合同管理辦法樣本

合同管理辦法編制：法務部六月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章總則 2第二章合同管理部門及職責 2第三章合同的訂立 3第一節(jié)合同的起草 3第二節(jié)合同的會簽 4第三節(jié)合同的修改及復核 7第四節(jié)合同的簽章 8第五節(jié)合同的歸檔、保存 8第六節(jié)合同補簽 9第四章合同的推行跟蹤 9第一節(jié)合同推行跟蹤部門及跟蹤人 9第二節(jié)合同推行跟蹤及跟蹤資料 10第三節(jié)合同的變更、提前終止和解除 11第四節(jié)合同糾紛解決 12第五節(jié)合同終止 13第五章合同范本 13第六章附則 14第一章總則第一條制訂宗旨為了規(guī)范公司的合同管理，明確合同管理的職責和權限，防備公司經(jīng)營風險，維護公司正當權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際狀況，特制訂本方法。第二條定義本方法所稱的“合同”是指公司與其它自然人、法人、其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的各類合同、合同書以及含有設立、變更、終止民事權利義務關系性質(zhì)的意向書、備忘錄等（暫不涉及電報、電傳、傳真，電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）。本方法所稱的“公司”是指廣東廣佛當代產(chǎn)業(yè)服務園開發(fā)建設有限公司。第三條合用范疇本管理方法合用于廣東廣佛當代產(chǎn)業(yè)服務園開發(fā)建設有限公司在經(jīng)營管理活動中，對外與其它自然人、法人或其它組織之間訂立的各類合同。第二章合同的管理、經(jīng)辦部門第四條合同的管理、經(jīng)辦部門法務部是公司合同管理的職能部門。經(jīng)辦部門是合同的發(fā)起部門。第五條法務部合同管理職責（一）負責公司合同管理方法的擬訂及修訂；（二）組織公司合同范本的擬訂及修訂；（三）參加合同會簽，參加經(jīng)辦部門組織的重大合同談判；（四）對公司合同推行狀況進行監(jiān)督，解決或協(xié)助解決合同推行過程中的法律事務；（五）解決公司有關合同方面的法律訴訟或仲裁；（六）提供合同訂立至推行完畢階段的法律咨詢；（七）其它應當由法務部推行的合同管理職責。第六條各經(jīng)辦部門合同管理職責（一）本部門業(yè)務合同的談判、起草、呈批、訂立、推行跟蹤；（二）解決或協(xié)助解決本部門業(yè)務合同推行時的糾紛解決；（三）負責每月準時上報本部門業(yè)務合同的推行狀況；（四）對合同管理方法、公司合同范本的擬訂及修訂提供建設性建議。第三章合同的訂立第一節(jié)合同起草第七條合同起草的原則經(jīng)辦部門應當在不違反國家法律、法規(guī)強制性規(guī)定的狀況下，以公司的利益為中心，按照公司領導的批示，經(jīng)與簽約對方充足談判并初步達成一致意見后根據(jù)洽談的實際狀況進行合同起草工作。第八條合同范本的使用1、因業(yè)務需要訂立合同的，除本節(jié)另有規(guī)定外，應優(yōu)先使用公司下發(fā)的合同范本。確無范本可使用的或?qū)Ψ揭欢ㄒ?guī)定使用其原則文本的，由經(jīng)辦部門參考類似的范本格式另行起草或者使用對方原則文本。2、經(jīng)辦部門使用公司合同范本訂立合同，原則上不得對合同范本的內(nèi)容進行修改、刪減，只能在空格處進行填寫?？崭裉帒顚懲暾ú惶顚懙膽诳崭裉巹澬本€或填寫“空白”二字），如屬會簽時無法填寫的空格，經(jīng)辦部門應在會簽表上注明不填寫因素；如確因?qū)嶋H需要需對合同范本的非重要合同條款進行修改，應在需修改的地方劃線標明，并在修改處簽名確認（非重要合同條款是指除合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、結(jié)算、推行期限和方式、違約責任等以外的條款）。