實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理制度

實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理制度山西潞寶集團(tuán)目錄TOC\o"1-1"\h\u11941實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)管理制度 110210計(jì)量原則使用維護(hù)管理制度 47999量值溯源管理制度 627871計(jì)量實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度 104614計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度 1315597原始統(tǒng)計(jì)及證書管理制度 1624529事故分析報(bào)告管理制度 1829771計(jì)量原則文獻(xiàn)集管理制度 20實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室的崗位管理制度、計(jì)量原則使用維護(hù)管理制度、量值溯源管理制度、環(huán)境條件及設(shè)施管理制度、計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度、原始統(tǒng)計(jì)及證書管理制度、事故報(bào)告管理制度、計(jì)量原則文獻(xiàn)集管理制度。本制度適應(yīng)于建有計(jì)量原則的實(shí)驗(yàn)室的管理。本制度符合JJF1033-的規(guī)定。實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室工作人員的崗位職責(zé)制，明確職責(zé)范疇，貫徹責(zé)任，確保計(jì)量檢定校準(zhǔn)工作的公正、精確、可靠。1.1計(jì)量實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制1.1.1貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門有關(guān)計(jì)量工作的法令、法規(guī)和條例，理解計(jì)量檢定和本科工作人員的思想和業(yè)務(wù)技術(shù)狀況。1.1.2負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作量進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，并對(duì)本部門檢定人員的工作質(zhì)量進(jìn)行全方面審核、檢查。1.1.3負(fù)責(zé)對(duì)本部門儀器設(shè)備、原則器的管理和使用，技術(shù)資料的歸檔及工作進(jìn)度，室內(nèi)外衛(wèi)生，安全狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。1.1.4負(fù)責(zé)對(duì)檢定/校準(zhǔn)證書的同意簽發(fā)。1.2計(jì)量原則負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制1.2.1計(jì)量原則負(fù)責(zé)人應(yīng)按專業(yè)項(xiàng)目分工負(fù)責(zé)計(jì)量原則項(xiàng)目的計(jì)量特性的研究、測(cè)量不擬定度的評(píng)定，負(fù)責(zé)指導(dǎo)該計(jì)量原則的檢定員量值傳遞，解決技術(shù)難題。1.2.2計(jì)量原則負(fù)責(zé)人對(duì)所負(fù)責(zé)計(jì)量原則項(xiàng)目籌建、維持正常運(yùn)行、持續(xù)改善負(fù)責(zé)。1.2.3計(jì)量原則負(fù)責(zé)人應(yīng)努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論，掌握計(jì)量檢定和修理操作技能，理解該專業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。1.3檢定/校準(zhǔn)和校驗(yàn)人員崗位責(zé)任制1.3.1檢定人員應(yīng)按專業(yè)分工負(fù)責(zé)專業(yè)的量值傳遞，計(jì)量則是和檢修。1.3.2檢定人員對(duì)所從事的檢定項(xiàng)目、出具的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。1.3.3努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論，掌握計(jì)量檢定和修理操作技能，并持有從事該項(xiàng)檢定工作的計(jì)量檢定員證。1.3.4認(rèn)證執(zhí)行周期檢定制度，確保本實(shí)驗(yàn)室計(jì)量校準(zhǔn)器具的量值精確。