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文檔簡介
小規(guī)模施工企業(yè)成本控制的案例分析目錄TOC\o"1-2"\h\u5994一、緒論 326638(一)研究背景及意義 33613(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 330123(三)研究方法 53268二、施工成本控制相關(guān)概念 63426(一)施工成本控制概念 627707(二)施工成本控制方法 622088三、小規(guī)模施工企業(yè)成本控制案例分析 719013(一)案例概況 717935(二)施工成本控制分析 816613(三)施工成本控制存在的問題 1125972四、工程施工成本控制的保障措施 1422909(一)嚴(yán)格編制施工計劃 1413682(二)合同工程量清單核算 148660(三)加強材料成本管理 148857(四)實施全面成本管理 1614971(五)采用高效的成本分析方法 178307五、結(jié)論 18一、緒論(一)研究背景及意義1.研究背景建筑業(yè)是一個以投資為主導(dǎo)的產(chǎn)業(yè)。建筑業(yè)的總產(chǎn)值通常與該國的GDP呈正相關(guān)。2009年,建筑業(yè)的總價值隨著投資的增加而增加。但是,自2011年以來,整個國內(nèi)開始呈現(xiàn)出總體的緩慢上升趨勢,尤其是在房地產(chǎn)、交通運輸和其他行業(yè),投資發(fā)生了明顯變化,整個行業(yè)的價值出現(xiàn)了明顯下降。同時整個社會的發(fā)展導(dǎo)致價格上漲,國際經(jīng)濟形勢普遍不容樂觀。市政和社會采取嚴(yán)格的財產(chǎn)管理措施,導(dǎo)致建筑公司的發(fā)展不順利,市場環(huán)境非常嚴(yán)峻。與我國經(jīng)濟發(fā)展的總體趨勢一致,加入世貿(mào)組織帶來了國際競爭者。除了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),所有類型的國內(nèi)建筑公司都面臨機遇、挑戰(zhàn)和激烈的競爭。為了使建筑公司在市場上具有競爭力,必須加強建筑成本的管理。引入更科學(xué),更具效益的成本控制方法將大大增加成功項目的機會。項目成本控制的結(jié)果是理想的,公司可以在預(yù)期的時間和預(yù)算內(nèi)完成項目,從而節(jié)省時間和金錢。提高成本控制水平可以在一定程度上提高業(yè)務(wù)管理的整體水平,加強業(yè)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化并適應(yīng)社會發(fā)展。2.研究意義在許多情況下,建設(shè)項目的成本控制是一系列的。它不會只在于單一的環(huán)節(jié),但必須存在于整個施工過程中才能進行更完整的成本控制。在成本控制過程中,要注意理論與實踐的結(jié)合,將實踐方法引導(dǎo)到科學(xué)方法上,不斷的收集研究經(jīng)驗,建立適當(dāng)?shù)墓芾砟P?,達到施工成本控制與管理的需要。我國目前在這方面取得了一些進展,某些成本控制措施也將得到改善。但是,由于尚不成熟,仍有很多事情會嚴(yán)重影響提高建設(shè)項目成本控制水平。(1)理論意義通過提高對建設(shè)項目成本控制方法的理解,然后創(chuàng)新成本控制模式,避開原始的粗放式控制方法,來改善施工項目成本控制管理。(2)實際意義了解我國建設(shè)項目成本控制的現(xiàn)狀,并為改善這一問題提出重要建議。同時,認識到建設(shè)項目中成本控制的重要性。只有這樣,才能投入更多的精力,改善成本控制,提高企業(yè)市場競爭力。(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.國外研究現(xiàn)狀國外對成本控制理論的研究主要出現(xiàn)在1920年代,以幫助生產(chǎn)者計算基于事實的產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。隨著生產(chǎn)規(guī)模的增加和競爭的加劇,企業(yè)逐漸認識到成本控制的重要性,并開始探索相關(guān)問題。自1960年代以來,在國際項目管理協(xié)會和美國項目管理協(xié)會的大力推動下,國外對項目管理理論和成本控制作為項目管理的重要組成部分進行了廣泛的理論和實踐研究。