3、如屬公司合同范本未商定的內(nèi)容，合同經(jīng)辦部門可在合同范本內(nèi)“其它商定事項”一欄中如實填寫。4、《認購書》、《商品房買賣合同》的填充條款及附件經(jīng)會簽流程后，作為該項目公司的“填寫樣本”，使用部門應當嚴格按照“填寫樣本”訂立合同，原則上不得進行任何修改或刪減。第九條不使用合同范本的例外情形有下列情形之一的，合同經(jīng)辦部門能夠不使用公司合同范本：（一）法律法規(guī)或政府部門規(guī)定必須套用國家規(guī)范文本；（二）水、電等壟斷行業(yè)及銀行業(yè)規(guī)定必須使用其制訂的原則版本；（三）公司合同范本沒有該合同種類的范本；（四）其它特殊狀況。第十條起草非范本合同的注意事項非范本合同由經(jīng)辦部門按照合同起草的原則先行擬定初稿。對于重大、復雜的非范本合同以及公司重大招投標項目，經(jīng)辦部門可在起草前召集有關專業(yè)部門集中討論合同條款，根據(jù)討論成果擬定合同初稿。合同起草時應注意下列事項：（一）合同主體資格明確正當，對方與否含有法人資格、有否履約能力及其資信狀況，對方簽約人與否法定代表人或法人委托人及其代理權限。（二）參考范本合同的類似條款，特別是推行方式、付款方式、結(jié)算方式、驗收原則、違約責任、解除合同等條款；（三）合同架構(gòu)完整，文字表述應當明確、清晰、無歧義，特別是規(guī)定對方完畢的工作事項、范疇、權利義務等內(nèi)容；（四）合同與附件對應一致，附件清晰明確，內(nèi)容與合同條款不矛盾。第十一條能夠不訂立書面合同的情形公司的經(jīng)濟行為應當通過書面合同方式進行，特殊狀況下滿足下列條件之一的，能夠不訂立書面合同：（一）按市場慣例不必以書面合同形式商定雙方權利義務并經(jīng)總部對應業(yè)務管線總審批同意的；（二）可一次性推行完畢且累計總金額在5000元下列并經(jīng)公司投資及經(jīng)營管理中心領導審批同意的。第二節(jié)合同的會簽第十二條合同會簽表的填寫發(fā)起合同會簽時，經(jīng)辦部門須使用公司下發(fā)的《合同會簽表》并按合同會簽表的規(guī)定如實填寫。在填寫經(jīng)辦部門意見時，應注意將合同背景、目的以及合同的重要條款描述清晰，方便于會簽部門及領導能夠及時、有效地判斷合同。對于因報批手續(xù)需訂立而不實際推行的合同、續(xù)簽合同、非范本合同、已訂立合同的補充合同、因條件變化重新辦理睬簽的合同、分合同、倒簽或補簽合同（推行中或推行完畢）、標前會簽的合同等特殊情形，經(jīng)辦部門須在合同會簽表上特別注明。第十三條合同范本的擬定經(jīng)辦部門應在合同會簽表中按照下列原則明確本次會簽的合同使用的文本與否為合同范本，方便擬定審批流程：（一）送審合同是合同范本，且未對合同范本中非空格部分的條款作任何增減、修改的，合同經(jīng)辦人在合同會簽表上注明為“范本合同”；（二）送審合同是在合同范本的基礎上對非空格部分的非重要合同條款進行增減、修改的，合同經(jīng)辦人在合同會簽表上仍注明為“范本合同”，但需在合同上注明修改內(nèi)容；（三）送審合同是在合同范本的基礎上對合同重要條款（合同重要條款是指合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、結(jié)算、推行期限和方式、違約責任等條款））進行增減、修改的，合同經(jīng)辦人須在合同會簽表上注明為“非范本合同”，并在合同上注明修改內(nèi)容；（四）送審合同屬于本管理方法第十條情形的，合同經(jīng)辦人必須在合同審批表上注明為“非合同范本”，并作對應闡明。