1.3.5嚴(yán)格按檢定規(guī)程和操作程序進(jìn)行工作，按質(zhì)按期完畢檢定（校準(zhǔn)）工作，不得私自減少檢定項(xiàng)目和變化檢查辦法。1.3.6嚴(yán)肅認(rèn)真地做好檢定測(cè)試原始統(tǒng)計(jì)，及時(shí)完畢檢定證書及其它表格的填寫，做到數(shù)據(jù)精確無誤，筆跡清晰，書寫端正。1.3.7做好計(jì)量器具特別是計(jì)量原則器的日常保養(yǎng)及周期保養(yǎng)，使儀器始終處在良好的工作狀態(tài)。1.3.8負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備、原則器、資料、零備件的使用和管理工作。1.3.9校驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)檢定人員出具的檢定證書、原始統(tǒng)計(jì)進(jìn)行核算，糾正錯(cuò)誤，對(duì)數(shù)據(jù)解決、檢定/校準(zhǔn)證書的對(duì)的性負(fù)責(zé)。1.4資料管理員崗位責(zé)任制1.4.1資料管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量原則文獻(xiàn)集的管理，并使其持續(xù)改善、現(xiàn)時(shí)有效。1.4.2資料管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的原始統(tǒng)計(jì)、證書副本的歸檔管理。1.4.3資料管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的技術(shù)文獻(xiàn)、設(shè)備歸檔的管理。1.4.4資料管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案室管理的資料妥善保管、安全、外借管理工作。計(jì)量原則使用維護(hù)管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室計(jì)量原則的使用、維護(hù)、評(píng)比的管理制度。2.1計(jì)量原則的使用2.1.1計(jì)量原則及配套設(shè)備從購進(jìn)之日起，由保管人員驗(yàn)收做好臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)，重要附件必須填寫清晰，并統(tǒng)一登記、造冊(cè)、編號(hào)。2.1.2計(jì)量原則及配套設(shè)備，均由各專業(yè)負(fù)責(zé)人維護(hù)保管，并建立技術(shù)檔案，人員變更時(shí)，要辦好交接手續(xù)。2.1.3計(jì)量原則屬強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，必須嚴(yán)格按計(jì)量原則器周檢計(jì)劃規(guī)定及時(shí)送檢，超周期或不合格的計(jì)量原則不得使用。2.1.4計(jì)量原則檢定返回，檢定機(jī)構(gòu)出具的計(jì)量檢定證書/校準(zhǔn)證書，計(jì)量原則負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)檢定證書/校準(zhǔn)證書的數(shù)據(jù)合格與否進(jìn)行確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)異常和不合格的計(jì)量原則器不得投入使用。2.1.5每套計(jì)量原則必須編制對(duì)的規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程，使用計(jì)量原則檢定時(shí)，必須嚴(yán)格按照使用闡明書及操作規(guī)程進(jìn)行。2.1.6使用要合理。不能用高精度的計(jì)量器具測(cè)量低精度工件，更不能用低精度測(cè)量工具測(cè)量高精度工件。專用檢具不能作他用。2.1.7使用前要做好必要的準(zhǔn)備工作，如校對(duì)“0”位，擦凈油污等。使用中要文明操作，輕拿輕放，放置平穩(wěn)，更不能將計(jì)量原則作其它工具使用。用后要對(duì)計(jì)量原則作必要的保養(yǎng)。2.1.8計(jì)量原則領(lǐng)用時(shí)手續(xù)要齊全，用途要明確，不得轉(zhuǎn)借別人或自行調(diào)換使用。2.2計(jì)量原則的維護(hù)2.2.1使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)量原則有失準(zhǔn)的狀況，應(yīng)及時(shí)報(bào)送原則室負(fù)責(zé)人解決，嚴(yán)禁自行亂拆亂修，以免造成不必要的損失。2.2.2使用后的計(jì)量原則，要擦洗干凈，作必要的技術(shù)保養(yǎng)，有包裝盒的應(yīng)放入包裝盒內(nèi)，達(dá)成防潮、防銹、防腐蝕。