園區(qū)公共會(huì)議室使用管理辦法

XXXX園區(qū)公共會(huì)議室使用管理辦法（試行）第一條為滿(mǎn)足園區(qū)企業(yè)召開(kāi)會(huì)議、員工培訓(xùn)、來(lái)賓接待、舉辦活動(dòng)等需要，充分利用公共會(huì)議室（包括多功能室、會(huì)議室、接待室）資源，同時(shí)為了使公共會(huì)議室的管理和使用規(guī)范化，特制定本制度。第二條園區(qū)公共會(huì)議室包括多功能室、會(huì)議室、接待室。會(huì)議室由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)管理、設(shè)備維護(hù)、使用登記、調(diào)度等相關(guān)事宜，會(huì)議室設(shè)施設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試，未經(jīng)允許不得擅自使用。第三條會(huì)議室有償使用、適當(dāng)收費(fèi)，但不提供會(huì)議橫幅、會(huì)標(biāo)、鮮花、錄像設(shè)備、放映設(shè)備、筆記本、茶水等會(huì)務(wù)支持。會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。第四條為避免會(huì)議室使用時(shí)間發(fā)生沖突，會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度，相關(guān)人員須提前2日通過(guò)“云之家”進(jìn)行申請(qǐng)。申請(qǐng)使用多功能室的，須提前7日申請(qǐng)。鑒于園區(qū)目前暫無(wú)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，客戶(hù)需要使用會(huì)議室的由招商經(jīng)理代為申請(qǐng)。第五條申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，須明確會(huì)議室使用單位、使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)和具體用處。第六條申請(qǐng)通過(guò)且會(huì)議使用人按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付使用費(fèi)后，會(huì)議室管理人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打開(kāi)會(huì)議室，并協(xié)助會(huì)議使用人調(diào)試會(huì)議設(shè)備。第七條會(huì)議室使用人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開(kāi)始使用，超過(guò)20分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，運(yùn)營(yíng)中心有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。使用人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用的，在沒(méi)有別的申請(qǐng)使用的情況下可以適當(dāng)延長(zhǎng)，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他人員使用，超時(shí)使用的人員必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。第八條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室管理人員須關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源、整理會(huì)議場(chǎng)地，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或者設(shè)施損壞的，當(dāng)日上報(bào)維修。XXXX園區(qū)會(huì)議室使用申請(qǐng)表經(jīng)辦人聯(lián)系方式申請(qǐng)日期申請(qǐng)信息會(huì)議室名稱(chēng)會(huì)議室管理員及聯(lián)系方式使用單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式使用時(shí)間年月曰時(shí)分至年月日時(shí)分，共時(shí)會(huì)議主題參會(huì)人數(shù)具體用處備注是否需要投影儀 是口否口是否需要音響設(shè)備是口否口會(huì)議室管理 員□同意□不同意，理由審核人： 年月曰收費(fèi)信息會(huì)議室使用費(fèi) 元；賬戶(hù)信息：開(kāi)戶(hù)行開(kāi)戶(hù)名賬戶(hù)號(hào)會(huì)務(wù)服務(wù)協(xié)議甲方：XXXXXXXX有限公司乙方：乙方因舉辦會(huì)議、活動(dòng)需要，特委托甲方提供會(huì)議場(chǎng)地并負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、秩序引導(dǎo)等服務(wù)，特簽訂本協(xié)議。一、基本情況1?會(huì)議/活動(dòng)主題： 。2?會(huì)議/活動(dòng)時(shí)間：_年_月_日_時(shí)_分至_年_月_日_時(shí)_分。3?活動(dòng)人數(shù)：_人（具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算）。4?活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX園區(qū)裙樓_室。5?活動(dòng)安排：由乙方另行書(shū)面提供，并作為本協(xié)議附件。二、服務(wù)事項(xiàng)提供會(huì)議/活動(dòng)場(chǎng)地并按照乙方要求進(jìn)行布置，提供投影儀、音響設(shè)備等會(huì)議基礎(chǔ)設(shè)施并處于適用狀態(tài)，負(fù)責(zé)會(huì)議/活動(dòng)期間秩序的引導(dǎo)等服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用1?服務(wù)費(fèi)總計(jì)人民幣 元（大寫(xiě)：），上述服務(wù)費(fèi)為乙方在本協(xié)議項(xiàng)下需要向甲方支付的所有費(fèi)用。乙方在本協(xié)議簽訂后會(huì)議/活動(dòng)舉行前一次性支付。甲方收款賬戶(hù)信息為開(kāi)戶(hù)名：XXXXXX有限公司，開(kāi)戶(hù)行：xxxx,賬戶(hù)號(hào)：XXXXXo四、其他1?乙方應(yīng)當(dāng)遵守甲方或者物業(yè)公司有關(guān)物業(yè)管理、會(huì)議室管理等制度規(guī)定。2?本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成的向甲方住所地人民法院提起訴訟解決。3?協(xié)議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章之日起生效。（以下無(wú)正文）甲方：XXXX有限公司乙方：簽訂時(shí)間：年月日XXXXX園區(qū)公共會(huì)議室使用要求嚴(yán)禁利用會(huì)議室舉辦違反法律、行政法規(guī)或者違反公序良俗等活動(dòng)。嚴(yán)禁利用會(huì)議室舉辦與申請(qǐng)內(nèi)容不相符合的活動(dòng)。嚴(yán)禁在會(huì)議室的任何地方粘貼海報(bào)。嚴(yán)禁未經(jīng)允許擅自挪用會(huì)議室設(shè)備和桌椅等物品。嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾或雜物。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品進(jìn)入會(huì)議室。嚴(yán)禁擅自操控會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，嚴(yán)禁違章操作。嚴(yán)禁將會(huì)議室內(nèi)物品、設(shè)備設(shè)施帶出會(huì)議室，造成設(shè)施設(shè)備損壞或者遺失須照價(jià)賠償。會(huì)議室使用完畢后，須立即告知會(huì)議室管理