第十四條合同會簽的資料規(guī)定合同會簽表在合同經(jīng)辦部門第一負責人簽名確認后，合同經(jīng)辦人須將合同會簽表和會簽所需資料作為一套完整的會簽文獻報送審批。合同會簽所需資料涉及：（一）合同對方的有關資料，涉及營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權委托書等，營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書可提供加蓋公章的復印件，授權委托書須提供原件，經(jīng)辦部門應核對上述材料原件（限非招標類合同）；（二）立項批復或批示；（三）屬于招（議）標的或?qū)徍硕▋r的，要附上招（議）標或?qū)徍硕▋r的審批成果；（四）成本超標或超預算的，應附上有決策權的公司領導最后審批同意的成本超標審批表或同意追加預算的審批表等有關文獻；（五）合同附件，如工程類合同需提供預算部門或招標部門簽名確認的中標清單或價格清單或預算書、技術規(guī)定及驗收原則等，房屋租賃類合同需提供對方的房屋權屬證明等，營銷類合同需提供價格清單及營銷方案等。（六）續(xù)簽合同或訂立補充合同的，需附上原合同；（七）其它與合同審批有關的資料。第十五條合同會簽的報送責任經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人在報送合同審批文獻之前應對報批資料進行審查，對報批文獻的完整性、真實性負責。若上述資料有遺漏或內(nèi)容表述不清，造成合同會簽根據(jù)不充足而無法會簽的，會簽部門有權拒收或退回。若經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人在報送審批文獻過程中弄虛作假或嚴重失職，按公司規(guī)章制度中的獎懲規(guī)定予以有關人員處分。第十六條合同會簽的流程經(jīng)辦人發(fā)起會簽----經(jīng)辦部門負責人確認----法務部----經(jīng)營部/采購部----財務部----管線總----投資及經(jīng)營管理中心----總經(jīng)理----董事長當合同金額在萬元下列時，合同不通過總經(jīng)理和董事長會簽。范本合同無需通過法務部會簽。經(jīng)辦人需跟蹤合同會簽流程。第十七條合同會簽的職責會簽部門的會簽負責人原則上是各項目負責人、各中心負責人，特別需要具體職能人員闡明的例外。各會簽部門意見需由部門第一負責人最后簽名確認。第十八條合同會簽的意見合同會簽負責人應在合同審批表上加具意見。訂立會簽意見要明確，不能只簽名不寫意見，若只是簽名未寫意見的，視為同意上一會簽部門的意見；不能只提問題不提解決方案；如對經(jīng)辦部門的意見和提供資料有異議，應先進行溝通，達成一致后訂立意見，不能達成一致的能夠?qū)贤顩r在會簽意見上注明，請領導審定。會簽負責人應使用簽字筆、鋼筆等不可涂改的筆訂立會簽意見及在合同文本上進行修改，不能使用鉛筆進行會簽，以確保會簽意見的完整性。第十九條合同會簽的時限合同的級別視其緩急程度分為“普通”和“緊急”兩種，由合同發(fā)起部門負責人確認，并在合同會簽表上簽字注明，經(jīng)辦人不得私自越權確認合同級別或隨意確認合同級別。對于“普通”合同，各部門應自收到會簽文獻后1個工作日內(nèi)完畢會簽，對于“緊急”合同，各部門應自收到會簽文獻后4個工作小時日內(nèi)完畢會簽，重大、復雜的合同應在7個工作小時內(nèi)完畢會簽。會簽人如出差、請假等，應授權其別人代簽或在會簽表上注明因素，可先送下一部門會簽，下一部門應接受；對于“緊急”類合同，會簽部門經(jīng)辦人應電話征求部門負責人意見并在會簽表上代簽，部門負責人應事后補簽。第二十條合同審批責任會簽人出具會簽意見應勤勉盡責、忠于職守，不得玩忽職守，損害公司利益，應恪守合同會簽流程和會簽時限的規(guī)定，未經(jīng)同意不得超越、變化合同會簽流程，私自突破合同會簽時限規(guī)定。