國際貿(mào)易公司業(yè)務(wù)合同的管理制度

國際貿(mào)易公司業(yè)務(wù)合同的管理制度一、合同制作常規(guī)合同的合同范本由公司行政辦公室統(tǒng)一制作，統(tǒng)一印刷。各部門對外必須使用其相應(yīng)的合同范本。合同領(lǐng)取有合同需要時，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)想部門負(fù)責(zé)人申請再由行政辦公室統(tǒng)一發(fā)出，員工私自不得打印、印刷公司合同。三、合同管理的原則發(fā)生業(yè)務(wù)，必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議業(yè)務(wù)合同，必須按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進(jìn)行編號；蓋合同章，必須經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查；五、業(yè)務(wù)審查1、合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員（或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員）對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查，審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形，需由公司總經(jīng)理對其進(jìn)行全面審查，審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。六、法律審查1、各部門總經(jīng)理（總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管）負(fù)有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題，應(yīng)該及時和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通，并及時補救。2、公司的行政辦公室對業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章，如果負(fù)責(zé)審查的人員對合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議，應(yīng)簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章，并對有關(guān)問題進(jìn)行解釋。七、審查內(nèi)容審查店家主體資格及責(zé)任能力；八、蓋章具備的條件1、主要條款齊備；合同的內(nèi)容，包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合法律的規(guī)定。2、合同的主體合法（對方必須是能夠獨立承擔(dān)法律責(zé)任的主體）。3、合同所涉及的經(jīng)營活動未超出合同各方的經(jīng)營范圍、權(quán)限范圍。4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。5、合同中不存在損害公司利益的條款。6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù)，并且有相關(guān)審查人員的簽字認(rèn)可。十、空白合同蓋章空白合同，一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白合同加蓋合同專用章的，須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》，注明申請時間、申請事由，并經(jīng)過部門審批，經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政辦公室要同時做好空白合同蓋章登記工作，事后及時監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者，視情節(jié)輕重，予以當(dāng)事人（合同領(lǐng)用人）50-500元罰款，如果沒有具體相關(guān)人員，則處罰該部門的主管和經(jīng)理。十一、合同章的保管合同章由公司運營中心指定專人保管。十二、合同的編號（一）編號管理合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同（建網(wǎng)合同）、設(shè)計制作服務(wù)合同由運營中心編號；廣告換展會合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進(jìn)行編號管理；指派專人對本所有對外簽訂的合同進(jìn)行管理編號，并按照運營中規(guī)定的編號規(guī)則進(jìn)行。（二）編號規(guī)則現(xiàn)行的合同編號位碼共九位：∣∣∣∨∨區(qū)域合年月序同份份號類別1、“區(qū)域”分別表示：1—深圳，2—廣州，3—北京，4—上海。2、“合同類別”分別表示：01加盟合同02合作合同03特殊合同3、“年份”分別表示為：1—2001年；2—2002年……依次類推。5、“月份”分別表示為：01—1月；02—2月……依次類推。6、“序號”分別表示：當(dāng)月發(fā)放合同的序號。十三、合同的保管各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同，一份交店家保管，一份存留于本公司站備案，一份交財務(wù)部專人保管。如合同是傳真件，應(yīng)該將其復(fù)印一式三份，以達(dá)長期保存的目的。十六、合同的登記1、領(lǐng)取登記行政辦公司發(fā)放合同時應(yīng)進(jìn)行登記，記錄各部門領(lǐng)取合同的時間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等；各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時，也要一一進(jìn)行登記，明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號編號等。2、蓋章登記公司所有與經(jīng)營活動有關(guān)的合同均由專門負(fù)責(zé)管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時，申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。3、作廢、遺失、毀損登記業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時，不得私自銷毀，應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同管理人，由合同管理人統(tǒng)一交回行政辦公室；如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種原因遺失、毀損時，應(yīng)及時向