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Word版本,下載可自由編輯物業(yè)辦公室主任總結(jié)(4篇)物業(yè)辦公室主任總結(jié)(1)
第一階段,摸索階段。
從xx年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌控物業(yè)管理的基礎(chǔ)學(xué)問,掌控大廈的基本狀況,另一方面確保大廈各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。由于交接時(shí)間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時(shí)期的工作,在大的大事處理上能樂觀向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),快速采用措施,未消失嚴(yán)峻錯(cuò)誤,但在工作細(xì)節(jié)上還存在不少問題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事準(zhǔn)時(shí)指出并補(bǔ)救,均未產(chǎn)生嚴(yán)峻后果。
其次階段,試試階段。
從xx年12月到3月底。這一階段的工作,除連續(xù)學(xué)習(xí),維持大廈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,開頭將自己的一些管理理念融入進(jìn)去,給大廈的管理加入一些共性化的顏色。主要完成的工作有:
1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立探親房,清理大廈6樓平臺(tái);
2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節(jié)日支配,特殊是支配好保安的春節(jié)生活;
3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞征集活動(dòng);
4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對(duì)合同的落實(shí)狀況進(jìn)行跟蹤;
5、強(qiáng)調(diào)管理上要有痕跡,異樣狀況肯定要有文字記錄,要封閉;
6、調(diào)整員工工作支配,強(qiáng)調(diào)租賃、收款、合同管理工作;
7、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭取對(duì)方的諒解與支持。
第三階段,推動(dòng)階段。
從xx年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動(dòng)員工按公司及管理處的方案、支配,完成各項(xiàng)工作。
經(jīng)過這9個(gè)月的工作,掌控了物業(yè)管理的一些基礎(chǔ)學(xué)問,熟識(shí)了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對(duì)公司理念有了更深的熟悉。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看或許會(huì)給自己帶來一些困擾,但從長遠(yuǎn)看其效果是顯而易見的。無論是對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事還是對(duì)業(yè)主,誠懇本身就是最大的敬重,才能獲得真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,以前大家覺得對(duì)方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特殊死,后來我們以誠相待,對(duì)方反而在很多地方照看到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素養(yǎng),隨著他們對(duì)物業(yè)管理工作認(rèn)識(shí)程度的加深和關(guān)注度的提升,一定要求提升管理上的透亮?????度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此。誠信決不僅僅是一個(gè)口號(hào),而將成為企業(yè)生存的前提。
這9個(gè)月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設(shè)備管理上還比較薄弱,還應(yīng)拿出更多的時(shí)間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進(jìn)。同時(shí),渴望能有機(jī)會(huì)全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、掌控物業(yè)管理學(xué)問,提升自己的專業(yè)水平。決心在新的崗位上,投入更多的時(shí)間、更大的熱忱,完成公司布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。
