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文檔簡介
上海建橋?qū)W院素質(zhì)拓展及產(chǎn)學(xué)合作系統(tǒng)需求素質(zhì)拓展系統(tǒng)項目管理項目類型維護系統(tǒng)管理員可以維護素質(zhì)拓展項目的類別,維護完成之后在批次中可關(guān)聯(lián)到該類別的項目。系統(tǒng)管理員可維護素質(zhì)拓展項目類別的狀態(tài)為啟用或禁用,啟用中的項目類型可關(guān)聯(lián)到批次中,未啟用則無法關(guān)聯(lián)到批次中。項目類型批次管理批次管理系統(tǒng)管理員可以添加一個素質(zhì)拓展批次,批次即入學(xué)年份和學(xué)生層次(本科、專科、專升本),添加批次后,該入學(xué)年份和層次的學(xué)生可以修讀該批次下老師申報的所有素質(zhì)拓展項目。批次的基本屬性包括批次名稱、素質(zhì)拓展學(xué)分總分要求。如果該批次下的學(xué)生獲得的素質(zhì)拓展學(xué)分小于素質(zhì)拓展學(xué)分總分要求,則該學(xué)生的素質(zhì)拓展學(xué)分成績不合格。批次項目類型關(guān)聯(lián)及維護 系統(tǒng)管理員可以在批次中添加某個項目類型,設(shè)置該項目類型為選修或必修,補報審核人員,核分類型為直接打分/根據(jù)參加次數(shù)給分/根據(jù)參與時長給分,以及相應(yīng)的給分標準。添加項目類型時可以配置該項目類型的審核流程,包括審核環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)參與人。如果項目類型在該批次下屬于必修,則可以設(shè)置該項目類型的修讀分數(shù)下限,也可以不設(shè)置;如果該批次下的學(xué)生在任意一個屬于必修的項目類型下修讀的所有項目總分低于該項目類型的修讀下限,則無法素質(zhì)拓展學(xué)分不合格。如果項目類型在該批次下屬于選修,則可以設(shè)置該項目類型的修讀分數(shù)上限,也可以不設(shè)置;如果該批次下的學(xué)生在任意一個屬于必修的項目類型下修讀的所有項目總分高于該項目類型的修讀上限,則在該類型下的實際獲取學(xué)分按該類型的上限分計算。如果未設(shè)置修讀上限,則在該類型下的實際獲取學(xué)分即修讀的學(xué)分。學(xué)生獲得的素質(zhì)拓展總學(xué)分為必修課修讀學(xué)分+選修課實際獲取學(xué)分之和。項目流程管理系統(tǒng)管理員可以自定義項目審核的流程??梢孕略觯瑒h除和修改項目流程??梢怨芾砹鞒痰臓顟B(tài)為啟用或禁用,如果流程狀態(tài)為啟用,則無法修改流程中任意審核環(huán)節(jié)的屬性。如果為禁用則無法在批次下的項目類型中關(guān)聯(lián)到該流程,但是可修改該流程中審核環(huán)節(jié)的屬性。新增項目審核流程時,系統(tǒng)管理員可定義審核環(huán)節(jié)名稱、環(huán)節(jié)步驟順序、環(huán)節(jié)參與者、環(huán)節(jié)是否可退回、如果可退回是退回到申請人還是上一步。配置環(huán)節(jié)參與者時可以配置該參與者是特定的崗位或崗位集(如部門領(lǐng)導(dǎo)/學(xué)工辦主任)。項目管理批次下設(shè)置項目類型以后,各學(xué)院部門老師可在多個批次下發(fā)起項目申報,項目申報時,需要選擇批次、項目類型、開始時間、結(jié)束時間、申報學(xué)分、申報理由。如果多個批次關(guān)聯(lián)的流程不同,則申報項目時同時發(fā)起多個流程。 填寫后根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置項目類型審批流程,發(fā)送到對應(yīng)的崗位人員審核。項目申報人可以按審核狀態(tài)、項目類別、項目名查詢自己申報的項目。成績管理學(xué)生成績管理項目審核通過以后,申報人可以在項目中導(dǎo)入學(xué)生分數(shù)excel獲取成績。系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生獲取成績的方式提供三種模板,1:直接打分、2:按次數(shù)給分、3:按時長給分。