在1980年代后期,綜合系統(tǒng)的項目發(fā)展了對成本控制影響最大的管理理論,這包括全面成本控制,全面生命周期管理和全面成本控制。過程管理的一般理論在1950年代得到發(fā)展,并在1980年代逐漸得到改進,其核心是通過對整個項目過程進行綜合干預(yù)的管理來實現(xiàn)具有成本效益的控制。對于設(shè)計計劃,此方法要求對項目規(guī)劃的所有方面和過程進行全面概述,對現(xiàn)有問題進行分析,并及時改進用于管理公司成本的科學(xué)方法。在1990年代,許多國內(nèi)外公司都采用了這種理論。生命周期成本理論最早出現(xiàn)在1960年代的美軍中,當(dāng)時美國國防部提出了生命周期成本的概念,增加對產(chǎn)品研發(fā)的投資減少了以后使用和支持的成本。該理論從項目生命周期的角度提供了一種項目管理方法。根據(jù)生命周期,該項目的成本分為三類。在生命周期的每個階段都對研發(fā)成本,生產(chǎn)成本和運營成本進行管理和監(jiān)控。這一理論出現(xiàn)后,許多大型國際公司采用,創(chuàng)新和豐富了它。綜合成本控制結(jié)合了以上理論收益。成本控制的重點分為三個部分:整個項目,所有員工和整個過程。將管理理念與專業(yè)技術(shù)知識相結(jié)合,可以對項目成本,項目收益和項目風(fēng)險進行更完整,更詳細的計劃和管理。這也是最流行的成本控制理論。在項目成本控制領(lǐng)域,相關(guān)的國外研究對公司員工的組織結(jié)構(gòu)和部門劃分,成本控制過程和成本控制意識進行了詳盡的分析,而新的研究還在繼續(xù)。在1960年代,美國國防部引入了第一種技術(shù)成本控制方法,通過測量技術(shù)項目的總體進度和成本來監(jiān)視設(shè)計計劃的實施。這種控制方法在技術(shù)領(lǐng)域中被廣泛使用,并且實際上已經(jīng)過改革和改進。目前,國內(nèi)外主流設(shè)計公司仍在使用它。在1990年代,美國造價工程學(xué)會使用了完整的方法和技術(shù)來控制成本,包括完整的過程,完整的因素和完整的風(fēng)險,通過深化和改進項目準(zhǔn)備,強調(diào)需要及時收集項目信息。這種管理理論和方法在國際上得到了廣泛的推廣,并被應(yīng)用到成本控制研究和實踐的新水平。例如,Lili等(2016)提出,從一般成本控制理論的角度來看,根據(jù)建筑項目的特點,提高控制水平需要設(shè)計有效和新的成本控制方法。Xu等(2017)強調(diào)了制造階段成本控制的重要性,并建議對技術(shù)變更和及時處理要求進行嚴(yán)格的管理和控制。通過執(zhí)行這些步驟,可以更有效地控制項目成本。將上述理論與研究相結(jié)合,從項目成本控制與控制的理論與方法的角度出發(fā),國外研究形成了一個相對完整的理論體系,隨之而來的是市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與變化,通過加強成本意識、成本控制來不斷的改進,以此來促進企業(yè)的良好發(fā)展。2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀與國外相比,我國的項目成本控制研究起步緩慢,最初側(cè)重于從國外研究結(jié)果中學(xué)習(xí)。改革開放以來,越來越多的研究人員開始考慮成本控制和研究,尤其注重市場經(jīng)濟和企業(yè)盈利能力。該研究與中國經(jīng)濟改革和企業(yè)發(fā)展需求的發(fā)展緊密相關(guān)。從初始財務(wù)會計到生產(chǎn)和使用過程中的成本控制的戰(zhàn)略成本控制更加靈活。同時,討論了生產(chǎn)成本控制的研究。經(jīng)過多年的理論研究和許多實際應(yīng)用的積累,學(xué)者基于我國財務(wù)管理和發(fā)展的成本逐步形成了一個相對集成的理論體系,為相關(guān)行業(yè)的成本降低提供了堅實的理論基礎(chǔ)。在建筑領(lǐng)域,閆慧珍(2017)指出,房地產(chǎn)公司需要建立一個一致的成本控制系統(tǒng),以提高工作效率和利潤最大化。陳文華(2017)認為,建設(shè)項目的大部分成本都會增加內(nèi)部和外部環(huán)境變化的影響,因此需要創(chuàng)建動態(tài)的成本控制系統(tǒng)。龔江龍(2017)介紹了綜合人力資源管理的概念以及建設(shè)項目成本控制流程的整體管理。薛亞鋒(2017)提出了項目的源成本控制,特別是源控制中開發(fā)計劃的起草階段,以及實現(xiàn)項目成本整體控制的目標(biāo)。