文獻(xiàn)被css料和css數(shù)據(jù)庫(kù)在論文被著錄與引用情況統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用

文獻(xiàn)被css料和css數(shù)據(jù)庫(kù)在論文被著錄與引用情況統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用

在職位、主題申請(qǐng)、科學(xué)研究評(píng)估或評(píng)估結(jié)果的活動(dòng)中，通常會(huì)發(fā)布“文件被引用和引用的統(tǒng)計(jì)分析”，該表綜合反映了作者發(fā)表的文章的數(shù)量和質(zhì)量（行業(yè)影響力），因此越來越多地獲得獎(jiǎng)勵(lì)和基金聲明項(xiàng)目。該表中要求填寫的引用期刊種數(shù)和引用作者人數(shù)無(wú)法直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中得出,需要經(jīng)過手工統(tǒng)計(jì),其中涉及繁雜的數(shù)據(jù)處理,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還很容易出錯(cuò)。針對(duì)這一現(xiàn)象,本文總結(jié)了作者所在的中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書館的工作經(jīng)驗(yàn),提出一種統(tǒng)計(jì)論文被SCI網(wǎng)絡(luò)版收錄論文的引用期刊種數(shù)和引用作者人數(shù)的方法。1發(fā)表與搜索有關(guān)的文件的目錄和引用1.1文獻(xiàn)檢索式:采用二次檢索方式確保查全率出具查收查引報(bào)告的第一步是在指定數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索論文收錄情況。要提高檢索效率,檢索式的編制必須兼顧查全率和查準(zhǔn)率。為了提高論文檢索時(shí)的查全率,編寫檢索式時(shí)應(yīng)該綜合考慮數(shù)據(jù)庫(kù)中被檢索人姓名可能的縮寫方式。比如在檢索我校郭光燦院士被SCI網(wǎng)絡(luò)版收錄的論文時(shí)應(yīng)使用“Author=GuoGCorGuoGorGuang*CanG”的檢索式;而在檢索郭院士被工程索引(Ei)收錄的論文時(shí)應(yīng)使用“Author=GuoGuang*CanorGuoG*CorGuang*CanGuoorG*CGuo”的檢索式。上述檢索式主要考慮了論文的查全率,在檢索時(shí)會(huì)命中姓名縮寫相同的其他作者的論文。此時(shí)可以采取“作者名AND合作者名”、“作者名AND地址”以及對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行二次檢索或者限定等手段來提高查準(zhǔn)率。當(dāng)采用“作者名AND地址”的檢索式時(shí),還須考慮地址的各種寫法。由于地址信息中的郵編具有簡(jiǎn)單和唯一的特點(diǎn),推薦以郵編代替機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)行檢索。當(dāng)同一機(jī)構(gòu)中有兩位以上的作者名字縮寫相同時(shí),在SCI網(wǎng)絡(luò)版中可以用“作者名AND(機(jī)構(gòu)SAME院系)”的方式進(jìn)行精確檢索。此外,還可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)提供的二次檢索或精煉功能對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行限定。由于許多因素的影響,在實(shí)際檢索中查全率和查準(zhǔn)率存在著一種互逆的關(guān)系,難以同時(shí)滿足。這時(shí)只能在保證查全率的基礎(chǔ)上,對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行人工核查,剔除無(wú)關(guān)的結(jié)果。利用上述檢索技巧,可以得到被檢索人被SCI網(wǎng)絡(luò)版或Ei等數(shù)據(jù)庫(kù)收錄論文的清單。1.2需要注意的事項(xiàng)接下來,需要在被檢索人的SCI網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)收錄論文清單中添加他人引用論文列表。利用SCI網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的被引頻次鏈接(TimesCitedinWebofScience),我們可以獲得該篇論文在WebofScience中的被引用論文列表。對(duì)這些論文按照作者進(jìn)行分析,去除被檢索人名字對(duì)應(yīng)的論文(如果是嚴(yán)格他引,則須去除所有作者名字對(duì)應(yīng)的論文),即可得到他人引用論文列表。上述流程是利用SCI網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)獲得他人引用論文列表的基本步驟,但其中還有一些需要注意的事項(xiàng)。首先,SCI網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)提供的被引頻次鏈接可能會(huì)漏掉某些被引用論文。