導(dǎo)入成績時,如果同一個學(xué)生在同一個項目下被導(dǎo)入時系統(tǒng)已有該學(xué)生的學(xué)分記錄,則系統(tǒng)需要給出重復(fù)記錄提示,系統(tǒng)已有學(xué)生成績記錄保持不變,如果導(dǎo)入excel中有學(xué)生修讀分數(shù)重復(fù)記錄,則系統(tǒng)需要報錯出現(xiàn)重復(fù)記錄,無法導(dǎo)入。為了避免同一個項目在多個批次下屬于多個項目類型,且項目類型打分標準不一致,如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)包含多個批次下的學(xué)生,系統(tǒng)會提示用戶導(dǎo)入的數(shù)據(jù)不合法。系統(tǒng)管理員可查看按年級/學(xué)院查看學(xué)生獲取的素質(zhì)拓展學(xué)分??梢栽黾印h除、修改學(xué)生獲取學(xué)分記錄。增加學(xué)生獲取分數(shù)記錄時,需要判斷是否已有該學(xué)生的成績記錄,如果已有需要提示重復(fù)記錄。項目管理員可查看自己申報項目下學(xué)生獲取的學(xué)分,可以增加、刪除、修改學(xué)生獲取學(xué)分記錄。增加學(xué)生獲取分數(shù)記錄時,需要判斷是否已有該學(xué)生的成績記錄,如果已有需要提示重復(fù)記錄。學(xué)生成績查詢系統(tǒng)管理員可查看按年級/學(xué)院查看學(xué)生獲取的素質(zhì)拓展學(xué)分??梢詫?dǎo)出為excel。項目管理員可查看自己申報項目下學(xué)生獲取的學(xué)分,可以導(dǎo)出為excel。輔導(dǎo)員可以查詢本人管理行政班的學(xué)生的素質(zhì)拓展學(xué)分,可以導(dǎo)出為excel。學(xué)生可查看自己所修讀項目的已修學(xué)分以及實際獲取學(xué)分。如果不合格,系統(tǒng)可提示學(xué)生未達到修讀下限的必修項目類型或素質(zhì)拓展學(xué)分差額。成績補報學(xué)生可發(fā)起成績補報申請,需要填寫項目名稱,選擇項目類別,學(xué)年、補報學(xué)分(時長、次數(shù))、補報理由、補報材料后提交至輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員審核通過后提交至對應(yīng)的補報管理員。 學(xué)生可按審核狀態(tài)、修讀課程查詢自己的補報申請。 補報管理員可審核通過或不通過學(xué)生提交的補報申請,可按批次/學(xué)院/選修必修/姓名查詢學(xué)生的補報申請公告發(fā)布系統(tǒng)管理員可發(fā)布和和修改公告。公告中可包含文本、圖片、超鏈接。發(fā)布后所有人員都可在素質(zhì)拓展公告欄查詢公告。外部接口需求需要與學(xué)校統(tǒng)一身份認證對接,同步學(xué)校機構(gòu)人員。需要與學(xué)校數(shù)據(jù)中心對接,同步業(yè)務(wù)流程相關(guān)數(shù)據(jù)。產(chǎn)學(xué)合作系統(tǒng)功能需求為了促進校企合作,產(chǎn)學(xué)辦每年需要校外企業(yè)和各二級學(xué)院分別創(chuàng)建企業(yè)項目和校企合作項目。企業(yè)需要注冊賬號,注冊后提交企業(yè)項目由產(chǎn)學(xué)辦負責(zé)人審核通過后發(fā)布在產(chǎn)學(xué)辦網(wǎng)站,二級學(xué)院每年會在產(chǎn)學(xué)辦負責(zé)人劃定的校企合作項目類別下創(chuàng)建校企合作項目,創(chuàng)建后由產(chǎn)學(xué)辦負責(zé)人審核通過后發(fā)布至產(chǎn)學(xué)辦網(wǎng)站,并按時填寫完成情況,完成后需要根據(jù)產(chǎn)學(xué)辦負責(zé)人規(guī)定的多項評分標準獲取分數(shù)。完成上報后,產(chǎn)學(xué)辦可以統(tǒng)計每個學(xué)院/專業(yè)獲得的分數(shù)。系統(tǒng)管理校企合作類別維護系統(tǒng)管理員可以維護校企合作項目的類別,維護以后二級學(xué)院負責(zé)人在申報項目時可以選擇項目類別。