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汽車(chē)貿(mào)易有限公司各崗位職責(zé)一、總經(jīng)理職位名稱(chēng) 總經(jīng)理直接下級(jí):副總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、銷(xiāo)售經(jīng)理、售后經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、客服經(jīng)理、行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)貸經(jīng)理、精品經(jīng)理工作內(nèi)容:1、落實(shí)國(guó)家及行業(yè)的各項(xiàng)法律、法規(guī),制定、落實(shí)企業(yè)方針、政策,并貫徹乘用車(chē)營(yíng)銷(xiāo)公司的各項(xiàng)政策;2、直接領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)的工作,負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營(yíng)方針政策和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件的審批;4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況、管理、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)審;5、負(fù)責(zé)公司所需資源的配備;6、負(fù)責(zé)處理重大事情決策權(quán);7、有投資決策權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、人事任免權(quán)、現(xiàn)金使用審批權(quán)。二、副總經(jīng)理職位名稱(chēng) 副總經(jīng)理直接下級(jí):銷(xiāo)售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、銷(xiāo)售經(jīng)理、售后經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、行政經(jīng)理、客服經(jīng)理、銷(xiāo)貸經(jīng)理、精品經(jīng)理工作內(nèi)容:1、協(xié)助總經(jīng)理的工作,并在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的日常事務(wù)管理,做好銷(xiāo)售店的整體運(yùn)營(yíng);2、全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售店的銷(xiāo)售工作。對(duì)市場(chǎng)和行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)研與分析,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定年度銷(xiāo)售發(fā)展規(guī)劃。3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;4、領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),內(nèi)部管理機(jī)制的完善;5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展方向的調(diào)研,并為上級(jí)決策提供建議性的意見(jiàn);6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作和公司各項(xiàng)流程制度的建設(shè)7、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,不斷提高員工素質(zhì),打造一支具有團(tuán)隊(duì)精神、愛(ài)崗敬業(yè)、值得客戶信任的員工隊(duì)伍8、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。三、行政部3.1行政經(jīng)理職位名稱(chēng) 行政經(jīng)理 所屬部門(mén) 行政部 直屬上級(jí) 總經(jīng)理直接下級(jí):行政助理工作內(nèi)容:1、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì)議;4、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;5、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;6、制定和完善人力資源管理制度;7、公司員工日常行為規(guī)范、辦公紀(jì)律的督導(dǎo),以及日常辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的管理;8、安全、消防、衛(wèi)生、車(chē)輛、辦公設(shè)施、環(huán)境和后勤管理;9、行政部各項(xiàng)工作的跟進(jìn)。3.2行政助理職位名稱(chēng) 行政助理 所屬部門(mén) 行政部 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理工作內(nèi)容:1、管理公司的考勤,招聘及組織、安排應(yīng)聘人員的面試等工作;2、核算每月人員工資。3、及時(shí)繳納員工保險(xiǎn);4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);6、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;7、公司試乘試駕車(chē)及油卡的管理,8、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;9、做好材料收集、員工檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作;10、做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。四、銷(xiāo)售部4.1銷(xiāo)售總監(jiān)職位名稱(chēng) 銷(xiāo)售總監(jiān) 所屬部門(mén) 銷(xiāo)售部 直屬上級(jí) 副總經(jīng)理直屬下級(jí):銷(xiāo)售經(jīng)理、二網(wǎng)經(jīng)理、大客戶經(jīng)理工作內(nèi)容:1、貫徹落實(shí)朋樂(lè)企業(yè)文化精神。培養(yǎng)銷(xiāo)售部人員的業(yè)務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高銷(xiāo)售人員的綜合素質(zhì)。2、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作與方法。3、制訂本部門(mén)年度、季度、月份、周、天銷(xiāo)售目標(biāo)和計(jì)劃,并具體落實(shí)實(shí)施。4、排除業(yè)務(wù)上的困難,迅速、切實(shí)的處理業(yè)務(wù)工作,完成目標(biāo)任務(wù)。5、經(jīng)常調(diào)查分析汽車(chē)市場(chǎng)走勢(shì)及周邊市場(chǎng)情況,采取相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)策略和方法。6、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的價(jià)格政策,直接監(jiān)督檢查銷(xiāo)售部的營(yíng)銷(xiāo)工作。7、規(guī)范管理下屬人員正確執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并公平公正的對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。8、裁決部門(mén)內(nèi)部在銷(xiāo)售工作中的業(yè)務(wù)、人事?tīng)?zhēng)議。9、與品牌的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)建立順暢的業(yè)務(wù)、通訊聯(lián)系。10、主持召開(kāi)周會(huì)月會(huì)。11、每月底對(duì)直接下級(jí)考核進(jìn)行匯總分析,次月3日前報(bào)副總經(jīng)理。12、督促銷(xiāo)售顧問(wèn)做好展車(chē)的衛(wèi)生保潔工作。13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和交辦的其他工作任務(wù)。14、根據(jù)銷(xiāo)售情況,及時(shí)補(bǔ)充,以保證展廳的布局合理。15、負(fù)責(zé)大廳的攻堅(jiān)布局和優(yōu)化,體現(xiàn)本公司的文化氣息。16、督促銷(xiāo)售顧問(wèn)對(duì)來(lái)店客戶的接待工作,并協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)完成來(lái)店接待工作。17、負(fù)責(zé)監(jiān)督展廳背景音樂(lè)的不間斷播放并按音響播放規(guī)定操作。18、組織制定部門(mén)和崗位績(jī)效目標(biāo)和純利的考核方案;根據(jù)公司的發(fā)展需要,建立員工自我激勵(lì)系統(tǒng);19、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部預(yù)算開(kāi)支的合理支配20、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部所掌握企業(yè)信息完整、私密和安全。21、努力完成總經(jīng)理和副總經(jīng)理下達(dá)的工作、任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。4.2銷(xiāo)售經(jīng)理職位名稱(chēng) 銷(xiāo)售經(jīng)理 所屬部門(mén) 銷(xiāo)售部 直屬上級(jí) 銷(xiāo)售總監(jiān)直屬下級(jí):銷(xiāo)售顧問(wèn)、銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容:1、貫徹落實(shí)朋樂(lè)企業(yè)文化精神。培養(yǎng)銷(xiāo)售顧問(wèn)的業(yè)務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高銷(xiāo)售顧問(wèn)的綜合素質(zhì)。2、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作與方法。3、制訂本部門(mén)年度、季度、月份、周、天銷(xiāo)售目標(biāo)和計(jì)劃,并具體落實(shí)實(shí)施。4、排除業(yè)務(wù)上的困難,迅速、切實(shí)的處理業(yè)務(wù)工作,完成目標(biāo)任務(wù)。5、經(jīng)常調(diào)查分析汽車(chē)市場(chǎng)走勢(shì)及周邊市場(chǎng)情況,采取相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)策略和方法。6、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的價(jià)格政策,直接監(jiān)督檢查銷(xiāo)售顧問(wèn)的營(yíng)銷(xiāo)工作。7、規(guī)范管理下屬人員正確執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并公平公正的對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。8、裁決部門(mén)內(nèi)部在銷(xiāo)售工作中的業(yè)務(wù)、人事?tīng)?zhēng)議。9、與品牌的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)建立順暢的業(yè)務(wù)、通訊聯(lián)系。10、主持召開(kāi)會(huì)晨會(huì)、夕會(huì)。11、每月底對(duì)直接下級(jí)考核進(jìn)行匯總分析12、督促銷(xiāo)售顧問(wèn)做好展車(chē)的衛(wèi)生保潔工作。13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。14、根據(jù)銷(xiāo)售情況,及時(shí)補(bǔ)充,以保證展廳的布局合理。15、負(fù)責(zé)大廳的攻堅(jiān)布局和優(yōu)化,體現(xiàn)本公司的文化氣息。16、督促銷(xiāo)售顧問(wèn)對(duì)來(lái)店客戶的接待工作,并協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)完成來(lái)店接待工作。17、負(fù)責(zé)監(jiān)督展廳背景音樂(lè)的不間斷播放并按音響播放規(guī)定操作。18.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部所掌握企業(yè)信息完整、私密和安全。4.3銷(xiāo)售顧問(wèn)職位名稱(chēng) 銷(xiāo)售顧問(wèn) 所屬部門(mén) 銷(xiāo)售部 直屬上級(jí) 銷(xiāo)售經(jīng)理工作內(nèi)容:1獲得并保持產(chǎn)品知識(shí)。2能夠說(shuō)明所有車(chē)型的特性和益處。3有能力銷(xiāo)售各種不同車(chē)型、車(chē)身風(fēng)格和發(fā)動(dòng)機(jī)的車(chē)輛。4了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特色、長(zhǎng)處和不足。5有效的利用演示駕駛,以突出產(chǎn)品的特性。6了解庫(kù)存情況,包括現(xiàn)有庫(kù)存和訂購(gòu)中的。7達(dá)到和超越客戶滿意標(biāo)準(zhǔn)。8理解和宣傳品牌,為部門(mén)盈利做貢獻(xiàn)。9遵守經(jīng)銷(xiāo)商的相關(guān)政策掌握銷(xiāo)售話術(shù)。10實(shí)現(xiàn)最大化的車(chē)輛銷(xiāo)售。11每周、月度、年度基礎(chǔ)制定、實(shí)施、檢查目標(biāo)和結(jié)果。12了解使用經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)程序,以及展廳工作的步驟。13參加并積極參與銷(xiāo)售會(huì)議。 14積極參加各項(xiàng)培訓(xùn),努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)所有經(jīng)營(yíng)的品牌要了如指掌。15對(duì)售后服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)業(yè)務(wù)要有基本了解。16有責(zé)任心,積極參與公司各項(xiàng)廣告促銷(xiāo)活動(dòng)與公益活動(dòng),并確保促銷(xiāo)宣傳物品的充分利用。17努力解決客戶的投訴如不能處理,及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并遵從管理人員的決定。18及時(shí)有效的與各部門(mén)其他成員合作,掌握基本的財(cái)務(wù)常識(shí),確保銷(xiāo)售過(guò)程的順利進(jìn)行。19每天按時(shí)上下班。不得遲到、早退和曠工。20每天晨會(huì)結(jié)束后,須認(rèn)真打掃責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生。21聽(tīng)從管理、服從分配、遵章守紀(jì)、與同事之間團(tuán)結(jié)互助,不做有損公司信譽(yù)和利益的事情。22建立并認(rèn)真填好三表兩卡23在工作時(shí)間內(nèi),一律著工作裝佩戴工作牌,保持良好的形象,在參加各種重要會(huì)議、車(chē)展及各種重要活動(dòng)時(shí)必須保持公司著裝標(biāo)準(zhǔn)。24接待客戶時(shí)態(tài)度要熱情大方,認(rèn)真、專(zhuān)業(yè)的向客戶介紹產(chǎn)品和公提供的各項(xiàng)產(chǎn)品及服務(wù)。25完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作并及時(shí)復(fù)命。4.4二網(wǎng)經(jīng)理職位名稱(chēng) 二網(wǎng)經(jīng)理 所屬部門(mén) 銷(xiāo)售部 直屬上級(jí) 銷(xiāo)售總監(jiān)直屬下級(jí):駐外銷(xiāo)售顧問(wèn)工作內(nèi)容:根據(jù)銷(xiāo)售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和二級(jí)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)政策,制訂和落實(shí)二網(wǎng)拓展計(jì)劃2.負(fù)責(zé)收集二網(wǎng)銷(xiāo)售信息,建立二網(wǎng)檔案3.負(fù)責(zé)對(duì)二網(wǎng)及直營(yíng)店進(jìn)行分級(jí)、分類(lèi),負(fù)責(zé)二網(wǎng)、直營(yíng)店關(guān)系的日常維系4.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施二網(wǎng)成員的培訓(xùn)與輔導(dǎo)5.負(fù)責(zé)收集二網(wǎng)競(jìng)品價(jià)格、讓利、促銷(xiāo)政策信息6.負(fù)責(zé)將二網(wǎng)信息及時(shí)收集、反饋至銷(xiāo)售部經(jīng)理7.負(fù)責(zé)完成公司要求上報(bào)的二網(wǎng)信息。