計算機等級一級MsOffice上機考試指導(dǎo)第1套

計算機等級一級MsOffice上機考試指導(dǎo)第1套（一）考題類型

依據(jù)歷次考試的狀況，字表處理局部的考題一般由2到3個題目組成，其操作類型有以下幾種：

（1）多窗口操作；

（2）文字輸入（包括漢字、英文、特別符號及全角/半角的切換）；

（3）文檔的分段、合并及復(fù)制，文檔的替換；

（4）設(shè)置字體（各種漢字及英文字體）、字型、字號及字符的修飾（設(shè)置顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)及各種字體效果等）；

（5）段落排版中的縮進（左、右縮進及特別格式）、間距（段前、段后行間距）、對齊方式（左、右、居中、兩端及分散方式）；

（6）分欄設(shè)置（欄數(shù)目、欄間距、欄寬度、分隔線的設(shè)置）；

（7）表格制作（插入表格，增加表格的行列，轉(zhuǎn)變行列寬度，單元格的合并及拆分，表格內(nèi)字符的重新設(shè)置）、表格排序、表格內(nèi)字符的刪除及表格刪除；

（8）頁邊距設(shè)置；

（9）文檔的保存（指定文件及文件名）。

（二）考試要點

（1）單擊“字表處理”按鈕后，屏幕窗口顯示W(wǎng)ord局部考題內(nèi)容，考試時不能直接在題目窗口編輯排版，應(yīng)按考題要求啟動Word，翻開指定的文件，在Word編輯窗口編輯該文件；

（2）考生應(yīng)看清題目后，嚴(yán)格按題目挨次逐項進展操作，爭取一次勝利。假如操作有誤可撤銷上一步操作。切記：綜合考慮后按自己的理解進展；

（3）編輯排版操作后，依據(jù)題目要求，確定無誤后，再按指定文件夾及指定文件名保存文件。

（三）編輯排版操作說明

（1）啟動Word文檔

顯示W(wǎng)ord題目后按Alt+F5鍵將題板縮小，然后啟動Word字表處理軟件，并調(diào)整兩個窗口的位置，再按題目要求輸入文檔內(nèi)容。

（2）文檔復(fù)制

操作方法如下：

拖動鼠標(biāo)選定要復(fù)制的內(nèi)容→單擊常用工具條上的“復(fù)制”命令按鈕→將光標(biāo)移到復(fù)制的目的位置→單擊常用工具條上的“粘貼”按鈕。

（3）替換文檔內(nèi)容

操作方法如下：

翻開“編輯”菜單→選擇“替換”選項→翻開“替換”對話框→在對話框中輸入查找對象和替換對象→單擊“替換”按鈕（逐個替換）或“全部替換”按鈕（全部替換）。

（4）字體設(shè)置

字體格式的設(shè)置可以在錄入前進展，也可以在錄入后選下要設(shè)置格式的文檔內(nèi)容再設(shè)置字符格式。設(shè)置方法如下：

翻開“格式”菜單→選擇“字體”選項→翻開字體對話框→在對話框中選定字體（中文、英文）、字型、字號、下劃線、顏色及效果→單擊對話框中的“確定”按鈕。

（5）建立表格

方法一：

將文本光標(biāo)定位在要插入表格的位置→單擊常用工具欄上的“插入表格”命令按鈕→拖動鼠標(biāo)確定表格的行列數(shù)目→單擊鼠標(biāo)“確定”按鈕→在表格中錄入相應(yīng)內(nèi)容。

方法二：

將文本光標(biāo)定位在要插入表格的位置→翻開“表格”菜單→選擇“插入表格”選項，翻開插入表格對話框→在對話框中選定表格的行列數(shù)→單擊對話框中的“確定”按鈕。

（6）編輯表格

表格編輯包括選定行、列或單元格，單元格的合并及拆分，增加表格的行列靈敏度，轉(zhuǎn)變行列寬度，表格內(nèi)字符的重新設(shè)置、刪除，表格內(nèi)容、行列的刪除以及表格的排序等。

（7）頁面設(shè)置

考慮光標(biāo)所在頁面→翻開“文件”菜單→選擇“頁面設(shè)置”選項→選定頁邊距、紙張大小、排版方向等。

（8）文檔的保存

操作方法如下：

翻開“文件”菜單→選擇“另存為”選項，翻開“另存為”對話框→在“保存位置”列表框中選定保存文件的路徑（在考試中，應(yīng)選擇考生名目下的指定文件夾）→在“文件名”文本框中輸入文件名→單擊“確定”按鈕。

（9）段落排版

操作方法如下：

選定要排版的段落→翻開“格式”菜單→選擇“段落”選項→翻開段落對話框→選定縮進方式（左、右縮進及特別格式）→間距（段前、段后及行間距）→對齊方式（左、右、居中、兩端及分散方式）→單擊對話框中的“確定”按鈕。

（10）分欄設(shè)置