2.2.3長(zhǎng)久不使用的計(jì)量原則要定時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，如通電、上防銹油等，確保計(jì)量器具的計(jì)量性能。2.3要定時(shí)對(duì)計(jì)量原則的使用、維護(hù)、保養(yǎng)得狀況進(jìn)行檢查評(píng)比，好的予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，不好的給于批評(píng)甚至解決。量值溯源管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室對(duì)實(shí)驗(yàn)室的測(cè)量設(shè)備（涉及計(jì)量原則器及配套計(jì)量器具及在用的、停用的、超出校準(zhǔn)/校驗(yàn)周期的、新購置的、改裝的、修理后的、借用的儀器設(shè)備、量具）和原則物質(zhì)的量值溯源（校準(zhǔn)、校驗(yàn)等）。3.1職責(zé)3.1.1實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意校準(zhǔn)/校驗(yàn)計(jì)劃、期間查核操作規(guī)程等計(jì)量技術(shù)文獻(xiàn)。3.1.2計(jì)量原則負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)/校驗(yàn)計(jì)劃的實(shí)施狀況和期間核查進(jìn)行監(jiān)督管理。3.1.3測(cè)量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制訂儀器設(shè)備校準(zhǔn)、校驗(yàn)計(jì)劃，并組織實(shí)施，儀器設(shè)備校準(zhǔn)/校驗(yàn)成果的保存和歸檔。3.1.4各有關(guān)檢定人員負(fù)責(zé)協(xié)助測(cè)量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)、編制有關(guān)測(cè)量設(shè)備和原則物質(zhì)的期間核查操作規(guī)程，并實(shí)施期間核查工作組織實(shí)施儀器設(shè)備和原則物質(zhì)的期間核查。3.2量值溯源規(guī)定3.2.1對(duì)計(jì)量原則的有效性和精確性有影響的測(cè)量設(shè)備和原則物質(zhì)（涉及抽樣、輔助測(cè)量設(shè)備）投入使用前必須確保可追溯到國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)。3.2.2選擇的外來服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測(cè)量能力和溯源性證明的法定計(jì)量檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或授權(quán)機(jī)構(gòu)；并規(guī)定提供所需的測(cè)量不擬定度和（或）符合擬定的計(jì)量規(guī)范聲明的測(cè)量成果。3.2.3對(duì)計(jì)量原則裝置的主原則器應(yīng)按量值傳遞圖規(guī)定，定時(shí)定點(diǎn)定向制訂檢定機(jī)構(gòu)送檢。3.3量值溯源計(jì)劃3.3.1測(cè)量設(shè)備管理員根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的量值溯源關(guān)系，每年年初制訂年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，報(bào)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意；3.3.2年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)容涉及：a）測(cè)量設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)；b）原檢定/校準(zhǔn)的證書/報(bào)告的編號(hào)、使用期；c）定點(diǎn)檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的名稱；d）計(jì)劃校準(zhǔn)時(shí)間。3.3.3出現(xiàn)下列狀況時(shí)，有測(cè)量設(shè)備管理員制訂檢定/校準(zhǔn)的補(bǔ)充計(jì)劃：a）新購置儀器設(shè)備時(shí)；b）停用時(shí)間超出檢定/校準(zhǔn)周期的儀器設(shè)備需要重新啟用時(shí)；c）改裝或修理后的測(cè)量設(shè)備需投入使用時(shí)；d）經(jīng)期間核查確認(rèn)測(cè)量設(shè)備量值失準(zhǔn)時(shí)；e）借用外部?jī)x器設(shè)備時(shí)（必要時(shí)）。