華南理工大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷指南

華南理工大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷指南一、網(wǎng)上報(bào)銷網(wǎng)址財(cái)務(wù)處主頁(yè)：/。（需校內(nèi)IP）二、報(bào)銷審批權(quán)限1．公用經(jīng)費(fèi)審批公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行“財(cái)務(wù)一支筆”審批制度。2．項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。3．大額資金審批支付審批機(jī)關(guān)部處預(yù)算經(jīng)費(fèi)單次報(bào)賬金額在10萬元以上（含10萬元）的業(yè)務(wù)，需聯(lián)系分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)院預(yù)算經(jīng)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、教育部專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、單位自籌經(jīng)費(fèi)單次報(bào)賬金額在50萬元以上（含50萬元）的，需分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。三、支付方式要求單次或者同一單位單日多次合計(jì)支付金額超過1000元的，應(yīng)采用對(duì)公轉(zhuǎn)賬、匯款等非現(xiàn)金方式，報(bào)銷時(shí)須提供支付記錄或者截圖。四、報(bào)銷基本要求1．報(bào)銷票據(jù)要求辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，必須按規(guī)定取得的各類票據(jù)（稅務(wù)發(fā)票或財(cái)政票據(jù)）必須真實(shí)合法且填寫完整，票據(jù)抬頭必須是“華南理工大學(xué)”，原則上不允許為個(gè)人。如果票據(jù)在學(xué)校代理記賬單位報(bào)銷，則發(fā)票抬頭分別為“中國(guó)教育工會(huì)華南理工大學(xué)委員會(huì)”、“廣東省華南理工大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)”、“華南理工大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)?！薄ⅰ叭A南理工大學(xué)校友會(huì)”。2．票據(jù)簽字要求報(bào)銷的票據(jù)上應(yīng)有經(jīng)辦人和證明人簽字。3．票據(jù)粘貼要求紙質(zhì)票據(jù)都需粘貼在《粘貼卡》。電子發(fā)票（含電子財(cái)政票據(jù)）須打印在A4紙，可直接作為原始憑證夾在網(wǎng)報(bào)單后面，無需剪裁，無需粘貼在《粘貼卡》。其他一次性報(bào)銷小型發(fā)票（如的士票、地鐵票等）票面小且張數(shù)多的，經(jīng)辦人應(yīng)匯總并采用魚鱗式方法粘貼。每次報(bào)銷票據(jù)不宜超過40張。4．票據(jù)報(bào)銷期限票據(jù)應(yīng)在國(guó)家規(guī)定的使用有效期內(nèi)報(bào)銷，每年票據(jù)報(bào)銷截止期限為下年5月31日。5．須簽訂合同事項(xiàng)圖書文獻(xiàn)資料采購(gòu)、維修工程、儀器設(shè)備購(gòu)置、設(shè)備維修、材料及大宗物資采購(gòu)、會(huì)議舉辦、測(cè)試加工、培訓(xùn)住宿等事項(xiàng)金額在3萬元以上（含3萬元）的，須簽訂書面合同并作為財(cái)務(wù)報(bào)賬的依據(jù)，憑合同原件辦理付款手續(xù)。6．附清單事項(xiàng)購(gòu)買辦公用品、“文具用品、耗材、電腦配件、圖書等實(shí)物，購(gòu)買包車、網(wǎng)約車、打印復(fù)印、加工、測(cè)試、維修、郵寄、專利等服務(wù)，單批次金額在1000元以上（含1000元）的，必須附上銷貨單位提供的銷貨明細(xì)（品名、單價(jià)、數(shù)量等明細(xì)）。五、主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷要求（一）辦公費(fèi)1．報(bào)銷所需原始憑證：發(fā)票、明細(xì)清單2．注意事項(xiàng)：?jiǎn)挝活A(yù)算項(xiàng)目支出辦公費(fèi)大于1萬元（含）需2位單位領(lǐng)導(dǎo)簽批。3．在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》（二）市內(nèi)交通費(fèi)1．報(bào)銷所需原始憑證：（1）發(fā)票（發(fā)票背面須經(jīng)辦人和證明人簽字）（2）《市內(nèi)交通報(bào)銷單》（3）費(fèi)用清單（單次支付金額達(dá)1000元須提供）（4）租車合同（市內(nèi)包車需附）2．在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》（三）國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)1．校內(nèi)人員出差報(bào)銷所需原始憑證：（1）往返火車票、汽車票或飛機(jī)票（飛機(jī)行程單、飛機(jī)票發(fā)票、訂單截圖）（2）《出差審批單》（3）住宿費(fèi)發(fā)票和清單（4）會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票和會(huì)議通知（參加會(huì)議需提供）2．