8.服從銷(xiāo)售經(jīng)理管理。9.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和需求分析;10.負(fù)責(zé)年度銷(xiāo)售的預(yù)測(cè),目標(biāo)的制定及分解;11.確定銷(xiāo)售部門(mén)目標(biāo)體系和銷(xiāo)售配額;12.制定銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售預(yù)算;13.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售渠道和客戶的管理;14.組建銷(xiāo)售隊(duì)伍,培訓(xùn)銷(xiāo)售人員;15.評(píng)估銷(xiāo)售業(yè)績(jī),建設(shè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。16.調(diào)配庫(kù)存比例,積極處理超期庫(kù)存。17.負(fù)責(zé)直營(yíng)店店面管理,嚴(yán)格按照廠家督導(dǎo)檢查表規(guī)范直營(yíng)店18.積極配合銷(xiāo)售總監(jiān)實(shí)行正確的價(jià)格管控19.監(jiān)督銷(xiāo)售顧問(wèn)回訪用戶,達(dá)到廠家回訪要求的各項(xiàng)滿意度目標(biāo)4.5駐外銷(xiāo)售顧問(wèn)職位名稱(chēng) 駐外銷(xiāo)售顧問(wèn) 所屬部門(mén) 銷(xiāo)售部 直屬上級(jí) 二網(wǎng)經(jīng)理工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)自己管轄區(qū)域內(nèi)的整車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)和進(jìn)店客戶咨詢服務(wù);2、負(fù)責(zé)自己管轄區(qū)域內(nèi)的各車(chē)型的銷(xiāo)售資料及客戶檔案;3、負(fù)責(zé)自己管轄區(qū)域內(nèi)的開(kāi)拓產(chǎn)品的銷(xiāo)售市場(chǎng),完成各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo);4、負(fù)責(zé)挖掘客戶需求,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷(xiāo)售;5、負(fù)責(zé)售前業(yè)務(wù)跟進(jìn)及售后客戶維系工作。6、熟悉與汽車(chē)相關(guān)法規(guī),保定朋樂(lè)消費(fèi)貸款流程,7、汽車(chē)精品銷(xiāo)售流程了解朋樂(lè)的公司結(jié)構(gòu)和各崗位的職責(zé);8、維持與顧客的良好關(guān)系,并及時(shí)更新顧客資料;9、積極準(zhǔn)時(shí)完成二網(wǎng)經(jīng)理下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)10、通過(guò)追蹤潛在顧客,取得顧客名單,促進(jìn)銷(xiāo)售;11、認(rèn)真填寫(xiě)柳汽廠家銷(xiāo)售報(bào)告、三表兩卡;12、確保二網(wǎng)及直營(yíng)店展廳和展車(chē)整潔參與制訂銷(xiāo)售活動(dòng)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、促銷(xiāo)計(jì)劃;13、熱愛(ài)汽車(chē)銷(xiāo)售工作;14、能夠精確了解產(chǎn)品的各項(xiàng)參數(shù);15、能夠與各部門(mén)建立良好的關(guān)系,特別是財(cái)務(wù)部門(mén)和售后部門(mén)。并且能夠在銷(xiāo)售過(guò)程中特別關(guān)注這些部門(mén)的需求;16、能夠在繁忙,活躍的環(huán)境中獨(dú)立作業(yè);17、具有專(zhuān)業(yè)的儀表和積極、熱情的工作態(tài)度;18、能夠不斷學(xué)習(xí)新的銷(xiāo)售方法、與產(chǎn)品有關(guān)的新信息,以及提高行政管理和與顧客打交道效率的新方法;19、有能力管理自己的時(shí)間與工作;20、了解最新的車(chē)型以及最新的改進(jìn)技術(shù);21、了解汽車(chē)系統(tǒng)(基礎(chǔ)的汽車(chē)設(shè)計(jì))和價(jià)格、車(chē)型、系列、選裝和其它制造廠商產(chǎn)品;22、了解競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品和價(jià)格;23、了解銷(xiāo)售程序、過(guò)程和跟蹤程序;24、了解東風(fēng)風(fēng)行各個(gè)車(chē)型、價(jià)格、系列、選裝件、保修、車(chē)身色、標(biāo)準(zhǔn)件、規(guī)格等;25、了解正常單車(chē)銷(xiāo)售,大客戶跟單促銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守;26、嚴(yán)格執(zhí)行東風(fēng)柳汽整車(chē)銷(xiāo)售交車(chē)流程;27、向顧客演示風(fēng)行汽車(chē)產(chǎn)品和服務(wù),包括試乘試駕;28、消除顧客的疑慮與抗拒,專(zhuān)業(yè)地處理顧客投訴;4.6銷(xiāo)售內(nèi)勤職位名稱(chēng) 銷(xiāo)售內(nèi)勤 所屬部門(mén) 銷(xiāo)售部 直屬上級(jí) 銷(xiāo)售總監(jiān)工作內(nèi)容:1、 嚴(yán)格按照柳汽公司E3S系統(tǒng)、東風(fēng)柳汽營(yíng)銷(xiāo)信息網(wǎng)規(guī)定的登陸,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保領(lǐng)導(dǎo)快速?zèng)Q策、執(zhí)行;2、 歸口管理E3S系統(tǒng)文件、資料和信息,并跟蹤、督促各部門(mén)項(xiàng)目實(shí)施情況;3、 定時(shí)與柳汽公司關(guān)于銷(xiāo)售方面的數(shù)據(jù)資料管理(每日、每月、每季進(jìn)行銷(xiāo)售表處理)4、 負(fù)責(zé)內(nèi)部銷(xiāo)售文件資料的管理工作,及收、發(fā)文件的處理工作;5、 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售內(nèi)部工作的上傳下達(dá)6、 負(fù)責(zé)展廳及二網(wǎng)的客戶信息工作7、 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售臺(tái)帳及看板的管理8、 客戶信息的統(tǒng)一管理9、 負(fù)責(zé)管理車(chē)輛的合格證信息及工具的管理10、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部各種表格的打印及制作11、負(fù)責(zé)車(chē)輛的庫(kù)存管理及調(diào)配12、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成臨時(shí)工作4.7大客戶經(jīng)理職位名稱(chēng) 大客戶經(jīng)理 所屬部門(mén) 銷(xiāo)售部 直屬上級(jí) 銷(xiāo)售總監(jiān)工作內(nèi)容:1、 管理下屬,建設(shè)優(yōu)良精干的團(tuán)隊(duì)2、制定并完成部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃及銷(xiāo)售任務(wù)3、負(fù)責(zé)所銷(xiāo)售車(chē)輛向廠家的申報(bào)及各項(xiàng)政策的落實(shí)4、制定并完成大客戶拜訪任務(wù)5、負(fù)責(zé)確定公司內(nèi)部所有大客戶的發(fā)展方向,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查做出銷(xiāo)售預(yù)測(cè)并根據(jù)預(yù)測(cè)制定費(fèi)用預(yù)算。6、根據(jù)客戶的需求,制定個(gè)性化的營(yíng)銷(xiāo)方案,與客戶談判并達(dá)成合作7、主動(dòng)拜訪客戶,做好團(tuán)體購(gòu)買(mǎi)客戶的品牌宣傳推廣8、在維護(hù)現(xiàn)有客戶的基礎(chǔ)上,積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)新客戶,不斷積累客戶資源9、重視客戶需求及反饋,及時(shí)快速地解決客戶提出的問(wèn)題10、與公司各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作4.8大客戶專(zhuān)員職位名稱(chēng) 大客戶專(zhuān)員 所屬部門(mén) 銷(xiāo)售部 直屬上級(jí) 大客戶經(jīng)理工作內(nèi)容:1.開(kāi)發(fā)、搜尋新的目標(biāo)客戶,擴(kuò)展?jié)撛诳蛻?.開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售渠道,與大客戶經(jīng)理主動(dòng)溝通,選擇正確的客戶開(kāi)展渠道。3.維護(hù)客戶關(guān)系,定期拜訪客戶4.及時(shí)反饋客戶信息,幫助客戶解決難題5.完成大客戶銷(xiāo)售任務(wù)目標(biāo)6.調(diào)查分析潛在大客戶7.定期回訪公司現(xiàn)有大客戶8.統(tǒng)計(jì)分析現(xiàn)有客戶的需求及信息資料9.定期維護(hù)客戶關(guān)系10.協(xié)調(diào)公司與客戶之間的關(guān)系,提高客戶滿意度五、售后服務(wù)部5.1服務(wù)總監(jiān)職位名稱(chēng) 服務(wù)總監(jiān) 所屬部門(mén) 售后服務(wù)部 直屬上級(jí) 副總經(jīng)理直屬下級(jí):服務(wù)經(jīng)理、車(chē)間主管、前臺(tái)主管、備件經(jīng)理工作內(nèi)容:1、對(duì)售后服務(wù)部門(mén)的所有工作負(fù)責(zé),確保用戶滿意;2、領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)下屬員工,使所有員工的思維和行動(dòng)都以客戶為中心;3、對(duì)處理售后用戶抱怨工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;4、制定策略,以提高公司的售后業(yè)績(jī);5、實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所制定的業(yè)績(jī)目標(biāo);6、制定維修業(yè)務(wù),配件,附件銷(xiāo)售目標(biāo),并分解到員工的工作目標(biāo)7、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效評(píng)估,崗位調(diào)整,培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃和激勵(lì)措施;8、利用在售后服務(wù)中與客戶接觸的機(jī)會(huì)進(jìn)行汽車(chē)、配件和附件銷(xiāo)售。5.2服務(wù)經(jīng)理職位名稱(chēng) 服務(wù)經(jīng)理 所屬部門(mén) 售后服務(wù)部 直屬上級(jí) 服務(wù)總監(jiān)直屬下級(jí):車(chē)間主管、前臺(tái)主管、備件經(jīng)理工作內(nèi)容:1、主持部門(mén)日常全面工作。組織編制部門(mén)年、季、月度售后服務(wù)工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;2、協(xié)助服務(wù)管理部對(duì)售后服務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整與完善并組織實(shí)施;3、負(fù)責(zé)與售后服務(wù)部的業(yè)務(wù)聯(lián)系并落實(shí)各項(xiàng)工作安排,建立良好的合作關(guān)系;4、強(qiáng)化安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、成本意識(shí)的觀念,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效有序進(jìn)行;5、掌握售后市場(chǎng)服務(wù)動(dòng)態(tài),熟悉售后服務(wù)市場(chǎng)狀況,引導(dǎo)和控制售后服務(wù)市場(chǎng)的方向和進(jìn)度;6、組織本部門(mén)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新多種服務(wù)手段,完成售后服務(wù)指標(biāo)并及時(shí)回款;7、具有對(duì)售后服務(wù)的生產(chǎn)指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)權(quán),對(duì)公司投資、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的建議權(quán);8、重大質(zhì)量問(wèn)題及服務(wù)糾紛的處理;9、定期向總經(jīng)理報(bào)告站內(nèi)的售后和管理等工作;10、配合銷(xiāo)售部門(mén),參加各類(lèi)車(chē)輛展銷(xiāo)活動(dòng)。11、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的管理工作和業(yè)績(jī)考評(píng)工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作5.3車(chē)間主管職位名稱(chēng) 車(chē)間主管 所屬部門(mén) 售后服務(wù)部 直屬上級(jí) 服務(wù)經(jīng)理直屬下級(jí):維修技師工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)合理安排維修人員的工作及車(chē)間看板的管理、開(kāi)展并控制車(chē)間6S的具體實(shí)施,并保證本部人員有良好的工作狀態(tài)。2、負(fù)責(zé)督促員工對(duì)車(chē)間工具、設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護(hù),并作記錄。3、負(fù)責(zé)車(chē)間安全生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生的管理、物品規(guī)范擺放,監(jiān)督員工做到油、水、物件,“三不落地”。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,控制維修質(zhì)量及生產(chǎn)成本,確保車(chē)輛維修按時(shí)、按質(zhì)完成。5、負(fù)責(zé)車(chē)間管理過(guò)程中的事務(wù)處理,并及時(shí)向管理層反映。6、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)會(huì)議,使車(chē)間工作流程不斷優(yōu)化與改進(jìn),以提高工作效率。7、負(fù)責(zé)確定維修員工的培訓(xùn)需求及計(jì)劃制定,平時(shí)對(duì)本部人員崗位考核并及時(shí)上報(bào)和存檔。8、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)工作。9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度在本部門(mén)的宣導(dǎo)及信息的傳遞。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.4維修技師職位名稱(chēng) 維修技師 所屬部門(mén) 售后服務(wù)部 直屬上級(jí) 車(chē)間主管工作內(nèi)容:維修人員崗位職責(zé)1、根據(jù)前臺(tái)和車(chē)間主任的分配,認(rèn)真、仔細(xì)的完成維修工作。2、負(fù)責(zé)在維修過(guò)程中對(duì)客戶車(chē)輛采取有效的防護(hù)措施。3、負(fù)責(zé)按委托書(shū)項(xiàng)目進(jìn)行操作,在維修過(guò)程所出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向管理層匯報(bào)。4、對(duì)每個(gè)維修項(xiàng)目必須自檢,合格后轉(zhuǎn)到下個(gè)工序,不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù),保證維修質(zhì)量。5、耐心、周到、熱情的解答客戶相關(guān)疑問(wèn),提高服務(wù)質(zhì)量。6、仔細(xì)、妥善地使用和保管工具設(shè)備及資料。7、負(fù)責(zé)維修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持車(chē)間整潔、有序及開(kāi)展“6S”的具體實(shí)施。8、每月對(duì)維修工作進(jìn)行總結(jié),及時(shí)的反應(yīng)維修過(guò)程中遇到的問(wèn)題。9、遵守公司的售后維修管理制度,嚴(yán)格按照維修的工作流程執(zhí)行。有問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),做好客戶的服務(wù)工作。10、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.5前臺(tái)主管職位名稱(chēng) 前臺(tái)主管 所屬部門(mén) 售后服務(wù)部 直屬上級(jí) 服務(wù)經(jīng)理直接下級(jí):索賠員、服務(wù)顧問(wèn)前臺(tái)主管的崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)售后前臺(tái)接待與服務(wù)的管理工作,執(zhí)行并實(shí)施前臺(tái)操作規(guī)范。