招商計(jì)劃書(shū)(二稿)

中國(guó)國(guó)際營(yíng)銷傳播大會(huì)招商計(jì)劃書(shū)招商計(jì)劃書(shū)時(shí)間2011年地點(diǎn)北京朝陽(yáng)悠唐皇冠假日酒店大會(huì)主題：中國(guó)國(guó)際營(yíng)銷傳播大會(huì)涵蓋整個(gè)廣告和營(yíng)銷傳播行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，是該領(lǐng)域的首個(gè)大型會(huì)議。該大會(huì)將成為來(lái)自國(guó)內(nèi)外傳媒業(yè)人士參加的重要年度盛典。中國(guó)國(guó)際營(yíng)銷傳播大會(huì)得到了中國(guó)廣告主協(xié)會(huì)、中國(guó)網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)、國(guó)際廣告媒體協(xié)會(huì)（WAMA）及世界廣告主聯(lián)合會(huì)（WFA）的大力支持和緊密合作。中國(guó)國(guó)際營(yíng)銷傳播大會(huì)將匯聚國(guó)內(nèi)外業(yè)內(nèi)的領(lǐng)袖和精英，以期達(dá)成以下目標(biāo)：廣告供應(yīng)商與廣告主的對(duì)接與同行交流信息和經(jīng)驗(yàn)了解行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)與國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)營(yíng)銷和廣告行業(yè)建立社交網(wǎng)絡(luò)充分利用國(guó)際廣告媒體協(xié)會(huì)的在線社區(qū)Mediaweb2.0建立您的國(guó)際網(wǎng)絡(luò)在中國(guó)國(guó)際營(yíng)銷傳播大會(huì)上，來(lái)自行業(yè)的決策者和意見(jiàn)領(lǐng)袖將在這里匯聚在不同的會(huì)議和論壇上，營(yíng)銷和廣告業(yè)的最新趨勢(shì)將被探討兩天的大會(huì)，主辦方將邀請(qǐng)到來(lái)自國(guó)內(nèi)外著名演講嘉賓的主題演講和分論壇演講，主要議題將包括：*21世紀(jì)的營(yíng)銷–為全球市場(chǎng)提供營(yíng)銷創(chuàng)意理念*十二五規(guī)劃及其對(duì)營(yíng)銷和廣告行業(yè)的影響*現(xiàn)今的營(yíng)銷傳播正在如何改變經(jīng)濟(jì)決策的制定*新的消費(fèi)需求和趨勢(shì)—機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)*移動(dòng)營(yíng)銷*在線營(yíng)銷*社交媒體營(yíng)銷*電子商務(wù)*汽車營(yíng)*金融營(yíng)銷*奢侈品牌營(yíng)銷*快速消費(fèi)品營(yíng)銷*數(shù)字時(shí)代的廣告公司*廣告技術(shù)和設(shè)備招商計(jì)劃：根據(jù)大會(huì)主題，結(jié)合各策劃部門(mén)計(jì)劃細(xì)則，本次中國(guó)國(guó)際營(yíng)銷傳播大會(huì)招商工作由大會(huì)招商部承辦 時(shí)間：2011年7月16日地點(diǎn)：北京朝陽(yáng)悠唐皇冠假日酒店招商主題：贊助中國(guó)國(guó)際營(yíng)銷傳播大會(huì)，拓展新商機(jī)中國(guó)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境使得廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)的發(fā)展極為迅速。在過(guò)去的幾年內(nèi)，大部分的全球性的廣告?zhèn)髅焦径家呀?jīng)在中國(guó)設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)–中國(guó)廣告公司開(kāi)始逐漸使得自己占據(jù)焦點(diǎn)位置。