招標采購管理措施(合集7篇)

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時間：2023-10-1316:07:27

招標采購管理措施第1篇

【關(guān)鍵詞】物資招標采購管理措施

近年來，各大企業(yè)在物資采購管理上都進行了一定的規(guī)范，采用物資招標采購模式更利于全面了解當前市場物資供需、價格、供應(yīng)商、物資質(zhì)量等情況。同時也給企業(yè)提供了更多的選擇，保證了物資采購工作的透明度，利于控制物資質(zhì)量與價格，減少違規(guī)操作，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、項目物資招標采購概述

（一）物資招標采購定義及優(yōu)勢

所謂的物資招標采購，主要是指在市場競爭激烈的環(huán)境下，通過招標的方式獲取物資，并給物資供應(yīng)商提供更加公平、公正、有序、合法的競爭機會，最終確保企業(yè)所采購的物資成本更低，質(zhì)量更佳，最大化企業(yè)的經(jīng)濟效益。

通常企業(yè)項目物資招標采購都是面向全社會的企業(yè)經(jīng)營行為，采購的相關(guān)信息、宗旨、要求都將公布于眾，實現(xiàn)信息透明化，大大增加了企業(yè)物資采購的渠道，便于開發(fā)新的市場。同時，物資招標采購對于物資質(zhì)量的要求更高，很好的限制了企業(yè)采購中的資金管理，避免了企業(yè)采購腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。從市場經(jīng)濟學原理來說，采用物資招標采購模式實行管理工作是符合市場經(jīng)濟價值規(guī)律的，往往能夠用最合理采購成本完成企業(yè)項目的物資采購任務(wù)，無限的接近物資本身的價值。對于企業(yè)而言，利用物資招標采購模式能夠很好的規(guī)范企業(yè)的物資采購行為，并確保物資的質(zhì)量，進而提升企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。

（二）物資招標采購存在的問題

隨著現(xiàn)代社會各大企業(yè)規(guī)模效益的不斷提升，物資招標采購已成為實行采購管理工作的重要模式，然而在實際的操作過程中，仍然存在一定的問題。

首先，缺乏系統(tǒng)完善的物資招標采購制度。許多企業(yè)在項目物資招標采購上，沒有明確的制度要求、管理辦法與實施細則，使整個工作流程形同虛設(shè)。同時企業(yè)領(lǐng)導和工作人員不適應(yīng)物資招標采購的新要求，偏重使用傳統(tǒng)的采購管理方式，在招標采購管理上缺乏一定的執(zhí)行力。例如：國家電網(wǎng)公司要求基建項目超過50萬的設(shè)備，或是其他材料費用20萬以上的需通過省網(wǎng)或是國網(wǎng)公開招標完成。而在實際操作中，許多公司將競標項目拆分，盡量滿足自行采購的權(quán)限要求。

其次，招標采購工作人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。由于企業(yè)項目物資招標采購工作周期較短，所需人力也相對較少，因此往往沒有專業(yè)的招標采購團隊。在有項目需要進行物資招標采購時，臨時安排工作人員參與，缺乏專業(yè)物資管理與采購經(jīng)驗，難以滿足物資招標采購管理需求。同時，許多招標采購工作人員缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對市場調(diào)研不充分，設(shè)計的采購方案不全面，會大大影響項目物資招標采購工作的效率。

最后，企業(yè)物資招標缺乏相應(yīng)的監(jiān)督，也會出現(xiàn)許多問題。例如：企業(yè)在公開招標信息前，內(nèi)定中標供應(yīng)商，出現(xiàn)虛假公開招標的情況；或是在對參加招標的供應(yīng)商的物資質(zhì)量監(jiān)督不嚴，出現(xiàn)盜用相關(guān)證書、偽造信譽的現(xiàn)象；還有的企業(yè)過分注重物資采購的標價，使得供應(yīng)商為了中標，大幅降低標價而忽視物資質(zhì)量考量，使得企業(yè)招標采購的物資質(zhì)量不佳。

二、優(yōu)化項目物資招標采購管理工作的措施探析

（一）建立完善物資招標采購制度，提高執(zhí)行度

以往的企業(yè)項目物資采購管理多以職能部門合同方式呈現(xiàn)，在確定好采購物資數(shù)量后，重點考察價格，對物資質(zhì)量要求并不嚴格，大大影響了企業(yè)物資的質(zhì)量，很容易出現(xiàn)因該請采購與關(guān)系采購而導致的采購腐敗現(xiàn)象，形成采購漏洞，造成企業(yè)資金損失[4]。因此，在實行物資招標采購管理的過程中，必須依照相關(guān)招標法律法規(guī)來建立與企業(yè)相符的物資招標采購制度。對企業(yè)物資招標采購的業(yè)務(wù)內(nèi)容、職責范圍、工作流程與問題處理進行規(guī)定，在物資招標采購中嚴格執(zhí)行。

（二）配備專業(yè)的物資招標采購人員，提升整體業(yè)務(wù)素質(zhì)

項目物資招標采購管理對于企業(yè)具有重大影響，為了進一步提升管理工作成效，必須建立專業(yè)的招標采購機構(gòu)，配備富有現(xiàn)場經(jīng)驗的人員，并對招標采購工作人員的個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)技術(shù)、綜合素質(zhì)等進行嚴格考察，確保職能與崗位相匹配。同時，要加強對物資招標采購工作人員的培訓鍛煉，盡量增加相關(guān)理論知識與實踐經(jīng)驗，從而提升工作人員的采購水平，便于正確掌握物資招標采購的要領(lǐng)，完成企業(yè)項目的物資采購。當然，在進行物資招標采購過程中，還需要工作人員本著科學嚴謹、實事求是的態(tài)度，做到面面俱到，并要不斷學習優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，更好的履行相關(guān)工作職責。

（三）加強對物資招標采購的監(jiān)督，確保物資的質(zhì)量

企業(yè)項目物資招標采購是一個涉及范圍廣的項目，為了確保各個環(huán)節(jié)的順利完成，必須建立嚴格的監(jiān)督機制，最終確保企業(yè)所采購的是價格合理，質(zhì)量滿意的物資。首先，需要對招標整個過程進行完善監(jiān)督，進一步增加招標過程的透明度，嚴格依照相關(guān)法律法規(guī)招標信息，資質(zhì)審查公告，避免出現(xiàn)虛假公開招標的情況。其次，為了避免出現(xiàn)供應(yīng)商偽造參與競標，需要嚴格審查供應(yīng)商的資質(zhì)，尤其是對其物資質(zhì)量進行嚴格監(jiān)督，并公開供應(yīng)商的資質(zhì)與采購單價。最后，企業(yè)要通過物資招標采購相關(guān)制度，公開公平公正的實行集中招標采購，并嚴格監(jiān)督各個環(huán)節(jié)，尤其是物資質(zhì)量。同時建立招標工作內(nèi)部考核，對招標工作進行監(jiān)督檢查，確保招標采購操作規(guī)范，