高質(zhì)高效地完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待的指導(dǎo)工作,不定期反饋和總結(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。3、負(fù)責(zé)本部與車(chē)間、配件及公司其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)。4、負(fù)責(zé)索賠業(yè)務(wù)和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的日常管理,不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)的順利展開(kāi)。5、負(fù)責(zé)完成對(duì)本部檔案資料的整理、歸檔和保管工作的指導(dǎo)。6、妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對(duì)服務(wù)的滿意度。7、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。負(fù)責(zé)各類(lèi)營(yíng)業(yè)活動(dòng)的信息傳遞、反饋及總結(jié)工作。8、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)顧問(wèn)、索賠員崗位職責(zé)的監(jiān)督及指導(dǎo)工作。9、負(fù)責(zé)保有客戶維系掌握,并對(duì)客戶進(jìn)廠招攬工作提出意見(jiàn)。10、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)顧問(wèn)、索賠員的工作安排以及獎(jiǎng)懲、晉升建議。11、負(fù)責(zé)外出救援服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、用戶投訴、走訪用戶等工作的管理,并參與對(duì)重大維修服務(wù)項(xiàng)目的評(píng)審。12、進(jìn)廠臺(tái)數(shù)的實(shí)績(jī)及分析。13、負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生區(qū)域6S管理以及本部門(mén)人員培訓(xùn)工作。14、完成上級(jí)交辦的其它工作。5.6索賠員職位名稱(chēng) 索賠員 所屬部門(mén) 售后服務(wù)部 直屬上級(jí) 前臺(tái)主管工作內(nèi)容:索賠員崗位職責(zé)1、熟悉東風(fēng)柳汽索賠業(yè)務(wù)的具體工作流程。2、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)接待,認(rèn)真檢查索賠車(chē)輛,做好車(chē)輛索賠的鑒定,保證索賠的準(zhǔn)確性。3、負(fù)責(zé)按規(guī)范流程進(jìn)行索賠申請(qǐng)及相應(yīng)索賠事務(wù)。4、負(fù)責(zé)定期整理和妥善保存所有索賠檔案。5、負(fù)責(zé)在東風(fēng)柳汽公司開(kāi)展的質(zhì)量返修和相關(guān)活動(dòng)中,報(bào)表資料的傳遞與交流。6、索賠倉(cāng)庫(kù)管理,負(fù)責(zé)按東風(fēng)柳汽公司要求妥善保管索賠件和及時(shí)按要求回運(yùn)。7、負(fù)責(zé)客觀真實(shí)的開(kāi)展索賠工作,并及時(shí)向管理層匯報(bào)工作狀況。8、主動(dòng)收集、反饋有關(guān)車(chē)輛維修質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)信息給相關(guān)部門(mén)。9、積極向客戶宣導(dǎo)東風(fēng)柳汽的索賠條例。10、負(fù)責(zé)對(duì)維修資料、書(shū)籍以及東風(fēng)柳汽通知通告進(jìn)行打印下發(fā),整理編號(hào)、登記,建立臺(tái)帳,并作標(biāo)識(shí)。11、負(fù)責(zé)定期對(duì)維修資料、書(shū)籍以及東風(fēng)柳汽的通知通告進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并作記錄。如有損壞或遺失及時(shí)登記并上報(bào)。12、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.7服務(wù)顧問(wèn)職位名稱(chēng) 服務(wù)顧問(wèn) 所屬部門(mén) 售后服務(wù)部 直屬上級(jí) 前臺(tái)主管工作內(nèi)容:1、保證有良好的工作熱情,熱情、主動(dòng)的為客戶提供服務(wù)。負(fù)責(zé)按規(guī)范要求及時(shí)、熱忱的接送客戶,并實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制原則。2、負(fù)責(zé)按規(guī)范操作流程,準(zhǔn)確判斷并詳細(xì)記錄:維修車(chē)輛的相關(guān)信息、車(chē)主的相關(guān)信息、維修的相關(guān)信息、其它要求有關(guān)手續(xù)。3、對(duì)接待客戶負(fù)責(zé)并耐心解答客戶疑問(wèn),保證兌現(xiàn)對(duì)客戶的承諾,若有問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,取得支持和幫助。4、負(fù)責(zé)及時(shí)與客戶溝通,告知車(chē)輛維修過(guò)程中出現(xiàn)的新的狀況。并實(shí)時(shí)掌握車(chē)輛維修進(jìn)度及質(zhì)量。5、負(fù)責(zé)按規(guī)范流程進(jìn)行索賠相關(guān)事務(wù)的處理。6、不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí),優(yōu)化改進(jìn)工作。7、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8、每日評(píng)估自己的工作,每月總結(jié)工作并上交服務(wù)經(jīng)理。9、負(fù)責(zé)本崗位當(dāng)日工作情況的報(bào)表。10、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔。負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時(shí)更換。負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),如有損壞及時(shí)上報(bào)。11、負(fù)責(zé)與索賠員、維修技工之間的溝通,參與索賠鑒定。12、負(fù)責(zé)交車(chē)、維修項(xiàng)目及發(fā)票的解釋工作;負(fù)責(zé)預(yù)檢單、任務(wù)委托書(shū)、結(jié)算單的填寫(xiě)及解釋工作;負(fù)責(zé)建立、完善用戶檔案并及時(shí)更新;13、負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺(tái)帳。5.8備件主管職位名稱(chēng) 備件主管 所屬部門(mén) 售后服務(wù)部 直屬上級(jí) 服務(wù)經(jīng)理直接下級(jí):備件計(jì)劃員、備件庫(kù)管員工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)配件工作人員做好配件管理工作,保證充足的、純正的配件供應(yīng)。2、負(fù)責(zé)根據(jù)東風(fēng)柳汽要求和市場(chǎng)需求,合理高速庫(kù)存,將庫(kù)存周轉(zhuǎn)率控制在合理范圍以內(nèi),加快資金周轉(zhuǎn)。3、負(fù)責(zé)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞汽配市場(chǎng)信息及本站業(yè)務(wù)信息。4、負(fù)責(zé)每月向相關(guān)部門(mén)提供月度報(bào)表及相關(guān)文件。5、負(fù)責(zé)配件環(huán)境衛(wèi)生、管理,確保倉(cāng)庫(kù)整潔有序,物品擺放規(guī)范,執(zhí)行好6S管理。6、負(fù)責(zé)定期對(duì)配件部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保帳、物一致。負(fù)責(zé)審核備件管理帳目,抽檢庫(kù)存?zhèn)浼顩r。7、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,不斷提高配件工作人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí),保證本部門(mén)員工良好的工作狀態(tài)。8、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度在本部宣導(dǎo)及相關(guān)信息的傳遞。9、負(fù)責(zé)本部人員的配件業(yè)務(wù)的培訓(xùn)指導(dǎo)及制定本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)備件的訂貨工作,審批備件訂購(gòu)計(jì)劃。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)部的關(guān)系,并使配件工作流程不斷優(yōu)化、提高。11、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)工作。12、負(fù)責(zé)建立合理的備件庫(kù)存量,指導(dǎo)庫(kù)管員對(duì)庫(kù)房的管理;負(fù)責(zé)零配件的采購(gòu)和管理。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。5.9備件庫(kù)管員職位名稱(chēng) 備件庫(kù)管員 所屬部門(mén) 售后服務(wù)部 直屬上級(jí) 備件工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)配件倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生,配件規(guī)范擺放,標(biāo)志清晰,并做好配件的維護(hù)工作。按要求對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行規(guī)范化的管理。2、負(fù)責(zé)備件的入庫(kù)驗(yàn)收及維修備件的發(fā)放工作,建立庫(kù)存帳目,保存各種原始憑證,及庫(kù)存件的定期盤(pán)點(diǎn)并記錄,確保帳、物一致。3、負(fù)責(zé)根據(jù)提貨清單迅速、準(zhǔn)確的提供配件,配件發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則。4、負(fù)責(zé)對(duì)配件進(jìn)貨質(zhì)量的檢驗(yàn)和破損件的回退工作。5、負(fù)責(zé)庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì),若發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足或過(guò)多應(yīng)及時(shí)上報(bào)。根據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)備情況,制定出訂貨需求6、對(duì)配件的放置標(biāo)準(zhǔn)、防護(hù)要求、規(guī)范標(biāo)識(shí)、規(guī)范搬運(yùn)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)備件庫(kù)的環(huán)境、安全及防火。7、熟悉授權(quán)公司配件收發(fā)流程,不斷提高業(yè)務(wù)水平。8、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。6、精品部6.1精品部經(jīng)理職位名稱(chēng) 精品部經(jīng)理 所屬部門(mén) 精品部部 直屬上級(jí) 副總經(jīng)理直接下級(jí):精品部前臺(tái)、精品部庫(kù)管、精品裝飾技師、精品裝飾技工崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)精品部門(mén)的經(jīng)營(yíng),管理工作。2.負(fù)責(zé)調(diào)研與分析市場(chǎng)和本行業(yè)現(xiàn)狀,結(jié)合公司具體因素制定出短期、中期、長(zhǎng)期的規(guī)劃。3.有效的分析周、月的工作總結(jié),找出不足,積極創(chuàng)新,保障本項(xiàng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)步上升。4.負(fù)責(zé)完善本項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理,積極改進(jìn)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程。本著保障公司利益并快捷高效的原則。5.負(fù)責(zé)有關(guān)的業(yè)務(wù)關(guān)系,供應(yīng)商的維系,新品的開(kāi)發(fā),供應(yīng)商的支持等。6.負(fù)責(zé)汽車(chē)精品市場(chǎng)信息的收集。做好宣傳推廣工作,客戶拓展、維系、服務(wù)等相關(guān)工作。進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研挖掘開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)科目,擴(kuò)大份額提高收入。7.適時(shí)推出不同的商品車(chē)增配車(chē)型,滿足不同的客戶需求。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本公司各有關(guān)部門(mén)的工作。保證溝通體系正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)協(xié)調(diào)和處理發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題。8.負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售任務(wù),協(xié)助有關(guān)部門(mén)任務(wù)到個(gè)人,并做出銷(xiāo)售人員的激勵(lì)考核機(jī)制。9.負(fù)責(zé)所有有關(guān)精品銷(xiāo)售人員和技術(shù)人員的支持,專(zhuān)項(xiàng)知識(shí)的培訓(xùn)等。10.完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。本著執(zhí)著、耐心、擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ餍膽B(tài)。并嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度。6.2精品部前臺(tái)職位名稱(chēng) 精品部前臺(tái) 所屬部門(mén) 精品部 直屬上級(jí) 精品部經(jīng)理工作內(nèi)容:1.認(rèn)真填寫(xiě)完整的任務(wù)委托書(shū),并注明施工車(chē)輛的來(lái)源(如:朋樂(lè)展廳或朋樂(lè)售后等)2.施工過(guò)程中如遇增、減施工項(xiàng)目,或遇上一次已繳費(fèi)未能施工項(xiàng)目等信息,需及時(shí)告知庫(kù)管人員,做好信息共享。3.對(duì)所施工車(chē)輛,應(yīng)清楚其預(yù)計(jì)完工時(shí)間及具體動(dòng)態(tài),適時(shí)告知客戶施工進(jìn)程,竣工時(shí)間等。4.接車(chē)、施工中、施工完畢的過(guò)程中,如遇技術(shù)問(wèn)題表達(dá)不清時(shí),可讓精品裝飾技師協(xié)同對(duì)客戶做好解釋工作。5.對(duì)未銷(xiāo)售的商品車(chē)所開(kāi)具的單據(jù)上不顯示價(jià)格,只出施工材料數(shù)量和工時(shí)數(shù)量,并錄入系統(tǒng)。待前裝車(chē)輛實(shí)質(zhì)銷(xiāo)售后,根據(jù)精品銷(xiāo)售單對(duì)該車(chē)施工項(xiàng)目進(jìn)行審核,補(bǔ)開(kāi)或增開(kāi)施工項(xiàng)目。6.做好施工車(chē)輛的預(yù)約工作,安排好各施工車(chē)輛的具體施工時(shí)間。7.完成部門(mén)經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作。本著微笑、耐心、負(fù)責(zé)的服務(wù)態(tài)度。嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度。6.3精品部庫(kù)管職位名稱(chēng) 精品部庫(kù)管 所屬部門(mén) 精品部 直屬上級(jí) 精品部經(jīng)理工作內(nèi)容:1.做好貨物的入庫(kù)工作,對(duì)貨物認(rèn)真清點(diǎn),檢查產(chǎn)品質(zhì)量,正確打印入庫(kù)清單,核查無(wú)誤后簽字確認(rèn)。對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的不予入庫(kù)。2.庫(kù)房?jī)?nèi)要保持整潔,貨物擺放整齊,保管得當(dāng)。3.根據(jù)有關(guān)部門(mén)核對(duì)好的單據(jù),認(rèn)真的做好入庫(kù)、調(diào)庫(kù)、出庫(kù)等相關(guān)工作。并及時(shí)更新相關(guān)信息。