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文檔簡介
青年志愿者協(xié)會策劃書 PAGEPAGE4第4頁共6頁慶祝第二十六個“12.5國際志愿者日”暨青年志愿者協(xié)會成立六周年主題晚會策劃書主辦:泉州華光學院青年志愿者協(xié)會2011年11月1日活動背景:1985年12月17日,第40屆聯(lián)合國大會通過決議,確定從1986年起,每年的12月5日為“國際志愿人員日(IVD)”.為了在世界范圍內(nèi)弘揚志愿精神,現(xiàn)已有100多個國家在這一天集中開展志愿服務活動,全世界志愿者共同的節(jié)日里,共同參加社會義務活動,把志愿精神傳達給更多的人,讓越來越多的人感受到志愿服務的意義和快樂?;顒幽康模簽楹霌P“奉獻,友愛,互助,進步”大學生志愿者精神,讓更多人感受志愿、參與志愿、服務社會,為社會的發(fā)展做出自己的貢獻。切實做到提高同學們的社會責任感,積極參與志愿服務,豐富大學生活?;顒右饬x:加深青年學子對志愿服務精神的理解,激發(fā)青年學子加入志愿者服務行列為他人提供幫助的熱情,讓青年學子深入了解志愿者,加快走進志愿者的行列的腳步,近距離了解青年志愿者,同時加強團隊精神,更好的弘揚志愿服務精神,推動志愿者服務事業(yè)的發(fā)展。晚會主題:我為人人,人人為我參加人員:校領(lǐng)導及老師、泉州各高校志愿者組織代表、學校各學生社團代表活動安排:(一)活動時間:2011年12月4日19:00(二)活動地點:吳文季音樂廳(三)活動開展:活動開展期間分為主題慶祝晚會,志愿者服務活動(1)節(jié)目的初選彩排第一次初選彩排11月20日19:45—22:00第二次彩排11月27日19:45—22:00第三次彩排12月2日19:45—22:00(2)主題慶祝晚會12月4日晚19:00(3)志愿者服務活動11月下旬—12月上旬五、活動流程:1、開場視屏,主持人宣布晚會正式開始;2、主持人介紹到場領(lǐng)導嘉賓,學校領(lǐng)導致辭;3、節(jié)目匯演開始;4、宣布晚會結(jié)束。六、活動籌備負責小組為更好的開展活動,使晚會順利進行,特設立活動負責小組,整體準備活動,負責整個活動的進行。指導老師:黃冬梅(青年志愿者協(xié)會指導老師)1、理事會:負責整個活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),總負責活動,同時負責整個活動的監(jiān)督,跟進,召集相關(guān)人員召開會議,安排相關(guān)任務,擬定領(lǐng)導嘉賓名單,同時負責處理突發(fā)事件等。負責人:周國強2、信息部:負責制作節(jié)目單、制作邀請函,人員的通知,相關(guān)資料的發(fā)放,嘉賓接待,負責整個活動的信息的采集;后續(xù)報道等負責人:吳龍華3、秘書部:負責整個活動的預算及決算,負責采購晚會所需相關(guān)物品,負責活動人員的簽到;負責人:王進4、綠色部:負責活動現(xiàn)場場地的安排,借用,負責現(xiàn)場的布置,和活動現(xiàn)場的紀律負責人:許惠燕5、涉外部:負責聯(lián)系贊助商,協(xié)商本次晚會的贊助事宜;負責彩排場地安排,負責聯(lián)系各大高校,負責發(fā)放邀請函。負責人:吳陳建6、宣傳部:負責舞臺背景的設計制作;負責展板、海報的設計制作;負責條幅的內(nèi)容設計,負責展板等宣傳物品的擺放張貼等,負責活動現(xiàn)場的布置設計,負責寫邀請函;負責人:廖舟7、愛心部:負責節(jié)目的排練,篩選,負責整個活動的節(jié)目,負責彩排事宜,負責主持人串詞;負責聯(lián)系主持人負責人:林著姬注:A、每個部門至少負責出一個節(jié)目;B、布置現(xiàn)場等工作,各部門同時完成。七、經(jīng)費預算:物品名稱單價數(shù)量小計舞臺背景100011000元橫幅5元/米50米250元噴繪80元2快160元海報5元20張100元邀請函5元40份200元節(jié)目單1.0元50張50元水24元/件15件360元道具待定待定200元(預算)氣球彩帶等布置500元交通100元嘉賓牌5元/個20100元資料打印等100元演員服裝租100元(預算)其他(禮品、蛋糕等)400元共計3620元八、活動中應注意的問題及細節(jié):1、各部門提前做好準備工作,確保晚會準時開始;2、干部、干事做好突發(fā)事件處理方案,確保晚會順利進行;3、工作人員一律
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