校外人員報(bào)銷所需原始憑證：（1）《邀請(qǐng)函》（邀請(qǐng)校外人員來廣州需提供）；（2）《出差審批表》（校內(nèi)師生與校外人員一同赴外地需提供）；（3）往返火車票、汽車票或飛機(jī)票（飛機(jī)行程單、飛機(jī)發(fā)票、訂單截圖）；（4）住宿費(fèi)發(fā)票和清單。3．在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“國(guó)內(nèi)差旅報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單》4．參照制度：《華南理工大學(xué)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法（2019年修訂）》（四）接待費(fèi)1．報(bào)銷所需原始憑證：（1）派出單位公函或我方邀請(qǐng)函（2）《華南理工大學(xué)公務(wù)接待清單》（校辦網(wǎng)站下載），接待費(fèi)應(yīng)一事一報(bào)（3）發(fā)票和服務(wù)清單2．接待標(biāo)準(zhǔn)：（1）國(guó)內(nèi)公務(wù)接待要求：接待用餐原則上安排在校內(nèi)就餐，費(fèi)用由來訪單位或來訪個(gè)人自理。確因工作需要，接待單位可安排工作餐一次，不得使用高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所，并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。學(xué)校國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作餐開支標(biāo)準(zhǔn)定額不超過150元/人·天，只可安排接待餐1次。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人。接待對(duì)象超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。接待住宿原則上安排在華南理工大學(xué)西湖苑賓館、華南理工大學(xué)勞動(dòng)服務(wù)公司大學(xué)城中心酒店等校內(nèi)接待場(chǎng)所。（2）外賓接待要求：接待標(biāo)準(zhǔn)為300元/人·天，院士級(jí)可參照部長(zhǎng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)500元/人·天，宴請(qǐng)不得超過2次。外賓5人（含）以內(nèi)的，陪餐人數(shù)原則上在1：1以內(nèi)安排；超過5人的，超過部分陪餐人數(shù)原則上在1：2以內(nèi)安排。3．在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》4．參照制度：（1）《華南理工大學(xué)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》（2）《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)外賓接待經(jīng)費(fèi)管理辦法》（五）會(huì)議費(fèi)1．舉辦會(huì)議報(bào)銷所需原始憑證：（1）《會(huì)議審批表》（校辦網(wǎng)站下載）（2）會(huì)議通知（或會(huì)議議程）（3）會(huì)議簽到表（如采用電子簽到方式，應(yīng)提供參會(huì)人員名單并加蓋公章）（4）發(fā)票、費(fèi)用清單、支付記錄等（5）《會(huì)議相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單》（財(cái)務(wù)處主頁(yè)“下載中心”下載）（6）會(huì)議費(fèi)遵循“一事一報(bào)”原則，同一次會(huì)議的報(bào)銷材料需一次性遞交至財(cái)務(wù)，不能分批逐次報(bào)銷（7）參照制度：《華南理工大學(xué)會(huì)議管理辦法》2．參加會(huì)議報(bào)銷所需原始憑證：（1）發(fā)票、外文發(fā)票（Invoice、Receipt）（2）會(huì)議通知或邀請(qǐng)函（3）如參加國(guó)（境）外線上會(huì)議須提供《參加外方主辦的線上涉國(guó)（境）外會(huì)議申請(qǐng)表》（4）請(qǐng)?zhí)崆爸辽?0個(gè)工作日去國(guó)際交流與合作處因公出訪科提交邀請(qǐng)函（含翻譯件）、華南理工大學(xué)教職員工因公臨時(shí)出國(guó)（境）申請(qǐng)表等申請(qǐng)材料。未經(jīng)報(bào)批不得擅自參加線上涉外（含港澳臺(tái)）會(huì)議，財(cái)務(wù)處不予核銷相關(guān)費(fèi)用。（六）舉辦培訓(xùn)費(fèi)用1．報(bào)銷所需原始憑證：（1）邀請(qǐng)函、培訓(xùn)通知或合同（2）實(shí)際培訓(xùn)人員簽到表（原件）或標(biāo)注于合同內(nèi)附件中的培訓(xùn)名單（3）發(fā)票（師資費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用），若已付款并附相關(guān)支付記錄。2．在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》3．參照制度：《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》（七）勞務(wù)費(fèi)、人員績(jī)效1．報(bào)銷所需原始憑證：財(cái)務(wù)處酬金申報(bào)系統(tǒng)《職工薪酬發(fā)放表》、《學(xué)生薪酬發(fā)放表》或《校外人員勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表》2．