4.由于各種因素導(dǎo)致所銷(xiāo)售的精品不能一次完成出庫(kù)的,則由庫(kù)管員對(duì)相應(yīng)人出具相關(guān)的精品欠條,并保留好相關(guān)信息,及時(shí)完成上述未能完成的工作。5確保庫(kù)存準(zhǔn)確,保證帳物相符,做好配件的盤(pán)點(diǎn)工作。6.保管好全部與精品有關(guān)的單據(jù),并歸類(lèi)存檔。7.適時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告庫(kù)存(需增加、調(diào)撥、短缺、積壓)的書(shū)面報(bào)告。8.完成部門(mén)經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作,并嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度。6.4精品裝飾技師職位名稱(chēng) 精品部技師 所屬部門(mén) 精品部部 直屬上級(jí) 精品部經(jīng)理直接下級(jí):精品裝飾技工崗位職責(zé)1.1. 執(zhí)行本職位規(guī)定,服從精品部經(jīng)理的各項(xiàng)工作安排,按照任務(wù)委托書(shū)要求進(jìn)行施工。2. 規(guī)范施工作業(yè),確保施工車(chē)輛質(zhì)量,杜絕因工作不規(guī)范而產(chǎn)生的問(wèn)題。同時(shí)強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)。3. 施工作業(yè)中確保施工項(xiàng)目質(zhì)量,車(chē)輛施工前做好車(chē)輛的施工防護(hù),施工車(chē)輛竣工后必須對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行自檢,確任無(wú)誤后方可進(jìn)行下一個(gè)車(chē)輛的作業(yè)。4. 加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)技能,積極開(kāi)發(fā)新的汽車(chē)精品科目。5. 正確使用和保養(yǎng)工具及設(shè)備,并做好保管工作。隨時(shí)保持施工區(qū)域的整潔衛(wèi)生。6. 切實(shí)做好安全工作、文明生產(chǎn)、細(xì)心解答的工作原則。愛(ài)護(hù)客戶和公司的財(cái)產(chǎn),穿戴整潔,禮貌待人,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6.5精品裝飾技工職位名稱(chēng) 精品部裝飾技工 所屬部門(mén) 精品部 直屬上級(jí) 精品裝飾技師工作內(nèi)容:1.執(zhí)行本職位規(guī)定,服從精品部經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排。2.協(xié)助精品裝飾技師完成各項(xiàng)施工項(xiàng)目。3.積極學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),嚴(yán)格要求自己,使之專(zhuān)項(xiàng)技能穩(wěn)步提高。4.正確使用和保養(yǎng)工具及設(shè)備,并做好保管工作。隨時(shí)保持施工區(qū)域的整潔衛(wèi)生。5.愛(ài)護(hù)客戶和公司的財(cái)產(chǎn),穿戴整潔,禮貌待人,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6嚴(yán)格遵守本公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)法。7、信貸部7.1信貸經(jīng)理職位名稱(chēng) 信貸經(jīng)理 所屬部門(mén) 信貸部 直屬上級(jí) 副總經(jīng)理直屬下級(jí):信貸業(yè)務(wù)專(zhuān)員、信貸內(nèi)勤、牌證專(zhuān)員、清欠專(zhuān)員工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)監(jiān)管本部門(mén)的各項(xiàng)日常事務(wù),做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的整體運(yùn)營(yíng)。2.對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行分析,認(rèn)清發(fā)展趨勢(shì),督促信貸業(yè)務(wù)人員開(kāi)展并維系網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,疏通有關(guān)業(yè)務(wù)單位關(guān)系。3.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求與目標(biāo),適時(shí)調(diào)整規(guī)劃、政策等。制定年度業(yè)績(jī)目標(biāo)與月度業(yè)績(jī)目標(biāo)并實(shí)施。2、制定激勵(lì)部門(mén)員工考核制度,激勵(lì)先進(jìn)鞭策落后。3.負(fù)責(zé)完善本項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理,積極改進(jìn)各項(xiàng)流程中的不足,保障公司財(cái)產(chǎn)利益,快速高效的開(kāi)展工作。3、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員定期的業(yè)務(wù)商討會(huì),詳細(xì)分析會(huì)議內(nèi)容。對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo),引導(dǎo)與激勵(lì),做好新老業(yè)務(wù)人員的傳、幫、帶工作。4、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)人員,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和業(yè)務(wù)信息的收集,為公司決策提供參考和依據(jù)。5.積極的對(duì)開(kāi)展業(yè)務(wù)的宣傳與推廣,進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)研,開(kāi)發(fā)潛在客戶群體擴(kuò)大份額提高收入。6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本公司各有關(guān)部門(mén)的工作。保證溝通體系正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)協(xié)調(diào)和處理發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題。7.搜集有關(guān)業(yè)務(wù)信息、知識(shí)。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。8.完成好總經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)任務(wù)。7.2信貸專(zhuān)員職位名稱(chēng) 信貸專(zhuān)員 所屬部門(mén) 信貸部 直屬上級(jí) 信貸經(jīng)理工作內(nèi)容:1. 做到舉止得體,專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),熟練掌握推銷(xiāo)技巧,突出公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。2. 積極開(kāi)展優(yōu)質(zhì)的二級(jí)網(wǎng)絡(luò)并做好后期的關(guān)系維系。3. 對(duì)意向貸款購(gòu)車(chē)的客戶進(jìn)行資信查詢。4. 對(duì)貸款客戶進(jìn)行家訪入戶調(diào)查,收集完整的業(yè)務(wù)所需資料,簽訂貸款合同,保證提供信息的準(zhǔn)確,并做好完整手續(xù)的初步整理。5. 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,外出時(shí)遵守交通法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度。7.3信貸內(nèi)勤職位名稱(chēng) 信貸內(nèi)勤 所屬部門(mén) 信貸部 直屬上級(jí) 信貸經(jīng)理工作內(nèi)容:1.貸款用戶的第一個(gè)還款日進(jìn)行提醒,完成回訪工作,不定期回訪時(shí)側(cè)面了解用戶的經(jīng)營(yíng)情況,判斷用戶的還款能力,及時(shí)更新用的聯(lián)系方式,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。2.通過(guò)回訪工作進(jìn)一步拉近與客戶的關(guān)系,和客戶交談中了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及客戶最新需求,做好續(xù)保工作,并努力完成對(duì)貸款用戶的二次銷(xiāo)售或轉(zhuǎn)銷(xiāo)售,增加公司的貸款客戶群體,進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)份額。4.整理貸款相關(guān)協(xié)議合同裝訂,填寫(xiě)及用戶信息建檔登記等,后期資料保存等工作。5.完成部門(mén)經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度。7.4信貸牌證專(zhuān)員職位名稱(chēng) 信貸牌證專(zhuān)員 所屬部門(mén) 信貸部 直屬上級(jí) 信貸經(jīng)理工作內(nèi)容:1.辦理用戶車(chē)輛購(gòu)置稅、上牌、抵押、解押等相關(guān)手續(xù)。2、貸款車(chē)輛出庫(kù)前查驗(yàn)首付款,商業(yè)保險(xiǎn)是否辦理,辦理完畢后準(zhǔn)許出庫(kù)。3、待貸款車(chē)輛上牌完畢后,將車(chē)輛的行駛證,車(chē)主的身份證(復(fù)印件),完稅證明,保單,機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū),備用鑰匙進(jìn)行收集交付內(nèi)勤存檔。4、熟知購(gòu)置稅辦理的各項(xiàng)流程,與車(chē)管所的相關(guān)業(yè)務(wù)人員搞好關(guān)系與維護(hù)。5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作,外出時(shí)遵守交通法規(guī),并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。7.5清欠專(zhuān)員職位名稱(chēng) 清欠專(zhuān)員 所屬部門(mén) 信貸部 直屬上級(jí) 信貸經(jīng)理工作內(nèi)容:1.對(duì)短期還款余期的用戶進(jìn)行督促還款,對(duì)三個(gè)月余期未還款用戶進(jìn)行上門(mén)征收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。2. 貸款中車(chē)輛,保險(xiǎn)到期未續(xù)保的,對(duì)客戶進(jìn)行督促或上門(mén)征收。3. 極力保障公司財(cái)產(chǎn)利益,完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。8、二手車(chē)部8.1二手車(chē)經(jīng)理職位名稱(chēng) 二手車(chē)經(jīng)理 所屬部門(mén) 二手車(chē)部 直屬上級(jí) 副總經(jīng)理直屬下級(jí):二手車(chē)評(píng)估師、二手車(chē)管理員、二手車(chē)銷(xiāo)售員、牌證專(zhuān)員工作內(nèi)容:1. 制定二手車(chē)部總體的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。2. 負(fù)責(zé)本部門(mén)的整體業(yè)務(wù)的管理,逐步建立銷(xiāo)售渠道,并建立完整的經(jīng)營(yíng)模式和相關(guān)制度及流程。3. 做好二手車(chē)收購(gòu)和銷(xiāo)售價(jià)格及環(huán)節(jié)上面的把控。4. 指導(dǎo)二手車(chē)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展,提供二手車(chē)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的支持,5. 保證本部門(mén)與公司內(nèi)各有關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),溝通體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)。并及時(shí)協(xié)調(diào)和處理的各類(lèi)問(wèn)題。6. 指導(dǎo)建立與二手車(chē)交易市場(chǎng)、車(chē)管所的關(guān)系。7. 了解本地區(qū)及全國(guó)性的二手車(chē)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)、和其他4S店的運(yùn)營(yíng)情況,適時(shí)做出合理調(diào)整。8. 制定部門(mén)各崗位的考核激勵(lì)方案。9. 做好本業(yè)務(wù)廣告宣傳和市場(chǎng)的推廣。10. 完成好總經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司制度。8.2二手車(chē)評(píng)估師職位名稱(chēng) 二手車(chē)評(píng)估師 所屬部門(mén) 二手車(chē)部 直屬上級(jí) 二手車(chē)經(jīng)理工作內(nèi)容:1. 與客戶接觸時(shí)要舉止得體,熟練掌握專(zhuān)業(yè)話語(yǔ)。2. 不斷提高自身專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的能力。3. 根據(jù)淡、旺季和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)具體情況給出合理的二手車(chē)收購(gòu)價(jià)格。4. 熟練掌握市面上各品牌二手車(chē)市場(chǎng)行情。5. 完成收購(gòu)的二手車(chē)的具體信息及時(shí)反饋(保險(xiǎn)到期、違章、車(chē)輛外觀、車(chē)輛內(nèi)飾、車(chē)輛性能等)6. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)任務(wù),并完成好部門(mén)經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù)。8.3二手車(chē)管理員職位名稱(chēng) 二手車(chē)管理員 所屬部門(mén) 二手車(chē)部 直屬上級(jí) 二手車(chē)經(jīng)理工作內(nèi)容:1. 仔細(xì)核對(duì)客戶車(chē)輛信息,車(chē)輛資料。(車(chē)輛核準(zhǔn)、車(chē)輛資料、車(chē)管信息、過(guò)戶所需資料、過(guò)戶協(xié)議)2. 為置換車(chē)輛客戶資料(雙方)建立檔案,登記客戶信息。3. 對(duì)收購(gòu)車(chē)輛做PDI檢查,對(duì)有故障或外觀問(wèn)題車(chē)輛進(jìn)行送修,并做好記錄。4. 負(fù)責(zé)簽訂車(chē)輛收售的合同。5. 二手車(chē)車(chē)輛售出一周后對(duì)客戶進(jìn)行回訪,之后定期回訪。鞏固客戶關(guān)系,客戶的最新需求或其它問(wèn)題及時(shí)反饋部門(mén)經(jīng)理。、6. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)任務(wù),并完成好部門(mén)經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù)。8.4二手車(chē)銷(xiāo)售顧問(wèn)職位名稱(chēng) 二手車(chē)銷(xiāo)售顧問(wèn) 所屬部門(mén) 二手車(chē)部 直屬上級(jí) 二手車(chē)經(jīng)理工作內(nèi)容:1. 掌握庫(kù)存二手車(chē)具體信息和價(jià)格。2. 初步了解二手車(chē)市場(chǎng)行情信息。3. 努力完成現(xiàn)有庫(kù)存二手車(chē)的銷(xiāo)售,最大限度的降低二手車(chē)由于時(shí)間所產(chǎn)生的貶值風(fēng)險(xiǎn)。4. 與潛在客戶經(jīng)常保持聯(lián)系,及時(shí)了解掌握客戶的需求變化。5. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度,并完成好部門(mén)經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作。8.5二手車(chē)牌證專(zhuān)員職位名稱(chēng) 二手車(chē)牌證專(zhuān)員 所屬部門(mén) 二手車(chē)部 直屬上級(jí) 二手車(chē)經(jīng)理工作內(nèi)容:1. 熟知各項(xiàng)流程,并不斷提升工作效率。2. 整理所需過(guò)戶車(chē)輛的資料。3. 與客戶接觸時(shí)要舉止得體,規(guī)范用語(yǔ),有問(wèn)必答。4.外出時(shí)遵守交通法,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度,并完成好部門(mén)經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作。