展會(huì)宣傳與推廣的手段(文案)

展會(huì)宣傳與推廣的手段會(huì)展宣傳與推廣在執(zhí)行手段上是多種多樣的，當(dāng)前比較常用的包括廣告、新聞宣傳、公共活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)演示等。(一)新聞宣傳新聞宣傳有新聞發(fā)布會(huì)、新聞報(bào)道等。新聞宣傳必須在展會(huì)之前、期間和之后連續(xù)進(jìn)行。展會(huì)組辦方一般都在展會(huì)期間設(shè)立有專門的新聞宣傳部門，該部門的工作人員應(yīng)具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般手段，并能夠與專業(yè)新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家都能夠保持聯(lián)系。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的最大支持并獲得積極、正面地報(bào)道。在新聞宣傳工作中，會(huì)展組辦方特別需要注意新聞稿、新聞圖片。新聞稿是展出者提供給媒體的主要和基本的新聞資料，質(zhì)量高、內(nèi)容新、符合新聞寫作要求的新聞稿件被廣泛應(yīng)用的可能性就越高。好圖片可以直觀體現(xiàn)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的效果和主題，好圖片比好文章更容易采用。(二)廣告宣傳與推廣廣告是展會(huì)宣傳的重要方式，也是吸引參觀者的主要手段之一。展會(huì)廣告的范圍可以覆蓋已知的和未知的所有參觀者，可以將展會(huì)情況傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標(biāo)觀眾，也可以加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果，這是覆蓋面最廣同時(shí)也是最昂貴的展會(huì)宣傳手段，因此必須目標(biāo)明確，根據(jù)需要、意圖和實(shí)力有效安排。廣告媒體主要有報(bào)紙媒體、雜志媒體、廣播媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告媒體，以及郵寄廣告媒體和其他媒體。這些主要媒體在送到率、頻率和影響價(jià)值方面互有差異。每一類媒體都有一定的優(yōu)點(diǎn)和局限性，認(rèn)識(shí)不同媒體的特性，是合理選擇廣告媒體的前提[2]。范圍廣，速度快，不受時(shí)空和文化限制，形式多種多樣。6、其他媒體除了報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)五大媒體之外，還有一些其他的廣告媒體，如戶外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈(zèng)品廣告等。(1)戶外廣告戶外媒介是最古老的廣告媒介，如店鋪招牌和旗幟，便是戶外媒介的一種。目前，主要的戶外媒介有路牌，霓虹燈，交通工具，大屏幕電子顯示屏，戶外燈箱廣告等。其優(yōu)點(diǎn)是反復(fù)訴求效果好，對(duì)地區(qū)和消費(fèi)者選擇性強(qiáng)、傳真度高，費(fèi)用較低，具有一定的強(qiáng)迫訴求性質(zhì)。(2)直接郵寄廣告直接郵寄廣告是展會(huì)推介最常用的形式。其優(yōu)點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)，選擇性強(qiáng)，注意率、傳讀率、反復(fù)閱讀率高，靈活性強(qiáng)，人情味較重(3)POP廣告(又稱銷售點(diǎn)廣告)銷售點(diǎn)廣告是一種是設(shè)置于銷售現(xiàn)場(chǎng)的廣告形式，如張貼、懸掛于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的海報(bào)、旗幟，櫥窗、賣場(chǎng)內(nèi)燈箱、模型、掛板及各種制品。POP廣告的優(yōu)點(diǎn):（1）營(yíng)造氣氛。POP廣告有利于營(yíng)造展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，始消費(fèi)者不用費(fèi)力就就可以了解到最主要的展會(huì)信息。（2）突出展會(huì)形象。當(dāng)同一展館同時(shí)有多個(gè)展會(huì)時(shí)，好的POP廣告能始本展會(huì)形象突出。（3）引人矚目。制作精良、別致的POP廣告很容易引起注意，并引起觀眾對(duì)展會(huì)的好感。(4)贈(zèng)品廣告贈(zèng)品廣告是向參展者、經(jīng)銷商贈(zèng)送的一些印有展會(huì)產(chǎn)品或企業(yè)信息的禮品。贈(zèng)品廣告的優(yōu)點(diǎn)在于生命周期長(zhǎng)，贈(zèng)品大多數(shù)是有實(shí)用價(jià)值或有欣賞價(jià)值的物品，可以較長(zhǎng)時(shí)間的保留和使用，因而其使用周期也較長(zhǎng);促銷明顯，吸引力強(qiáng)的廣告贈(zèng)品能聚人氣，有很強(qiáng)的促銷作用。(三)公關(guān)活動(dòng)為擴(kuò)大展會(huì)影響、吸引觀眾、促進(jìn)成交，展會(huì)組辦方往往也要通過(guò)會(huì)議、評(píng)獎(jiǎng)、演出等公關(guān)手段對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳。最普遍的公關(guān)手段主要有報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、交流會(huì)、說(shuō)明會(huì)、講座等會(huì)議形式。其中評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的公關(guān)效果最為明顯，一般由展會(huì)組織，參展方參加，評(píng)獎(jiǎng)團(tuán)多有專家組成，評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果通過(guò)媒體宣傳。(四)現(xiàn)場(chǎng)演示展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)演示宣傳與推廣分為以場(chǎng)館排展項(xiàng)目作展會(huì)系列推廣、以會(huì)展公司排展項(xiàng)目作展會(huì)系列推廣、以同類(行業(yè))展會(huì)排展項(xiàng)目作展會(huì)系列推廣和以綜合性展會(huì)排展項(xiàng)目作展會(huì)系列推廣。三、展會(huì)宣傳與推廣的策略篇二:展會(huì)宣傳推廣策劃展會(huì)整體宣傳推廣1.新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃:(1)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī):本展會(huì)從開(kāi)始籌備到最后開(kāi)幕，計(jì)劃進(jìn)行三次新聞發(fā)布會(huì)。第一次新聞發(fā)布會(huì)是在展會(huì)籌辦之初，目的是向新聞界介紹舉辦展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，辦展目的、展會(huì)主題、展品范圍和展會(huì)的發(fā)展前景，通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)向外界傳遞信息，主要是起一種“消息發(fā)布”和“事件提醒”的作用;第二次新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間是招展工作結(jié)束以后，向外界通報(bào)展會(huì)的進(jìn)度和招展情況，吸引展會(huì)的目標(biāo)觀眾屆時(shí)來(lái)臨參觀;第三次新聞發(fā)布會(huì)是在展會(huì)開(kāi)幕前，對(duì)外通報(bào)展會(huì)的特點(diǎn)、參展商的特點(diǎn)和構(gòu)成、展會(huì)的重量級(jí)專業(yè)觀眾、展品范圍、貴賓邀請(qǐng)等內(nèi)容。這次的新聞發(fā)布會(huì)是最為重要的，必須廣泛邀請(qǐng)記者和吸引足夠的觀眾注意。具體的新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容我們?cè)诤竺娴幕I備階段會(huì)進(jìn)行具體說(shuō)明。第四次新聞發(fā)布會(huì)在展會(huì)閉幕以后，主要是向公眾公開(kāi)一些展會(huì)的基本信息(參展商數(shù)量、交易量、采購(gòu)商人數(shù)等)，同時(shí)也會(huì)公布下一屆展會(huì)的一些基本安排。在發(fā)布會(huì)結(jié)束以后，會(huì)派遣專門的工作人員負(fù)責(zé)跟蹤和收集各媒體的報(bào)道情況，同時(shí)也會(huì)安排專業(yè)媒體進(jìn)行實(shí)地采訪拍攝和專題報(bào)道。2.專業(yè)媒體推廣計(jì)劃由于本次展會(huì)立足于華南地區(qū)，所以主要的宣傳區(qū)域也主要集中在華南地區(qū)，特別是廣州和深圳地區(qū)。選擇的專業(yè)媒體為展會(huì)、節(jié)能環(huán)保和房地產(chǎn)的領(lǐng)域，由于本展會(huì)是首屆舉辦，所以對(duì)宣傳的投入會(huì)較大，以此建立展會(huì)的知名度和認(rèn)知基礎(chǔ)。4.大眾媒體推廣計(jì)劃大眾媒體推廣計(jì)劃分為兩種不同類型:一是間歇時(shí)間的宣傳，包括了一些點(diǎn)擊率高的網(wǎng)站和合作報(bào)紙，定期發(fā)布展會(huì)的信息和籌備進(jìn)度，需要大眾媒體對(duì)本展會(huì)進(jìn)行跟蹤報(bào)道;第二種是展會(huì)開(kāi)幕之前的大規(guī)模媒體轟炸集中宣傳，在較短時(shí)間內(nèi)迅速形成強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì)。大眾媒體的選擇是省內(nèi)發(fā)型的報(bào)紙和廣州市地鐵廣告。報(bào)紙宣傳上面，選定的兩個(gè)長(zhǎng)期合作方是廣州日?qǐng)?bào)和羊城晚報(bào)，展會(huì)會(huì)與這兩個(gè)機(jī)構(gòu)保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系，及時(shí)更新展會(huì)的信息，5.專項(xiàng)宣傳推廣計(jì)劃針對(duì)重要目標(biāo)群體，本展會(huì)通過(guò)采取一些特殊的宣傳手段以達(dá)到展會(huì)整體宣傳目標(biāo)。包括人員推廣，直接與客戶建立聯(lián)系;直接郵寄，針對(duì)性強(qiáng)，效果較好;公共關(guān)系宣傳通過(guò)