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管理評審報告(匯總)目錄二、會議主持詞及方針、目標(biāo)執(zhí)行要求一、會議議程三、部門評審匯報四、持續(xù)改進(jìn)要求五、總結(jié)會議議程一、會議主持詞及要求1、召開致詞2、關(guān)于質(zhì)量方針保持(或變更)宣布總經(jīng)理會議召開致詞管理者代表對方針、目標(biāo)執(zhí)行的要求質(zhì)量方針:顧客至上,領(lǐng)導(dǎo)作用全員參與,持續(xù)改善質(zhì)量目標(biāo):來料批次合格率:≥95%直通率:≥96.2%客戶投訴:≤100PPM顧客滿意度:≥99%品質(zhì)中心管理評審報告一、品質(zhì)中心架構(gòu)、資源配置的合理性分析品質(zhì)中心組織架構(gòu)品質(zhì)中心總監(jiān)(1/1人)品質(zhì)控制部(定編33人)經(jīng)理(1/1人)品質(zhì)保證部(定編9人)經(jīng)理(1/1人、品控經(jīng)理兼任)供應(yīng)商品質(zhì)管理部(定編8人)經(jīng)理(1/1人)QC(定編23人)QC主管:1/1人QC班長:3/3人PQC:10/11人IPQC:8/8人(QC缺編1人)品質(zhì)改進(jìn)(定編10人)主管:1/1人工程師:1/2人統(tǒng)計員:1/1人OQC:6/6人(工程師缺編1人)體系管理(定編:2人)主管:1/1人DCC:1/1人質(zhì)量稽查(定編:6人)稽查工程師:6/6人(由相關(guān)部門內(nèi)審員兼任)IQC(定編4人)工程師:1/1人班長:1/1人IQC:2/2人SQE(定編3人)工程師:1/1人技術(shù)員:1/2人(技術(shù)員缺編1人)品質(zhì)中心資源配置合理性分析1、品質(zhì)中心作為對公司整體運營過程中的質(zhì)量管控部門,涵蓋質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)職能,從供應(yīng)商質(zhì)量管理、來料檢驗、過程巡檢、出貨檢驗和客戶反饋等全過程進(jìn)行監(jiān)控,其架構(gòu)設(shè)置符合目前公司整體運營質(zhì)量管理需求;2、從架構(gòu)圖中人員定編需求與在編實際情況對比,除品質(zhì)保證部部分人員為兼職外,實際共缺編3人,后續(xù)請人力資源部協(xié)助補進(jìn)相關(guān)人員。二、質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成狀況分析品質(zhì)中心目標(biāo)、定義及統(tǒng)計方法品質(zhì)中心目標(biāo)完成狀況品質(zhì)中心內(nèi)部審核不符合項分析后續(xù)體系運行有效性及持續(xù)改進(jìn)工作計劃提供適宜的培訓(xùn),確保各檢驗員、工程師等具備該崗位必備的能力并能不斷的提升,以期為質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成作出積極貢獻(xiàn);加強組件特性、過程控制的監(jiān)視和測量,提倡運用科學(xué)的質(zhì)量管理工具和統(tǒng)計分析方法來識別采取預(yù)防措施的方法;提升全員質(zhì)量意識,通過策劃質(zhì)量知識競賽、質(zhì)量評優(yōu)活動等提升全員參與質(zhì)量控制積極性。成品出貨批次及客戶分布三、市場質(zhì)量狀況分析公司2012年4月份開始批量生產(chǎn),受市場及行業(yè)特點影響,上半年共正式發(fā)貨1個批次至德國;7月起,將陸續(xù)發(fā)貨至青海、新疆、遼寧等地。市場質(zhì)量反饋及投訴出貨德國的兩個柜組件,得到了客戶的好評。