9、客服部9.1客服部經(jīng)理職位名稱(chēng) 客服經(jīng)理 所屬部門(mén) 客服部 直屬上級(jí) 副總經(jīng)理直屬下級(jí):客服專(zhuān)員工作內(nèi)容:1、在公司主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌工作,率領(lǐng)本部門(mén)員工履行本部門(mén)職責(zé)。2、合理制定部門(mén)工作計(jì)劃,并帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實(shí)施、考核,以及部門(mén)員工日常工作的指導(dǎo)、檢查和考核。4、每天對(duì)回訪記錄表進(jìn)行匯總整理,制作回訪日?qǐng)?bào)表及月報(bào)表,發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。5、通過(guò)對(duì)客戶流失原因的分析,與售后部及市場(chǎng)部共同制定應(yīng)對(duì)方案,招攬流失客戶回廠。6、根據(jù)客戶回訪記錄表制作弱項(xiàng)因子分析表,根據(jù)弱項(xiàng)因子分析與跟部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商共同解決,以提高客戶滿意度。7、負(fù)責(zé)重大投訴的跟進(jìn)、處理。對(duì)于客服專(zhuān)員不能解決的客戶投訴抱怨問(wèn)題跟所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一起盡快為客戶解決,減少客戶抱怨提高客戶滿意度。8、協(xié)助公司總經(jīng)理及副總進(jìn)行內(nèi)部督導(dǎo),增加客戶滿意度。9、及時(shí)對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范進(jìn)行檢討、完善。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9.2客服專(zhuān)員職位名稱(chēng) 客服專(zhuān)員 所屬部門(mén) 客服部 直屬上級(jí) 客服經(jīng)理工作內(nèi)容:1、銷(xiāo)售及售后資料資料收集。每天向銷(xiāo)售信息員拷貝頭一天銷(xiāo)售信息,向售后服務(wù)站站長(zhǎng)取前一天客戶維修保養(yǎng)記錄。2、資料整理。將銷(xiāo)售信息匯總到客戶資料檔案匯總表中,售后信息匯總到售后信息匯總表中。并在客戶信息匯總表中體現(xiàn)保有客戶維修及保養(yǎng)記錄。3、所有客戶一戶一檔,將新車(chē)客戶、保有客戶及流失客戶分類(lèi)管理。4、對(duì)售后保養(yǎng)維修客戶進(jìn)行100%3DC回訪,將售后3DC回訪記錄表填寫(xiě)完整。5、對(duì)新車(chē)客戶進(jìn)行100%7DC回訪,將客戶7DC回訪記錄表填寫(xiě)完整.6、對(duì)新車(chē)客戶進(jìn)行定期保養(yǎng)提醒,完整填寫(xiě)新車(chē)客戶保養(yǎng)提醒表,對(duì)已經(jīng)保養(yǎng)客戶進(jìn)行公里數(shù)記錄,推算下次保養(yǎng)時(shí)間已提醒客戶下次保養(yǎng)。7、對(duì)保有客戶通過(guò)保養(yǎng)時(shí)間及公里數(shù)進(jìn)行定期保養(yǎng)提醒,增加客戶回廠率及客戶滿意度。8、對(duì)于六個(gè)月未回廠客戶,進(jìn)行電話調(diào)查原因,并有詳細(xì)的原因記錄表。9、對(duì)回訪過(guò)程中的客戶抱怨及投訴要詳細(xì)記錄在客戶投訴表中,根據(jù)抱怨內(nèi)容分類(lèi)處理。10、對(duì)客戶抱怨進(jìn)行閉環(huán)跟蹤,盡量滿足客戶要求提高客戶滿意度。10、市場(chǎng)部10.1市場(chǎng)經(jīng)理職位名稱(chēng) 市場(chǎng)經(jīng)理 所屬部門(mén) 市場(chǎng)部 直屬上級(jí) 副總經(jīng)理直屬下級(jí):市場(chǎng)專(zhuān)員、網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)員工作內(nèi)容:1、 做好店頭及外展等促進(jìn)來(lái)店活動(dòng)(單月2—3次,全年30次左右),制定專(zhuān)營(yíng)店季度月度營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)方案的策劃,包括明確的活動(dòng)目的、活動(dòng)效果預(yù)估、活動(dòng)總結(jié)、達(dá)成分析等;2、 大型戶外展示廣告發(fā)布及效果評(píng)估,3、 網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣策略,網(wǎng)絡(luò)宣傳發(fā)布監(jiān)控及效果評(píng)估4、媒體關(guān)系維護(hù),每月引導(dǎo)媒體報(bào)道1-2篇;5、統(tǒng)計(jì)分析客戶來(lái)店量、來(lái)電量,每月呈報(bào)總經(jīng)理 6、按照總部的展廳布置規(guī)范結(jié)合實(shí)際及時(shí)更換布置物料,協(xié)調(diào)展廳布置7、按要求制定廣宣計(jì)劃實(shí)施表,及時(shí)發(fā)布相應(yīng)時(shí)段的廣告宣傳8、按照商務(wù)規(guī)定以及廣告補(bǔ)貼規(guī)范整理上傳相關(guān)廣宣補(bǔ)貼資料,及時(shí)確認(rèn)溝通廣宣回款情況9、店內(nèi)廣告成本控制。10.2市場(chǎng)專(zhuān)員職位名稱(chēng) 市場(chǎng)專(zhuān)員 所屬部門(mén) 市場(chǎng)部 直屬上級(jí) 市場(chǎng)經(jīng)理工作內(nèi)容:1、廠家報(bào)表管理,按時(shí)提交報(bào)表及廣宣方案核銷(xiāo)資料,審批通過(guò)及執(zhí)行完成的方案及時(shí)整理核銷(xiāo)資料并備份留檔;2、集客管控表,集客管控表填寫(xiě)完整準(zhǔn)確,及時(shí)上傳柳汽市場(chǎng)經(jīng)理,柳汽市場(chǎng)經(jīng)理反饋有錯(cuò)誤,制表不嚴(yán)格即時(shí)發(fā)現(xiàn)即時(shí)處罰;3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),每月認(rèn)真統(tǒng)計(jì)來(lái)店量、留有資料量、潛在客戶數(shù)量進(jìn)行及時(shí)登記匯總整理,每月月底匯總上報(bào)數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;4、數(shù)據(jù)分析,在統(tǒng)計(jì)中針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)月度客戶信息來(lái)源,縣域分布、年齡職業(yè)分布等進(jìn)行分析并形成匯報(bào)表格;5、店內(nèi)物料管控,展廳及二網(wǎng)物料申報(bào)統(tǒng)計(jì)、日常物料管理歸檔,杜絕浪費(fèi);6、協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理做好其他工作。10.3網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)員職位名稱(chēng) 網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)員 所屬部門(mén) 市場(chǎng)部 直屬上級(jí) 市場(chǎng)經(jīng)理工作內(nèi)容:1、公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)新聞每日發(fā)布,網(wǎng)絡(luò)論壇每日發(fā)布,保持高曝光度,汽車(chē)之家、易車(chē)網(wǎng)等柳汽集采網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目按積分考核。2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及上報(bào)得準(zhǔn)確及時(shí)性,網(wǎng)絡(luò)客戶月度成交率統(tǒng)計(jì),網(wǎng)絡(luò)客戶訂單分配及跟進(jìn)3、網(wǎng)絡(luò)線上活動(dòng)策劃、實(shí)施及效果評(píng)估4、協(xié)助市場(chǎng)專(zhuān)員、市場(chǎng)經(jīng)理做好市場(chǎng)部相關(guān)工作。11、財(cái)務(wù)部11.1財(cái)務(wù)經(jīng)理職位名稱(chēng) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 所屬部門(mén) 財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí) 總經(jīng)理直屬下級(jí):會(huì)計(jì)、出納工作內(nèi)容:1:負(fù)責(zé)公司的全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。2:負(fù)責(zé)制定并完成公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法。3:解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度。4:分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況。5:審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。6:審核公司的記帳憑證,審核公司的會(huì)計(jì)報(bào)表。7:定期檢查公司庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實(shí)相符。8:負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。9:承辦總經(jīng)理交辦的其他財(cái)務(wù)工作。10:加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理和成本控制,開(kāi)展全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支;按期匯集、計(jì)算和分析成本控制情況,加強(qiáng)成本控制和管理,向高層領(lǐng)導(dǎo)提出成本控制分析報(bào)告和成本計(jì)劃。11:保證按時(shí)納稅,負(fù)責(zé)按照國(guó)家稅法和其他規(guī)定,嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金,督促有關(guān)崗位人員及時(shí)辦理手續(xù)。11.2會(huì)計(jì)職位名稱(chēng) 會(huì)計(jì) 所屬部門(mén) 財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí) 財(cái)務(wù)經(jīng)理工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)登記好公司方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。要求手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。2、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。3、按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行分析匯總,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案決策,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。4、按月、季、年度及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)及匯算清繳,依法正確計(jì)提和上繳各項(xiàng)稅費(fèi),并負(fù)責(zé)公司稅費(fèi)臺(tái)帳的登記和管理。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,及時(shí)與出納核對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收(付)款憑證、應(yīng)收(付)票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。協(xié)助出納做好工資、獎(jiǎng)金及提成的發(fā)放工作。6、及時(shí)與各門(mén)店做好稽核工作,對(duì)各門(mén)店的進(jìn)、銷(xiāo)、存商品及現(xiàn)金的收存情況進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理,查找原因,解決問(wèn)題。7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)核算,做到帳、卡、物相符,并按規(guī)定準(zhǔn)確分類(lèi)、編號(hào)、計(jì)提折舊。8、做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立并負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品臺(tái)帳管理,直接參與公司各項(xiàng)資產(chǎn)的清查和盤(pán)點(diǎn)。9、配合各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén),及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),加速資金周轉(zhuǎn)。10、對(duì)公司的會(huì)計(jì)憑證、各類(lèi)帳表定期打印、收集整理、裝訂成冊(cè)、登記編號(hào),按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》妥善保管,并按照規(guī)定程序辦理銷(xiāo)毀報(bào)批手續(xù)。11、負(fù)責(zé)公司相關(guān)驗(yàn)資、審計(jì)、稅務(wù)咨詢等事宜。12、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。13、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問(wèn)題。14、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,做好會(huì)計(jì)工作。15、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)11.3出納職位名稱(chēng) 出納 所屬部門(mén) 財(cái)務(wù)部 直屬上級(jí) 財(cái)務(wù)經(jīng)理工作內(nèi)容:1、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。2、每天工作日結(jié)束前,及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì),填寫(xiě)《資金日?qǐng)?bào)表》,做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符。3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。4、根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。5、根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。.配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無(wú)故延誤。6、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對(duì)存款余額,不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》7、及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。8、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。9、保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。10、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。11、分清資金使用渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。12、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。13、及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。14、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表。崗位人員工作職責(zé)一、商貿(mào)公司總經(jīng)理工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)管理工作,制定、發(fā)布各種公司文件。制定年度、季度、月度銷(xiāo)售計(jì)劃,營(yíng)銷(xiāo)策略和實(shí)施方案。(根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)狀況,每月必須制定銷(xiāo)售目標(biāo)和銷(xiāo)售方案,且必須要落實(shí)達(dá)成。)監(jiān)督、檢查、考核制定出的公司經(jīng)營(yíng)性各項(xiàng)工作計(jì)劃的推進(jìn)狀況。