3.4量值溯源計(jì)劃的實(shí)施3.4.1測(cè)量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織校送；3.4.2對(duì)新購置的測(cè)量設(shè)備，根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)，根據(jù)國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)系統(tǒng)表的規(guī)定，就近尋找含有提供溯源服務(wù)能力的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)；3.4.3送外校準(zhǔn)普通采用集中送取形式，送校前應(yīng)加強(qiáng)同校準(zhǔn)單位的聯(lián)系，力求一次性完畢送、取任務(wù)。送校前儀器設(shè)備保管人應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行通電檢查，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題時(shí)暫不送校；3.4.4儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)完畢，測(cè)量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)將檢定/校準(zhǔn)證書復(fù)印一份交使用科室，原件歸檔；3.4.5經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的全部?jī)x器、設(shè)備、量具由測(cè)量設(shè)備管理員粘貼“綠色”合格狀態(tài)標(biāo)記，證明其符合測(cè)量能力的規(guī)定。不合格的，粘貼“黃色”校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)記，表達(dá)停用。部分性能仍可使用的，粘貼“藍(lán)色”校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)記，表達(dá)警示；注意限制使用，并揭示使用范疇。3.4.6嚴(yán)格按照周期開展檢定/校準(zhǔn)工作，超出使用期的儀器設(shè)備和原則物質(zhì)不允許繼續(xù)使用。3.5原則物質(zhì)的使用對(duì)所使用的原則物質(zhì)按照證書使用期內(nèi)使用管理，必要時(shí)用內(nèi)部參考原則進(jìn)行核查。3.6期間核查3.6.1測(cè)量設(shè)備、原則物質(zhì)期間核查需求的擬定：使用頻率較高的；對(duì)環(huán)境條件規(guī)定較高的；修復(fù)后的儀器設(shè)備等。3.6.2測(cè)量設(shè)備和原則物質(zhì)期間核查的辦法：測(cè)量設(shè)備可定時(shí)測(cè)量其穩(wěn)定性、重復(fù)性等，也可使用有證原則物質(zhì)進(jìn)行期間核查。原則物質(zhì)的期間核查需要時(shí)可采用比對(duì)實(shí)驗(yàn)或其它方式進(jìn)行。3.6.3測(cè)量設(shè)備保管人員應(yīng)根據(jù)測(cè)量設(shè)備和原則物質(zhì)的使用需求擬定各自保管的測(cè)量設(shè)備和原則物質(zhì)與否需要進(jìn)行“期間核查”；對(duì)需要進(jìn)行期間核查的儀器設(shè)備和原則物質(zhì)，寫出“期間核查”操作規(guī)程（涉及“期間核查”進(jìn)行的頻次、操作環(huán)節(jié)等），經(jīng)本實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意后生效。3.6.4經(jīng)本實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意后的“期間核查”操作規(guī)程應(yīng)由通過授權(quán)的人員進(jìn)行操作。有關(guān)的測(cè)量設(shè)備保管人應(yīng)按期做好測(cè)量設(shè)備和原則物質(zhì)的“期間核查”工作，并填寫《儀器設(shè)備和原則物質(zhì)期間核查狀況表》3.6.5實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查儀器設(shè)備和原則物質(zhì)“期間核查”工作的實(shí)施狀況進(jìn)行分析；必要時(shí)提出糾正方法和防止方法。計(jì)量實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室環(huán)境基本條件、安全防護(hù)、三廢解決等制度。4.1實(shí)驗(yàn)室基本條件規(guī)定4.1.1各計(jì)量原則項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境應(yīng)根據(jù)檢定規(guī)程/校準(zhǔn)范疇的規(guī)定，符合溫濕度、電磁干擾、振動(dòng)、機(jī)械、無線電、防塵、防盜、防火規(guī)定。