(待補充)四、內(nèi)部審核不符合項整改情況6月19-20日由品質(zhì)中心組織公司各部門內(nèi)審員,進(jìn)行了體系試運行期第一次集中式內(nèi)部審核,共開出31項不符合項,其整改結(jié)論見下表:五、體系文件適宜性、流程執(zhí)行有效性分析程序文件一覽表1、根據(jù)公司整體運營職能,目前公司體系管理運作程序文件共計25份,其文件策劃內(nèi)容主要根據(jù)質(zhì)量管理體系標(biāo)條款進(jìn)行對應(yīng);2、結(jié)合內(nèi)審結(jié)果表現(xiàn),體系運行文件化管理策劃適宜性方面存在不足:A培訓(xùn)管理、工藝控制、產(chǎn)品過程質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)分析等過程需增加文件化的管理要求;B關(guān)聯(lián)性文件內(nèi)容的銜接及操作要求的可執(zhí)行性不強,有存在矛盾或不能起到具體指導(dǎo)作用的形式化要求(如《采購控制程序》和《供應(yīng)商管理控制程序》中對供應(yīng)評分的準(zhǔn)則不同,《過程控制程序》的執(zhí)行內(nèi)容要求不夠具體,起不到指導(dǎo)具體操作的作用等)。體系文件適宜性評價流程執(zhí)行有效性評價1、由于體系運行時間較短,跨部門作業(yè)流程目前未發(fā)現(xiàn)執(zhí)行問題,部門內(nèi)部WI、SOP要求的執(zhí)行存在部分問題,主要表現(xiàn)為:A如檢驗過程中對有參數(shù)、數(shù)值記錄要求的地方?jīng)]有按要求完整的記錄實際數(shù)據(jù),通常以合格符合表示;B沒有按時間間隔進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)記錄;C沒有按要求進(jìn)行樣本量檢測;2、部分使用的表單與體系要求的表單格式、編號不符,表單使用發(fā)布前未按《文件控制程序》要求進(jìn)行受控;六、體系運行有效性工作計劃年度質(zhì)量活動方案及計劃2012年體系運行有效性工作計劃品質(zhì)中心人才培訓(xùn)及考核計劃七、持續(xù)改進(jìn)建議1、增加激勵管理機制,開展引導(dǎo)全員參與品質(zhì)管理相關(guān)活動;2、加強培訓(xùn)管理,培養(yǎng)專業(yè)人才、使用專業(yè)工具,建立專業(yè)化的管理模式;3、把全員品質(zhì)管理意識與企業(yè)文化相結(jié)合,確保企業(yè)文化理念與方針、目標(biāo)緊密相連;4、加強自我檢討意識,各部門圍繞職能、目標(biāo),做到周檢討、月檢討,比對分析并進(jìn)行合理調(diào)整;5、各職能部門相互協(xié)作,確保對外宣傳類資料的全面、統(tǒng)一和準(zhǔn)確;6、從源頭控制產(chǎn)品質(zhì)量、加強策劃管理職能,以最完整最標(biāo)準(zhǔn)的輸入引導(dǎo)制造過程,確保不浪費資源、不削減信心、不犧牲品質(zhì);采購部管理評審報告采購經(jīng)理(1/1)BOM主管(1/1)MRO主管(1/1)項目主管(1/1)工程師(1/1)工程師(2/2)工程師(1/1)采購部門:8/8BOM:主物料17類MRO:備品備件、生產(chǎn)耗材、勞保用品、5S防護用品、工裝類、工具類項目:設(shè)備、外協(xié)組件加工采購部門架構(gòu)質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成狀況指標(biāo)說明:供應(yīng)商交貨及時率沒有達(dá)標(biāo),主要是因為電池片供應(yīng)商不穩(wěn)定,鋁邊框產(chǎn)能不足;呆滯料主要是2月份的調(diào)試設(shè)備剩余物料內(nèi)審不符項目改善ISO內(nèi)審不符合事項3個,已完成2個,AVL跟進(jìn)中。成為AVL的三個必備條件:供應(yīng)商基本資料收集(基本資料表,三證,付款信息,資質(zhì)證書)==》已完成
現(xiàn)場評分報告==》已完成
技術(shù)部評估的產(chǎn)品報告==》未完成體系運行有效性工作計劃BOM:1.電池片:選擇穩(wěn)定持續(xù)的戰(zhàn)略供應(yīng)商,確保來料品質(zhì)2.EVA:加強供應(yīng)商品質(zhì)管理3.背板、鋁邊框:搜尋高性價比物料,確保組件成本競爭優(yōu)勢MRO:1.勞保用品,5S防護用品,備品備件:建議集團招標(biāo),簽訂長期采購協(xié)議。2.建立適合MRO類合格供應(yīng)商評審的流程。