各類通知的寫作要求

各類通知的寫作要求各類通知的寫作要求通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位必需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。通知的一般格式是：第一行居中寫“通知〞二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)〔如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去〕。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。通知的作用不同，種類不同，其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣?！惨弧彻夹酝ㄖㄒ?guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，必需要用通知的形式予以公布。這類通知的'正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是文件的由來(lái)；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。〔二〕指示性通知。上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、看法等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必必需有依據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求?！踩硞鬟_(dá)性通知。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神，必必需遵照辦理、落實(shí)執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問(wèn)題的來(lái)龍去脈，再講有關(guān)指示、看法、規(guī)定等，最后談希望或要求。〔四〕轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。上級(jí)或同級(jí)的來(lái)文要傳達(dá)到下屬單位落實(shí)執(zhí)行，必需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再依據(jù)本地區(qū)、本部門的具體狀況，提出一些具體要求和希望。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來(lái)文，如報(bào)告、請(qǐng)示、看法等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的看法?！参濉硶?huì)議通知。會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容〔日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等〕。〔六〕任免通知。即上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于所任免的人員必需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。放假通知的寫作要求及范文放假通知的寫作要求及范文通知是我們經(jīng)?？梢钥吹降?在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類型也很多，上級(jí)對(duì)下級(jí)的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。下面是為你帶來(lái)的放假通知的寫作要求及范文，歡迎閱讀?！就ㄖ膶懽饕蟆客ㄖ⒁獍岩蠛痛胧┎糠纸淮宄?，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級(jí)執(zhí)行。會(huì)議性的通知大家都見過(guò)，一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，也就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。有很多通知亂用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)〞還有“關(guān)于〞，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級(jí)的關(guān)系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們?cè)诜诸悤r(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)通知的標(biāo)題一般采納公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國(guó)有土地租賃假設(shè)干看法〉的通知》(國(guó)土資發(fā)〔1999〕222號(hào))。公布規(guī)章的通知，所公布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號(hào)。如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革看法的通知》。通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國(guó)家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機(jī)關(guān)：各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞作)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。(二)通知的正文公布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、依據(jù)、目的、意義等。曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問(wèn)題的通知》，采納了依據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采納的是以“為了〞領(lǐng)起的“目的`式〞開頭方式。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，依據(jù)狀況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無(wú)必需說(shuō)明緣由。公布規(guī)章的通知，多數(shù)狀況下篇段合一，無(wú)顯然的開頭部分，一般也不交代緣由。這是通知的主體部分，所公布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的必需要分條列款。曉諭性通知，有時(shí)必需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。公布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出落實(shí)執(zhí)行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不必需有專門的結(jié)尾部分。【范文】通知公司全體員工:勞作節(jié)馬上來(lái)臨,依據(jù)公司規(guī)定于5.1勞作節(jié)放假一天.祝大家節(jié)日快樂(lè)!XX公司總務(wù)處通知公司全體員工：依據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改〈全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法〉的決定》，我司“五一〞國(guó)際勞作節(jié)放假安排如下：“五一〞國(guó)際勞作節(jié)：5月1日—3日放假，共3天。5月4日(星期日)正常上班。其中，5月1日為法定節(jié)假日，5月3日(星期六)為公休日，5月4日(星期日)公休日調(diào)至5月2