當(dāng)被引用論文信息被作者錯(cuò)寫或數(shù)據(jù)庫(kù)錯(cuò)錄時(shí),會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)提供的被引頻次低于實(shí)際值。利用被引參考文獻(xiàn)檢索(CitedReferenceSearch)可以將這些遺漏的被引用論文一一找出,從而彌補(bǔ)SCI網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)被引頻次鏈接的不足。其次,目前SCI網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)只顯示前500個(gè)分析結(jié)果,當(dāng)引文數(shù)量太大或者引用作者人數(shù)太多時(shí),無(wú)法利用前述作者分析的方法排除自引論文。以我校趙政國(guó)教授發(fā)表在“NUCLEARINSTRUMENTS&METHODSINPHYSICSRESEARCHSECTIONA—ACCELERATORSSPECTROMETERSDETECTORSANDASSOCIATEDEQUIPMENT(Volume:565,Issue:2,Pages:463-537)”上的“TheupgradedDOdetector”論文為例,對(duì)該論文的241篇被引用論文進(jìn)行作者分析(訪問日期:2011年12月30日),由于SCI網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)只顯示前500個(gè)分析結(jié)果的限制,無(wú)論采用何種排序方法,都無(wú)法顯示出作者名為“ZHAOZ”的5條記錄,也就無(wú)法通過前述作者分析方法排除自引論文。當(dāng)遇到這種情況時(shí),只能采用人工甄別或者其他方法來去除自引論文。最后,如果被引用論文的作者縮寫與被檢索人名字縮寫相同時(shí)(如果是嚴(yán)格他引,則與任一作者名字縮寫相同時(shí)),前述作者分析方法將會(huì)錯(cuò)誤地去除部分他人引用論文,這時(shí)也需要人工進(jìn)行判斷。1.3來源數(shù)據(jù)的命名當(dāng)某篇論文的他人引用論文列表生成后,即可對(duì)它們進(jìn)行來源出版物和作者分析,并將分析數(shù)據(jù)以不同的命名方式保存成.txt文檔。作者通常以“S+收錄論文清單中的編號(hào)”來命名來源出版物的分析數(shù)據(jù)(S代表Source),以“A+收錄論文清單中的編號(hào)”來命名作者的分析數(shù)據(jù)(A代表Author)。當(dāng)來源出版物種數(shù)或者作者個(gè)數(shù)超出顯示選項(xiàng)設(shè)置范圍時(shí),需要在保存分析數(shù)據(jù)時(shí)將默認(rèn)選項(xiàng)“保存表格中顯示的數(shù)據(jù)行”修改為“保存所有數(shù)據(jù)行”,才能將所有的他人引用期刊名稱或作者名保存至.txt文檔中。2統(tǒng)計(jì)引用期刊的種數(shù)和引用作者的數(shù)量2.1文獻(xiàn)合并規(guī)范經(jīng)過前面的檢索和導(dǎo)出步驟,被檢索人每一篇論文在SCI網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)中的引用期刊名稱和引用作者名已分別被導(dǎo)出為單獨(dú)的.txt文檔。為了統(tǒng)計(jì)總的被引用情況,我們需要先將.txt文檔進(jìn)行合并。對(duì)于論文數(shù)較多的被檢索人,手動(dòng)合并文檔的工作量很大,可以使用文本合并軟件來提高效率。我們?cè)诠ぷ髦忻鞒鍪褂煤?jiǎn)單的DOS命令來合并.txt文檔的方法。首先,按照“論文被收錄與引用情況統(tǒng)計(jì)表”的分類標(biāo)準(zhǔn)將前面保存下來的來源出版物和作者分析數(shù)據(jù)分別存放在不同的文件夾中。然后,進(jìn)入DOS界面(在“Windows開始→運(yùn)行”中鍵入“cmd”命令并回車),并利用DOS基本命令進(jìn)入剛剛建好的文件夾目錄下,鍵入“type*.txt>>all.txt”命令,即可將該目錄下的所有.txt文檔合并成為一個(gè)名為all.txt的文檔。2.2單獨(dú)一卷,刪除對(duì)象將合并后的all.txt文檔中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中,利用“文本分列向?qū)А笔箒碓闯霭嫖锘蜃髡呙蔀閱为?dú)一列,刪除不是來源出版物或作者名的行。接下來對(duì)來源出版物或作者名進(jìn)行高級(jí)篩選,在彈出的高級(jí)篩選對(duì)話框中勾選“選擇不重復(fù)的記錄”,就可以將重復(fù)的來源出版物或者作者名進(jìn)行合并,從而統(tǒng)計(jì)出不重復(fù)的來源出版物個(gè)數(shù)或者作者人數(shù),分別對(duì)應(yīng)于“論文被收錄與引用情況統(tǒng)計(jì)表”中的引用期刊種數(shù)和引用作者人數(shù)。2.3統(tǒng)計(jì)結(jié)果偏利用文檔合并命令和Excel高級(jí)篩選功能可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出他人引用期刊種數(shù)和他人引用作者人數(shù),但還有一些問題值得探討。