魯姍(2017)針對國內(nèi)建設(shè)項目的綜合成本控制類問題,應(yīng)采用創(chuàng)新的方法和方法進行外包。賈釗(2017)建議在整個施工過程中集中于集中管理和設(shè)計管理的成本控制。張俐(2017)認為,整個成本控制流程可以對建筑公司的整體績效產(chǎn)生非常明智的影響。畢惠清(2019)強調(diào)了組織管理在項目成本控制中的重要性??傮w而言,伴隨經(jīng)濟增長的成本控制研究也取得了快速進步,在產(chǎn)業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)中取得了巨大的理論成果,為企業(yè)做出了重大貢獻。但是,由于研究時間比較晚,相比較國外,成果方面仍然存在很大差異,因此需要進一步加強創(chuàng)新理論和應(yīng)用指導(dǎo)。(三)研究方法文獻研究法:通過知網(wǎng)等大型的數(shù)字圖書館,查找施工成本控制的相關(guān)研究資料,詳細的進行分析,了解工程項目施工過程中的成本控制相關(guān)理論以及實際項目處理問題,充分借鑒前人的研究成果,并針對案例實際,整理出適合本項目的施工成本控制管理方法。案例分析法:本文以某小學(xué)建設(shè)工程為例,對其施工的整個過程成本控制進行分析研究,針對過程成本控制存在的問題進行分析,并提出完善建議,以此來促進建筑過程成本控制的規(guī)范管理。二、施工成本控制相關(guān)概念(一)施工成本控制概念施工成本是建設(shè)該項目所涉及的所有生產(chǎn)成本的總和,即在建設(shè)期間折舊、租賃、經(jīng)營和租賃的主要材料、消耗品、組件和供應(yīng)品,施工人員和施工隊在組織和管理過程中產(chǎn)生的所有費用。成本控制是指在項目建設(shè)過程中實施項目成本計劃。通過技術(shù)比較和數(shù)據(jù)分析評估成本計劃的實施,及時確定項目流程成本問題,分析原因,并實施改進措施以按計劃的程度管理項目成本。施工成本控制是成本控制的重要組成部分。施工成本控制是指通過采取有效措施確保對資源實際消耗的嚴(yán)格控制以及在項目實施過程中所產(chǎn)生的實際動態(tài)成本的連續(xù)收取。實際成本和計劃成本都包含在項目中,比較實際成本和計劃成本,計算實際成本和計劃成本之間的差額,執(zhí)行分析和反饋,并采取特定步驟來控制項目建設(shè)過程中的額外支出。(二)施工成本控制方法1.掙值度量法項目成本的掙值是指項目完成后的實際預(yù)算成本。衡量方法是在項目預(yù)算和實際成本之間建立特定的關(guān)系。然后,將每個項目工作劃分為項目預(yù)算內(nèi)的數(shù)千個小任務(wù)。通過比較不同的情況,可以確定與實際成本計劃的差異,仔細分析和評估這些差異,最終科學(xué)、合理地調(diào)整計劃并有效管理未完成的任務(wù)。2.變更控制體系通常,采用項目變更控制體系有兩種方法:一種是采取步驟避免它們,另一種是使用科學(xué)理論進行控制。在設(shè)計項目時,管理者必須集中精力協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)計劃,最后開發(fā)出科學(xué)合理的管理方法。其中,科學(xué)回避的重要性是在項目計劃、定義的各個階段進行監(jiān)視和評估,以避免項目變更,實施和決策,定期溝通,對項目需求和目標(biāo)的嚴(yán)格解釋。嚴(yán)格的管理意味著建立合理的項目變更管理系統(tǒng),對所有變更進行標(biāo)準(zhǔn)化評估和嚴(yán)格選擇,制定更合理的計劃并最終以較低的成本獲得更高的收入,實現(xiàn)項目管理增長目標(biāo)的一項重要功能。3.附加計劃法附加計劃法是增加項目資金并嚴(yán)格控制項目成本,工作人員應(yīng)使用適當(dāng)?shù)膸齑?,以避免因未遵守計劃和最終成本增加而無法滿足緊急情況并且無法實施項目的情況。4.預(yù)測法預(yù)測法是仔細檢查現(xiàn)有技術(shù)數(shù)據(jù),以估計未來的建筑預(yù)算,根據(jù)收到的信息客觀合理地估算成本并執(zhí)行各種任務(wù)。三、小規(guī)模施工企業(yè)成本控制案例分析(一)案例概況以某小學(xué)不安全校舍拆除重建項目為例,項目地址位于盤龍區(qū),由國有資產(chǎn)投資經(jīng)營管理有限公司(以下簡稱為國資投資公司)進行施工,工程總的建筑面積為6420.90平方米,建筑基底面積為1410平方米,建筑樓層為地上5層,地下1層,總建筑高度達21.95米,地下室平時為校史展覽廳及設(shè)備用房,無人民防空地下室,屬于多層公共建筑防火設(shè)計,其耐火等級為地上二級,地下一級。