Excel2003入門到精通資料

Excel2023入門到精通入門篇

Excel2023簡介Excel2023是MicrosoftOffice2023辦公套裝軟件的重要組成局部，是一個通用電子表格制作軟件。Excel中文含義“精彩”，正如它的中文含義一樣，是目前軟件市場上使用最便利，功能最強大的電子表格制作軟件之一。制作各類精巧的電子表格。數(shù)據(jù)運算、分析、猜測，還可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表。制作簡潔的圖表和財務(wù)統(tǒng)計表。進(jìn)展各種教育、教學(xué)數(shù)據(jù)的錄入、計算、分析、打印等工作。

開頭如何翻開Excel2023？1.桌面圖標(biāo)。2.開頭—全部程序—MicrosoftOffice—工具欄菜單欄標(biāo)題欄常用任務(wù)窗格列標(biāo)題欄名稱框滾動標(biāo)簽按鈕編輯欄活動單元格全選按鈕行標(biāo)題欄單元格工作表標(biāo)簽水平滾動條Excel2023的工作窗口狀態(tài)欄

Excel的幾個根本概念列標(biāo)題欄以英文字母的形式顯示工作表中的列號。編號從A到IV，共有256列。行標(biāo)題欄以數(shù)字的形式顯示工作表中的行號。共65536行。工作表標(biāo)簽欄sheet1、sheet2、sheet3……，用于識別Excel中的工作表。工作表編輯區(qū)窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單元格指針。工作簿工作簿猶如一個帳本，是由好多工作表組成的。工作表最多不超過255個，新建工作簿時自帶三個sheet1、sheet2、sheet3。工作表由256×65536個單元格組成。單元格Excel最根本的編輯元素。每個單元格都有一個自己的名稱，由它所在的列號和行號組成。

Excel的幾個根本概念列標(biāo)題欄以英文字母的形式顯示工作表中的列號。編號從A到IV，共有256列。行標(biāo)題欄以數(shù)字的形式顯示工作表中的行號。共65536行。工作表標(biāo)簽欄sheet1、sheet2、sheet3……，用于識別Excel中的工作表。工作表編輯區(qū)窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單元格指針。工作簿工作簿猶如一個帳本，是由好多工作表組成的。工作表最多不超過255個，新建工作簿時自帶三個sheet1、sheet2、sheet3。工作表由256×65536個單元格組成。單元格Excel最根本的編輯元素。每個單元格都有一個自己的名稱，由它所在的列號和行號組成。

工作簿的根本操作1、創(chuàng)立工作簿

方法1：單擊常用工具欄中的新建，快速新建工作簿。方法2：利用模板創(chuàng)立具有確定格式的工作簿。具體操作步驟：〔1〕選擇文件-新建，翻開新建工作簿任務(wù)窗格〔2〕在該任務(wù)窗格中的“模板”選區(qū)中單擊本機(jī)上的模板超鏈接，彈出模板對話框，翻開電子方案表格選項卡?！?〕在選項卡中選擇需要的模板，單擊確定，或者直接雙擊所選中的模板圖標(biāo)，即可新建一張與模板樣式一樣的工作簿。

工作簿的根本操作2、保存工作簿對工作簿編輯完成后，需要對其進(jìn)展保存，以便下次翻開查看或連續(xù)編輯。3、翻開關(guān)閉工作簿

工作表的根本操作在工作簿中，用戶可以依據(jù)需要對工作表進(jìn)展切換和插入操作，還可為工作表設(shè)置具有實際意義的名稱。切換工作表插入、刪除工作表重命名工作表移動和復(fù)制工作表

工作表的根本操作切換工作表在新建的工作簿時，最先顯示的是SHEET1工作表，單擊工作表標(biāo)簽，可以快速在工作表間進(jìn)展切換。選定的當(dāng)前工作表標(biāo)簽底色為白色，而非當(dāng)前工作表標(biāo)簽底色為灰色。

工作表的根本操作插入和刪除工作表EXCEL在默認(rèn)狀況下一個工作簿有3張工作表，但在實際工作中，依據(jù)需要可在工作簿中插入多張工作表。其具體操作步驟為：1.在確定要插入工作表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇插入命令，彈出插入對話框。在該對話框選中工作表，單擊確定按鈕。2.在該對話框中選中工作表圖標(biāo)，點確定按鈕。3.在實際工作中，有時需要刪除一些沒有用的工作表，方法：選定要刪除的工作表標(biāo)簽，選擇編輯-刪除工作表命令，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇刪除命令，彈出一個信息提示框。單擊刪除按鈕。

