高校圖書館文獻資源建設(shè)研究

高校圖書館文獻資源建設(shè)研究

文獻資源建設(shè)是指本文，它以學(xué)校自身的發(fā)展定位和學(xué)科發(fā)展為基礎(chǔ)，分析了高校圖書館文獻資源建設(shè)的內(nèi)容、層次結(jié)構(gòu)和原則，然后為高校圖書館文獻資源制定了發(fā)展策略和目標。也。1大學(xué)圖書館文獻資源建設(shè)的影響因素1.1驅(qū)動文獻資源學(xué)科建設(shè)發(fā)展方向,注重館藏資源與學(xué)科布局的匹配程度高校圖書館文獻資源建設(shè)必須緊密結(jié)合學(xué)校的學(xué)科布局及學(xué)校發(fā)展定位方向。高校的學(xué)科布局和學(xué)科特色對高校圖書館文獻資源建設(shè)有著重要的引導(dǎo)作用,在某種程度上說,學(xué)科建設(shè)的發(fā)展方向決定著高校圖書館文獻資源建設(shè)的發(fā)展方向,館藏特色結(jié)構(gòu)是否能滿足學(xué)校教學(xué)、科研發(fā)展的需求,在很多方面體現(xiàn)在館藏資源與學(xué)科布局的匹配程度上。匹配程度越高,理論上的學(xué)科發(fā)展文獻滿足值越高,匹配程度越低,則理論上的館藏學(xué)科發(fā)展文獻滿足值越低。學(xué)校發(fā)展定位對文獻資源建設(shè)的控制也有著重要的影響,多科性、高水平研究型大學(xué)對于文獻資源保障的要求要高于一般的教學(xué)科研型大學(xué),對文獻資源建設(shè)的標準要求很高。因此,在文獻資源建設(shè)和配置上,要采取貼近學(xué)校發(fā)展定位和學(xué)科布局的決策策略,把握文獻資源的購置種類和購置方向。尤其要滿足學(xué)校優(yōu)勢學(xué)科發(fā)展的文獻資源需求,重點保障學(xué)科建設(shè)發(fā)展的特色化需求。1.2建立和完善藏特色文獻資源建設(shè)政策高校圖書館文獻資源建設(shè)應(yīng)建立在對本館館藏資源的結(jié)構(gòu)特色和利用情況的充分把握上。根據(jù)館藏特色、結(jié)構(gòu)及利用情況對文獻資源建設(shè)政策進行調(diào)整,建立科學(xué)的剔舊制度和文獻補充制度,避免文獻資源建設(shè)的重復(fù)浪費和館藏資源結(jié)構(gòu)特色的保持、豐富和發(fā)揮。高校圖書館文獻資源建設(shè)的關(guān)鍵不在于追求“廣而全”,而在于對學(xué)校教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展的支持和滿足程度上。1.3文獻資源配置的計劃和獲取資產(chǎn)文獻資源購置經(jīng)費是高校圖書館文獻資源建設(shè)的重要保障,制定科學(xué)的經(jīng)費預(yù)算計劃和獲取充盈的文獻資源購置經(jīng)費是高校圖書館文獻資源建設(shè)得以順暢進行的必不可少的因素。把文獻資源建設(shè)的購置經(jīng)費作為高校圖書館文獻資源建設(shè)決策依據(jù)的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上控制購置經(jīng)費的合理使用,保障文獻資源建設(shè)重點需求。1.4是文獻資源的采購當(dāng)前,文獻出版周期和規(guī)律對高校圖書館文獻資源建設(shè)有著重要的影響,也是困擾文獻資源建設(shè)決策不可忽視的重要因素。當(dāng)前文獻出版發(fā)行的種類和數(shù)量繁多,層次良莠不齊,種類每年平均達20余萬種,但真正適合高校圖書館文獻資源建設(shè)的種類并不多。