燃?xì)夤炯夹g(shù)檔案管理制度

燃?xì)夤炯夹g(shù)檔案管理制度一、前言為加強(qiáng)對技術(shù)檔案的管理，保護(hù)公司與客戶的合法權(quán)益，本燃?xì)夤局贫吮炯夹g(shù)檔案管理制度。該制度適用于本公司內(nèi)所有的技術(shù)檔案及相關(guān)制度的管理工作。二、管理范圍本制度所述的技術(shù)檔案范圍包括但不限于以下內(nèi)容：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化文件；工藝、技術(shù)資料、技術(shù)設(shè)計(jì)、制圖等文件；設(shè)備（包括電氣設(shè)備和機(jī)械設(shè)備）的設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)以及維修過程的技術(shù)文件；產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用和維修等技術(shù)文件；工程設(shè)計(jì)、施工圖紙、驗(yàn)收、竣工以及質(zhì)量檢查等技術(shù)文件；其他與技術(shù)開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、維護(hù)和管理等相關(guān)的文件。三、檔案的管理1.歸檔原則收到技術(shù)文件后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行分類管理，并按照以下原則歸檔：根據(jù)文件之間的相關(guān)性和種類，分類以便于查找和使用；對于同一種類的技術(shù)檔案，要按照時(shí)間先后順序編排；對于有重要意義或有管理必要的技術(shù)檔案，要單獨(dú)處理，做好保密措施。2.檔案的存放將技術(shù)檔案存放在專門的檔案室內(nèi)，保持清潔干燥，防潮、防火、防盜、防震；檔案室應(yīng)當(dāng)配備專人管理，定期進(jìn)行巡視、消毒、檢查等工作，保證技術(shù)檔案的完好性和安全性；對涉及公司關(guān)鍵技術(shù)、業(yè)務(wù)秘密等檔案應(yīng)采取相應(yīng)的封存措施；對于重要的技術(shù)檔案，應(yīng)當(dāng)備份存放，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.檔案的查閱和使用檔案室應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的管理規(guī)定以及相關(guān)法規(guī)法律規(guī)定，以保證查閱和使用的合規(guī)性；查詢某一技術(shù)文件時(shí)，應(yīng)該提供相應(yīng)的申請，經(jīng)審核后方可進(jìn)入檔案室查閱；對于保密級別較高、涉及公司核心商業(yè)秘密的技術(shù)檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能查閱；對技術(shù)檔案的復(fù)印、取走和外借，需經(jīng)授權(quán)和審核，保證技術(shù)檔案的安全性和完整性。四、檔案的維護(hù)1.新文件的登記對于新的技術(shù)文件，要盡快進(jìn)行登記，并按照歸檔原則進(jìn)行分類；對于同一種類的文件，要根據(jù)時(shí)間先后順序進(jìn)行排列。2.檔案的更新按照檔案更新規(guī)定，對于技術(shù)檔案進(jìn)行更新；每一次的更新應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，并根據(jù)歸檔原則進(jìn)行分類。3.檔案的修繕對于技術(shù)檔案的封信封的損壞，可以進(jìn)行修繕，但應(yīng)當(dāng)保留原封信封上的編號等信息；對于技術(shù)檔案中的文字、圖片等損壞，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修繕。五、技術(shù)檔案的銷毀對于無用、無價(jià)值或過時(shí)的技術(shù)檔案，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定進(jìn)行銷毀；任何人不得未經(jīng)授權(quán)擅自銷毀技術(shù)檔案。六、監(jiān)督和評估此制度的執(zhí)行情況將由燃?xì)夤炯夹g(shù)質(zhì)量部進(jìn)行檢查和監(jiān)督；燃?xì)夤緦⒍ㄆ趯彶榧夹g(shù)檔案管理制度，定期組織評估，不斷完善管理制度。七、附則政府有關(guān)部門會定期進(jìn)行技術(shù)檔案的抽查工作；所有使用技術(shù)檔案的人員都有責(zé)任維護(hù)和保護(hù)文件的