其他特殊附件：（1）發(fā)放二級(jí)單位日?？?jī)效需附《單位日?？?jī)效發(fā)放審批表》（2）發(fā)放市級(jí)以上政府獎(jiǎng)勵(lì)金需附市級(jí)以上政府發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)金等的文件（3）項(xiàng)目主管單位規(guī)定經(jīng)費(fèi)使用“包干制”的科研項(xiàng)目，包括國(guó)家杰出青年科學(xué)基金、廣東省自然科學(xué)基金面上等項(xiàng)目支出參與課題工作的科研人員及相關(guān)人員績(jī)效須提供經(jīng)學(xué)院及人事處備案的《課題組年度績(jī)效考核表》。4．酬金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)放項(xiàng)目級(jí)別發(fā)放最高標(biāo)準(zhǔn)備注專家咨詢費(fèi)高級(jí)職稱人員2400元/天專家咨詢費(fèi)半天按60%計(jì)算，超過2天的部分按50%計(jì)算。以通訊形式咨詢的，每次按以上標(biāo)準(zhǔn)的20-50%執(zhí)行。其他專業(yè)人員1500元/天院士、全國(guó)知名專家可按高級(jí)職稱人員標(biāo)準(zhǔn)上浮50%執(zhí)行培訓(xùn)講課費(fèi)副高人員500元/學(xué)時(shí)講課費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的學(xué)時(shí)計(jì)算，每半天最多按4學(xué)時(shí)計(jì)算正高人員1000元/學(xué)時(shí)院士、全國(guó)知名專家1500元/學(xué)時(shí)3．參照制度：（1）《華南理工大學(xué)二級(jí)單位津貼補(bǔ)貼管理辦法（試行）》（2）《中央財(cái)政科研項(xiàng)目專家咨詢費(fèi)管理辦法》（3）《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》4．其他注意事項(xiàng)（1）發(fā)放表有效期2個(gè)月，只可錄入當(dāng)月發(fā)放數(shù)據(jù)。（2）發(fā)放學(xué)生勞務(wù)費(fèi)，需提前在收費(fèi)系統(tǒng)綁定銀行卡號(hào)。發(fā)放學(xué)生須為內(nèi)地在讀本科生和研究生，其他狀態(tài)學(xué)生、港澳臺(tái)、外籍學(xué)生勞務(wù)費(fèi)在“校外勞務(wù)人員”申報(bào)管理模塊錄入。（3）“校外勞務(wù)費(fèi)人員”發(fā)放前需先做人員信息采集，采集后方可做勞務(wù)費(fèi)信息錄入，收款人銀行卡開戶行必須填寫準(zhǔn)確銀行支行名稱。（4）由他人代為領(lǐng)取導(dǎo)盤不成功款本人無法親自辦理的，委托代辦需填寫《導(dǎo)盤不成功代領(lǐng)委托書》及按《委托書》要求準(zhǔn)備材料。（5）外籍領(lǐng)款人若無國(guó)內(nèi)銀行卡需要委托在職教工辦理代領(lǐng)的，須另外提供領(lǐng)款單，領(lǐng)款單需注明代領(lǐng)人姓名和人事編號(hào)，代領(lǐng)人完成國(guó)際匯款后須提供銀行匯款憑證。（八）出版、版面費(fèi)、論文潤(rùn)色費(fèi)1．報(bào)銷所需原始憑證：（1）發(fā)票和服務(wù)清單（2）出版社提供出版合同原件（3）著作權(quán)屬個(gè)人的，需附《華南理工大學(xué)出版合同審批表》（校辦下載中心）（4）國(guó)內(nèi)版面費(fèi)提供論文錄用通知，正式收費(fèi)通知（無蓋章的正式通知一般要求附論文首頁(yè)）（5）外幣支付的版面費(fèi)，先換算成人民幣再做報(bào)銷。需準(zhǔn)備下列材料：外文發(fā)票（Invoice、Receipt）、錄用通知和自行支付的付款記錄2．注意事項(xiàng)：科技處《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)術(shù)論文發(fā)表管理的通知》規(guī)定B1、B5、C7項(xiàng)目報(bào)銷版面費(fèi)，單篇論文發(fā)表支出不超過2萬元人民幣的，由所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單篇論文發(fā)表支出超過2萬元人民幣的，需填寫“國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目報(bào)銷論文發(fā)表審核表”（科學(xué)技術(shù)研究院下載中心下載），并經(jīng)所在單位學(xué)術(shù)分委會(huì)審批。3．在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》（九）圖書、資料費(fèi)1．報(bào)銷所需原始憑證：（1）發(fā)票（2）明細(xì)清單（支付總額1000元（含）以上需附上）（3）圖書采購(gòu)合同（單價(jià)或批量采購(gòu)達(dá)到10000元的需附上）2．注意事項(xiàng)：（1）圖書館、各單位使用圖書專用經(jīng)費(fèi)購(gòu)置以及接收捐贈(zèng)的圖書資料須報(bào)增固定資產(chǎn)。（2）圖書資料單冊(cè)/件價(jià)值達(dá)到1000元或批量采購(gòu)達(dá)到5000元的須報(bào)增固定資產(chǎn)。（3）各單位用于黨員干部學(xué)習(xí)、職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的圖書資料，原則上不報(bào)增固定資產(chǎn)，但報(bào)賬時(shí)須提供經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意的，出具免報(bào)增書面報(bào)告(須加蓋單位公章)。