因為各高校圖書館主要選擇適合本校學(xué)科建設(shè)發(fā)展和專業(yè)需求的文獻資源,不能盲目采購,而有專業(yè)深度和學(xué)術(shù)質(zhì)量較高的文獻資源并不多,出版周期較長,出版時間分散、不易把握。專業(yè)出版社和高校出版社的文獻出版往往集中在下半年,所以如何進行采購配置,均勻分配文獻的全年到書量很難,所以只能通過科學(xué)的分析,最大限度地把握文獻出版周期和規(guī)律,進而合理地制定文獻資源建設(shè)策略,從而促進高校圖書館文獻資源建設(shè)有序地進行。1.5支持技術(shù)的因素1.5.1做好文獻資源利用的評估工作,做好文獻資源利用的統(tǒng)計分析,為以市場采用文獻利用分析軟件對館藏文獻的結(jié)構(gòu)和種類進行利用情況分析,尤其是對新近采購入館的文獻資源進行時段性利用情況分析,制定科學(xué)可行的分析策略,定期進行利用狀況分析,為文獻資源采購方向的調(diào)整、決策及館藏資源的整合提供依據(jù)。1.5.2提高館藏文獻資源建設(shè)質(zhì)量文獻外采軟件的技術(shù)支持能有效地提高文獻采訪效率,通過實地網(wǎng)絡(luò)實時查重和批量處理,降低文獻采訪人員的工作強度,擺脫過多的手工操作環(huán)節(jié),對館藏文獻資源狀況進行實時的了解和掌握,避免重復(fù)采購,浪費資源和精力,進而有效地提高文獻資源建設(shè)質(zhì)量。有條件的高校圖書館應(yīng)采用功能強大的文獻外采軟件。1.6教育主管部門的評價教育主管部門的評估標準也是影響高校圖書館文獻資源建設(shè)的重要因素,其評估標準對高校圖書館文獻資源建設(shè)的發(fā)展也有著重要的指引作用。教育主管部門的評價指標往往是要求高校向圖書館進行基本、必要投入的保障,也是衡量學(xué)校辦學(xué)條件的重要指標。圖書館作為高校公共服務(wù)體系之一,對學(xué)校的教學(xué)、科研有著重要的影響。因此,教育主管部門的評估標準對高校圖書館文獻資源建設(shè)的宏觀規(guī)劃和執(zhí)行有著重要的影響,把教育主管部門的評估標準作為文獻資源建設(shè)的影響因素之一是非常必要的。2大學(xué)圖書館文獻資源建設(shè)的政治策略2.1資源建設(shè)決策導(dǎo)向文獻資源建設(shè)的決策導(dǎo)向決定著高校圖書館文獻資源建設(shè)方向,正確的決策導(dǎo)向?qū)τ诟咝D書館文獻資源建設(shè)有著重要的指導(dǎo)意義。影響文獻資源建設(shè)決策導(dǎo)向的因素主要有高校圖書館的文獻資源建設(shè)決策群體及高校的文獻資源建設(shè)思路,學(xué)校決策者對圖書館發(fā)展的定位,對高校的文獻資源建設(shè)的要求等。合理地協(xié)調(diào)、處理好這些決策因素之間的關(guān)系才能為科學(xué)的決策導(dǎo)向打好基礎(chǔ)。文獻資源建設(shè)的決策導(dǎo)向應(yīng)與學(xué)校的發(fā)展方向緊密結(jié)合,在進行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,決定文獻資源建設(shè)方案,制定科學(xué)可行的實施措施,保障文獻資源建設(shè)方案的順利實行。2.2文件資源建設(shè)的政治原則2.2.1不同類型文獻資源的研究策略為避免文獻資源建設(shè)決策的盲目性,在建立文獻資源建設(shè)的決策策略上,應(yīng)該重點考慮學(xué)校的專業(yè)配置和學(xué)科分布,對一些新興專業(yè)和學(xué)科的文獻資源滿足上更需要建立科學(xué)的決策策略。