(隨時(shí)調(diào)閱各部門(mén)的銷(xiāo)售進(jìn)度和銷(xiāo)售政策執(zhí)行狀況)走訪市場(chǎng),門(mén)店溝通,檢查市場(chǎng)業(yè)務(wù)開(kāi)展?fàn)顩r(產(chǎn)品市場(chǎng)鋪市率,拜訪頻率,售后服務(wù)工作,門(mén)店資源的維護(hù)狀況,市場(chǎng)行情及競(jìng)品動(dòng)態(tài)等)。(一周最少一次隨機(jī)巡查)審核公司財(cái)務(wù)報(bào)表,核算公司利潤(rùn)和費(fèi)比狀況,控制公司整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,以順利達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(給財(cái)務(wù)要報(bào)表)推進(jìn)公司各種管理制度的深入貫徹。隨時(shí)了解各部門(mén)人員的思想狀況和工作狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門(mén)人員的主動(dòng)性、積極性,充分發(fā)揮人員的工作能力,做到工作的行之有效。(時(shí)刻了解,洞察人員的思想狀況和工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)溝通,不能拖。)建立例會(huì)制度,與部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)絡(luò)。(前期一周最少兩次,順了就只開(kāi)個(gè)周例會(huì),各部門(mén)負(fù)責(zé)人都要參加,他們需拿數(shù)據(jù)報(bào)表說(shuō)話,總結(jié)上周,計(jì)劃下周,你只要結(jié)果不要過(guò)程)二、商超主管工作職責(zé):遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)公司階段銷(xiāo)售計(jì)劃,制定、分解本部門(mén)銷(xiāo)售任務(wù),和具體達(dá)成方案。做好商超門(mén)店的客情關(guān)系建立、維護(hù)和發(fā)展。以促進(jìn)日常工作(資源爭(zhēng)取、合同談判,新品進(jìn)場(chǎng),促銷(xiāo)活動(dòng)優(yōu)先跟檔執(zhí)行等)的順利開(kāi)展。定期門(mén)店走訪,進(jìn)行陳列整理,訂單訪制,了解門(mén)店資源的使用率及維護(hù)狀況,收集本品和競(jìng)品的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),如價(jià)格,包裝規(guī)格,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)思路、策略,以便及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)方式。監(jiān)控門(mén)店商品陳列和門(mén)店商品庫(kù)存,銷(xiāo)售狀況(杜絕大日期產(chǎn)品的在架銷(xiāo)售),核查門(mén)店商品經(jīng)營(yíng)的單品狀況,確保品類(lèi)齊全,及促銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)展落實(shí)狀況。協(xié)同業(yè)務(wù)員進(jìn)行門(mén)店拜訪(每月不低于10天),給予現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員維護(hù)商品陳列形象,提升業(yè)務(wù)員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和單店銷(xiāo)售能力。對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)(每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析)),特別是時(shí)刻關(guān)注重點(diǎn)門(mén)店的銷(xiāo)售起伏,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)整,確保重點(diǎn)門(mén)店的銷(xiāo)售穩(wěn)步增長(zhǎng)。每月制定本部門(mén)的產(chǎn)品推廣和促銷(xiāo)活動(dòng)方案,跟蹤各系統(tǒng)門(mén)店檔期(列出各系統(tǒng)商超的檔期時(shí)間表),及時(shí)提報(bào),確保不掉檔,完成促銷(xiāo)活動(dòng)任務(wù),并跟蹤收集促銷(xiāo)活動(dòng)的反饋信息。負(fù)責(zé)商超部的業(yè)務(wù)員、促銷(xiāo)員的管理、考核,工資結(jié)構(gòu)和獎(jiǎng)金分配的制定。并定期對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三、銷(xiāo)售主管工作職責(zé):遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司的工作安排,執(zhí)行公司的銷(xiāo)售政策。根據(jù)公司的月度銷(xiāo)售計(jì)劃和各渠道的具體市場(chǎng)狀況,將次月本部門(mén)的銷(xiāo)售指標(biāo)細(xì)化分解到每一個(gè)渠道,并做出詳細(xì)的達(dá)成方案,以確保執(zhí)行到位。(每月28號(hào)之前根據(jù)市場(chǎng)狀況和公司的次月任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行制定和分解)對(duì)本部門(mén)的各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo)的完成過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)控(每日隨時(shí)掌控各渠道銷(xiāo)售狀況)并及時(shí)調(diào)整,真正做到過(guò)程+結(jié)果的雙重管理。(每周一將各渠道銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、通報(bào)、調(diào)整)定期召開(kāi)銷(xiāo)售會(huì)議(最少一周三次),通報(bào)各渠道銷(xiāo)售狀況,網(wǎng)點(diǎn)拜訪狀況,市場(chǎng)檢查情況,營(yíng)銷(xiāo)策略的調(diào)整方案,問(wèn)題解決通報(bào)(銷(xiāo)售人員上次會(huì)議提報(bào)本渠道的急需解決的問(wèn)題)及銷(xiāo)售人員的問(wèn)題反饋。根據(jù)公司管理制度,對(duì)本部門(mén)的管理制度進(jìn)行細(xì)化和執(zhí)行監(jiān)督(加強(qiáng)時(shí)時(shí)追蹤最為有效),使其適用性和操作性及執(zhí)行性更強(qiáng),執(zhí)行結(jié)果對(duì)總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。對(duì)公司的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)及時(shí)掌控,加強(qiáng)市場(chǎng)建設(shè),深刻貫徹好線路拜訪的落實(shí)(線路拜訪逐店拜訪是實(shí)體車(chē)銷(xiāo)提升市場(chǎng)占有率的制勝法寶)不得在非正常情況下進(jìn)行跨區(qū)跳店銷(xiāo)售,確保本部門(mén)提升流通網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)的質(zhì)量和數(shù)量。做好流通A/B類(lèi)門(mén)店的客情關(guān)系建立、維護(hù)和發(fā)展。以促進(jìn)日常工作(資源爭(zhēng)取、合同談判,新品進(jìn)場(chǎng),促銷(xiāo)活動(dòng)優(yōu)先跟檔執(zhí)行等)的順利開(kāi)展。定期市場(chǎng)走訪(2天/周的不定時(shí)不定線的巡查)。檢查門(mén)店的商品陳列,庫(kù)存,周轉(zhuǎn)消化狀況,陳列資源和物料使用率,產(chǎn)品鋪市,促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展?fàn)顩r;嚴(yán)格管控和執(zhí)行公司制定的產(chǎn)品價(jià)格體系和銷(xiāo)售政策;進(jìn)行市場(chǎng)一線信息(本品、競(jìng)品、銷(xiāo)售大環(huán)境)的收集、分析和反饋,并根據(jù)分析結(jié)果和市場(chǎng)預(yù)測(cè)及時(shí)調(diào)整本部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)策略,及時(shí)向公司反饋,以使公司第一時(shí)間調(diào)整整體營(yíng)銷(xiāo)思路。協(xié)同業(yè)務(wù)員進(jìn)行門(mén)店拜訪(不低于2天/周/車(chē)輛),給予現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員維護(hù)商品陳列形象,新網(wǎng)點(diǎn)的開(kāi)發(fā)進(jìn)店,新產(chǎn)品的鋪市,提升業(yè)務(wù)員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和單店銷(xiāo)售能力。負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)門(mén)店銷(xiāo)售費(fèi)用的把控,門(mén)店合同談判,并追蹤門(mén)店的貨款回收。特別是時(shí)刻關(guān)注重點(diǎn)門(mén)店的銷(xiāo)售起伏,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)整,確保重點(diǎn)門(mén)店的銷(xiāo)售穩(wěn)步增長(zhǎng)。(做出重點(diǎn)門(mén)店的月銷(xiāo)售報(bào)表,核算盈虧狀況)對(duì)本部門(mén)的售后服務(wù)和客戶合作關(guān)系負(fù)責(zé),提升售后服務(wù)水平,樹(shù)立良好公司信用形象。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的人員招聘,考評(píng),管理、指導(dǎo)、提升、監(jiān)督,確保本部門(mén)銷(xiāo)售隊(duì)伍的穩(wěn)定和業(yè)務(wù)提升,做到知人善用,唯賢而用,以制度和流程管理人員。根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)大日期產(chǎn)品審批、處理、調(diào)配,監(jiān)控大日期產(chǎn)品的流向和動(dòng)銷(xiāo)及退貨的管控。每月制定本部門(mén)的產(chǎn)品推廣和促銷(xiāo)活動(dòng)方案,督促業(yè)務(wù)員對(duì)各A類(lèi)賣(mài)場(chǎng)檔期及時(shí)提報(bào),確保不掉檔,完成促銷(xiāo)活動(dòng)任務(wù),并跟蹤收集促銷(xiāo)活動(dòng)的反饋信息。與總經(jīng)理建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制,根據(jù)銷(xiāo)售會(huì)議和市場(chǎng)走訪情況及時(shí)向公司進(jìn)行信息和建議反饋。(最少2天一次碰頭會(huì))。及時(shí)辦理總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作。稽查主管工作職責(zé):嚴(yán)于律己,嚴(yán)格執(zhí)紀(jì),實(shí)事求是,公平公正的執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司的工作安排。根據(jù)公司要求,做好公司人員的考勤工作,有違反考勤制度的按要求進(jìn)行稽核。檢查并確保公司辦公區(qū)域和倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的衛(wèi)生達(dá)到公司要求。(對(duì)辦公室和倉(cāng)庫(kù)排出值日表及衛(wèi)生要求)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督人員對(duì)公司的日常行政管理要求的執(zhí)行狀況。(例如拜訪照片,陳列整理照片是否按公司要求進(jìn)行時(shí)時(shí)回傳)監(jiān)察倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的執(zhí)行有效性和準(zhǔn)確性,對(duì)車(chē)輛的月底盤(pán)存進(jìn)行監(jiān)督,抽盤(pán)。檢查門(mén)店商品陳列的標(biāo)準(zhǔn)化和門(mén)店資源,貨柜使用情況,將檢查結(jié)果對(duì)總經(jīng)理和主管進(jìn)行通報(bào)。陳列是否按找公司標(biāo)準(zhǔn)化陳列要求進(jìn)行商品陳列,(按照貨架,散貨柜,堆頭,宣傳、陳列物料的陳列標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行檢查),門(mén)店貨柜使用情況是否按公司備案的情況進(jìn)行有效使用。協(xié)助銷(xiāo)售主管和商超主管重點(diǎn)關(guān)注對(duì)大日期商品的處理,流轉(zhuǎn),主推商品,特價(jià)商品,外場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)展?fàn)顩r及門(mén)店的售后服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理與門(mén)店客情關(guān)系。對(duì)銷(xiāo)售各部門(mén)各渠道的銷(xiāo)售進(jìn)度進(jìn)行跟蹤(依據(jù)模板每日做動(dòng)態(tài)報(bào)表,隨時(shí)關(guān)注),及時(shí)向總經(jīng)理和主管提交線路,重點(diǎn)品項(xiàng),活動(dòng)品項(xiàng)等銷(xiāo)售報(bào)表。檢查重點(diǎn)門(mén)店的促銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助主管進(jìn)行單店大型促銷(xiāo)或外展促銷(xiāo)的策劃,執(zhí)行,并監(jiān)督跟蹤活動(dòng)中的貨源,銷(xiāo)售,物料使用等情況。監(jiān)察市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)政策的執(zhí)行情況和市場(chǎng)費(fèi)用投入使用情況,存在與否惡意的違反價(jià)格體系的行為及門(mén)店訂貨會(huì)的出貨及留存狀況。崗位職能監(jiān)察。對(duì)主管級(jí)以下人員(含主管級(jí))的工作開(kāi)展?fàn)顩r及工作行程,工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)察。對(duì)所有稽查的項(xiàng)目要有稽查報(bào)告,根據(jù)碰頭會(huì)議結(jié)果下達(dá)稽查整改通知,處罰準(zhǔn)則和處罰通告。稽查部主管的工作只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),與部門(mén)主管并行,不受部門(mén)主管的工作干擾和限制。協(xié)助主管完成公司下達(dá)的各項(xiàng)銷(xiāo)售考核指標(biāo),適時(shí)、主動(dòng)的向總經(jīng)理和主管進(jìn)行溝通,反饋問(wèn)題,提出建議,避免出現(xiàn)割裂的部門(mén)協(xié)調(diào)關(guān)系,營(yíng)造積極團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)氛圍。市場(chǎng)競(jìng)品信息的調(diào)查與反饋。完成公司交辦的其他行政工作,履行授權(quán)的其他工作。會(huì)計(jì)兼錄單員工作職責(zé):出入庫(kù)單據(jù)的錄入、打印、保存。對(duì)出入庫(kù)的商品的品種、數(shù)量、規(guī)格按系統(tǒng)要求仔細(xì)進(jìn)行出入庫(kù)的錄入;提供渠道人員的提貨出庫(kù)單據(jù)的打印和單據(jù)分配(按三聯(lián)單進(jìn)行分配);系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確更新、備份保存。銷(xiāo)售單據(jù)的錄入:在錄入銷(xiāo)售單據(jù)是對(duì)銷(xiāo)售單據(jù)進(jìn)行小項(xiàng)或單品審核,核對(duì)單據(jù)數(shù)量和金額的準(zhǔn)確性。單據(jù)的保存與管理:入庫(kù),出庫(kù),銷(xiāo)售單據(jù)據(jù)需妥善保存,銷(xiāo)售單據(jù)按渠道按天按月進(jìn)行裝訂,不得缺單少單,有欠款的要進(jìn)行欠款單復(fù)印裝訂,原始單放入欠款檔案盒。(入庫(kù)單按廠家進(jìn)行分袋按月保存。)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理與維護(hù):保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,真實(shí),與倉(cāng)庫(kù)貨品庫(kù)存數(shù)量保持一致;定期維護(hù)財(cái)務(wù)軟件,備份及時(shí),保證系統(tǒng)運(yùn)作正常。定期盤(pán)存:每月根據(jù)要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行商品清點(diǎn),保證倉(cāng)庫(kù)貨品庫(kù)存數(shù)量與數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量一致。