3．參照制度：《華南理工大學(xué)圖書資料管理辦法》（十）咨詢費(fèi)1．報(bào)銷所需原始憑證：（1）發(fā)票和服務(wù)清單（2）合同（總價(jià)3萬元（含）以上須提供）2．注意事項(xiàng)：咨詢費(fèi)主要有項(xiàng)目審計(jì)費(fèi)、律師費(fèi)、鑒證咨詢費(fèi)等。3．在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》（十一）檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工費(fèi)*1．報(bào)銷所需原始憑證：（1）發(fā)票和服務(wù)清單（2）收費(fèi)通知（3）合同（總價(jià)3萬元（含）以上須提供）2．注意事項(xiàng)：撥付給外單位的檢驗(yàn)、測(cè)試（含高性能計(jì)算測(cè)試）、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用總價(jià)3萬元（含）以上的，須經(jīng)學(xué)院（國(guó)家級(jí)科研機(jī)構(gòu)）審核、科學(xué)技術(shù)處/社會(huì)科學(xué)處批準(zhǔn)方可向外單位轉(zhuǎn)出研究經(jīng)費(fèi)，總價(jià)3萬元以下憑發(fā)票及服務(wù)清單直接支出。校內(nèi)測(cè)試費(fèi)轉(zhuǎn)賬，需要在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)填寫《華南理工大學(xué)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算》網(wǎng)報(bào)單，轉(zhuǎn)賬金額超3000元需收款單位蓋章確認(rèn)。3．在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》4．參照制度：《關(guān)于印發(fā)《華南理工大學(xué)自然科學(xué)類縱向科研項(xiàng)目和自立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》等4個(gè)文件的通知》（十二）科研協(xié)作費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、合作費(fèi)（一）借款外撥協(xié)作費(fèi)（如果對(duì)方單位可以提前提供發(fā)票或收據(jù)的，按照“報(bào)銷協(xié)作費(fèi)”處理，無需借款）1.報(bào)銷所需原始憑證：（1）《華南理工大學(xué)科技合同轉(zhuǎn)撥及外協(xié)經(jīng)費(fèi)審核表》（科學(xué)技術(shù)處/社會(huì)科學(xué)處批準(zhǔn)）（2）項(xiàng)目合同、項(xiàng)目立項(xiàng)任務(wù)書、項(xiàng)目合作協(xié)議復(fù)印件2.在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“借款”界面提交借款單，打印《華南理工大學(xué)借款單》（二）報(bào)銷協(xié)作費(fèi)1.報(bào)銷所需憑證：（1）銀行回單復(fù)印件或收據(jù)（皆需加蓋對(duì)方單位財(cái)務(wù)章）、項(xiàng)目合同、計(jì)劃任務(wù)書或外撥合同原件等憑證（2）《華南理工大學(xué)科技合同轉(zhuǎn)撥及外協(xié)經(jīng)費(fèi)審核表》（科學(xué)技術(shù)處/社會(huì)科學(xué)處批準(zhǔn)）（3）項(xiàng)目立項(xiàng)任務(wù)書、項(xiàng)目合作協(xié)議。如不屬于共同申請(qǐng)的合作單位，即由我校申請(qǐng)到科研經(jīng)費(fèi)后，再找其他單位合作研究，則必須憑發(fā)票報(bào)銷。2.在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》，在支付方式頁(yè)面選擇“沖借款”。3.參照制度：（1）《華南理工大學(xué)自然科學(xué)類縱向科研項(xiàng)目和自立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》（2）《華南理工大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)使用“包干制”管理辦法（試行）》（十三）因公出國(guó)（境）業(yè)務(wù)1.報(bào)銷所需原始憑證：（1）在職正式教職工《廣東省人民政府出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件》（學(xué)生、退休和外籍教師無需提供）（2）校內(nèi)的《華南理工大學(xué)因公臨時(shí)出國(guó)（境）情況報(bào)告表》（3）航空運(yùn)輸電子客票行程單、公務(wù)卡（信用卡）支付的消費(fèi)記錄（4）證件（包括簽證、牽住和出入境記錄）頁(yè)的復(fù)印件（5）辦理出國(guó)手續(xù)相關(guān)費(fèi)用。如：簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)（附保單）等發(fā)票（6）國(guó)外發(fā)生的住宿費(fèi)、機(jī)場(chǎng)到目的地用車、城市間交通費(fèi)等收據(jù)（invoice或receipt）。（7）《國(guó)際差旅報(bào)銷單》（線下填寫。在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)“日常報(bào)銷-出國(guó)費(fèi)”欄目中填寫報(bào)銷總額）（8）外方邀請(qǐng)函和會(huì)議通知2.