整個項目的施工設(shè)計包括墻體工程、層面工程、門窗工程、外裝修工程、內(nèi)裝修工程、油漆涂料工程、室外工程、建筑設(shè)備、設(shè)施工程等。圖3-1不安全校舍拆除重建項目規(guī)劃圖圖3-2地基施工現(xiàn)場圖3-3屋面施工現(xiàn)場(二)施工成本控制分析1.施工成本構(gòu)成施工階段成本是建造過程中產(chǎn)生的所有生產(chǎn)成本的總和。這包括消耗品、備件、租賃材料的租金或折舊、工程機械,薪金和獎金,支付給施工人員的報酬以及項目管理的組織和結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的所有費用。包括直接費用,間接費用,利潤和稅金。成本組成如圖3-4所示。圖3-4項目成本構(gòu)成圖(1)直接費用直接費用是制造過程中所有成本的總和。這包括機械、人工、材料成本,它們可能直接計入在建項目的成本中。(2)間接費用間接費用涉及建造、現(xiàn)場管理和準(zhǔn)備的間接費用。這包括辦公費、差旅、行政薪金、就業(yè)保險等。2.施工成本控制現(xiàn)狀施工階段的實際成本情況可以從某小學(xué)建設(shè)工程項目財務(wù)部門獲得。具體如表3-1所示。表3-1某小學(xué)建設(shè)工程項目的成本實際支出情況(單位:萬元)成本組成人工費機械費用材料費管理費稅金費措施費金額(萬元)1523.681239.565028.471026.34860.23867.58對表3-1中數(shù)據(jù)的分析表明,施工階段的材料成本、人工成本和機械費用成本相對較高。如果采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣砉芾磉@三個項目,則成本控制將非常有效。當(dāng)然,如果這些成本超出合理范圍,則會產(chǎn)生負面結(jié)果??梢钥闯觯谑┕るA段進行成本控制的關(guān)鍵是將人工費、材料費以及機械費成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),以實現(xiàn)整個項目的預(yù)算目標(biāo)。某小學(xué)的成本控制是一種傳統(tǒng)的差異分析方法,將實際成本值與預(yù)計成本值進行比較,并分析兩者之間的差異,評估超支的可能性,確定超支的原因,糾正成本不匹配,確保成本控制并實現(xiàn)目標(biāo)實際成本。表3-2顯示了使用傳統(tǒng)成本分析技術(shù)進行的項目成本分析的結(jié)果。分析表顯示,實施該項目的實際成本超出了預(yù)算,但是無法分析影響項目總成本的關(guān)鍵因素。這種傳統(tǒng)的偏差分析方法很難在成本控制管理中發(fā)揮作用。表3-2項目成本偏差分析表成本組成預(yù)算支出實際支出差值超支比例人工費1418.961523.68104.727.38%機械費用1159.681239.5679.886.89%材料費4798.655028.47229.824.79%管理費1086.781026.34-60.44-5.56%稅金費798.53860.2361.77.73%措施費885.34867.58-17.76-2.01%如表3-2所示,成本項目中有幾類超出了預(yù)算成本,例如機械費用、人工費、材料費、稅金費。同時,人工費、機械費用和材料費要高得多,使其成為成本控制中的重要因素。作為直接成本的重要組成部分,人工費直接影響建筑成本的管理成本,人工費成本主要受勞動力市場價格的影響。施工單位可以通過外包將人工成本增加的風(fēng)險外包,機械費用與采取的機器臺數(shù)有關(guān),不同的過程需要不同的機器。同一過程使用不同的機械測量,并且變化也不同。機械成本需要改善機器使用率,減少機械消耗并開發(fā)專門技術(shù)。多的材料費通常是由于材料消耗或更高的材料價格所致。物料成本控制需要兩個角度:物料消耗和物料價格。雖然可以通過控制收集過程來增加物料消耗,但是通常很難實現(xiàn)物料價格的管理。對于特別緊急的材料,建議購買可預(yù)測的材料,以避免材料價格波動的影響。3.施工成本控制方法在項目建設(shè)過程中,材料成本約占項目總成本的40%至50%。據(jù)統(tǒng)計,該項目的材料成本為47.68%,其次是人工成本。具體見表2所示。因此,材料費和人工費在管理項目總投資中起著重要作用。結(jié)合以上管理建設(shè)項目的實際情況,ABC評估方法可以清楚地區(qū)分重要,次要和不重要問題。