運營計劃部管理評審報告3、計劃部對物料進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,但6月份記錄未及時進(jìn)行更新,記錄不便識別和檢索1、計劃部對工單達(dá)成情況進(jìn)行了定量、定性分析,但未記錄相應(yīng)糾正預(yù)防措施2、查工單表單,發(fā)現(xiàn)文件編號與《文件控制程序》中要求不相符,再查運營計劃、工單變更通知單發(fā)現(xiàn)有相同問題3、計劃部對物料進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,但6月份記錄未及時進(jìn)行更新,記錄不便識別和檢索內(nèi)部審核不符合項不合格原因分析1、相關(guān)分析、糾正預(yù)防措施的結(jié)果體現(xiàn)在每天會議紀(jì)要中,未在產(chǎn)能達(dá)成統(tǒng)計表中得到體現(xiàn)2、初版文件根據(jù)工作實際需求修正3、6月份記錄是根據(jù)倉庫提供的臺賬和車間庫存臺賬計數(shù)庫存可用天數(shù),再根據(jù)實際情況電話或郵件形式確認(rèn)后續(xù)送貨時間與數(shù)量并編成新表。糾正措施1、計劃部從2012.6.21起對每日工單達(dá)成情況進(jìn)行了分析,預(yù)防措施進(jìn)行了統(tǒng)計,并在措施實施完成前結(jié)果和進(jìn)度每天體現(xiàn)在工單達(dá)成情況統(tǒng)計表中;2、計劃部已于2012.6.21將修正后的表單發(fā)DCC處受控發(fā)行3、計劃部已于2012.6.21在物控編制的送貨排程上添加實際送貨數(shù)量,在每日《主料匯報表》中體現(xiàn)物流部管理評審報告部門架構(gòu)、資源配備物流經(jīng)理(魯彬)物流主管(俞慧)關(guān)務(wù)(高軍)倉庫主管(曹彬)倉庫統(tǒng)計(孟琳)倉庫班長(暫定)倉庫普工(15人)一、部門架構(gòu)二、資源配置物流部資源:7臺電腦(其中一臺筆記本電腦,供物流經(jīng)理使用);1個無線網(wǎng)卡(因倉庫暫時無網(wǎng)絡(luò),供倉儲統(tǒng)計使用);5輛叉車(其中合力電瓶叉車3.5T,2輛,3T,1輛;林德電瓶叉車2T,1輛;林德電瓶堆高車2T,1輛)質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成狀況分析一、物流配送(2012年1-6月)
1、交貨及時率100%,日本展會、上海展會、德國展會準(zhǔn)時交貨;2、無誤交貨率100%,暫未發(fā)生誤交貨事件;3、投訴處理完成率100%:暫無任何投訴;4、物流異常事故處理完成率100%:暫未發(fā)生異常事故;5、物流預(yù)算費用亦合理利用。二、倉儲管理方面(2012年1-6月)
1、部門內(nèi)部無任何工傷事故;2、月、季度倉庫盤點準(zhǔn)確率100%,臺賬與實物一致;3、庫位、物料卡、實物標(biāo)示對應(yīng)率100%:倉庫物料按庫位有序
存放并隨附物料卡;4、先進(jìn)先出執(zhí)行率100%:所有物料均嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則;5、5S檢查合格率100%:規(guī)范統(tǒng)一,定時定點清
掃整頓,倉庫環(huán)境已完全達(dá)到5S要求。內(nèi)部審核不符合項整改有效性分析2012年6月內(nèi)部審核被查出的不合格事實:1、EVA等物料有溫濕度存儲要求,但倉庫未對存儲區(qū)域溫濕度進(jìn)行控
制,不符合《質(zhì)量管理體系》條款7.5.5;2、合格品放置在不合格品區(qū)域,型材無待檢標(biāo)示,不符合《質(zhì)量管理體
系》條款7.5.3;3、查SK-WI-0405-003《成品入庫流程》打包實際操作部門與流程不
符,不符合《質(zhì)量管理體系》條款4.2.3。上述事實,均屬一般不符合項后續(xù)體系運行有效性工作計劃針對上次內(nèi)審查出的不合格項進(jìn)行糾錯,措施如下:1、持續(xù)跟蹤機電安裝及土建工程進(jìn)度,使新倉庫盡快交付使用,預(yù)計7
月20日前完成倉庫辦公區(qū)及部分原材料(含EVA)的搬遷;2、與計劃部溝通,控制來料數(shù)量,防止合格來料過多占用不合格品存放
區(qū)域,另外,加強員工觀念建設(shè),杜絕倉庫合格品&不合格品不按指
示放置的現(xiàn)象再次發(fā)生;3、根據(jù)最新版組織架構(gòu)(打包工作歸倉庫管轄),重新梳理并修改完善《成品入庫流程》,提交相關(guān)部門審核確認(rèn),通過實施,定于7月20日