注意事項(xiàng)：（1）所有報(bào)銷憑證（invoice或receipt）須由經(jīng)辦人簽字。（2）如因特殊情況未購(gòu)買國(guó)內(nèi)航空公司的公務(wù)機(jī)票，需提供由國(guó)際處審簽的《乘坐非國(guó)內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表》。（3）城市間交通費(fèi)，需在出國(guó)前申請(qǐng)批準(zhǔn)。城市間交通費(fèi)是指不同國(guó)家、不同城市間的列車或長(zhǎng)途巴士等車費(fèi)3.參照制度：（1）《關(guān)于調(diào)整中長(zhǎng)期出國(guó)（境）培訓(xùn)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的通知》（2）《華南理工大學(xué)因公臨時(shí)出國(guó)（境）管理辦法（2020年修訂）》（3）《省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》（4）《華南理工大學(xué)教職工公派出國(guó)（境）管理辦法》（十四）外國(guó)專家來華旅費(fèi)1.報(bào)銷所需原始憑證：（1）國(guó)際機(jī)票（2）國(guó)內(nèi)段城市間交通費(fèi)發(fā)票（3）支付記錄（如果由外國(guó)專家自購(gòu)，則不必提供）（4）邀請(qǐng)函（用中文注明日期、事由等）（5）外專護(hù)照的復(fù)印件2.在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》3.參照制度：（1）《華南理工大學(xué)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法（試行）》（2）《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)外賓接待經(jīng)費(fèi)管理辦法》（十五）設(shè)備、家具固定資產(chǎn)的購(gòu)置經(jīng)辦人應(yīng)通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成報(bào)增手續(xù)，打印《華南理工大學(xué)設(shè)備儀器/家具/xx報(bào)增單》。1.報(bào)銷所需原始憑證：（1）資產(chǎn)報(bào)增單（2）發(fā)票和費(fèi)用清單（3）購(gòu)置合同（采購(gòu)金額3萬元（含）以上）（4）《華南理工大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（合同金額10萬元（含）以上的設(shè)備需提供）（5）需要競(jìng)價(jià)、招標(biāo)或集中采購(gòu)的，需提供學(xué)校招標(biāo)中心相關(guān)材料。（6）如購(gòu)置進(jìn)口設(shè)備，（1）一般有三份合同：華南理工大學(xué)進(jìn)口貨物采購(gòu)協(xié)議、外貿(mào)合同、委托代理進(jìn)口協(xié)議。（2）除了外文發(fā)票、代理費(fèi)發(fā)票外，還應(yīng)附《代理進(jìn)口設(shè)備結(jié)算單》。2.注意事項(xiàng)：（1）使用期限超過一年，單價(jià)≥1000元的儀器設(shè)備、家具等，使用期限超過一年，500≤單價(jià)＜1000元且批量總價(jià)≥50000元的同類設(shè)備、家具等，需辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)。（2）單項(xiàng)或批量總價(jià)在3萬元以下（不含）的貨物由用戶自行組織采購(gòu)。3-20萬元以下（不含）的貨物須在招標(biāo)中心辦理網(wǎng)上競(jìng)價(jià)，20萬至政府限額的貨物須在招標(biāo)中心辦理招投標(biāo)。（3）購(gòu)置國(guó)產(chǎn)設(shè)備超3萬元及以上的需提供增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。3.參照制度：（1）《華南理工大學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置管理辦法》（2）《華南理工大學(xué)儀器設(shè)備資產(chǎn)報(bào)增報(bào)賬管理細(xì)則》（3）《華南理工大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》（4）《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》（5）《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知》（6）《關(guān)于調(diào)整設(shè)備和家具類固定資產(chǎn)建賬標(biāo)準(zhǔn)的通知》（十六）軟件購(gòu)置費(fèi)經(jīng)辦人應(yīng)通過資產(chǎn)系統(tǒng)完成報(bào)增手續(xù)，打印《華南理工大學(xué)XX資產(chǎn)報(bào)增單》。1.報(bào)銷所需原始憑證：（1）資產(chǎn)報(bào)增單（2）發(fā)票和費(fèi)用清單（3）軟件和信息服務(wù)項(xiàng)目立項(xiàng)審核表（經(jīng)信息化辦公室審批）（4）合同（3萬元及以上的計(jì)算機(jī)軟件類和信息技術(shù)服務(wù)類項(xiàng)目必須簽訂合同。）（5）華南理工大學(xué)軟件報(bào)增單（軟件單價(jià)1000元以上）（6）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（預(yù)算40萬元以下的信息化項(xiàng)目由采購(gòu)單位自行組織驗(yàn)收，預(yù)算