物業(yè)辦公室主任總結(jié)(2)
20XX年度對(duì)XX花園管理處來說是困難與艱辛并存,獲得和輝煌同在的一年。而作為XX花園管理處的主任,同時(shí)又是公司的一名老員工,我深有體會(huì)。正是在物業(yè)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體員工的銳意進(jìn)取、不懈努力,克服種種困難,XX花園管理處取得了較為滿足的工作成果。依據(jù)年初確定的方案,基本實(shí)現(xiàn)全年的管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。全體員工敬業(yè)愛崗、克服困難、努力工作,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好的完成了年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。年末,順當(dāng)完成了物業(yè)管理合同的續(xù)約。在10月份的市優(yōu)考評(píng)中,全體員工樂觀預(yù)備,勤奮工作,熱忱接待。最終利用大家的努力,以較高的成果,被評(píng)為"XX市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)"。在完成對(duì)內(nèi)管理的同時(shí),樂觀開展對(duì)外項(xiàng)目的拓展。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,經(jīng)過周密的預(yù)備和方案,十二月份在XX宿舍的招標(biāo)中勝利中標(biāo),為公司的更進(jìn)一步進(jìn)展,做出貢獻(xiàn)。
在小區(qū)物業(yè)管理中,我不斷地總結(jié)閱歷和教訓(xùn),吸取好的地方,改進(jìn)管理。以下是我個(gè)人這一年收獲和總結(jié):
1、本職工作,時(shí)刻緊記自己的崗位職責(zé),有責(zé)任心,對(duì)XX始終忠誠和喜愛。
2、日常的管理中,強(qiáng)化內(nèi)部管理,進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,對(duì)各班組統(tǒng)一指揮、督導(dǎo)和協(xié)調(diào),合理調(diào)配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的力量。嚴(yán)格制定各班組的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周、每月的例會(huì),總結(jié)本周工作,發(fā)覺不足,準(zhǔn)時(shí)改正,制定下步工作方向,規(guī)定事務(wù)助理、各班組班長每周、每月制定工作方案,并檢查落實(shí)。監(jiān)督事務(wù)助理的日檢,做好管理處的周檢,幫助公司品質(zhì)保障部的月檢。對(duì)員工的工作做到獎(jiǎng)罰分明,統(tǒng)一對(duì)待。對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行檢查和訂正,準(zhǔn)時(shí)追蹤。各項(xiàng)工作做到層層把關(guān),杜絕管理漏洞。
3、保證正常工作順當(dāng)開展和進(jìn)行同時(shí),嚴(yán)格掌握費(fèi)用支出,開源節(jié)流,提升利潤,完成預(yù)算。同時(shí),開展各種服務(wù)項(xiàng)目:保潔家政服務(wù),礦泉水送水服務(wù),室內(nèi)特約修理服務(wù),電瓶充電服務(wù)等等,既為公司帶來了利潤,又給業(yè)主供應(yīng)了服務(wù)。
4、強(qiáng)化與業(yè)主的溝通和溝通,經(jīng)過了長時(shí)間的相互接觸和認(rèn)識(shí),管理處與業(yè)主之間的溝通強(qiáng)化了,由起初業(yè)主對(duì)我們的不認(rèn)識(shí),不接納,漸漸的變成了伴計(jì)。管理處從自身動(dòng)身,從小事做起,為業(yè)主服務(wù),和業(yè)主談心,發(fā)放業(yè)想法見調(diào)查表,并進(jìn)行了兩次業(yè)主回訪,并召開了四次業(yè)主大會(huì),準(zhǔn)時(shí)認(rèn)識(shí)業(yè)主的真實(shí)需求,對(duì)業(yè)主提出的看法和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時(shí)管理處,依據(jù)公寓的狀況,設(shè)有日常修理服務(wù)和24小時(shí)服務(wù)電話,制定了24小時(shí)值班制度,對(duì)于業(yè)主的投訴、報(bào)修、求助等問題在最短的時(shí)間內(nèi)快速的解決處理。