會簽人在推行合同會簽的職責過程中違反公司規(guī)章制度，視情節(jié)程度按公司規(guī)章制度中的獎懲規(guī)定予以有關人員處分。第三節(jié)合同的修改及復核第二十一條修改合同合同會簽完畢后，由經(jīng)辦人根據(jù)全部會簽意見進行修改，并就修改的內(nèi)容與對方磋商及確認。若對方對會簽意見有異議，經(jīng)辦部門應從公司立場及利益角度盡量解釋及溝通，確實無法達成一致的，合同經(jīng)辦部門應在會簽表上注明對方無法接受的條款及因素，提出解決方案，并分辨該不被接受條款所涉及的業(yè)務獲得經(jīng)辦部門負責人及管線總簽字確認。如涉及合同價款及合同范疇的變更，還應獲得投資及經(jīng)營管理中心領導簽字確認。第二十二條合同復核會簽合同定稿后，經(jīng)辦人需及時準備正式合同并送對方簽名蓋章后，再將正式合同及附件、合同會簽表和會簽資料送法務部進行復核。法務部須指定專人對擬蓋章的正式合同及會簽內(nèi)容進行校核，如按合同會簽審批權限全部部門與否都已會簽，與否全部會簽意見都得到貫徹并修改等。若審核無誤，則訂立“已核”并簽字確認，否則應退回合同經(jīng)辦部門，合同經(jīng)辦部門應當及時按法務部的規(guī)定修改合同，并交法務部重新復核。對于未經(jīng)法務部會簽的范本合同會簽文本，法務部在復核時可對合同文本進行審查，如合同文本存在問題，法務部應規(guī)定經(jīng)辦部門進行修改。法務部日常復核工作原則上應在收到齊備的擬蓋章的正式合同及會簽資料一種工作日內(nèi)復核完畢。第二十三條合同不用復核的情形對于報建類工程合同、報建類開發(fā)合同及因融資需要而訂立的合同，完畢會簽手續(xù)后經(jīng)辦人在“經(jīng)辦人匯總”處簽名后可直接辦理蓋章手續(xù)。如經(jīng)業(yè)務管線領導同意，也能夠以蓋章審批手續(xù)替代合同會簽手續(xù)。第四節(jié)合同的簽章第二十四條合同蓋章經(jīng)法務部核對無誤并在合同會簽表上簽字確認“已核”后的合同，行政部可辦理我方簽名蓋章手續(xù)。有關印章使用的具體規(guī)定按照公司印章管理的有關規(guī)定執(zhí)行。合同經(jīng)辦人應在合同辦理完會簽手續(xù)后一種月內(nèi)準備正式合同并完畢對方簽字蓋章手續(xù)送回公司辦理復核及簽章手續(xù)。若會簽后一種月內(nèi)，仍無法完畢合同的最后訂立，經(jīng)辦部門應把會簽表送回行政部進行涂銷登記。合同注銷后如需重新訂立的應當重新會簽。為提高工作效率，重新會簽應當使用已經(jīng)會簽完畢的合同文本，提交會簽時應闡明原會簽合同未訂立因素并附上原會簽所需資料供會簽部門參考。第二十五條合同簽約代表合同簽約主體為公司的，則簽約代表普通為公司法定代表人。如委托其別人訂立的，則公司原則上應提供授權委托書。合同簽約主體是自然人的，則由本人簽字、按手指印并留存其身份證復印件，如委托其別人訂立的，則應提供經(jīng)公證的授權委托書。第五節(jié)合同的歸檔、保存第二十六條合同的歸檔及保存合同簽章后，按合同商定應送對方留存的合同由經(jīng)辦部門遞交對方，屬于我方留存的合同應由行政部歸檔，同時歸檔的還涉及全套會簽文本。各類合同原件均由行政部保管。行政部應分門別類建立檔案，每份均須備份復印件。有關合同檔案管理的具體規(guī)定按照公司檔案管理有關規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)辦部門留存一份合同復印件作為合同請款或推行的根據(jù)。第六節(jié)合同補簽第二十七條合同補簽的條件原則上，公司必須訂立合同后才干推行有關業(yè)務商定。