系統(tǒng)管理員可以維護項目類型的啟用禁用狀態(tài),如果設(shè)置為禁用后,二級學(xué)院負責(zé)人申報項目時無法在該項目類別下申報項目,如果啟用則可以。二級學(xué)院負責(zé)人管理系統(tǒng)管理員可以維護各二級學(xué)院或業(yè)務(wù)部門的校企合作項目申報負責(zé)人,每個二級學(xué)院或業(yè)務(wù)部門只有一個負責(zé)人。校企合作項目由各二級學(xué)院的申報負責(zé)人報送。校企合作內(nèi)容維護系統(tǒng)管理員可以維護校企合作項目的合作內(nèi)容,并為合作內(nèi)容設(shè)定打分標準。如:添加一項合作內(nèi)容為企業(yè)規(guī)模,評分規(guī)模分為4級,大型企業(yè)4分,中型企業(yè)3分,小型企業(yè)2分,微型企業(yè)1分。添加校企合作內(nèi)容后,在創(chuàng)建校企合作批次時可以選取校企合作內(nèi)容并設(shè)定這些合作內(nèi)容的月度報送中是否可更改,月度報送中是否必填等屬性。校企合作項目管理校企合作批次管理批次管理系統(tǒng)管理員可以添加一個產(chǎn)學(xué)合作項目批次,批次以年為單位??稍O(shè)定批次下有哪些產(chǎn)學(xué)合作內(nèi)容,可以修改產(chǎn)學(xué)合作內(nèi)容的給分指標。在月度報送中學(xué)院負責(zé)人是否可以修改產(chǎn)學(xué)合作內(nèi)容的得分情況。 創(chuàng)建批次后,各二級學(xué)院負責(zé)人可以在批次下申報項目。校企合作項目申報二級學(xué)院負責(zé)人申報校企合作項目時,需要選擇批次,填寫項目名稱,選擇項目類別,項目覆蓋本科專業(yè)范圍,項目覆蓋??茖I(yè)范圍,合作企業(yè)全稱,計劃完成時間,以及系統(tǒng)管理員在批次下設(shè)置的校企合作內(nèi)容。二級學(xué)院負責(zé)人申報向后,提交至產(chǎn)學(xué)辦系統(tǒng)管理員審核,產(chǎn)學(xué)辦系統(tǒng)管理員審核通過后,項目立項,如果審核不通過,則退回二級學(xué)院負責(zé)人。校企合作項目月度統(tǒng)計校企合作項目達成情況由二級學(xué)院負責(zé)人按月報送,報送時可以填寫校企合作內(nèi)容的完成情況。填寫校企合作內(nèi)容完成情況時每項校企合作內(nèi)容都需要上傳佐證材料。如:校企共同編寫教材講義則需要上傳教材或講義掃描件??梢蕴顚懙男F蠛献鲀?nèi)容為根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)定的可在月度報送中修改的校企合作內(nèi)容。如企業(yè)規(guī)模無法填寫,就業(yè)錄用人數(shù)可以填寫更新。月度統(tǒng)計上報后提交至系統(tǒng)管理員,管理員審核通過后進入月度統(tǒng)計表,不通過則退回二級學(xué)院負責(zé)人。校企合作項目進度管理項目申報成功以后,系統(tǒng)管理員可以設(shè)定項目的檢查時間,根據(jù)項目周期二等分檢查或自定義檢查時間。檢查時間之前系統(tǒng)會像學(xué)院負責(zé)人發(fā)送檢查提醒消息。系統(tǒng)管理員可以管理項目的完成狀態(tài),狀態(tài)分為實施中,已完成。項目完成后,學(xué)院負責(zé)人不用再填報月計劃。校企合作項目統(tǒng)計分析系統(tǒng)管理員可按批次、時間段、學(xué)院、專業(yè)(分為國標和校標)統(tǒng)計各校企合作項目的獲取總分值及獲取分值詳情。社會服務(wù)能力發(fā)布二級學(xué)院負責(zé)人可以發(fā)布社會服務(wù)能力。社會服務(wù)能力包括層次(本科/專科),專業(yè),承接項目范圍,儀器設(shè)備支撐列表:設(shè)備照片、品牌介紹、規(guī)格標準、功能用途、具備資質(zhì),以往承接項目展示:項目介紹、成果展示、獲得獎項,聯(lián)系人,職務(wù),手機,郵箱。社會服務(wù)能
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