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萬元（含）以上的信息化項(xiàng)目由網(wǎng)絡(luò)中心（信息化辦）組織驗(yàn)收）2.參照制度：（1）《華南理工大學(xué)軟件和信息服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)管理辦法》（2）《關(guān)于調(diào)整設(shè)備和家具類固定資產(chǎn)建賬標(biāo)準(zhǔn)的通知》（十七）工程類經(jīng)辦人應(yīng)通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成報(bào)增手續(xù)，打印《華南理工大學(xué)設(shè)備儀器/家具/xx報(bào)增單》。1．報(bào)銷所需原始憑證：（1）華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單（2）發(fā)票和費(fèi)用清單（3）工程結(jié)算價(jià)格超過1萬元的，須提供經(jīng)后勤處審核驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程預(yù)算審核表、工程結(jié)算審核表和合同。（4）工程結(jié)算價(jià)格超過5萬元的以上的房屋和建筑物維修，由資產(chǎn)審核是否需要辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)。（5）工程結(jié)算價(jià)格超過20萬以上的，須提供中標(biāo)通知書，委托學(xué)校全資子公司或后勤處服務(wù)實(shí)體的工程施工項(xiàng)目按學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理。（6）工程結(jié)算價(jià)格達(dá)120萬元以上的，須政府采購(gòu)。（7）工程含獨(dú)立設(shè)備的（如空調(diào)、門禁等）須辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)。2.參照制度：《華南理工大學(xué)房屋及構(gòu)筑物管理辦法（試行）》（十八）郵寄、電話費(fèi)1.報(bào)銷所需原始憑證：發(fā)票2.在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》3.注意事項(xiàng)：（1）違約金、滯納金不能報(bào)銷（2）單位公用經(jīng)費(fèi)原則上不報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)（3）原則上不報(bào)銷手機(jī)充值發(fā)票（十九）材料費(fèi)1.報(bào)銷所需原始憑證：（1）發(fā)票和材料清單（2）需要競(jìng)價(jià)、招標(biāo)或集中采購(gòu)的，需提供學(xué)校招標(biāo)中心相關(guān)材料2.在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》3.注意事項(xiàng)：（1）單項(xiàng)或批量總價(jià)在3萬元以下（不含）的貨物由用戶自行組織采購(gòu)。3-20萬元以下（不含）的貨物須在招標(biāo)中心辦理網(wǎng)上競(jìng)價(jià)，20萬至政府限額的貨物須在招標(biāo)中心辦理招投標(biāo)。（2）科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置試驗(yàn)材料單價(jià)或批量總價(jià)3萬元以上須填寫材料審批表。試驗(yàn)材料的購(gòu)置須按學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處和招標(biāo)中心相關(guān)管理辦法執(zhí)行。（3）購(gòu)買實(shí)驗(yàn)氣體需附《華南理工大學(xué)化學(xué)品采購(gòu)清單（氣體訂單）》，由設(shè)備處“化學(xué)品采購(gòu)平臺(tái)”自動(dòng)生成4.參照制度：《華南理工大學(xué)2019年集中采購(gòu)目錄（貨物類）》（二十）燃油費(fèi)等其他交通費(fèi)1.報(bào)銷所需原始憑證：發(fā)票2.在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》3.注意事項(xiàng)：原則上只能在橫向、縱向科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷，國(guó)庫(kù)項(xiàng)目禁止報(bào)銷。（二十一）借款業(yè)務(wù)*1．報(bào)銷所需原始憑證：合同、報(bào)價(jià)單、版面/會(huì)議通知、出國(guó)審批文件等2．在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“借款”界面提交借款單，打印《華南理工大學(xué)借款單》3．注意事項(xiàng)：（1）借款人應(yīng)是學(xué)校正式在編教職工。（2）借款人取得發(fā)票后，及時(shí)到原辦理借款的校區(qū)辦理沖銷業(yè)務(wù)（3）借款責(zé)任人必須為在職教工（4）每位在職教工限借3筆款項(xiàng)（5）每個(gè)項(xiàng)目限借5筆款項(xiàng)（6）原則上不借支現(xiàn)金（7）借款一般應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)4.