4.1.2實(shí)驗(yàn)室的通風(fēng)與采光在新建、擴(kuò)建、改造實(shí)驗(yàn)室時(shí)，須根據(jù)各類不同實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)和規(guī)定，考慮房屋構(gòu)造，使之自然通風(fēng)換氣良好，必要時(shí)應(yīng)配備排風(fēng)設(shè)備和溫濕度控制調(diào)節(jié)設(shè)備，以求達(dá)成室內(nèi)空氣新鮮，要合理地選擇門傳的位置與大小，充足運(yùn)用自然光線增加室內(nèi)照度，并運(yùn)用日光良好的消毒作用凈化實(shí)驗(yàn)室空氣。4.1.3實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)力與照明為保障實(shí)驗(yàn)室的正常工作，必須確保電源的質(zhì)量、安全可靠性及持續(xù)性。普通實(shí)驗(yàn)室，可直接采用市網(wǎng)供電，對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備，須提供穩(wěn)壓或不間斷電源裝置。實(shí)驗(yàn)室照明應(yīng)達(dá)成國(guó)家計(jì)量實(shí)驗(yàn)室評(píng)定的原則，照明設(shè)備的配備既要確保有良好的照明又要確保明驗(yàn)人員的正常操作，光源普通采用節(jié)能燈具照明。另外，還要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的專業(yè)性質(zhì)和特殊規(guī)定安裝專門的照明設(shè)備。4.1.4實(shí)驗(yàn)室的供水和排放需要供水的實(shí)驗(yàn)室，對(duì)供排水設(shè)施要精心設(shè)計(jì)和安裝。普通廢水可排入都市下水網(wǎng)道或作循環(huán)用水；特殊廢水必須按規(guī)定進(jìn)行凈化解決后才干排放，以免污染環(huán)境，確保衛(wèi)生清潔。4.1.5實(shí)驗(yàn)室面積實(shí)驗(yàn)室實(shí)際使用面積應(yīng)達(dá)成國(guó)家計(jì)量實(shí)驗(yàn)室評(píng)定的原則。計(jì)量實(shí)驗(yàn)室的檢定區(qū)域與維修辦公區(qū)域應(yīng)由有效隔離。4.2實(shí)驗(yàn)室的安全與防護(hù)4.2.1實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)物品的管理實(shí)驗(yàn)室對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其它危險(xiǎn)物品，必須建立嚴(yán)格的貯藏保管和領(lǐng)用登記制度，做到手續(xù)齊全，責(zé)任到人。實(shí)驗(yàn)室使用危險(xiǎn)物品，必須經(jīng)計(jì)量項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意，并由授權(quán)計(jì)量檢定人員按操作規(guī)程對(duì)的操作，安全使用。危險(xiǎn)物品必須有明顯的標(biāo)牌或標(biāo)志，決不允許私自分裝、分藏或移作他用。貯藏和保管危險(xiǎn)物品必須做好防火防爆工作，未經(jīng)同意，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)嚴(yán)禁煙火、明火取暖和明火照明，必須做好放射性同位素的檢測(cè)和安全防護(hù)工作。使用有毒物品時(shí)，事先應(yīng)充足理解其性質(zhì)并熟悉使用注意事項(xiàng)及補(bǔ)救方法。使用腐蝕性、易燃、易爆物品，要特別注意人身安全，遠(yuǎn)離精密儀器，嚴(yán)防引發(fā)燃燒和爆炸。4.2.2實(shí)驗(yàn)室空調(diào)、電爐等電氣設(shè)備的管理需要購置空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室，必須提出申購報(bào)告，報(bào)公司有關(guān)部門同意后，有實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)購置和安裝使用?？照{(diào)、電爐等電器設(shè)備是根據(jù)計(jì)量檢定工作需要而配備的，為節(jié)省用電、確保安全，嚴(yán)禁將這些電器設(shè)備私自用于少數(shù)做飯或取暖降溫，違者按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅解決。