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登錄前預(yù)備:網(wǎng)絡(luò)暢通、預(yù)備音視頻設(shè)備,并連接好,裝好驅(qū)動。按以下說明登陸系統(tǒng)登陸方式翻開〔掃瞄器/2系統(tǒng)主界面。(假設(shè)非系統(tǒng)治理員賬號,ie點擊右鍵,ie)初次登陸,要先下載客戶端,并安裝。點擊會議號,輸入會議號:243082,點擊“進入會議”會議界面界面:簡潔大方、友好直觀,一般用戶無需特別培訓(xùn)即可快速把握、嫻熟使用。主要包括“用戶列表區(qū)”、“數(shù)據(jù)操作區(qū)”、“視頻區(qū)”和“文字溝通區(qū)”。左側(cè)“參會者”列表:表達參會用戶的不同狀態(tài)。如“申請發(fā)言”名字后消滅“喇叭”,“申請操作”名字后消滅“小筆”,安裝攝像頭的用戶消滅“攝像頭圖標(biāo)”。顯示視頻進入會議界面,系統(tǒng)默認不顯示視頻。點擊“用戶列表區(qū)”“參會人名”,界面右側(cè)“視頻區(qū)”彈出視頻窗口。本地視頻上的“傳輸速率k”顯示本地視頻的上行帶寬〔bit〕。遠端視頻上的〔bit〕。轉(zhuǎn)變視頻設(shè)置頻區(qū)分率”“幀率”“帶寬”等。主席端可以調(diào)整全部與會用戶的視頻參數(shù)。留意〔2412路混音。申請發(fā)言支持9路混音可9人同時發(fā)言像一般會議一樣爭論問題。申請發(fā)言按鈕具體介紹:更換桌面布局點擊頁面左下角第三個“桌面布局按鈕”。會議供給了9種不同桌面會議布局,可依據(jù)實際需求隨便切換。文字溝通區(qū)點擊頁面左下角第四個按鈕變方式。
,“文字溝通區(qū)”可以隱蔽或改用戶都可看到發(fā)送文字。在“文字溝通區(qū)”的“文字溝通”標(biāo)簽右側(cè),會彈出此“用戶名”標(biāo)簽〔紅色閃耀字體〕。點擊用戶名標(biāo)簽后,在文字輸入?yún)^(qū)打字、提交,只有此用戶才可看到發(fā)送文字。留意:主席可以制止其他用戶的私聊功能,此時用戶的“翻開文字靜靜話窗口”菜單項顯示為灰色。申請掌握權(quán)點擊界面左下角其次個“申請掌握按鈕”,選擇“申請掌握權(quán)”。第一個申請掌握權(quán)的參會用戶可得到“掌握權(quán)”,在用戶列表區(qū)“參會人名”右側(cè)會消滅“掌握權(quán)”圖標(biāo)??梢詫Α皵?shù)據(jù)操作區(qū)”進展操作,包括“白板共享”、“文檔共享”、“共享網(wǎng)頁掃瞄”、“共享我的程序”等功能?!吧暾堈莆諜?quán)”的用戶會得到“操作權(quán)”??梢詫碛姓莆諜?quán)用戶已翻開文檔,進展修改、標(biāo)注。但無法進展翻頁,更換文檔等操作。同時對文檔進展操作,一個“掌握權(quán)”,4個“修改權(quán)”。申請掌握權(quán)按鈕具體介紹:數(shù)據(jù)協(xié)作留意事項用戶只有在獲得了數(shù)據(jù)掌握權(quán)后,才能進展共享操作。演示工作區(qū)所翻開的文檔,每個參會者都可同步看到相應(yīng)內(nèi)容。5人同時操作:由一位“掌握權(quán) ”全部者掌握共享文檔、翻頁;另外4位“操作者”,可同時在“已翻開文檔”上,進展操作、修改、做標(biāo)注。依據(jù)用戶需要,可以通過拖拽“邊框”或轉(zhuǎn)變“布局”來調(diào)整“共享文件”的大小;在共享的文檔上鼠標(biāo)右鍵點擊,可將當(dāng)前頁〔包括修改內(nèi)容〕另存到本地電腦,為bmp格式文件;也可以調(diào)整文檔顯示比例。創(chuàng)立白板用戶得“掌握權(quán)” 想對文檔進展修改、標(biāo)注的用戶,也需“申請操作按鈕”多電子白板共享,可由掌握者在多個電子白板之間進展敏捷切換。支持5人同時操作,并支持熒光筆、指示手等多種標(biāo)注講解工具。留意:選擇除熒光筆以外的筆形在白板上操作時,“默認顏色”就是“每個參會用戶名稱前”的顏色框。會議系統(tǒng)可外接手寫筆〔漢王〕、手寫板、電子白板等工具,使應(yīng)用更加敏捷。WEB共享后,點擊頁面左下“申請操作按鈕”,選擇“開頭共享網(wǎng)頁”,在“地址欄”直接輸入英文網(wǎng)址。不支持中文網(wǎng)址。全部參會者都可以同步掃瞄到公網(wǎng)信息,可同時顯示多個頁面,,通過網(wǎng)頁下邊框多,關(guān)閉其中一頁,可雙擊此網(wǎng)頁名。留意:活動廣告過多的網(wǎng)址,例如“sina”。假設(shè)pc配置較低,突然彈出過多窗口,可cpu100%,而影響音視頻質(zhì)量。所掃瞄的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是會議室中全部用戶都可以訪問到的地址,不要輸入本地地址,Internet上,也不要輸入局域網(wǎng)的地址。創(chuàng)立文檔共享用戶得到“掌握權(quán)”的文檔”。