該項目使用ABC分類技術(shù)來記錄成本控制,主要成本,次要成本和一般成本,并分析影響成本控制的最重要因素。在項目成本結(jié)構(gòu)中,材料、人工和機械成本占項目總成本的50%以上。這三個成本代表了大多數(shù)成本動因。如圖3-5所示,顯示了每個成本要素的總成本比率。首先,確定每個成本因素的份額,然后成本因素的劃分。ABC分類法利用每個要素的最重要經(jīng)濟或技術(shù)特征來區(qū)分關(guān)鍵點和非關(guān)鍵點,對其進行區(qū)別對待,并根據(jù)級別和分類進行管理。ABC分類法將分析對象分為三類:A、B和C類。某小學(xué)建設(shè)工程成本控制使用ABC分類法對所有項目數(shù)據(jù)進行排序,并根據(jù)以下內(nèi)容建立ABC分析表(見表3-5所示)。圖3-5某小學(xué)建設(shè)工程項目中成本占比分析表3-3項目成本因素ABC分析表編號費用組成占比累計比重1材料費47.68%47.68%2人工費14.45%62.13%3機械費用11.75%73.88%4管理費9.73%83.61%5措施費8.23%91.84%6稅金費8.16%100%根據(jù)ABC分類法,首先,成本要素按降序排序,然后按降序組合。累加后,成本要素占總成本的0%-80%,可分為主要成本要素(A類因素);將成本數(shù)據(jù)的80%-90%分為次要成本(B類因素),90%-100%分為一般成本要素(C類因素)。如表3-3所示,該項目工程材料成本、人工成本和機械成本占總成本的73.88%,這是主要成本因素;管理費在80%-90%區(qū)間,歸類為次要成本因素;稅金費屬于范圍90%到100%,這是一般成本因素。使用ABC分類法分析建筑項目的成本可以更直觀地了解項目建設(shè)過程成本控制中的基本成本要素。盡管每個項目都有不同的成本結(jié)構(gòu),但項目的直接成本需要進行成本控制。在設(shè)計中,直接成本超過50%,可以看到直接成本是施工項目的最大損耗,項目部門必須采取有效的管理措施以加快對其的成本控制。(三)施工成本控制存在的問題1.缺乏成本控制意識制定具有成本意識的控制措施不是一夜之間的任務(wù),而是一項管理任務(wù),需要所有員工的參與,整個過程以及所有員工的共同整合。然而,在某小學(xué)建設(shè)工程建設(shè)過程中,某小學(xué)的建設(shè)成本控制仍停留在紙面上。當(dāng)項目部門開發(fā)管理系統(tǒng)時,他們的職責(zé)不明確,管理系統(tǒng)也難以實施。因此,為了加強員工項目成本控制意識,必須首先改進管理系統(tǒng)以確保其可行性。根據(jù)表3-4所示,某小學(xué)建設(shè)工程項目的預(yù)算和實際成本可以顯示出對建設(shè)成本的控制不力。表3-4某小學(xué)建設(shè)工程項目預(yù)算、實際成本表(單位:萬元)分項工程實際成本預(yù)算成本差額土建工程7986.377369.25617.12通風(fēng)工程756.89765.23-8.34電氣工程639.58618.3621.22采暖工程138.96130.188.78消防工程129.64123.396.25給排水工程78.3673.614.75工程合計9729.89080.02649.78通過觀察現(xiàn)場管理員的工作條件和工作方式,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理員沒有意識到建設(shè)成本的控制不足,只是在表面上履行了職責(zé)。技術(shù)工程師全權(quán)負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量工作。他們認為高級領(lǐng)導(dǎo)者需要考慮時間和成本控制。施工現(xiàn)場的建筑工人只是為了獲得一份工作,通常在注重質(zhì)量時會忽略工期,而在注重工期時會忽略質(zhì)量,他們不能同時考慮到工期與質(zhì)量,也對管理成本不感興趣。設(shè)備和材料部是采購材料的中心,與成本直接相關(guān),但是采購人員對市場價格的變化無動于衷,并且不使用多重價格比較法。僅完成材料供應(yīng),成本控制就超出了源頭控制范圍,直接增加了成本。2.成本責(zé)任制難以落實在公司內(nèi)部和項目部門內(nèi)部成功實施成本控制,簡單地分配和實施成本控制制度是不行的。項目部門的所有主管都負責(zé)類似的任務(wù),一旦他們完成了任務(wù),就很難確保有精力專注于相關(guān)的成本控制任務(wù)。沒有制度和控制約束,工作很難落實到位。