中國(guó)國(guó)際營(yíng)銷傳播大會(huì)將匯聚國(guó)內(nèi)外業(yè)內(nèi)的領(lǐng)袖和精英，包括廣告主、世界500強(qiáng)的代表、知名投資公司的代表、相關(guān)的政府和協(xié)會(huì)的代表、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷公司和活動(dòng)營(yíng)銷公司的代表、出版商、還有印刷及制作機(jī)構(gòu)的代表等等。這是一個(gè)難以錯(cuò)過(guò)的，極具商業(yè)價(jià)值的盛會(huì)。招商會(huì)前準(zhǔn)備工作細(xì)部：招商目標(biāo)人群定位國(guó)內(nèi)外業(yè)內(nèi)的領(lǐng)袖和精英，包括廣告主、世界500強(qiáng)的代表、知名投資公司的代表、相關(guān)的政府和協(xié)會(huì)的代表、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷公司和活動(dòng)營(yíng)銷公司的代表、出版商、還有印刷及制作機(jī)構(gòu)的代表等等展區(qū)和展區(qū)劃分將悠唐皇冠1050平米無(wú)柱式宴會(huì)廳分為兩大主區(qū)域，若干子區(qū)域，主區(qū)域進(jìn)行展示、陳列。子區(qū)域進(jìn)行人員面對(duì)面宣講邀約步驟建立目標(biāo)——選擇——溝通——預(yù)熱——發(fā)邀請(qǐng)函——邀請(qǐng)到會(huì)——會(huì)后跟蹤服務(wù)會(huì)場(chǎng)人力組織組織人員成立招商項(xiàng)目組，與會(huì)當(dāng)天由組員向與會(huì)者講解商業(yè)營(yíng)銷細(xì)節(jié)，充分吸引資金場(chǎng)外人力組織面訪員，對(duì)招商人群進(jìn)行信息采集招商培訓(xùn)輔導(dǎo)包括大會(huì)理念、經(jīng)營(yíng)、宣傳、營(yíng)銷模式、服務(wù)技巧和店員培訓(xùn)招商會(huì)場(chǎng)籌辦計(jì)劃時(shí)間（7月16日）——計(jì)劃到會(huì)人數(shù)（約選會(huì)址（悠唐皇冠假日酒店）——會(huì)前場(chǎng)地布置宣傳計(jì)劃制作招商手冊(cè)，分發(fā)給到場(chǎng)嘉賓招商費(fèi)用預(yù)算詳見(jiàn)招商費(fèi)用表會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂提前一個(gè)月展示產(chǎn)品的選擇實(shí)物展示、服務(wù)演示展示方式的確定平面陳列、人員講解、公司演示展示空間的設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置和外部的布置各項(xiàng)展覽資料的準(zhǔn)備大會(huì)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品（服務(wù)）資料、關(guān)于大會(huì)組織方、與會(huì)方文化宣傳資料、招商手冊(cè)（簡(jiǎn)案）對(duì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的把握應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：1、工作人員盡早到會(huì)場(chǎng)。2、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不能憑事后記憶。3、對(duì)于沒(méi)有把握的客戶需求，不能當(dāng)場(chǎng)允諾，要及時(shí)匯報(bào)后作出統(tǒng)一答復(fù)。4、適時(shí)與參會(huì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)匯總。5、將潛在商機(jī)及顧客資料送回大會(huì)組織部，以便及時(shí)處理及回應(yīng)。招商會(huì)后的跟進(jìn)服務(wù)