前完成。上述第2項已經(jīng)完成,第1、3項持續(xù)進(jìn)行體系持續(xù)改進(jìn)建議體系持續(xù)改進(jìn):1、加強內(nèi)部管理,不斷降低運營成本,落實貫徹愛康“貢獻(xiàn)者為本”的
精神,讓員工從運作細(xì)節(jié)做起,嚴(yán)格控制每一個與成本有關(guān)的環(huán)節(jié);2、整理整頓現(xiàn)有資源,提高各項資源使用效率,小到制定《辦公用品領(lǐng)
用記錄跟蹤表》,控制員工辦公用品領(lǐng)用數(shù)量,大到評審“合格物
流承運商”,嚴(yán)格把控物流成本同時保證運輸質(zhì)量;3、明確部門崗位職責(zé),對工作事務(wù)切分第一責(zé)任人、第二責(zé)任人或
相關(guān)責(zé)任人以提高員工工作責(zé)任心,進(jìn)而提高員工工作效率;4、編制完善物流部流程制度,確保各部門員工嚴(yán)格遵照流程規(guī)范操作,
以達(dá)到防護作用(避免出現(xiàn)廠內(nèi)事故),保證物流部工作有序進(jìn)行。技術(shù)研發(fā)中心管理評審報告部門架構(gòu)計劃32人現(xiàn)有24人缺8人系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)問題解決系統(tǒng)技術(shù)部常規(guī)測試可靠性測試實驗室組件物料開發(fā)電站設(shè)備開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)部研發(fā)部新品開發(fā)技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)部組件技術(shù)分部新材料導(dǎo)入工藝優(yōu)化認(rèn)證測試目標(biāo)分解內(nèi)審不符合項1、公司雖然有BOM,但是制定BOM的SOP沒有,沒有明確的輸入和輸出。2、設(shè)計和開發(fā)階段的驗證活動,例如TUV的9種樣品中,只有60片組件的有記錄,其他部分缺失。不合格原因1、BOM的制訂原來由產(chǎn)品管理部門負(fù)責(zé),移交給研發(fā)部門產(chǎn)品管理,相應(yīng)的SOP已經(jīng)撰寫完成,沒有完成全部的評審會簽。2、TUV認(rèn)證樣品制作委外完成,當(dāng)時只獲取了目前產(chǎn)線版型(60片多晶156)的數(shù)據(jù)記錄,其他版型的制作過程工藝參數(shù)未獲取,此工作由原來品質(zhì)部門負(fù)責(zé),工作移交過程中未提及相關(guān)事項。糾正措施1、目前BOM制訂的SOP已經(jīng)在修改中,待召集各部門討論之后提交評審。已發(fā)行產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)流程對于輸入、輸出已經(jīng)有明確的說明,后續(xù)制訂及修改過程會依照此文件進(jìn)行。2、已經(jīng)向承擔(dān)制作工作的協(xié)助方提出了制作工藝過程及參數(shù)的獲取,我司獲得標(biāo)準(zhǔn)工藝過程清單。TUV認(rèn)證階段我司尚未進(jìn)行設(shè)備調(diào)試生產(chǎn),相應(yīng)的文件已經(jīng)在起草過程中,現(xiàn)階段的樣品制作都有詳細(xì)的記錄,符合設(shè)計開發(fā)程序文件的相關(guān)規(guī)定。體系持續(xù)改進(jìn)建議1、涉及工作移交的部分需要及時溝通,并將相應(yīng)的文件全部轉(zhuǎn)移,避免相關(guān)的文件遺漏造成工作不便。2、樣品的試制過程嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計開發(fā)流程,外部信息的獲得主要來自營銷及客戶,在小批量導(dǎo)入生產(chǎn)線過程中,由研發(fā)、技術(shù)、工藝、質(zhì)量、生產(chǎn)、設(shè)備等部門共同合作,嚴(yán)格執(zhí)行新產(chǎn)品導(dǎo)入流程、原材料導(dǎo)入流程,待所有試制品、試制過程的評審?fù)ㄟ^之后進(jìn)行產(chǎn)品的導(dǎo)入試生產(chǎn)階段,由技術(shù)和工藝部門主導(dǎo)完成。樣品試制階段、小批量導(dǎo)入試驗階段,實驗室負(fù)責(zé)完成在制品的檢測分析,出具內(nèi)部報告,支撐試制過程的順利進(jìn)行。所有試制過程詳細(xì)的記錄、分析、評審會簽意見,決定最終新品能否導(dǎo)入產(chǎn)線。組件制造中心管理評審報告運行現(xiàn)狀與體系要求符合性評價