對(duì)于業(yè)主提出的看法和建議,管理處仔細(xì)傾聽,做好具體的記錄,并針對(duì)業(yè)主的問題,做出相應(yīng)的措施。對(duì)于業(yè)主的投訴,準(zhǔn)時(shí)有效急躁的處理,做好解釋工作,管理處在院內(nèi)增設(shè)了養(yǎng)花澆灌的工具,便利的業(yè)主;制作了公寓宣揚(yáng)欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝愿、生活常識(shí),記錄每天的氣象預(yù)報(bào),例如圈養(yǎng)寵物、防雷學(xué)問,夏季放火學(xué)問,養(yǎng)花小常識(shí)等等。既讓業(yè)主在第一時(shí)間知道公寓的狀況,又豐富了業(yè)主的日常生活;管理處還組織了三八國際婦女節(jié)為業(yè)主送花、聯(lián)系煤氣公司換修煤氣報(bào)警器、圣誕節(jié)擺放圣誕樹、仲秋節(jié)猜字謎、消防平安演習(xí)等活動(dòng),活動(dòng)取得了較好的效果,讓業(yè)主真正感覺到XX物業(yè),滋潤人心。
5、依據(jù)公司品質(zhì)保障部年初制定的培訓(xùn)方案,管理處結(jié)合自身的狀況,也制定了自己的培訓(xùn)方案。每周各班組依據(jù)培訓(xùn)方案,自行培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化學(xué)問和專業(yè)技能,在學(xué)習(xí)的同時(shí)既強(qiáng)化了自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,又陶冶了情操。利用培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步的提升,員工的服務(wù)水平更進(jìn)一步的'強(qiáng)化。
6、關(guān)懷員工的生活,常常和他們談心溝通,準(zhǔn)時(shí)認(rèn)識(shí)員工的想法,解決員工的實(shí)際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到XX大家庭的暖和。為此,管理處常常組織員工茶話會(huì),聽取員工的看法和建議,為員工解決困難;組織員工郊游、乒乓球競賽、廚藝大賽;節(jié)假日為員工送暖和,一件小禮物代表的是管理處對(duì)員工的愛。有家就有愛,有愛就有暖和。正是在這樣的暖和環(huán)境下,管理處強(qiáng)化了員工之間相互合作的分散力及向心力,極大地增加了員工的自律意識(shí)和團(tuán)結(jié)意識(shí),調(diào)動(dòng)了各部門員工的工作樂觀性和責(zé)任心,提升了工作質(zhì)量,強(qiáng)化了管理處的團(tuán)隊(duì)合作精神。
7、管理處作為公司對(duì)外項(xiàng)目的一面旗幟,在這一年中迎接了多次外拓項(xiàng)目的考察和參觀,管理處的全體員工樂觀預(yù)備,熱忱接待,把XX物業(yè)最好的一面呈現(xiàn)出來,為公司贏得了榮譽(yù),獲得了考察參觀人員的認(rèn)可和好評(píng)。
20XX年度,在各方面的工作中取得了肯定的成果,同時(shí)也存在著很多的不足和問題。但我有信念在今后的工作中不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,做好各項(xiàng)管理工作,不斷總結(jié)閱歷和教訓(xùn),不斷的進(jìn)取,做一命真正的XX品牌的宣揚(yáng)者、塑造者和落實(shí)者!
物業(yè)辦公室主任總結(jié)(3)
成為辦公室主任以來我始終為了物業(yè)公司的進(jìn)展努力工作,在這一年的工作中同樣利用自己的努力盡到了辦公室主任的職責(zé)所在,無論是管理制度的落實(shí)還是協(xié)調(diào)方面的工作都能夠獲得較好的完成,我也能夠仔細(xì)遵從領(lǐng)導(dǎo)的指示并落實(shí)好各項(xiàng)工作方針,現(xiàn)對(duì)這一年完成的辦公室主任工作進(jìn)行總結(jié)。
能夠遵守好公司制度并保證較高的落實(shí)力,對(duì)我來說工作的完成與自身的綜合素養(yǎng)存在著很大聯(lián)系,究竟擔(dān)當(dāng)辦公室主任的職務(wù)就要利用努力做好這份工作才行,而我也則能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待自身的工作并爭取達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的期盼,因此我在這一年能夠遵從領(lǐng)導(dǎo)的指示并做好制度管理以及方案制定方面的工作,尤其是對(duì)于工作方案的落實(shí)能夠分階段地將其完成,對(duì)我來說年初制定的工作方案也是為了能夠較好地完成這一年的工作,而我也利用逐步落實(shí)從而在工作中取得不錯(cuò)的成就,除此之外我也能夠樂觀擔(dān)當(dāng)自己的責(zé)任并在工作中保持較高的落實(shí)力,每當(dāng)對(duì)工作有所規(guī)劃的時(shí)候都會(huì)盡快行動(dòng)起來以便于將其做好。