(每月最少兩次盤(pán)點(diǎn))數(shù)據(jù)支持:向銷(xiāo)售人員提供所需的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),價(jià)格、產(chǎn)品信息支持,特別是訂貨會(huì)的沖抵情況;向總經(jīng)理提供公司的整體經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)情況,及時(shí)為公司提供財(cái)務(wù)支持。(每周參加經(jīng)營(yíng)例會(huì))負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總賬及各種明細(xì)項(xiàng)目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、登記及時(shí),賬面清楚,每月按公司要求的所列類(lèi)目定期遞交收支財(cái)務(wù)報(bào)表。(次月5號(hào)之前)認(rèn)真審核公司與各廠家的財(cái)務(wù)資金往來(lái)明細(xì),對(duì)賬單要認(rèn)真核對(duì),及時(shí)處理有差異的數(shù)據(jù),確保資金往來(lái)明細(xì)的準(zhǔn)確性。定期裝訂財(cái)務(wù)憑證,賬薄,表冊(cè),并妥善保管和存檔。人員的工資,獎(jiǎng)金制表,并提交總經(jīng)理審核后發(fā)放。負(fù)責(zé)掌管公司的各類(lèi)印章,對(duì)印章的使用要嚴(yán)格控制,對(duì)非正常的使用必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得蓋空白章。文件保管。各廠家往來(lái)資料,賬目清單、銷(xiāo)售合同及門(mén)店合作協(xié)議的保管。辦公物料的采購(gòu),保管和發(fā)放。監(jiān)督和督促應(yīng)收賬款的回收,并將各門(mén)店預(yù)付款的沖抵狀況定期向總經(jīng)理匯報(bào)及向主管,業(yè)務(wù)員通報(bào),以防形成應(yīng)收款。完成公司交辦的其他行政工作。業(yè)務(wù)員工作職責(zé):負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)和維護(hù)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),做好鋪市和銷(xiāo)售工作,并維護(hù)好公司和門(mén)店之間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。根據(jù)公司整體目標(biāo)與本渠道的當(dāng)月工作任務(wù)指標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,合理做出當(dāng)月的銷(xiāo)售分解、促銷(xiāo)活動(dòng)、陳列打造、針對(duì)競(jìng)品策略的工作計(jì)劃。(將計(jì)劃細(xì)分到每個(gè)門(mén)店,每個(gè)品類(lèi),每天的銷(xiāo)售任務(wù)分配)。根據(jù)月度工作計(jì)劃與上周的拜訪的實(shí)際情況,安排下周的拜訪線路和周期,并計(jì)劃拜訪的頻率是否能夠滿足客戶的需要。(在線路拜訪時(shí)必須做到逐店拜訪,不跳店不漏店,AB類(lèi)門(mén)店的拜訪每周不得低于一次)對(duì)于每周安排好的拜訪計(jì)劃不要隨意改動(dòng),分清待處理事項(xiàng)的輕重緩急,做到計(jì)劃大于變化。按照公司的要求和陳列標(biāo)準(zhǔn)做好門(mén)店的商品陳列。(按照貨架,散貨柜,堆頭,宣傳、陳列物料的陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生動(dòng)化陳列)根據(jù)門(mén)店的周期銷(xiāo)售情況,保持產(chǎn)品的安全庫(kù)存。檢查貨架上是否有脫銷(xiāo)或存量的商品,根據(jù)前期的鋪貨及門(mén)店的動(dòng)銷(xiāo)情況判斷是否還有庫(kù)存,詢問(wèn)店方倉(cāng)庫(kù)是否還有庫(kù)存,將放在倉(cāng)庫(kù)或其它不顯眼地方的商品拿到貨區(qū)黃金位置進(jìn)行陳列。在進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí)要根據(jù)產(chǎn)品現(xiàn)有庫(kù)存和近期平均銷(xiāo)售情況,拜訪周期,促銷(xiāo)活動(dòng)安排,季節(jié)性等因素綜合安排下貨量,不得為了銷(xiāo)售而壓貨。掌握競(jìng)品在市場(chǎng)上的價(jià)格、市場(chǎng)鋪貨和銷(xiāo)售狀況、促銷(xiāo)活動(dòng)等動(dòng)態(tài),及時(shí)向部門(mén)主管反饋。按照規(guī)定無(wú)條件的完成公司下達(dá)的工作要求,強(qiáng)化工作的執(zhí)行力。積極參與銷(xiāo)售例會(huì),回報(bào)區(qū)域內(nèi)地的銷(xiāo)售和市場(chǎng)狀況。對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行追蹤和催收,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示并處理。七、駕駛員工作職責(zé):1、協(xié)助業(yè)務(wù)員開(kāi)展日常銷(xiāo)售工作,按公司要求完成銷(xiāo)售任務(wù)。(將月任務(wù)分解到每日,進(jìn)行日追蹤,確保業(yè)績(jī)達(dá)成)2、協(xié)助業(yè)務(wù)員按配送路線和配送周期進(jìn)行配送和補(bǔ)貨。3、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好門(mén)店的商品陳列和庫(kù)存管理。(業(yè)務(wù)員在溝通業(yè)務(wù)工作時(shí),駕駛員做好門(mén)店的貨區(qū)陳列整理,按陳列標(biāo)準(zhǔn)做到先進(jìn)先出,并合理建議業(yè)務(wù)員控制上貨的品項(xiàng)和數(shù)量)4、網(wǎng)點(diǎn)維護(hù)和管理。對(duì)有效網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行正常配送和陳列、客情維護(hù);新網(wǎng)點(diǎn)的開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)后提升對(duì)新網(wǎng)點(diǎn)的關(guān)注度,并協(xié)助門(mén)店做好生動(dòng)化陳列、宣傳物料使用,并開(kāi)展促銷(xiāo)拉動(dòng),使新網(wǎng)點(diǎn)能迅速成為有效成活網(wǎng)點(diǎn)。5、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好門(mén)店客情關(guān)系的良好建立和門(mén)店商品的新鮮度管理。在整理陳列時(shí)時(shí)刻關(guān)注商品的動(dòng)銷(xiāo)和新鮮度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品的調(diào)換,加強(qiáng)商品的平移,將流轉(zhuǎn)慢網(wǎng)點(diǎn)的商品調(diào)整到消化快的網(wǎng)點(diǎn),減少商品因滯銷(xiāo)造成的退換。6、按照規(guī)定無(wú)條件的完成公司下達(dá)的工作要求,強(qiáng)化工作的執(zhí)行力。7、按照公司的車(chē)輛管理要求,每天出車(chē)前要掌握車(chē)輛水、電、胎壓情況。8、做好車(chē)輛的日常維護(hù)(一月至少兩次的檢查車(chē)輛水,機(jī)油,空濾吹洗)、定期保養(yǎng)工作(按保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期保養(yǎng)),按要求將維護(hù)和保養(yǎng)情況進(jìn)行詳實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛保養(yǎng)登記,保持車(chē)輛車(chē)況良好。9、遵守交通規(guī)則,安全駕駛,文明行車(chē),承擔(dān)違反交通法規(guī)而受到的處罰和損失。10、承擔(dān)車(chē)輛因日常維護(hù),定期保養(yǎng)和運(yùn)營(yíng)管理中因不按規(guī)定要求造成的損失。11、妥善保管隨車(chē)證件,并按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛維修、年檢等工作。八、倉(cāng)管員工作職責(zé):1、做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,按照先進(jìn)先出的原則嚴(yán)格按流程要求收發(fā),入庫(kù)出庫(kù)嚴(yán)格按照品名、數(shù)量認(rèn)真核實(shí)。
2、了解商品儲(chǔ)備狀況,庫(kù)存不足或有商品超儲(chǔ)積壓等異常情況出現(xiàn)時(shí)應(yīng)及時(shí)向公司反饋,以便公司及時(shí)處理。
3、對(duì)商品實(shí)行分區(qū)存放管理,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,確保庫(kù)容庫(kù)貌的整潔衛(wèi)生。4、做好倉(cāng)庫(kù)出入臺(tái)賬及各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸檔工作。(廠家配送單貨物驗(yàn)收后要及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)員調(diào)撥單進(jìn)行日清月結(jié))5、每月按公司要求定期配合財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)地商品盤(pán)存,做到賬物相符。(自身做好日常的單品盤(pán)點(diǎn))6、確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。7、對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存商品和物料負(fù)責(zé),出庫(kù)時(shí)堅(jiān)決做到無(wú)單據(jù)不出庫(kù),物料無(wú)手續(xù)不出庫(kù)。8、時(shí)刻關(guān)注庫(kù)存商品碼放的不安全因素,并做好防火放盜工作。9、退回商品要及時(shí)的整理,單獨(dú)存放,標(biāo)識(shí)清楚,及時(shí)提醒,以免影響商品的二次銷(xiāo)售。國(guó)際貿(mào)易部崗位職責(zé)一.團(tuán)隊(duì)建設(shè)國(guó)際貿(mào)易部經(jīng)理:1人業(yè)務(wù)員:4-6人單證員:2人審單員:1人報(bào)檢員:1人報(bào)關(guān)員:1人可根據(jù)業(yè)務(wù)量適當(dāng)調(diào)整。二、各崗位職責(zé)1.國(guó)際貿(mào)易部經(jīng)理主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)本部門(mén)的長(zhǎng)期規(guī)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)人員開(kāi)辟市場(chǎng)。
(2)負(fù)責(zé)檢查訂單情況,并抽查部門(mén)訂單。
(3)負(fù)責(zé)公司部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃。
(4)參加展覽及同客戶接觸。
(5)對(duì)一些較復(fù)雜的情況作出斷定,指示部門(mén)員工如何操作。(6)執(zhí)行總經(jīng)理委派的各項(xiàng)海關(guān)業(yè)務(wù),并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)關(guān)于進(jìn)出口業(yè)務(wù)和海關(guān)業(yè)務(wù)的完成情況。
2.業(yè)務(wù)組是外貿(mào)部的對(duì)外窗口,主要職責(zé)為:(1)積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè);做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。(2)配合公司制定出口銷(xiāo)售計(jì)劃,完成公司預(yù)定出口目標(biāo)。(3)負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓與配合公司宣傳工作(如展會(huì)、網(wǎng)站),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率;及時(shí)回復(fù)客戶的傳真和E-mail,要求當(dāng)天的函件必須在當(dāng)天給予回復(fù),如果工作量較大也要給出相關(guān)回應(yīng)以體現(xiàn)公司的形象。(4)與客戶洽談直到形成訂單合同,配船訂艙協(xié)調(diào)好貨物裝船時(shí)間和提單出證要求;將訂單信息反饋給單證員,要求單證員按具體要求出具相關(guān)單據(jù),并負(fù)責(zé)整個(gè)訂單的全局跟蹤。(5)負(fù)責(zé)出口單據(jù)的最后審查工作,并提示財(cái)務(wù)部做銀行交單記錄。(6)負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,增進(jìn)客戶關(guān)系,及時(shí)解決客戶。的問(wèn)題,并將產(chǎn)品質(zhì)量信息及時(shí)反饋到市場(chǎng)部和品管部;提高客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)。(7)負(fù)責(zé)出口應(yīng)收帳款資金的回收工作,及時(shí)跟蹤貨款到帳日的應(yīng)收情況,提醒單證組及時(shí)取得銀行水單并交付財(cái)務(wù)部進(jìn)行出口核銷(xiāo)工作。(8)協(xié)助單證員做好基本資料歸檔工作,并對(duì)資料信息和整理工作作應(yīng)有的指導(dǎo)。(9)負(fù)責(zé)編制出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好出口統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.單證員是外貿(mào)部的內(nèi)部協(xié)調(diào)人員,主要職責(zé)為:(1)做好基本資料歸檔工作,要求對(duì)客戶資料、報(bào)價(jià)單、訂單合同(包含出口合同下的一切單據(jù)備份)進(jìn)行清晰的分類(lèi),作為后來(lái)做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的有效資料。(2)配合業(yè)務(wù)組繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出口單據(jù):出口報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請(qǐng)書(shū)等必備單據(jù)。進(jìn)口單據(jù)相對(duì)來(lái)說(shuō)少一些,主要是審核好合同,根據(jù)合同開(kāi)立信用證,同時(shí)催促客戶按時(shí)交單。(3)及時(shí)跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況,反饋給業(yè)務(wù)組;已結(jié)匯的訂單,及時(shí)取得報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)等相關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收進(jìn)行退稅工作,如有支付國(guó)外傭金的訂單,還要進(jìn)行傭金的支付工作。(4)協(xié)助業(yè)務(wù)員處理相關(guān)辦公室工作,如:業(yè)務(wù)組人員不在接聽(tīng)電話留口訊,接發(fā)傳真,叮囑發(fā)貨,郵寄樣品,查詢等工作。(5)登記好日常業(yè)務(wù)臺(tái)賬,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好日/月/季度報(bào)表,積極為財(cái)務(wù)人員提供所需要的數(shù)據(jù)。(6)外事接待。4.審單員主要職責(zé):對(duì)單證員已經(jīng)繕制、備妥的單據(jù)對(duì)照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時(shí)檢查和核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)更正,并及時(shí)做好單證修改記錄,從而達(dá)到安全收匯的目的。審查的要點(diǎn)主要有:(1)檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。(2)檢查所提供的文件名稱(chēng)和類(lèi)型是否符合要求。(3)有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。(4)對(duì)出口單證涉及的價(jià)格、歸類(lèi)、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行細(xì)致的審核。(5)單證之間的貨物描述,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致。(6)單證出具或提交的日期是否符合要求。5.報(bào)檢員是聯(lián)系出入境檢驗(yàn)檢疫局和企業(yè)的橋梁,其主要職責(zé)有:(1)遵守有關(guān)法律法規(guī)和檢驗(yàn)檢疫的規(guī)定。(2)在辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定提供真實(shí)的數(shù)據(jù)和完整、有效的單證,準(zhǔn)確、清晰地填制報(bào)檢單,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納有關(guān)費(fèi)用。(3)參加檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)舉辦的有關(guān)報(bào)檢業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。(4)協(xié)助所屬企業(yè)完整保存各種報(bào)檢單證、票據(jù)、函電等資料。(5)承擔(dān)其他與報(bào)檢業(yè)務(wù)有關(guān)的工作。例如:按時(shí)送樣檢驗(yàn),積極配合出入境檢驗(yàn)檢疫局工作人員查驗(yàn)貨物等。6.報(bào)關(guān)員是聯(lián)系企業(yè)和海關(guān)的橋梁,其主要職責(zé)有:(1)提供齊全、正確、有效的合法單證,準(zhǔn)確清楚地填制進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單,并按有關(guān)規(guī)定向海關(guān)提交辦理進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)。(2)海關(guān)查驗(yàn)進(jìn)出口貨物時(shí),應(yīng)按時(shí)到場(chǎng),負(fù)責(zé)搬移貨物、開(kāi)拆和重封貨物的包裝。(3)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理繳納所報(bào)進(jìn)出口貨物的各項(xiàng)稅費(fèi)的手續(xù)、海關(guān)罰款手續(xù)和銷(xiāo)案手續(xù)。(4)配合海關(guān)對(duì)走私違規(guī)案件的調(diào)查。(5)協(xié)助本公司完整保存各種原始報(bào)關(guān)單證、票據(jù)、函電等資料。(6)參加海關(guān)召集的有關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議與培訓(xùn)并負(fù)責(zé)傳達(dá)海關(guān)的各項(xiàng)通知。(7)承擔(dān)海關(guān)規(guī)定報(bào)關(guān)員辦理的與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān)的工作。