參照制度：《華南理工大學(xué)暫借款管理辦法》（二十二）保證金1.商家轉(zhuǎn)賬后，由相關(guān)單位填寫銀行來款認(rèn)領(lǐng)單辦理入賬手續(xù)。2.維保業(yè)務(wù)履行完畢后，商家退回往來票據(jù)（電子票無需退回）有相關(guān)單位出具證明在財(cái)務(wù)處現(xiàn)場(chǎng)窗口辦理退保證金業(yè)務(wù)。3.在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》（二十三）專利費(fèi)1.報(bào)銷所需原始憑證：（1）發(fā)票（發(fā)票抬頭應(yīng)為華南理工大學(xué)）（2）交費(fèi)通知（專利權(quán)所屬人應(yīng)為華南理工大學(xué)）（3）支付憑證（超1000元需提供支付證明）2.在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》（二十四）外單位來款報(bào)賬查詢來款方法一登陸財(cái)務(wù)處網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)入財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的“來款信息”，輸入來款單位或金額等關(guān)鍵信息檢索款項(xiàng)是否到賬。查詢來款方法二在財(cái)務(wù)處主頁(yè)點(diǎn)擊“經(jīng)費(fèi)到賬查詢”，輸入來款單位或金額等關(guān)鍵信息檢索款項(xiàng)是否到賬。查詢來款方法三關(guān)注“華南理工大學(xué)財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)：右下角財(cái)務(wù)助手→來款查詢→輸入來款單位和金額檢索款項(xiàng)是否到賬。確認(rèn)來款到賬后，經(jīng)辦人填寫《外單位匯入款認(rèn)領(lǐng)單》，憑相關(guān)材料到財(cái)務(wù)處科研辦或收費(fèi)科辦理入賬手續(xù)。（二十五）報(bào)銷款未到賬，需辦理重匯收款單位告知款項(xiàng)未到賬時(shí)，報(bào)銷人可登陸財(cái)務(wù)處網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)入財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的“報(bào)銷款信息”，輸入收款方信息或金額等關(guān)鍵信息檢索款項(xiàng)是否已支付成功。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示款項(xiàng)支付失敗的，填寫《網(wǎng)銀支付失敗重新辦理審批單》到財(cái)務(wù)處辦理重匯手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示款項(xiàng)支付成功的，款項(xiàng)可能因其他原因已被銀行退回，先和收款單位核實(shí)賬號(hào)、戶名和開戶行是否提供有誤，點(diǎn)擊財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)頁(yè)面右上角的“來款信息”，輸入對(duì)方單位或金額等關(guān)鍵信息檢索退款是否到賬，查詢到退款后，填寫《網(wǎng)銀支付失敗重新辦理審批單》到財(cái)務(wù)處38號(hào)現(xiàn)場(chǎng)窗口辦理重匯手續(xù)。（二十六）廣告費(fèi)1.報(bào)銷所需原始憑證：（1）發(fā)票和服務(wù)清單（2）合同2.注意事項(xiàng)：非國(guó)庫(kù)自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出，原則上不得在學(xué)校預(yù)算下?lián)芙?jīng)費(fèi)中支出視頻宣傳材料拍攝及制作費(fèi)用。如需委托外單位制作視頻的，須經(jīng)黨委宣傳部批準(zhǔn)。3.在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)“日常報(bào)銷”提交網(wǎng)報(bào)單，打印《華南理工大學(xué)日常報(bào)銷單》（二十七）學(xué)?！斑^緊日子”報(bào)銷要求1.嚴(yán)控辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、“三公”經(jīng)費(fèi)、交通費(fèi)、各類慶典論壇展會(huì)活動(dòng)費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)等。2.嚴(yán)禁大批量印刷宣傳材料、文集、制度匯編等，嚴(yán)格控制展板、展架、橫幅的印刷與制作，嚴(yán)格控制辦公區(qū)域購(gòu)置擺放綠植，禁止各單位自行定制水杯、筆記本、手提袋等辦公用品。3.各類會(huì)議堅(jiān)持“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”的原則，嚴(yán)禁列支與會(huì)議無關(guān)的任何費(fèi)用，嚴(yán)禁參加無實(shí)質(zhì)內(nèi)容或高收費(fèi)的商業(yè)性培訓(xùn)。4.工作人員在市內(nèi)開展公務(wù)活動(dòng)的，原則上選擇乘坐公共交通工具（包括出租車），嚴(yán)禁隨意全天候租車，嚴(yán)禁支出與工作無關(guān)的出租車費(fèi)、燃油費(fèi)、停車費(fèi)等。5.各類開幕閉幕式、慶典、晚會(huì)、表彰、展覽等大型活動(dòng)及預(yù)算須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方可執(zhí)行。