后,點擊頁面左下“申請操作按鈕”,選擇“開頭共享我文檔共享、Pdf等文件。文件共享IE等掃瞄器支持的多種圖片文件和動畫文件,包括Flash文件、Gif文件、JpegIE的共享,Web、Flash、圖片等可jpg、gif格式的圖片。共享其他格式,bmp格式翻開。桌面和應(yīng)用程序共享后,點擊頁面左下“申請操作按鈕”,選擇“開頭共享我的程序”。選擇需要共享的單個程序或整個桌面,利用應(yīng)用程序共享功能,使用者可以便利的將桌面操作狀況和應(yīng)用操作步驟共享給個人或者全體與會人員。共享程序時,可以選擇某一個應(yīng)用程序或者用戶桌面全部操作,還可以依據(jù)需要調(diào)整畫面的顏色質(zhì)量和傳輸速度。屏幕截圖屏幕截圖功能可隨時對屏幕上任意矩形區(qū)域進展截圖,并將截圖共享在中間“數(shù)據(jù)操作”區(qū)域,便利了信息的溝通與共享。用戶得到“掌握權(quán)”后,點擊頁面左下“申請操作按鈕”選擇“屏幕截圖”,進入截圖狀態(tài)鼠標(biāo)顯示為“十”字。通過上下左右拖動該標(biāo)志,用戶可以選擇會議界面任何矩形區(qū)域,被選區(qū)域會用紅框顯示。點擊鼠標(biāo)左鍵則截圖成功,顯示提示信息。想對會議以外其他界面進展截圖,請使用鍵盤快捷鍵Ctrl+Alt+P”?!笆恰保瑒t將截圖顯示在“數(shù)據(jù)操作”頁面的建白板頁上,假設(shè)選擇“否”,則取消選擇,您可以重選擇需要截圖的區(qū)域。文件傳輸主席可以制止傳輸文件功能,但制止后主席仍可使用此功能,此時會議用戶的“發(fā)色。一對多傳送“一般”“發(fā)送文件給參會用戶”,彈出窗口可選擇多個或單個用戶,選擇文檔、發(fā)送。一對一傳送右鍵點擊左上“參會人名”,選擇“發(fā)送文件”,選擇文檔、發(fā)送。點擊“文件傳輸”界面,“下載”欄顯示接收的文件,可右鍵點擊此文件,進展下載?!吧蟼鳌睓陲@示發(fā)送給其他用戶文件。留意:由于本地電腦有緩存紀(jì)錄,用戶退出會議系統(tǒng)后再登錄會議,將顯示您上次登錄會議的文件傳輸信息。主席可以刪除會議室中的全部傳輸文件內(nèi)容,但保存文件名稱。此時,用戶再點擊“下載”會提示失敗。假設(shè)你上傳的文件超過系統(tǒng)的可用空間,系統(tǒng)會提示“會議中上傳空間缺乏”,系統(tǒng)100MB。主席權(quán)限在會議中主席擁有最高的治理權(quán)限,可以打算會議承受何種會議模式,可以掌握會其他用戶的發(fā)言、數(shù)據(jù)操作權(quán),也可以隨時終止他人的發(fā)言和數(shù)據(jù)操作權(quán)。在主席掌握模式的會議中,用戶申請發(fā)言或數(shù)據(jù)操作權(quán)需要由主席批準(zhǔn)。議主席”命令只可由非主席用戶執(zhí)行〕。留意:除“主席”菜單列功能外,主席還可以實現(xiàn)會議用戶所擁有的全部功能〔不包括“申請成為會議主席”〕。同步視頻自動同步:當(dāng)主席使用此功能后,一般用戶看到視頻和主席看到的視頻完全一樣。并且不允許其他用戶翻開或關(guān)閉視頻。手動同步:手動同步和自動同步不同,選擇手動同步,翻開視頻〔5專業(yè)版,主席端不限視頻路數(shù),固然硬件資源要足夠好〕。這時遠端用戶還是看不到任何視頻。只有圖標(biāo),全部遠端用戶才能看到此路視頻。預(yù)定的視頻路數(shù)。同步桌面布局當(dāng)主席使用此項功能后,一般用戶的桌面布局同主席端的桌面布局完全全都。假設(shè)轉(zhuǎn)變主席的桌面布局,在一般客戶端的桌面布局會跟著轉(zhuǎn)變。留意:假設(shè)期望遠端的桌面布局及所看視頻與主席完全全都,必需同時選擇“同步視頻”及“同步桌面布局”。綜合錄制權(quán)限錄制權(quán)限,用戶只需在“一般”菜單下面選擇綜合錄制即可。開頭錄制后,頁面右下角“錄制”按鈕變紅色圓點,停頓錄制只需點擊方形停頓按鈕。錄制文件的存儲:錄制文件保存在“一般”菜單、“設(shè)置”、“常規(guī)”下的“會議錄制保存名目”下〔可提前設(shè)定〕,系統(tǒng)默認為客戶端安裝名目下的Record名目。30M時,系統(tǒng)會停頓錄制,同時在系統(tǒng)提示區(qū)顯示信息:磁盤空間已
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