要加強(qiáng)上述電器設(shè)備的管理，嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度，凡因違章使用而釀成火災(zāi)或其它事故的肇事者，要承當(dāng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。4.3實(shí)驗(yàn)室“三廢”解決4.3.1化學(xué)毒品及其廢渣、廢液必須進(jìn)行消毒解決，達(dá)成國(guó)家允許的排放原則時(shí)，方可排放。劇毒化學(xué)物品的包裝容器需要報(bào)廢時(shí)，也須進(jìn)行消毒解決，不得隨便拋棄。4.3.2為了避免廢氣污染實(shí)驗(yàn)室環(huán)境，應(yīng)在廢氣排放口采用對(duì)應(yīng)的凈化方法。4.3.3實(shí)驗(yàn)室廢液、廢渣及污水的解決，必須根據(jù)國(guó)家“三廢”排放試行原則GBT473的規(guī)定，進(jìn)行凈化解決后方可排放。4.3.4放射性污染物，應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定解決。4.3.5實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備污物解決容器，對(duì)廢液、廢渣要進(jìn)行及時(shí)解決和清理。使實(shí)驗(yàn)室含有一種良好的、干凈的、安全的工作環(huán)境，保障工作人員的人身安全。計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等技術(shù)文獻(xiàn)的管理。5.1職責(zé)5.1.1實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量技術(shù)文獻(xiàn)的同意。5.1.2計(jì)量原則負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量技術(shù)文獻(xiàn)的審核。5.1.3文獻(xiàn)資料管理員負(fù)責(zé)計(jì)量檢定規(guī)程等技術(shù)文獻(xiàn)的受控、發(fā)放、歸檔并保持現(xiàn)時(shí)有效。5.2計(jì)量技術(shù)文獻(xiàn)的分類外來文獻(xiàn)：國(guó)家計(jì)量檢定體系及計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)程、國(guó)標(biāo)等技術(shù)文獻(xiàn)；內(nèi)部技術(shù)文獻(xiàn)：計(jì)量校準(zhǔn)辦法、計(jì)量檢定操作程序、量值傳遞溯原圖等計(jì)量技術(shù)文獻(xiàn)；5.3外來文獻(xiàn)收集與識(shí)別文獻(xiàn)資料管理員通過技術(shù)文獻(xiàn)發(fā)行機(jī)構(gòu)，收集外來文獻(xiàn)（特別是原則、規(guī)程規(guī)范的頒布、修訂和作廢信息）、識(shí)別并決定與否受控，若不做受控管理，應(yīng)作為資料解決。并對(duì)受控技術(shù)文獻(xiàn)有效性實(shí)施確認(rèn)，以確保文獻(xiàn)有效和合用。5.4文獻(xiàn)發(fā)放5.4.1文獻(xiàn)發(fā)放范疇有計(jì)量原則負(fù)責(zé)人擬定，并經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意后執(zhí)行。文獻(xiàn)發(fā)放范疇?wèi)?yīng)確保受控文獻(xiàn)在所需要的場(chǎng)合都能得到。5.4.2文獻(xiàn)資料管理員按同意的發(fā)放范疇制訂“文獻(xiàn)發(fā)放（領(lǐng)用）記錄表”，由文獻(xiàn)領(lǐng)用人簽收。5.4.3向法定管理機(jī)構(gòu)、認(rèn)證/承認(rèn)機(jī)構(gòu)提交文獻(xiàn)時(shí)，也要辦剪發(fā)放手續(xù)，普通由業(yè)務(wù)承接人簽收。5.4.4文獻(xiàn)資料管理員每年終對(duì)所發(fā)放的文獻(xiàn)進(jìn)行一次清查，并編制下一年度“有效文獻(xiàn)控制清單”。5.5文獻(xiàn)更改5.5.1文獻(xiàn)更改時(shí)，由更改申請(qǐng)人填寫“文獻(xiàn)更改申請(qǐng)單”，闡明更改的理由和內(nèi)容，必要時(shí)提供更改根據(jù)，經(jīng)負(fù)有該文獻(xiàn)同意職責(zé)的人員審批后，由原文獻(xiàn)起草者或被指定者進(jìn)行更改，若由被指定者進(jìn)行更改時(shí)，更改者應(yīng)獲得編制文獻(xiàn)的有關(guān)背景資料。5.5.2文獻(xiàn)的更改分為：劃改、換頁、換版等形式。在文獻(xiàn)再版前，若采用劃改或換頁方式更改文獻(xiàn)，應(yīng)在“文獻(xiàn)更改申請(qǐng)單”中注明更改方式，并在更改統(tǒng)計(jì)欄進(jìn)行標(biāo)記。