工作表的根本操作重命名工作表當(dāng)工作表比較多時，就需要對其進(jìn)展重命名，以便區(qū)分不同的工作表．具體操作步驟如下：１選定要重命名的工作表２選擇格式－工作表－重命名命令，此時工作表標(biāo)簽上的名字高亮顯示．３輸入新的工作表名稱后，按回車鍵確認(rèn)

單元格的根本操作編輯單元格編輯單元格主要包括對單元格進(jìn)展選定、移動、和復(fù)制、刪除、設(shè)置單元格格式等操作。１、選定單元格２、復(fù)制、移動和刪除單元格３、在單元格中輸入數(shù)據(jù)(利用下拉柄輸入遞增，遞減或重復(fù)數(shù)據(jù)〕４、設(shè)置單元格格式５、調(diào)整行高和列寬上機(jī)作業(yè)：1.新建一個以你的名字命名的工作簿。〔可任意選擇模板〕

2.刪除一張工作表，并為剩下的兩張工作表分別命名為：Sheet1：學(xué)生信息Sheet2：期中成績3.為工作表添加內(nèi)容。要求：“學(xué)生信息”工作表應(yīng)至少有50名學(xué)生信息，其中包括“姓名”，“性別”，“年齡”，“家庭住址”?！逼谥谐煽儭肮ぷ鞅響?yīng)至少有50名學(xué)生的六門學(xué)科成績，以及”總分“，”平均成績“，”名次“欄請自由發(fā)揮，使你的工作表美觀大方

一些輸入小技巧如何輸入文本？數(shù)字式的文本如何輸入？輸入了好長一串字符，可是全部是錯的，怎么辦？如何輸入數(shù)字？如何輸入完整的身份證號碼？如何輸入貨幣符號？同樣，假設(shè)要輸入日期，時間。。等等。。如何輸入批注？

公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)展分析的等式，它可以對工作表數(shù)值進(jìn)展加、減、乘等運算。公式可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作薄不同工作表中的單元格或者其他工作薄的工作表中的單元格。如何輸入公式？1+2=?何為公式？

。公式的運算符算術(shù)運算符名稱用途示例+加號加3+3-減號“減”以及表示負(fù)數(shù)。3–1*星號乘3*3/斜杠除3/3%百分號百分比20%^脫字符乘方3^2（與3*3相同）

。公式的運算符比較運算符名稱用途示例=等號等于A1=B1>大于號大于A1>B1<小于號小于A1<B1>=大于等于號大于等于A1>=B1<=小于等于號小于等于A1<=B1<>不等于不等于A1<>B1文本運算符

這實際上是一個文字串聯(lián)符——&，用于參與或連接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如“North”&“wind”，結(jié)果將是Northwind。

引用運算符：

公式的運算符引用運算符名稱用途示例:冒號區(qū)域運算符，對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。B5:B15

,逗號聯(lián)合操作符將多個引用合并為一個引用。B5:B15,D5:D15

。公式的運算符運算符示例

:（冒號）引用運算符（空格）

,（逗號）

–(負(fù)號)－1%百分比^乘冪*和/乘和除+和–加和減&連接兩串文本運算符的優(yōu)先級

使用公式和函數(shù)如何使用公式？公式可以復(fù)制嗎？怎樣使用函數(shù)？求和SUM條件求和SUMIF〔range，criteria，sum_range)上機(jī)作業(yè)：1.在你的“學(xué)生信息”工作表中添加“身份證號碼”“號碼”兩欄，并填寫相關(guān)信息。留意：身份證號碼以數(shù)字形式填寫號碼以文本形式填寫

2.在你的“期中成績”工作表中利用“求和公式“算計學(xué)生的六門成績總分，用“平均函數(shù)”計算平均分，并用”條件求和”計算每位學(xué)生超過60分的各科總分。3.練習(xí)我們所學(xué)的各種運算符。請自由發(fā)揮，使你的工作表美觀大方

如何使電子表格多姿多彩？如何調(diào)整單元格顏色？給成績不及格的同學(xué)亮黃牌如何插入圖形圖片？如何使用繪圖工具美化圖形？

建立數(shù)據(jù)清單什么是數(shù)據(jù)清單？包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行Excel的數(shù)據(jù)庫行－記錄列－字段數(shù)據(jù)清單可以用來做什么？？1.篩選數(shù)據(jù)自動篩選高級篩選〔條件區(qū)域〕上機(jī)作業(yè)：1.為不及格的同學(xué)亮紅牌！