某小學(xué)建設(shè)工程的成本控制制度沒有明確規(guī)定各自的義務(wù),沒有制定適當(dāng)?shù)男匠旰蛻土P措施,一味地要求,但是沒有采取任何行動。項目部建立成本控制管理,定義每個薪酬和處罰制度,并分配人員來監(jiān)督和驗證職責(zé)的執(zhí)行。當(dāng)項目部門發(fā)現(xiàn)問題,按照相關(guān)制度流程,分析、修改、驗證、監(jiān)視和管理系統(tǒng)時,它會緊密圍繞成本控制準(zhǔn)則并協(xié)作以實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。3.成本控制方法運用不合理施工成本控制過程涉及調(diào)整成本、質(zhì)量、時間安排以及對成本控制方法的運用。當(dāng)前,某小學(xué)建設(shè)工程項目使用相對落后的成本核算方法,該方法將項目的實際成本與項目設(shè)計成本進行比較,以確定項目是否超支,這種調(diào)整方法有其缺點。項目完成后,發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)無法解決了。成本控制的主要目的不僅在于控制成本,還在于尋找節(jié)省成本和增加利潤的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本控制問題時,問題的根本原因需要一種解決方案來分析、操作和實施。成本控制的方法和思路是相同的,需要保持最新狀態(tài),并積極應(yīng)用先進控制方法。4.從業(yè)人員素質(zhì)較低截止2018年底,國內(nèi)建筑行業(yè)的員工人數(shù)為5003.4萬。他們中的大多數(shù)人缺乏職業(yè)技能,他們的受教育程度也比較低。由于相關(guān)行業(yè)部門的技能要求低,建筑行業(yè)的就業(yè)門檻也比較低,他們經(jīng)過簡單的培訓(xùn)后便緊急工作。某小學(xué)建設(shè)工程項目也是如此,雖然管理人員擁有大學(xué)學(xué)歷資格,但是低級的施工人員不了解成本控制的重要性,這樣也就無法正確執(zhí)行成本控制。四、工程施工成本控制的保障措施(一)嚴(yán)格編制施工計劃建筑領(lǐng)域項目通常涉及許多部門和學(xué)科。在施工過程中,交叉工作會造成建筑物延誤和質(zhì)量問題,這些問題直接影響到建筑公司的建筑成本。因此,在項目開始之前,在與所有利益相關(guān)者協(xié)商之后,必須召集所有參與單位以制定詳細的可操作的建筑計劃。在項目的實施過程中,還需要與建筑單位合作實時監(jiān)視每個參與單位的進度。如果施工時間延遲或受到后續(xù)施工的影響,應(yīng)及時向施工單位和項目進度報告,以免造成利潤損失。(二)合同工程量清單核算作為整個施工過程的指導(dǎo),項目管理人員將對施工合同進行全面分析,以確保在施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行合同。為避免合同條款與實際施工過程之間的矛盾,項目部組織了一個管理團隊以充分了解合同并確保在下一個施工中充分執(zhí)行合同。合同清單是經(jīng)過專業(yè)計算的,清單中未包括的項目數(shù)量應(yīng)盡快考慮,提前要求公司確保滿足施工期條件。同時,如果提前發(fā)現(xiàn)問題,甲方應(yīng)準(zhǔn)備一份有關(guān)實施監(jiān)督的補充報告,以避免因報告不充分而給公司造成的損失。以科學(xué)有效的方式進行預(yù)管理,以降低項目風(fēng)險并避免不必要的成本。(三)加強材料成本管理在大部分項目中,其成本主要由材料費、人工費、機械使用費、管理費等組成,其中,材料費所占的比重最大。而通過項目成本構(gòu)成圖可知,材料費在整個項目成本構(gòu)成中占比65%,因此,做好材料費的成本控制,對于項目做好整個成本控制至關(guān)重要。項目要想做好材料費的成本控制,可以從這兩方面著手:一是要對材料的采購成本進行嚴(yán)格控制,二是做好施工過程中材料使用量的把控,盡量減少材料浪費,具體做法如下:1.嚴(yán)格把控材料采購成本(1)制定采購預(yù)算在項目施工之前,項目需要根據(jù)實際中標(biāo)金額以及設(shè)計方案預(yù)先制定一份材料采購預(yù)算,預(yù)算表里需要明確具體的使用標(biāo)準(zhǔn),以確保項目資金使用的合理化。采購預(yù)算可以約束實際的采購行為,當(dāng)實際采購成本高于預(yù)算成本時,要及時查找原因并予以糾正,從而達到節(jié)約采購成本的目的。