需先推行而后再補簽合同時，須同時滿足以下條件：（一）工程類合同在10萬元下列，其它合同在5萬元下列；（二）合同的重要內(nèi)容（標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、推行時間、推行地點、推行方式等）已經(jīng)擬定；（三）原已有立項并已經(jīng)管線總及投資及經(jīng)營管理中心領導審批同意；（四）狀況急迫，不先予推行將嚴重影響工作進程或?qū)纠嬖斐芍卮笥绊?。第二十八條補簽合同的注意事項補簽合同仍須根據(jù)會簽流程辦理合同會簽。合同經(jīng)辦部門在合同送審時須先書面闡明補簽的因素及推行現(xiàn)狀，并附上管線總及投資及經(jīng)營管理中心領導審批同意先推行再補簽合同的意見。出現(xiàn)上述狀況涉及須向合同對方支付款項時，經(jīng)辦人應將合同中的正常付款條款改為我司實際能夠推行的付款條件或時間，避免訂立后我司即違約的情形。第四章合同的推行跟蹤第一節(jié)合同推行跟蹤部門及跟蹤人第二十九條合同推行跟蹤部門及跟蹤人合同推行跟蹤部門原則上應為“誰經(jīng)辦誰跟蹤”，合同推行跟蹤部門應優(yōu)先由合同經(jīng)辦部門擔當。合同推行跟蹤人由合同推行跟蹤部門在本部門內(nèi)指定。第三十條合同推行跟蹤人變更合同推行跟蹤人變更時，合同推行跟蹤部門應責成該跟蹤人與新跟蹤人辦理完畢書面移交手續(xù)后方可允許其離職或調(diào)換工作。第二節(jié)合同推行跟蹤及跟蹤資料第三十一條合同推行跟蹤規(guī)定合同推行跟蹤人應勤勉盡責地跟蹤合同推行狀況，在合同推行過程中，出現(xiàn)我方嚴重違約、對方違約或其它異常狀況時，跟蹤人必須及時收集、保存有關資料原件，如無法獲得原件，應當獲得復印件并盡量加蓋對方或有關單位公章或獲得有關人員的簽字，確認與原件一致，并及時報告合同跟蹤部門予以解決。合同跟蹤部門認為必要時，可規(guī)定法務部及其它有關部門參加共同研討解決辦法。第三十二條跟蹤資料的建檔合同推行跟蹤人應根據(jù)合同類型分別建立合同推行跟蹤檔案，合同推行跟蹤檔案中應當涉及下列文獻：文獻目錄、合同請款文獻、請示、中標告知書、議標審批、驗收單、簽證單、供貨單、雙方來往函件、會議記要、付款統(tǒng)計以及有關合同推行過程中產(chǎn)生的其它文獻。項目公司合同推行跟蹤人應當在合同推行完畢后15天內(nèi)將合同推行跟蹤過程中的全部書面資料移交行政部門存檔。合同推行跟蹤過程中的重要書面資料原件（如會議紀要、雙方往來函件等）應當在收到（或發(fā)出）資料五個工作日內(nèi)送交行政部門歸檔。第三十三條幾個重要資料收集和保存規(guī)定（一）告知（即規(guī)定對方推行一定行為或者告訴對方其推行行為不符合合同商定等，涉及：供貨告知、開工告知、工作聯(lián)系函、工程指令、異議函等）1、告知應當采用書面形式，告知事項必須明確、具體，文字體現(xiàn)要清晰、精確，落款應有合同商定的授權代表人或單位領導簽字及公司蓋章，有告知的具體時間。2、如按公司有關制度規(guī)定發(fā)出告知前須經(jīng)審批的，告知須在完畢審批手續(xù)且按審批意見修改后方可發(fā)出。3、告知送達對方時應盡量由對方有權代表直接簽收，在復印件上訂立“已收原件”字樣并簽注時間、簽名等。4、對方確實無法直接簽收或者回絕簽收的，應采用特快專遞等方式送達（在特快專遞郵件詳情單概括注明告知的名稱、重要內(nèi)容等），并將該告知的復印件以及郵件回執(zhí)或收據(jù)原件一并保存到合同推行檔案中，并在合同推行檔案目錄中統(tǒng)計。5、告知的送達方式應當符合雙方訂立的合同中商定的方式。（二）會議紀要1、與合同對方開會商議重要事宜，應在會前發(fā)出書面會議告知，闡明開會的時間、地點、會議內(nèi)容、參會人員等。2、商議會議議題前，應制作《會議簽到表》，并請參會人員簽字確認。3、每次開會均應由專人做會議統(tǒng)計，并當場請參會人員簽字確認會議決定的內(nèi)容。不能當場簽字確認的，應在開會后二天內(nèi)整頓出會議統(tǒng)計并請參會人員補簽字。