2.在你的“期中成績”工作表中利用“自動篩選”找出語文成績大于80分的同學(xué)，用“高級篩選”找出數(shù)學(xué)成績大于80分，英語成績大于60分，體育成績大于85分的同學(xué)，并結(jié)果復(fù)制到工作表下方空白處。3.練習(xí)我們所學(xué)的各種設(shè)置圖片格式方法。請自由發(fā)揮，使你的工作表美觀大方

對數(shù)據(jù)進(jìn)展排序簡潔排序?qū)σ粋€字段進(jìn)展排序留意：擴(kuò)展區(qū)域！多重排序?qū)Χ鄠€字段進(jìn)展綜合排序留意：主要關(guān)鍵詞，次要關(guān)鍵詞。。。

分類匯總利用分類匯總建立清晰明白的總結(jié)報告！分類匯總第一步：選中需要進(jìn)展分類匯總的數(shù)據(jù)清單的任意區(qū)域。其次步：選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”，命令。第三步：在消逝的“分類匯總”對話框中進(jìn)展參數(shù)設(shè)置如何觀看匯總結(jié)果？

如何建立圖表？如何使你的數(shù)據(jù)報告清晰明白？圖表第一步：選中需要建立圖表的數(shù)據(jù)清單。其次步：選擇“插入”菜單中的“圖表”命令。第三步：在消逝的對話框中依據(jù)提示的步驟進(jìn)展參數(shù)設(shè)置

小技巧1.如何使你的工作表在打印時每頁都有一樣的表頭？、打印設(shè)置2.工作表數(shù)據(jù)太多，看起來很不便利，怎么辦？凍結(jié)窗口3.如何統(tǒng)計不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生成績？函數(shù)COUNTIF(X，Y)函數(shù)4.如何保持學(xué)號挨次不變給學(xué)生排名次？函數(shù)RANK〔X，Y，Z〕Excel確實定地址和相對地址相對地址的表示方法：<列號><行號>確定地址的表示方法：$<列號>$<行號>5.如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分？函數(shù)IF(C2>=90,“優(yōu)“,IF(C2>=75,“良“,IF(C2>=60,“中“,“不及格“)))上機(jī)作業(yè)：1.練習(xí)多重排序。

2.對你的“期中成績”工作表進(jìn)展分類匯總，找出單科成績最高的學(xué)生。3.為你的工作表設(shè)置一樣的打印表頭。4.試試看如何凍結(jié)表格。5.對不同成績段的學(xué)生進(jìn)展統(tǒng)計。COUNT6.保持學(xué)生學(xué)號不變給他們排排名次。RANK7.將百分制的成績轉(zhuǎn)為：IF>=85優(yōu)；>=75良；>=60及格；<60不及格8.試試看如何插入圖表。如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分？利用函數(shù)IF實現(xiàn)表達(dá)式IF(C2>=90,“優(yōu)“,IF(C2>=75,“良“,IF(C2>=60,“中“,“不及格“)))如何在學(xué)籍治理中自動生成年齡？第一步：正確錄入身份證號

其次步：生成誕生年月方法：利用DATE，MID函數(shù)表達(dá)式：DATE(Year,Month,Day)MID(Text,Start_Num,Num_Chars)例：=DATE(MID(J2,7,4),MID(J2,11,2),MID(J2,13,2))第三步：生成當(dāng)前年齡方法：利用DATEDIF，TODAY函數(shù)表達(dá)式：DATEDIF(Start_Date,End_Date,Unit)TODAY()例：=DATEDIF(G2,TODAY,“Y“)如何在學(xué)籍治理中自動生成年齡？第四步：如何正確返回誕生日期？方法：利用IF，LEN，MID函數(shù)表達(dá)式：LEN〔Text〕例：=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))=date(if(len(g3)=15,mid(g3,7,2),mid(g3,7,4)),if(len(g3)=15,mid(g3,9,2),mid(g3,11,2)),if(len(g3)=15,mid(g3,11,2),mid(g3,13,2)))=IF(LEN(H19)=15,DATE(MID(H19,7,2),MID(H19,9,2),MID(H19,11,2)),DATE(MID(H19,7,4),MID(H19,11,2),MID(H19,13,2)))上機(jī)作業(yè)：1.對不同成績段的學(xué)生進(jìn)展統(tǒng)計。COUNTIF2.保持學(xué)生學(xué)號不變給他們排排名次。RANK3.將百分制的成績轉(zhuǎn)為等級分：IF>=85優(yōu)；>=75良；>=60及格；<60不及格4.在你的學(xué)生信息表中依據(jù)身份證號碼插入學(xué)生誕生日期。DATE