(2)采用多家詢價的方式選擇最優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商首先,項目采購部門可以通過以前的合作供應(yīng)商清單或者網(wǎng)上查詢的方式選擇三家以上供應(yīng)商進行詢價,根據(jù)這些供應(yīng)商的最終報價,并結(jié)合付款條件、供應(yīng)商的信譽等條件綜合評價,從中篩選出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進行采購。在采購結(jié)束后,可以根據(jù)實際合作情況建立供應(yīng)商庫,將里面的供應(yīng)商按其實際情況劃分為優(yōu)質(zhì)、良好、一般以及不合格等多個檔次,以供下次項目采購時參考。對于性價比高、服務(wù)到位、信譽良好的供應(yīng)商,還可以與之建立長期合作伙伴關(guān)系,以便獲取更穩(wěn)定的貨源及更優(yōu)惠的價格。(3)引進零庫存管理模式要做好材料零庫存管理,就需要采購部門預(yù)先做好詳細的采購計劃,準(zhǔn)確預(yù)測項目施工過程中的各個階段所需的材料明細,合理規(guī)劃好施工的不同進度中材料的具體訂貨數(shù)量和到貨時間,這就需要采購部門做好與項目經(jīng)理以及供應(yīng)商的實時互動溝通,實時了解項目現(xiàn)場情況,并及時反饋給供應(yīng)商,讓其根據(jù)實際情況進行材料的生產(chǎn)和供貨,在這過程中,信息共享、及時互動非常重要,只有做好這些,才能確保零庫存管理模式的順利開展。(4)做好材料款支付計劃在工程施工行業(yè)中,經(jīng)常有工程款延后支付的情況發(fā)生,而供應(yīng)商又經(jīng)常要求材料采購款在采購階段就予以支付,因此施工企業(yè)經(jīng)常需要墊資施工,這將非常不利于項目的成本控制。為了盡量減少甚至避免墊資情況的發(fā)生,就需要對材料款的支付進行嚴(yán)格把控,可以在選擇供應(yīng)商時就與其協(xié)商好使用盡量晚的支付方式付款,譬如增加賬期或者是開立銀行承兌匯票等,以確保采購成本的可控性。2.嚴(yán)格把控材料使用量項目對于采購的項目材料使用量控制,主要分為三個環(huán)節(jié),分別是驗收入庫、入庫管理以及材料領(lǐng)用。(1)驗收入庫環(huán)節(jié)控制采購部門采購的材料到貨后,在將其存入倉庫前,還需對其進行驗收。項目的材料驗收,是由項目部成員、采購員、倉管員以及質(zhì)檢員等共同負責(zé)的。采購員負責(zé)將實際收到的材料明細與采購清單核對,確認產(chǎn)品和數(shù)量是否一致,如果不一致,及時與供應(yīng)商溝通修正,如果無誤就填寫材料驗收單并簽字確認;質(zhì)檢員負責(zé)對收到的材料進行質(zhì)量檢驗,并查驗合格證書等是否齊全,對于不合格的材料予以拒收,合格的材料則填寫質(zhì)量驗收單并簽字確認;倉管員在收到經(jīng)采購員和質(zhì)檢員簽字確認的驗收單后,對材料進行清點并入庫,同時填寫入庫清單并簽字確認;項目部成員則負責(zé)監(jiān)督整個驗收入庫過程。(2)管理環(huán)節(jié)控制材料入庫后,需要嚴(yán)格規(guī)范管理。項目由于涉及的行業(yè)眾多,業(yè)主要求也各異,因此項目所需的材料也各不相同,不僅材料種類多樣,同類材料也具有不同的品牌、型號和規(guī)格,這些紛繁復(fù)雜的材料的貯存方式也很不一樣,因此,倉管員應(yīng)該根據(jù)不同材料的特征采取與之相適應(yīng)的貯存方式,做到分級分類管理。此外,倉管員還應(yīng)注意材料損耗現(xiàn)象和被盜風(fēng)險,做到日常監(jiān)管和查驗。(3)領(lǐng)用環(huán)節(jié)控制對于材料使用量的控制,很重要的一環(huán)是領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制,項目施工過程中,項目經(jīng)理應(yīng)該按照實際施工進度以及材料需求量填寫材料領(lǐng)用單,材料領(lǐng)用單填寫好后,先提交技術(shù)部審核需求是否合理,經(jīng)審核無誤后再由項目經(jīng)理和技術(shù)審核人員簽字確認,最后由項目部相關(guān)人員持材料領(lǐng)用單至倉管員處領(lǐng)取相應(yīng)的材料。在材料領(lǐng)用環(huán)節(jié),如果發(fā)現(xiàn)項目所需要的材料超出了預(yù)算額度時,需要由項目經(jīng)理寫清楚超額緣由,并填寫材料超額領(lǐng)用單,經(jīng)技術(shù)部審核確認,并經(jīng)項目負責(zé)人簽字同意后,方可領(lǐng)取。