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文檔簡介
機(jī)關(guān)物業(yè)綜合維修服務(wù)方案設(shè)備維修服務(wù)日常維修服務(wù)是綜合維修部一項(xiàng)大量而又重要的工作。綜合維修部就員工在維修服務(wù)中的服務(wù)意識、服務(wù)規(guī)范等提出具體要求并承諾如下:1、熟悉設(shè)備安裝位置,建立日檢巡查制度(1)綜合維修部門必須建立多方面的信息渠道和監(jiān)測機(jī)制。及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及故障隱患,并予排除。(2)建立日檢巡查制度,值班人員須按具體設(shè)備巡查的要求,依時(shí)對所有運(yùn)行設(shè)備檢查巡視,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題盡快處理解決。2、維修服務(wù)承諾與有關(guān)部門建立良好的聯(lián)系,處室及工作人員的報(bào)修或設(shè)施設(shè)備故障可報(bào)管理處,也可直接通知綜合維修部,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。如果緊急的可用電話通知值班人員或綜合維修部。綜合維修部接到報(bào)修單或電話后應(yīng)該在10分鐘內(nèi)之內(nèi)派員工到現(xiàn)場,屬一般性零修或設(shè)備故障應(yīng)立即排除;涉及到需臨時(shí)購買配件的維修,向報(bào)修的科室解釋,并另約定維修時(shí)間后,按約完成維修;屬復(fù)雜故障應(yīng)立即向公司匯報(bào),由其組織力量或協(xié)調(diào)公司整體技術(shù)力量集中處理解決。并作出具體承諾如下:(1)實(shí)行客戶報(bào)修電話接待,將報(bào)修電話向客戶公布。接到報(bào)修電話及時(shí)記錄,并通知綜合維修部派人員維修。(2)水電急修項(xiàng)目:接報(bào)修后10分鐘到達(dá)現(xiàn)場,1小時(shí)內(nèi)修復(fù);(3)其他維修項(xiàng)目:10分鐘之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場查勘,根據(jù)維修項(xiàng)目情況,能立即修復(fù)的,當(dāng)場給予解決;不能馬上修復(fù)的,按約定時(shí)間給予修復(fù);(4)有償維修:10分鐘到達(dá)現(xiàn)場查勘,與客戶洽談,確定維修費(fèi)和維修時(shí)間,按約維修。(5)做好從接單開始到維修完畢各環(huán)節(jié)的記錄。(6)維修完畢應(yīng)要求客戶簽名確認(rèn),并征求滿意度。(7)維修服務(wù)應(yīng)達(dá)到:臨修急修及時(shí)率100%;維修質(zhì)量合格率99%以上;客戶滿意率95%以上;有償服務(wù)回訪率100%,回訪中發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,及時(shí)預(yù)約整改。3、維修服務(wù)規(guī)范要求
要求綜合維修部員工到各樓層進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),著裝整齊,乘搭規(guī)定的員工電梯;走路輕盈,維修工作時(shí)盡量減少噪音,嚴(yán)禁在公共場所大聲講話喧嘩。以免影響辦公或休息。到房間內(nèi)維修時(shí)還應(yīng)注意如下事項(xiàng):(1)敲門:接到報(bào)修,15分鐘內(nèi)派員工到達(dá)現(xiàn)場維修處理。如果要進(jìn)房間維修,需按門鈴或輕輕叩門三聲,等待開門。(2)介紹:辦公室的人員開門或在門內(nèi)詢問,綜合維修部員工應(yīng)首先自我介紹:“對不起,打攪了,我是誠祥物業(yè)公司維修人員×××,前來為您服務(wù)”。(3)進(jìn)門:如果房間內(nèi)十分整潔,鋪地毯,員工應(yīng)穿好自備鞋套。經(jīng)室內(nèi)人員許可后進(jìn)門維修服務(wù)。進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。(4)鋪布:走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員指定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸的零件直接放在地上。(5)維修:維修工作中手腳要輕,盡可能減少發(fā)出的噪聲。實(shí)在無法避免時(shí),應(yīng)事先向領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員說明,并說一聲“非常對不起”。(6)整理:維修完畢,用自備專用保潔布將設(shè)備擦干凈,收好維修工具,將所有散落的工具、零件及雜物等收拾干凈,如地面受污染,應(yīng)負(fù)責(zé)清掃干凈。(7)試用:請領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員當(dāng)場試用設(shè)備,證實(shí)設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),并請領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員在維修工作單簽認(rèn)。(8)講解:必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)、辦公人員講解故障原因
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