以他人引用期刊種數(shù)為例,作者發(fā)現(xiàn)在導(dǎo)出的來源出版物分析結(jié)果中,有少量引用論文的來源期刊名稱后面有“VOLXX”,會(huì)被Excel誤認(rèn)為是不同的期刊,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果偏大;此外,一些期刊在發(fā)展的過程中可能會(huì)經(jīng)歷名稱變更,同樣會(huì)被Excel認(rèn)為是不同的期刊,也會(huì)造成統(tǒng)計(jì)結(jié)果偏大。相比之下,引用作者人數(shù)的統(tǒng)計(jì)存在更多問題。我們知道SCI網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)中的作者名是以縮寫的形式存在的,不同的作者也可能會(huì)被縮寫成相同的形式,從而被認(rèn)為是一位作者,將導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果偏小。與此相反,某一位作者的名字可能會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中被縮寫成不同的形式,從而被認(rèn)為是多位作者,將導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果偏大。這些問題都需要人工核對(duì)來解決。3國(guó)外研究現(xiàn)狀經(jīng)過在工作中的長(zhǎng)期探索和實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn)使用文獻(xiàn)管理軟件生成引文列表會(huì)大大提高查收查引工作效率。在眾多的文獻(xiàn)管理軟件中,完全整合在WebofKnowledge平臺(tái)上的免費(fèi)版在線文獻(xiàn)管理軟件EndNoteWeb優(yōu)勢(shì)較為明顯。對(duì)于購(gòu)買了WebofKnowledge平臺(tái)上任一產(chǎn)品的用戶,經(jīng)過簡(jiǎn)單的注冊(cè)就可以長(zhǎng)期使用。與SCI網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的論文導(dǎo)出格式相比,EndNoteWeb導(dǎo)出的論文格式規(guī)范且信息齊全,并且非常緊湊。接下來本文將從導(dǎo)入論文、管理論文和輸出論文三個(gè)部分介紹如何利用EndNoteWeb生成引文列表。3.1pbd文件的讀取由于EndNoteWeb與WebofKnowledge平臺(tái)是完全整合在一起的,我們可以輕松地將WebofKnowledge平臺(tái)上的記錄導(dǎo)入到EndNoteWeb中。在檢索結(jié)果頁(yè)面選擇需要的論文,然后點(diǎn)擊檢索結(jié)果頂部的“SavetoEndNoteWeb”圖標(biāo)即可將選中的論文保存到EndNoteWeb中。如果一次需要導(dǎo)出的論文數(shù)量較多,可以在檢索結(jié)果頁(yè)面下方的輸出記錄區(qū)域“Step1”中填寫起止記錄號(hào),然后點(diǎn)擊“Step3”中的“SavetoEndNoteWeb”,即可實(shí)現(xiàn)論文的批量導(dǎo)入。3.2在東南角的軟件設(shè)計(jì)—管理論文對(duì)于每次導(dǎo)入到EndNoteWeb中的論文,我們需要將它們存放在不同的組中,否則多次導(dǎo)入的論文混在一起難以分辨它們所對(duì)應(yīng)的收錄論文,同時(shí)也不便于下一步的論文輸出。下面簡(jiǎn)單介紹一下在EndNoteWeb中新建組的方法。登錄EndNoteWeb之后,在“我的參考文獻(xiàn)”頁(yè)面上方找到“新建組”的命令,在彈出的“新建組”對(duì)話框中為新建的組命名,就可以成功新建一個(gè)組。此外,也可以利用“組織→管理我的組”頁(yè)面下方的“新建組”按鈕,來新建一個(gè)組。在“我的參考文獻(xiàn)”頁(yè)面上選中需要的記錄,點(diǎn)擊“添加到組”下拉菜單中剛建的組名,就可以將所選記錄添加到其中。作者通常以收錄論文清單中的編號(hào)作為其相應(yīng)他引論文所在組的名稱,這樣可以將收錄論文與他引論文很好地關(guān)聯(lián)起來,不易混淆。3.3通過文件編碼生成格式統(tǒng)一的他引組合在“格式化→書目”頁(yè)面,選擇需要輸出的組以及書目樣式,可以將組中的所有論文按照指定的格式輸出來,將輸出的論文列表“復(fù)制-粘貼”到相應(yīng)的收錄論文后面,就可以生成格式統(tǒng)一的他引論文列表。對(duì)于經(jīng)常使用的書目樣式,可以將它們添加到書目樣式的下拉菜單中,以方便選擇,具體方法是點(diǎn)擊書目樣式后面的“選擇收藏夾”,從左側(cè)的全部書目樣式欄中選中常用的書目樣式,然后點(diǎn)擊“復(fù)制到收藏夾”,這些書目樣式將自動(dòng)添加到書目樣式的下拉菜單中。對(duì)被檢索人的論文收錄和引用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并附上相應(yīng)的收錄和引用詳單,這樣一份完整的含有“論文被收錄與引用情況統(tǒng)計(jì)表”的查收查引報(bào)告就完成了。4論文引用分析本文總結(jié)中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書館查收查引服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),介紹了完成一份含有“論文