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作的安排、管理與監(jiān)督。二、組織財(cái)務(wù)部門(mén)召開(kāi)例會(huì),對(duì)本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)提出所存在的問(wèn)題和存在的困難給予解決,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、根據(jù)存在問(wèn)題及管理的需要,適時(shí)修訂補(bǔ)充、完善財(cái)務(wù)管理制度。四、負(fù)責(zé)對(duì)主辦會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理、報(bào)表進(jìn)行審核及調(diào)控,對(duì)帳表、稅負(fù)的合理性負(fù)責(zé)。審核主辦會(huì)計(jì)報(bào)送銀行財(cái)務(wù)資料的合理性、完整性。五、每月負(fù)責(zé)復(fù)核經(jīng)總賬會(huì)計(jì)審核的總部與廣州的內(nèi)部往來(lái)、并簽字確認(rèn),如廣州有關(guān)人員對(duì)往來(lái)數(shù)據(jù)有疑議應(yīng)負(fù)責(zé)做好解釋工作。六、負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付帳款進(jìn)行監(jiān)督,并監(jiān)督主辦會(huì)計(jì)與總賬會(huì)計(jì)是否全程跟蹤,保證賬款的安全。七、負(fù)責(zé)公司資金的安排調(diào)度,掌握每日資金的動(dòng)態(tài)情況,加強(qiáng)與總經(jīng)理在進(jìn)貨計(jì)劃、資金安排方面的溝通了解,提高資金的利用率。八、負(fù)責(zé)與總賬會(huì)計(jì)共同保管公章及相關(guān)印章,公司的相關(guān)印鑒、證照、文件的使用的審批由行政負(fù)責(zé)。九、不定期檢查財(cái)務(wù)人員的工作,對(duì)管理需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。并有計(jì)劃的安排財(cái)務(wù)人員的輪崗,保證一個(gè)崗位有兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員熟悉掌握。十、負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣聯(lián)的保管并監(jiān)督主辦會(huì)計(jì)認(rèn)證情況。十一、不定期抽查總帳會(huì)計(jì)對(duì)出納的資金盤(pán)點(diǎn)情況。十二、在總帳會(huì)計(jì)初審簽名基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)復(fù)核公司所有款項(xiàng)支出。十三、主管銀行匯票辦理工作,統(tǒng)籌安排還款、置換計(jì)劃及質(zhì)押工作。及時(shí)把信息變動(dòng)情況以電子郵件方式發(fā)給財(cái)務(wù)經(jīng)理。十四、負(fù)責(zé)復(fù)核廠家進(jìn)貨采購(gòu)單。十五、對(duì)公司會(huì)計(jì)檔案管理的保管指定由專(zhuān)人負(fù)責(zé),并對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理監(jiān)督到位。十六、負(fù)責(zé)審核往來(lái)會(huì)計(jì)作出的銷(xiāo)價(jià)與定價(jià)統(tǒng)計(jì)表.十七、負(fù)責(zé)對(duì)總帳會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理、月底報(bào)表進(jìn)行審核。主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)對(duì)公帳套日常的帳務(wù)處理、編制報(bào)表、納稅申報(bào)工作,歸集整理憑證所需附件資料。二、負(fù)責(zé)對(duì)公帳務(wù)憑證、報(bào)表等相關(guān)資料的打印、整理、裝訂、保管。三、對(duì)預(yù)付鋼廠的貨款及貨物實(shí)行全程跟蹤。即:票據(jù)到廠→合同簽訂量→貨物發(fā)出及在途→貨物入庫(kù)→退差、運(yùn)補(bǔ)、量補(bǔ)的結(jié)算→余款情況進(jìn)行全程跟進(jìn)和及時(shí)監(jiān)控核算,并于每月結(jié)算日后及時(shí)與總部有關(guān)人員對(duì)退差情況進(jìn)行核對(duì),簽字確認(rèn)并報(bào)財(cái)務(wù)主管。每天第一時(shí)間向總部反饋廣鋼前一晚的進(jìn)倉(cāng)數(shù)、自提出廠數(shù)。在全程跟蹤預(yù)付款的情況下根據(jù)合同、資金余量及時(shí)申請(qǐng)付款。四、負(fù)責(zé)公司發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、增量等工作。五、每月5號(hào)前遞交財(cái)務(wù)報(bào)表、繳稅明細(xì)表給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣聯(lián)的錄入、認(rèn)證,掌握抵扣期限,發(fā)票錄入后由財(cái)務(wù)主管保管,并做好交接登記。七、學(xué)習(xí)國(guó)家稅法及地方有關(guān)稅收法規(guī),對(duì)國(guó)家稅務(wù)培訓(xùn)的資料進(jìn)行總結(jié)歸類(lèi),方便其他崗位人員學(xué)習(xí)并給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。八、負(fù)責(zé)審核開(kāi)票、進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)開(kāi)出的銷(xiāo)售、入庫(kù)單。九、陪同出納到銀行存取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)款、到銀行辦票。十、負(fù)責(zé)公司所有證件的年審??値?huì)計(jì)崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司總賬全套財(cái)務(wù)的核算及報(bào)表分析工作。二、跟蹤復(fù)核鋼廠合同量,出貨量、入庫(kù)量、資金結(jié)存量,貨物在途情況,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。根據(jù)廣鋼進(jìn)倉(cāng)資料做往來(lái)明細(xì)表、柳鋼進(jìn)倉(cāng)明細(xì)表交開(kāi)票、進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)制單,下午反饋當(dāng)天新計(jì)劃數(shù)。三、負(fù)責(zé)初審公司日常各項(xiàng)支出,單筆費(fèi)用支出(含借款)超過(guò)10000元以上的,負(fù)責(zé)電話請(qǐng)示總部總經(jīng)理,確認(rèn)后簽名以示負(fù)責(zé)。四、與出納共同保管出納保險(xiǎn)柜鑰匙。與往來(lái)會(huì)計(jì)共同保管存折、銀行卡、U盾、增值稅空白發(fā)票、發(fā)票專(zhuān)用章。負(fù)責(zé)對(duì)出納每日結(jié)存資金(含現(xiàn)金、存折、銀行卡)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并核對(duì)出納日?qǐng)?bào)表。五、每月負(fù)責(zé)核對(duì)總部會(huì)計(jì)編制的往來(lái)帳,如有異議及時(shí)與總部會(huì)計(jì)核對(duì),審核無(wú)誤后簽字確認(rèn),并交財(cái)務(wù)主管復(fù)核。六、負(fù)責(zé)核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付貨款賬面余額與貨款往來(lái)崗位余額的一致性。七、與財(cái)務(wù)主管共同保管公司公章及相關(guān)印章,并對(duì)公司相關(guān)證照、文件的使用進(jìn)行登記。八、負(fù)責(zé)復(fù)核貨款往來(lái)會(huì)計(jì)做出的客戶欠款利息。九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部帳務(wù)憑證及附件的打印、整理、裝訂、保管。十、負(fù)責(zé)審核開(kāi)票、進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)編制的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表,并簽字確認(rèn)。月底匯總倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),與開(kāi)票、進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)帳面盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)。十一、負(fù)責(zé)打印報(bào)表報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)成本、費(fèi)用。利潤(rùn)變化情況進(jìn)行分析。十二、負(fù)責(zé)每月員工工資的計(jì)算,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核后報(bào)總經(jīng)理審批。十三、負(fù)責(zé)將拖欠貨款超期的客戶名單、金額、天數(shù)、及應(yīng)收款、銀行余額、廣鋼可用款余額以短信的形式報(bào)送總部總經(jīng)理。開(kāi)票、進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的開(kāi)具,操作按公司的《發(fā)票開(kāi)具管理規(guī)定》執(zhí)行,并根據(jù)帳務(wù)處理及客戶的要求出具出庫(kù)單。二、負(fù)責(zé)登記已開(kāi)具或收到的發(fā)票,并及時(shí)寄給客戶。寄出后,要電話回訪客戶,落實(shí)發(fā)票是否收訖??蛻糁苯宇I(lǐng)取發(fā)票的要辦理簽收。根據(jù)主辦會(huì)計(jì)提供的庫(kù)存情況及客戶的開(kāi)票要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。密切掌握已開(kāi)票及庫(kù)存尚可開(kāi)票情況,不定期向業(yè)務(wù)人員、經(jīng)理匯報(bào)。三、負(fù)責(zé)審核和保管客戶一般納稅人資料,對(duì)由南寧開(kāi)票的客戶資料及時(shí)與南寧會(huì)計(jì)溝通。四、負(fù)責(zé)開(kāi)具公司所有銷(xiāo)售出貨單、調(diào)貨采購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)采購(gòu)單,并及時(shí)交主辦會(huì)計(jì)審核。五、負(fù)責(zé)根據(jù)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出磅單做鋼材進(jìn)出明細(xì)表,明細(xì)表結(jié)余數(shù)與各倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)庫(kù)存表核對(duì),出現(xiàn)差異及時(shí)跟蹤。并根據(jù)庫(kù)存情況,不定期組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。六、每日核對(duì)帳面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存情況并編制倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表,月底匯總倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。與總賬會(huì)計(jì)賬面數(shù)據(jù)核對(duì),核對(duì)各倉(cāng)庫(kù)傳過(guò)來(lái)的庫(kù)存表,及時(shí)報(bào)送業(yè)務(wù)部門(mén)。七、負(fù)責(zé)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)款復(fù)核。貨款往來(lái)會(huì)計(jì)崗位一、負(fù)責(zé)向客戶催收貨款(傳真每日所開(kāi)具的銷(xiāo)售出貨單給客戶并予以確認(rèn))。每日下午下班時(shí)把客戶付款方式、結(jié)算情況反饋給業(yè)務(wù)及開(kāi)票會(huì)計(jì),并編制應(yīng)收、應(yīng)付貨款報(bào)表,報(bào)送總賬會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管。出現(xiàn)超期付款的情況及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。二、每天早上與總部出納核對(duì)往來(lái)貨款到帳情況,密切關(guān)注在途資金,如有異常情況,及時(shí)查對(duì),并向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、負(fù)責(zé)保管:1、存折、銀行卡、U盾,具體工作按網(wǎng)上銀行協(xié)議書(shū)執(zhí)行。2、空白增值稅發(fā)票,并按公司的《發(fā)票開(kāi)具管理規(guī)定》監(jiān)督發(fā)票使用情況。3、發(fā)票專(zhuān)用章,并對(duì)所開(kāi)具發(fā)票復(fù)核無(wú)誤后加以蓋章。由總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督。四、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)客戶貨款回籠周期情況,分析客戶信譽(yù)度等級(jí),并報(bào)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨財(cái)務(wù)審核簽章。五、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)送貨客戶磅差。若磅差抵減貨款需制單,交總帳會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審核后據(jù)以銷(xiāo)賬。六、月初統(tǒng)計(jì)出客戶欠款利息并及時(shí)交總賬會(huì)計(jì)審核。七、負(fù)責(zé)編制每日銷(xiāo)價(jià)統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)出各業(yè)務(wù)員銷(xiāo)價(jià)與公司報(bào)價(jià)的差額,由財(cái)務(wù)主管復(fù)核后留檔并及時(shí)遞交總經(jīng)理。九、負(fù)責(zé)填寫(xiě)預(yù)付貨款以外的付款單、
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