做好客戶接待以及會(huì)議室的布置工作以便于讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿足,其中對(duì)于來訪人員的接待工作一直都是非常重要的,為了彰顯公司的良好形象自然要仔細(xì)做好接待工作才行,所以我在這項(xiàng)工作中能夠服務(wù)好每個(gè)前來訪問的客戶,若是有預(yù)約的話也會(huì)準(zhǔn)時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)從而促進(jìn)相互間的`合作,其它我也會(huì)負(fù)責(zé)電話接聽以及各類信件的接收,在記錄重要信息的同時(shí)也會(huì)將信件轉(zhuǎn)交給相對(duì)應(yīng)的人手中。會(huì)議室的布置方面也能夠支配合適的人手進(jìn)行處理,這樣的話公司領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議的時(shí)候也能夠確保各項(xiàng)工作順當(dāng)進(jìn)行。
負(fù)責(zé)員工宿舍管理以及辦公物資的選購工作,對(duì)我來說這部分工作的完成也是辦公室職能的重要組成部分,所以我能夠強(qiáng)化這方面的管理從而獲得公司員工的認(rèn)同,其中員工宿舍的管理也是為了他們的生活著想自然要予以重視,其它我也會(huì)支配人員做好辦公用品的選購工作,在節(jié)假日期間也會(huì)發(fā)放員工福利并在這方面遵從領(lǐng)導(dǎo)的指示,而且在衛(wèi)生檢查方面也會(huì)予以落實(shí)從而營造良好的環(huán)境。
辦公室主任工作的完成讓我在這一年獲得了不小的進(jìn)步,而我也能夠始終擺正自身的位置并明白工作中應(yīng)當(dāng)如何去做,所以我會(huì)牢記領(lǐng)導(dǎo)的指示并在后續(xù)的工作中為了物業(yè)公司的進(jìn)展而努力,也渴望自己能夠成為合格的辦公室主任并獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。
物業(yè)辦公室主任總結(jié)(4)
一年來,在xxx物業(yè)辦公室主任的這份工作中,我一直以樂觀、熱忱、嚴(yán)謹(jǐn)、虛心的態(tài)度要求并約束著自己對(duì)工作的態(tài)度。并在工作嚴(yán)格努力,進(jìn)一步強(qiáng)化了自我的工作成果。作為一名辦公室的管理者,盡管來到這個(gè)崗位并不久,但卻深知辦公室工作目標(biāo)的重要性!辦公室作為公司信息的傳遞的中樞,我們的工作就像是連接公司各部門的橋梁!盡管沒了我們各部門也能一樣運(yùn)轉(zhuǎn),但在工作方面,不僅無法準(zhǔn)時(shí)收到最新的消息,還可能會(huì)導(dǎo)致溝通不充分,引起在工作中消失錯(cuò)誤,可見我們?cè)诠ぷ髦械闹匾裕?/p>
在這一年來,作為辦公室的主任,我在自己的工作中樂觀的改進(jìn)了自身的管理模式,不僅提升了自我工作的力量,也更好的改善了整個(gè)部門的工作以及人員管理。現(xiàn)對(duì)我這一年來的成果做如下總結(jié):
一、自我的改進(jìn)上
盡管作為辦公室主任,但我特別清楚,自己目前的思想和業(yè)務(wù)力量都不算完善,并且我們辦公司部門幾個(gè)同事身上,還有很多能夠發(fā)掘的潛力!為此,我更需要將自己的提升作為責(zé)任,樂觀的改進(jìn)自身,強(qiáng)化自我,并在工作中以身作則,強(qiáng)化工作的要求。
如今在這一年來,我樂觀的參與公司會(huì)議,利用與領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門管理人的溝通充分認(rèn)識(shí)xxx物業(yè)在這一年來的'進(jìn)展和目標(biāo)。
此外,我也利用每周對(duì)自己的回顧和反思來總結(jié)自己,盡管有的麻煩,但卻給我?guī)聿簧俚氖煜?,甚至能改進(jìn)我自身很多頑固的不足。這些都是我的獲得。
二、管理的強(qiáng)化
xxx物業(yè)辦公室共有x人,盡管大家都有不同的職責(zé),但卻有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。并且有不少的目標(biāo),需要團(tuán)隊(duì)一起努力和協(xié)作才能做好。為此,在辦公室的管理上,我自己的
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