招商會(huì)議結(jié)束后，并不意味著拓展工作的完結(jié)，從某種意義上講，會(huì)后的跟進(jìn)是一項(xiàng)更艱巨、更深入的長(zhǎng)期工作。會(huì)議效果的傳播以及影響力的擴(kuò)大，潛在加盟商的發(fā)掘、跟蹤、洽談和落實(shí)，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)等，都是會(huì)后跟進(jìn)工作的主要內(nèi)容。

招商大會(huì)期間，參觀者只是對(duì)公司和項(xiàng)目有了粗淺的認(rèn)識(shí)，真正的生意往往來(lái)自于會(huì)后的洽談。招商會(huì)雖結(jié)束了，但生意才則剛剛開(kāi)始。所以企業(yè)在舉辦招商會(huì)后要切記兩點(diǎn)：1.做好展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗洠?.會(huì)后及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行整理，對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行跟進(jìn)聯(lián)系。

對(duì)于那些已經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)簽約的客戶，一定要在會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)主動(dòng)地進(jìn)行跟進(jìn)式服務(wù)。對(duì)于那些猶豫不決的加盟商，組織招商項(xiàng)目組人員，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)服，良好的會(huì)后跟蹤能夠有效地促成簽單、拓展招商大會(huì)的成果。

只有切實(shí)把目標(biāo)人群當(dāng)作合作伙伴，采取資源共享、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、真誠(chéng)協(xié)作，全面服務(wù)的精神，才能真正貫徹營(yíng)銷傳播大會(huì)的宗旨，實(shí)現(xiàn)招商雙方的共贏。招商費(fèi)用表事由類別金額備注招商宣傳費(fèi)（各媒體、報(bào)紙、戶外平面）待定每字3元有機(jī)材料拱門(mén)（租賃）1000元條幅若干200元迎賓人員-綬帶100元簽到簿、筆、胸花若干200企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品資料、產(chǎn)品價(jià)目表、關(guān)于大會(huì)方面的宣傳品、宣傳手冊(cè)、宣傳耗材2500元背景布幔一塊（內(nèi)容關(guān)于大會(huì)主題）、條幅3—4條（內(nèi)容關(guān)于大會(huì)主題）、易拉寶、彩花、POP展示架、貨架2000元飲用水、一次性紙杯、禮花、氣球、桌牌400元投影儀1臺(tái)（租賃）300元租賃：400元人員培訓(xùn)2000元招商人員名片費(fèi)200元合計(jì)8900元參展商名列：*媒介及廣告機(jī)構(gòu)*網(wǎng)絡(luò)媒體*數(shù)碼娛樂(lè)機(jī)構(gòu)(游戲內(nèi)置廣告)*移動(dòng)營(yíng)銷*新媒體技術(shù)和設(shè)備*戶外媒體*高新廣告技術(shù)材料及設(shè)備*印刷技術(shù)，設(shè)備及耗材*直復(fù)營(yíng)銷機(jī)構(gòu)*售點(diǎn)廣告及商業(yè)展示*活動(dòng)營(yíng)銷及配套服務(wù)*活動(dòng)，展覽及會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)*展覽展示器材及服務(wù)*IT服務(wù)及技術(shù)*國(guó)內(nèi)外知名廣告主*中國(guó)知名企業(yè)*世界五百?gòu)?qiáng)公司*國(guó)內(nèi)外知名廣告公司*知名投資公司*全國(guó)廣告行業(yè)發(fā)展管理部門(mén)及行業(yè)組織機(jī)構(gòu)*政府規(guī)劃部門(mén)*學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)*商協(xié)會(huì)組織*電子商務(wù)網(wǎng)站*活動(dòng)營(yíng)銷公司*市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)*營(yíng)銷咨詢公司*展覽會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)及服務(wù)公司*出版社*印刷及制作機(jī)構(gòu)參展企業(yè)細(xì)列：*來(lái)自于國(guó)內(nèi)外和跨國(guó)的廣告主企業(yè)聯(lián)想愛(ài)國(guó)者惠普IBM西門(mén)子拜耳索尼愛(ài)立信愛(ài)立信大眾汽車比亞迪ABB集團(tuán)（中國(guó)）中國(guó)郵政中旅途易安利中國(guó)上海家化百威英博啤酒投資集團(tuán)貝因美等*廣告公司奧美BPA安客誠(chéng)動(dòng)線網(wǎng)絡(luò)偉達(dá)公關(guān)等*國(guó)