應(yīng)注意循序漸進和對新興專業(yè)及學(xué)科發(fā)展態(tài)勢的把握,在加強專業(yè)針對性的基礎(chǔ)上對交叉學(xué)科及專業(yè)、學(xué)科邊緣文獻資源的建設(shè)進行調(diào)控,控制文獻資源建設(shè)的覆蓋面,找到最佳的契合點。2.2.2注重時效與文獻資源文獻資源建設(shè)應(yīng)充分把握文獻出版發(fā)行周期,尤其是非正式出版的學(xué)術(shù)資料的交流,更應(yīng)該注重時效。對電子文獻資源、連續(xù)出版物的更新和更迭要有及時的掌握,以避免文獻資源建設(shè)的滯后。通過文獻時效確立文獻資源建設(shè)預(yù)備方案,保障文獻資源建設(shè)工作不受文獻出版發(fā)行周期及其他時效因素的影響。2.2.3文獻資源的采購,確保文獻資源的鑒別利用文獻資源建設(shè)決策應(yīng)注意對文獻資源知識產(chǎn)權(quán)的保護,對于有知識產(chǎn)權(quán)爭議的文獻資源進行限制采購,建立對文獻資源來源及知識產(chǎn)權(quán)合法性的鑒別機制,防止文獻資源的濫采、濫用,避免紛爭。形成文獻資源建設(shè)的正規(guī)化、規(guī)范化,保證文獻資源建設(shè)合乎法律、法規(guī),規(guī)范、順暢地進行。2.2.4合理比例原則根據(jù)文獻載體類型和館舍容量,確定紙質(zhì)文獻資源和電子文獻資源的合理比例,對館藏資源的結(jié)構(gòu)和發(fā)展進行調(diào)控。有所側(cè)重地發(fā)展電子文獻資源。2.3文獻資源建設(shè)的決策模式分析文獻資源建設(shè)的決策模式根據(jù)校情、館情的不同有多種,高校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校和本館的特點制定相應(yīng)的模式?；镜臎Q策模式應(yīng)包括以下要素:2.3.1文獻資源建設(shè)決策群體高校圖書館的文獻資源建設(shè)決策群體在決策模式中發(fā)揮重要作用,從文獻資源建設(shè)的構(gòu)想到具體實施都離不開這一群體,在一些設(shè)有圖書情報工作指導(dǎo)委員會的高校,文獻資源建設(shè)決策群體應(yīng)征求指導(dǎo)委員會的建議,通過對文獻資源建設(shè)的狀況分析后形成決策預(yù)案。2.3.2預(yù)案論證文獻資源建設(shè)決策群體在決策預(yù)案后,應(yīng)召集相關(guān)決策人員、學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人等進行預(yù)案論證,進行可行性分析,最終形成決策方案。論證過程中要注意充分聽取建議,尤其要重點考慮學(xué)科學(xué)術(shù)前沿建議,還要避免“議而不決”。2.3.3相關(guān)制度建設(shè),避免虛與委蛇,保證圖書館文獻資源建設(shè)的整體質(zhì)量。我國高校圖書館文獻資源建設(shè)的法律基礎(chǔ)上決策實施是文獻資源建設(shè)的執(zhí)行環(huán)節(jié),要注重實施隊伍和實施制度規(guī)范的建設(shè),決策實施要有力度,避免虛與委蛇,從而保證文獻資源建設(shè)從構(gòu)想、決策到實施的順暢進行,為高校圖書館文獻資源建設(shè)的開展提供優(yōu)質(zhì)保障。2.3.4通過加工一體化等形式來制定文獻資源建設(shè)的決策實施規(guī)范通過對文獻資源建設(shè)實施過程的控制可以有效地保障文獻資源建設(shè)的健康發(fā)展。文獻資源建設(shè)的實施過程與圖書市場密切相關(guān),把圖書市場中的活躍因素如書商采購、編目加工一體化等引入到圖書館文獻資源建設(shè)工作中來,對高校圖書館文獻資源建設(shè)決策實施的規(guī)范進行大有裨益。各館可根據(jù)