嚴(yán)格控制活動(dòng)氛圍營(yíng)造費(fèi)用，不得隨意購(gòu)置活動(dòng)服裝，不得以舉辦各類活動(dòng)為由發(fā)放紀(jì)念品、贈(zèng)品，嚴(yán)格控制活動(dòng)獎(jiǎng)品（包括單價(jià)、受獎(jiǎng)面等）、零食、水果等支出。6.除校級(jí)宣傳片外，學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)原則上不得報(bào)銷視頻宣傳材料拍攝及制作費(fèi)用，確需制作的，須經(jīng)黨委宣傳部批準(zhǔn)，不得高價(jià)聘請(qǐng)視頻公司等單位制作。7.不得隨意將本單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)委托外單位實(shí)施。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的委托業(yè)務(wù)費(fèi)支出。大額委托業(yè)務(wù)合同的簽訂（科研經(jīng)費(fèi)除外）需要經(jīng)學(xué)校審批。8.以提升功能或者改變用途為目的的各類房屋改造，應(yīng)取得校內(nèi)相關(guān)部門的批準(zhǔn)。現(xiàn)有的辦公用房原則上不得裝修，不得因使用單位或使用人變動(dòng)重新裝修。9.教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、學(xué)生宿舍等設(shè)備設(shè)施購(gòu)置應(yīng)與實(shí)際需求相匹配，嚴(yán)禁突擊花錢，不得提前購(gòu)置、大量囤積、買而不用、閑置浪費(fèi)。10.各單位辦公用茶葉和飲用水應(yīng)購(gòu)買學(xué)校扶貧茶葉和扶貧礦泉水。*限制支出項(xiàng)目（持續(xù)更新中）：財(cái)政資金項(xiàng)目（如：C7、C2、C9、D2、D6）和研究生教學(xué)經(jīng)費(fèi)（Y）,不能報(bào)銷私家車費(fèi)用（燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)）。國(guó)庫(kù)項(xiàng)目不能報(bào)銷與工作無關(guān)的燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)）。財(cái)政資金項(xiàng)目（如：C7、C2、C9、D2、D6、E1）和研究生教學(xué)經(jīng)費(fèi)（Y1、Y2、Y9）不能報(bào)銷餐費(fèi)。B5項(xiàng)目不能超范圍列支通用辦公用品費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、辦公及個(gè)人電話費(fèi)、在職人員（不含合同制人員）工資津貼、畢業(yè)論文答辯費(fèi)、研究生獎(jiǎng)學(xué)金，不能在超預(yù)算列支設(shè)備費(fèi)或管理費(fèi)。《2018-2019年度國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金常規(guī)抽查情況通報(bào)》B6項(xiàng)目不能列支實(shí)驗(yàn)室房屋維修費(fèi)用、非科研專用儀器設(shè)備、辦公設(shè)備（含家具）費(fèi)用和辦公費(fèi)?！稄V東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究專項(xiàng)資金（省自然科學(xué)基金）管理辦法》縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不得用于支出各種罰款、捐款、贊助、投資等國(guó)家規(guī)定禁止列入的支出?？v向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不得用畢業(yè)論文答辯費(fèi)支出。各學(xué)院論文評(píng)審答辯費(fèi)項(xiàng)目不能超范圍列支辦公費(fèi)。學(xué)校下?lián)軉挝粯I(yè)務(wù)費(fèi)不能支出學(xué)生助研費(fèi)，特殊情況下可由結(jié)算業(yè)務(wù)費(fèi)（或發(fā)展基金）支付。*其他說明：1.報(bào)銷的合法票據(jù)必須具備：憑證的名稱、填制憑證的日期、付款單位名稱、填制憑證單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的發(fā)票專用章（新版OFD電子發(fā)票除外）。報(bào)銷票據(jù)不得涂改、挖補(bǔ)，票據(jù)信息有錯(cuò)誤的當(dāng)由出具單位重開。4.學(xué)校重大合同和涉及校內(nèi)其他單位職責(zé)的一般合同實(shí)行會(huì)審制度。重大合同經(jīng)初審、會(huì)審后，報(bào)承辦單位和歸口管理部門的分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校一般合同由承辦單位提交歸口管理部門審批。5.如因?yàn)橹Ц镀脚_(tái)優(yōu)惠的原因?qū)е掳l(fā)票金額與實(shí)際支付金額不一致的，實(shí)際報(bào)銷以發(fā)票金額為準(zhǔn)，經(jīng)辦人須提供訂單信息證明。7.在進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方單位賬號(hào)信息無法錄入，請(qǐng)將網(wǎng)報(bào)提示截圖、發(fā)票拍照并簡(jiǎn)要說明情況，發(fā)送至cwcjsk@，郵件標(biāo)題請(qǐng)注明“對(duì)方單位賬號(hào)”。8.歡迎關(guān)注財(cái)務(wù)處微信公眾號(hào)。首次使用華南理工大學(xué)財(cái)務(wù)