(四)實施全面成本管理全面成本管理是指,對于將要投入到項目中去的資金進行合理安排,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和項目特點設(shè)置相匹配的成本結(jié)構(gòu),對投入項目的成本進行優(yōu)化,以盡可能減少甚至避免風(fēng)險的發(fā)生,并對成本動態(tài)進行實時掌控和全方位的管理。這里所說的“全面”,指的是全體員工、全部方面、全部過程,也可以稱為“三全性”。項目可以在學(xué)習(xí)和借鑒項目全面成本管理相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合項目所具有的特點,建立一套與其需求相匹配的科學(xué)有效的全面成本管理系統(tǒng),具體做法如下:1.招投標(biāo)階段在招投標(biāo)階段,項目首先要做的就是組建一支合理的項目團隊,團隊組建好后,還需要加強各成員之間的溝通協(xié)調(diào)。設(shè)計人員在設(shè)計技術(shù)方案時,在嚴(yán)格參照國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方需求的基礎(chǔ)上,要標(biāo)注清楚方案中所選用的材料、設(shè)備的品牌、型號以及數(shù)量等,此外,還需要考慮其現(xiàn)實可操作性、功能齊全以及成本經(jīng)濟效益。2.施工階段項目中標(biāo)之后,項目需要根據(jù)實際中標(biāo)金額來相應(yīng)的變更招投標(biāo)階段編制的預(yù)算成本,并根據(jù)圖紙和技術(shù)方案合理組織項目施工,此外,利用套定額軟件計算此項目的工程用量以及勞動定額,在此基礎(chǔ)之上,做好項目的成本規(guī)劃并細化到每一位員工身上;最后,實時監(jiān)控施工的各個環(huán)節(jié),以避免浪費的出現(xiàn)以及及時調(diào)整成本實際投入超出預(yù)算的現(xiàn)象.3.竣工結(jié)算階段在竣工結(jié)算階段,甲方所要求提供的竣工結(jié)算資料務(wù)必要保證精確和完整,編制好后需要認真仔細的審查,尤其是施工合同、工程量變更清單以及圖紙會審方面的材料,必須要審核清楚每一個分項工程單價以及相應(yīng)的工程量,并比較實際投入成本和預(yù)算成本的差異,以保障數(shù)據(jù)的精確性。(五)采用高效的成本分析方法實踐表明,掙值法可以更好地反映項目成本,并且可以更準(zhǔn)確地反映項目進度。成本效益分析應(yīng)包括計劃工作量,實際完成工作量和實際總工作量預(yù)算的計算,實施階段與施工期之間的成本差距的計算。跟蹤項目和成本以及項目完成狀態(tài)。成本、進度、項目計劃中的差異程度將在以后分析盈利能力。對計劃支出與實際成本進行實時比較,以客觀地評估項目的實時進度。同時,通過深入分析,控制成本,及時采取行動,進一步將偏差過程考慮在內(nèi)。五、結(jié)論目前,國內(nèi)建筑公司的成本控制管理仍處于初期階段,與國外的先進管理技術(shù)相比,我國建筑企業(yè)成本控制管理還存在很多的問題。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機已成為人們生活中不可或缺的一部分。計算機已廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域,軟件應(yīng)用已成為提高工作效率的最佳途徑。因此,建筑企業(yè)需要在建設(shè)階段使用信息技術(shù)來研究大量數(shù)據(jù)并管理項目成本。在本文的研究中,筆者通過參考許多有關(guān)成本控制計劃和分析的國內(nèi)外文獻的建議,例如控制目標(biāo)、控制方法和控制步驟。通過以某小學(xué)建設(shè)工程項目為研究對象,對施工階段成本控制問題進行專項研究。通過了解施工階段成本控制現(xiàn)狀,分析了某小學(xué)建設(shè)工程項目在施工過程中成本控制的方面存在的問題。針對某小學(xué)建設(shè)工程項目成本控制方面的現(xiàn)狀和問題,提出了的相應(yīng)的改進措施和建議。希望本文的研究能給建筑企業(yè)施工成本控制提供參考依據(jù)。參考文獻[1]XuN,
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