間較長但不需要永久保存的期限，其中長期保存期限的設(shè)置原則如下：行政檔案：由單位自行確定，一般不超過30年。業(yè)務(wù)檔案：根據(jù)業(yè)務(wù)特性自行確定，一般不超過20年。特定檔案：根據(jù)特定情況自行確定，一般不超過50年。短期保存期限短期保存期限是指檔案在保存期限內(nèi)仍需保存但保管時(shí)間較短的期限，根據(jù)檔案特點(diǎn)設(shè)置不同的保管期限，其中短期保存期限的設(shè)置原則如下：行政檔案：一般保留不超過5年。業(yè)務(wù)檔案：一般保留不超過3年。特定檔案：根據(jù)實(shí)際情況自行確定。結(jié)語檔案歸檔范圍及保管期限表是單位檔案管理的基礎(chǔ)，只有規(guī)范檔案的管理，才能保證單位工作的高效順暢。在制定檔案歸檔范圍及保管期限表時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案的特點(diǎn)和保管需要進(jìn)行細(xì)致梳理和認(rèn)真核定，切