組件制造部配備生產(chǎn),設(shè)備,工藝三個職能部門,目前資源配備與產(chǎn)品質(zhì)量需求關(guān)系較為平衡,具體各部門配備資源如下:人員:各部門配備主管,工程師,技術(shù)員,維修技工,生產(chǎn)檢驗等人員,針對不同職能分項控制;設(shè)備:配備相關(guān)質(zhì)量檢查工器具,設(shè)備包括IV測試儀器,耐高壓測試儀器,并100%產(chǎn)品檢查;工器具:儀器包括檢查溫濕度儀,點溫儀,紅外測溫儀,直尺,塞尺等,針對現(xiàn)場環(huán)境和產(chǎn)品測量;生產(chǎn)工藝控制針對現(xiàn)場工藝控制點做定期巡檢,并對膠粘度,焊接拉力等關(guān)鍵指標(biāo)做定期監(jiān)控;二季度運行生產(chǎn)以來,產(chǎn)品一次合格率逐步提升,六月底達(dá)到99.5%,完成99%的質(zhì)量合格率目標(biāo);針對目前的質(zhì)量體系,后續(xù)需要針對不斷出現(xiàn)的問題點進(jìn)行分析改善并且把有效行動標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)行檢查和控制并定期回顧;內(nèi)部審核不符合項糾正結(jié)果分析1、組件生產(chǎn):不符合項:員工蔣敏(工號:00411)在崗位調(diào)動前雖然已經(jīng)接受過工序的SOP培訓(xùn),但是調(diào)到新的工序(涂錫帶焊接)后,未作SOP培訓(xùn);針對SK-WI-1004-002文件,文中5.2章物流管理中含有半成品的部分,建議修改;且文中缺少成品入庫管理部分章節(jié)。②整改有效性分析:在產(chǎn)能爬坡期及人員流失頻繁的情況下未能及時的針對新進(jìn)崗和調(diào)崗員工進(jìn)行規(guī)范化的培訓(xùn);結(jié)合工藝部門制定規(guī)范的培訓(xùn)體系,針對新老員工進(jìn)行有目的性的定期培訓(xùn);在公司的組織架構(gòu)未明確的前提下導(dǎo)致部門間的職責(zé)沒有明確分工,致使在文件規(guī)范上分工的不是太清楚;明確公司組織架構(gòu),規(guī)范部門職責(zé)范疇以更細(xì)化的體現(xiàn)職責(zé)范圍內(nèi)的事項。2、組件工藝:不符合項:自動線的SOP在5月份全部進(jìn)行了更新。但是更新過后,對相關(guān)人員并沒有進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn);所使用的溫濕度測試儀共6臺,4臺在使用但是其中只有2臺進(jìn)行過校正。②整改有效性分析:表格記錄保存不完整;文件更新后,后繼培訓(xùn)沒跟進(jìn);沒有專人專員負(fù)責(zé)。再次對員工進(jìn)行培訓(xùn),并做好記錄。培訓(xùn)后繼由專人專員負(fù)責(zé),及時更新,跟進(jìn)相關(guān)工作。與品質(zhì)溝通不及時;測試儀沒有專人專員管理。溫濕度測試儀,送品質(zhì)校準(zhǔn),及時與品質(zhì)溝通,做好記錄,測試儀由專人專員管理。3、組件設(shè)備:不符合項:所有的技術(shù)人員,都沒有上崗證書,建議增加。整改有效性分析:現(xiàn)場設(shè)備未交付完成,關(guān)于設(shè)備的操作、維護、保養(yǎng),設(shè)備供應(yīng)商沒能及時對現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)。對現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核,合格人員頒發(fā)上崗證。過程質(zhì)量保證能力分析組件制造過程中,針對設(shè)備,生產(chǎn),工藝的質(zhì)量保證能力分析如下:
生產(chǎn):人員培訓(xùn)體系:完善人員三級培訓(xùn)體系,組件制造部門主要針對操作要求進(jìn)行熟練度,安全,現(xiàn)場規(guī)章制度方面培訓(xùn)并存檔;現(xiàn)場監(jiān)督控制體系:針對人員操作,IPQC以及現(xiàn)場基層管理人員定期巡檢和監(jiān)督,并實時指正和教育;來料工位的100%檢查避免批量不良的發(fā)生;設(shè)備:
設(shè)備出廠合格證書:所有設(shè)備均需具備出廠合格證書;所有設(shè)備維護人員須取得專業(yè)證書并經(jīng)過專項培訓(xùn)和考核;設(shè)備軟件不斷完善保證設(shè)備本身安全和人員安全;定期保養(yǎng)維護計劃并實施;工藝:根據(jù)QAPS制定的巡檢控制表單進(jìn)行質(zhì)量控制并記錄;根據(jù)制定的SOP文件進(jìn)行檢查人員操作保證產(chǎn)品要求;根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品合格率控制;工器具校準(zhǔn)控制保證測量體系可靠;合格率分析并不斷改善;營銷中心管理評審報告部門架構(gòu)及資源配備目前營銷中心的架構(gòu)如下:目前配備資源如下:三臺臺式電腦,十一臺筆記本,一臺電話機。三臺電腦是不常出差專員在用;筆記本電腦是常出差在外或有工作需要的人在使用;電話機在下個月將增加,屆時經(jīng)理及以上人員每人配備一部電話機,其他人員兩個人共用一臺。部門架構(gòu)及資源配備目前營銷中心的架構(gòu)如下:目前配備資源如下:三臺臺式電腦,十一臺筆記本,一臺電話機。三臺電腦是不常出差專員在用;筆記本電腦是常出差在外或有工作需要的人在使用;電話機在下個月將增加,屆時經(jīng)理及以上人員每人配備一部電話機,其他人員兩個人共用一臺。營銷中心歐洲部美洲部亞太部支持部總監(jiān)一人經(jīng)理一人總監(jiān)一人主管一人總監(jiān)一人主管一人專員一人經(jīng)理一人主管一人單證一人專員三人質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成狀況內(nèi)部審核不符合項整改有效性分析6月被查出的不符合項有兩1、查營銷中心相關(guān)訂單評審記錄,發(fā)現(xiàn)目前記錄方式與文件《訂單評審作業(yè)流程》(SK-WI-0603-013/1.0)要求不相符,未使用文件要求的表單。不符合《質(zhì)量管理體系》條款4.2.4,屬于一般不符合項。2、抽查文件《訂單評審作業(yè)流程》(SK-WI-0603-013/1.0)和《訂單變更作業(yè)流程》(SK-WI-0601-007/2.0),兩份文件均未批準(zhǔn)受控。不符合《質(zhì)量管理體系》條款4.2.3,屬于觀察項。后續(xù)體系運行有效性工作計劃針對上次內(nèi)審查出的不合格項進(jìn)行糾錯,措施如下:1、針對文件沒有受控的不符合項,目前營銷中心所有流程已提交受控,所有文件現(xiàn)在不存在不受控情況。2、針對沒有按照相關(guān)流程保存表單,已經(jīng)在內(nèi)審結(jié)束后將表單格式轉(zhuǎn)化成受控表格格式。體系持續(xù)改進(jìn)建議1、加強與客戶之間的有效溝通,確保顧客滿意,在客戶收貨后對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。2、檢查流程制度是否滿足現(xiàn)有的業(yè)務(wù)要求,及時更新流程,并使其受控。3、按照流程規(guī)范操作。4、公司應(yīng)根據(jù)定崗、定編、定責(zé)、定權(quán)、定利原則,實行切實有效的績效考核制度。營銷中心管理評審報告運營優(yōu)化及客戶服務(wù)部10人25人7人7人計劃25人現(xiàn)有4人
缺21人運營優(yōu)化及客戶服務(wù)部目標(biāo)分解(二)本次管理評審不包含EHS部分,故而報告中為體現(xiàn)。一部門架構(gòu)、資源配備部門架構(gòu)、資源配備人事經(jīng)理招聘專員、招聘培訓(xùn)專員、績效專員、員工關(guān)系專員資源配備合理性1、招聘根據(jù)組織架構(gòu)、招聘需求進(jìn)行招聘2、培訓(xùn)對接集團培訓(xùn)盛康內(nèi)部培訓(xùn)3、績效月度考情調(diào)整績效合同部分考核項及考核比例等
人入崗崗位評定4、員工關(guān)系E-HR數(shù)據(jù)整理及維護
人事關(guān)系異動(入離職、轉(zhuǎn)正等)、E-HR系統(tǒng)管理、組織架構(gòu)及人員編制
各職能中心崗位說明書體
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