4、開會告知及會議紀要原件，應在與會人員簽字后五個工作日內(nèi)交行政部門統(tǒng)一保管，并在合同檔案目錄中統(tǒng)計。（三）工程簽證、驗收資料1、工程簽證及驗收應當按照合同的商定進行，其內(nèi)容、數(shù)量、計量原則等應當清晰明確。2、合同對方提供的簽證規(guī)定或驗收存在部分不合格的，或?qū)ζ渲胁糠钟幸闪x的，應對不合格或疑義的部分一并表述在簽證、驗收文獻中，嚴禁只對合格部分發(fā)表意見。3、簽證、驗收資料的原件在簽證、驗收完畢后五個工作日內(nèi)交行政部門統(tǒng)一保管，并在合同推行檔案目錄中統(tǒng)計。第三節(jié)合同的變更、提前終止和解除第三十四條合同變更因合同推行狀況發(fā)生變化，對方提出或合同推行跟蹤人認為我方需對合同進行變更的，合同推行跟蹤人應及時向合同推行跟蹤部門報告。合同推行跟蹤部門應于一種工作日內(nèi)組織有關部門人員研討合同變更的風險和解決的辦法，必要時可告知法務部及其它有關部門共同參加，并將狀況報請有關領導決定。如我方回絕合同對方的變更規(guī)定，對方仍然變更合同推行的，應按合同商定的違約責任解決。若合同雙方就合同變更達成一致意見的，應及時與對方訂立對應補充合同，并按原合同的會簽程序推行會簽手續(xù)。第三十五條提前終止或解除合同按照合同商定因合同對方違約我方有權單方提前終止或解除合同，或因我方的違約致使合同對方單方提出提前終止或解除合同的請求時，合同推行跟蹤人應當立刻向合同推行跟蹤部門報告。合同推行跟蹤部門應當在收到合同推行跟蹤人的報告后一種工作日內(nèi)組織法務部及有關部門研討提前終止或解除合同與否有充足的法律根據(jù)和合同根據(jù)、合同提前終止或解除的風險、合同提前終止或解除的善后方法，將解決建議上報審批，并按最后審批的成果解決。因合同推行狀況發(fā)生變化，合同雙方就提前終止或解除合同達成一致意見的，合同經(jīng)辦部門應及時按原合同的會簽程序推行會簽手續(xù)，并及時與對方訂立提前終止或解除合同的合同。第三十六條合同變更、提前終止或解除的其它規(guī)定變更、提前終止或解除合同，應當符正當律規(guī)定及合同商定，并采用書面形式訂立對應的變更、提前終止或解除合同。因合同推行狀況發(fā)生變化，經(jīng)辦部門首先應當盡一切努力克服困難，極力保障繼續(xù)推行合同。確需變更、提前終止或解除合同的，應從維護公司正當利益出發(fā)解決有關事宜。第三十七條已訂立但未推行的合同合同已訂立尚未開始推行，但由于訂立合同的基礎發(fā)生變化，需重新訂立合同擬定雙方的權利義務時，經(jīng)辦部門應當視實際狀況采用下列方式之一解決：（一）在新合同訂立之前訂立解除合同將原先訂立的合同解除；（二）在新合同中明確商定解除原先訂立的合同。第四節(jié)合同糾紛解決第三十八條糾紛解決原則合同推行過程中出現(xiàn)合同糾紛，合同推行跟蹤部門應當按照下列原則予以解決：（一）協(xié)商解決為先。合同糾紛發(fā)生后，應及時與合同對方協(xié)商，在維護公司正當權益的基礎上，有理有節(jié)，互諒互讓，達成書面合同，解決糾紛。（二）因?qū)Ψ降囊蛩匾l(fā)的糾紛，應當堅持原則，保障我方正當權益不受侵犯；因我方的因素引發(fā)的糾紛，應盡量采用補救方法，減少我方損失；因雙方的因素引發(fā)的糾紛，應實事求是、分清主次、合情合理解決。（三）對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要通過訴訟或仲裁解決的合同糾紛，按審批流程經(jīng)最后審批同意后，由法務部按照法律的規(guī)定和合同商定解決；如對方先于我方提出訴訟或仲裁的，由法務部負責應訴。（四）解決糾紛時，各部門間應加強聯(lián)系、及時溝通、互相配合，主動主動地做好應做的工作，并應統(tǒng)一意見、統(tǒng)一行動。第三十九條