5.5.3更改文獻(xiàn)涉及換頁、換版時(shí)，文獻(xiàn)資料管理員按“文獻(xiàn)發(fā)放（領(lǐng)用）記錄表”收回舊文獻(xiàn)后再發(fā)放新文獻(xiàn)，并保存全部文獻(xiàn)實(shí)施更改的統(tǒng)計(jì)。5.6文獻(xiàn)作廢5.6.1文獻(xiàn)因換版、不合用、過期等因素作廢后，由文獻(xiàn)資料管理員對(duì)作廢文獻(xiàn)實(shí)施控制。5.6.2文獻(xiàn)資料管理員按文獻(xiàn)發(fā)放統(tǒng)計(jì)，及時(shí)從文獻(xiàn)使用場(chǎng)合收回作廢文獻(xiàn)，以避免誤用。對(duì)需要保存的作廢的文獻(xiàn)應(yīng)加蓋“作廢”印章，妥善保管。5.6.3不需保存的作廢文獻(xiàn)由文獻(xiàn)資料管理員登記后，經(jīng)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人同意后銷毀。5.7文獻(xiàn)的借閱和復(fù)制5.7.1文獻(xiàn)資料管理員負(fù)責(zé)文獻(xiàn)借閱、借閱登記和收回。復(fù)制、借閱體系文獻(xiàn)需經(jīng)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人同意。借閱者應(yīng)在指定日期償還。復(fù)制者應(yīng)登記編號(hào)。5.7.2文獻(xiàn)的母版不得借閱，避免丟失或損壞。5.8文獻(xiàn)的保存5.8.1任何人不得在受控文獻(xiàn)上亂涂劃改，不準(zhǔn)私自外借或復(fù)制，確保文獻(xiàn)的清晰、易于識(shí)別。5.8.2受控文獻(xiàn)及母版應(yīng)在文獻(xiàn)公布后，由文獻(xiàn)編制/更改者及時(shí)交業(yè)務(wù)室文獻(xiàn)資料管理員存檔，以電子形式存在的文獻(xiàn)應(yīng)進(jìn)行備份。5.8.3執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，由文獻(xiàn)資料管理員按《統(tǒng)計(jì)的控制程序》整頓歸檔。原始統(tǒng)計(jì)及證書管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量檢定/校準(zhǔn)原始統(tǒng)計(jì)及檢定/校準(zhǔn)證書的編制、收集整頓歸檔管理。6.1職責(zé)6.1.1實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量原始統(tǒng)計(jì)、證書格式文獻(xiàn)的審批。6.1.2計(jì)量原則負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量原始統(tǒng)計(jì)的審核、證書格式設(shè)計(jì)文獻(xiàn)。6.1.3計(jì)量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的計(jì)量檢定項(xiàng)目原始統(tǒng)計(jì)的設(shè)計(jì)。6.2原始統(tǒng)計(jì)的設(shè)計(jì)應(yīng)按照計(jì)量檢定規(guī)程/校準(zhǔn)規(guī)范和計(jì)量原則操作程序進(jìn)行。盡量確保檢定現(xiàn)場(chǎng)的足夠信息，便于數(shù)據(jù)追溯。數(shù)據(jù)修約解決應(yīng)符合GB/T8170-1987數(shù)值修約規(guī)則規(guī)定。統(tǒng)計(jì)的修改應(yīng)采用鋼筆改，保全修改前信息，修改人應(yīng)在修改處簽名。6.3凡經(jīng)實(shí)驗(yàn)室檢定/校準(zhǔn)、比對(duì)的計(jì)量器具、裝置均應(yīng)有原始統(tǒng)計(jì)及檢定/校準(zhǔn)證書副本，經(jīng)授權(quán)核驗(yàn)員審核后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)由指定人員統(tǒng)一保存，年終整頓后送文獻(xiàn)資料室歸檔，管理期限不少于2個(gè)檢定周期。6.4向上級(jí)法定計(jì)量檢定部門送檢獲得的檢定證書原件統(tǒng)一由文獻(xiàn)資料員存檔。實(shí)驗(yàn)室需要時(shí)可提供復(fù)印件。6.5由實(shí)驗(yàn)室檢定/校準(zhǔn)（比對(duì)）的計(jì)量器具統(tǒng)計(jì)，由檢定員填寫原始統(tǒng)計(jì)或出具檢定證書或報(bào)告單，有計(jì)量檢定管理軟件能夠用打印機(jī)打印，否則一律用鋼筆或簽字筆填寫，由項(xiàng)目核驗(yàn)員審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后或存或發(fā)。6.6編寫，審核證書（報(bào)告單），各級(jí)人員應(yīng)負(fù)下列責(zé)任：6.6.1檢定員檢定證書做到書寫整潔，筆跡清晰，數(shù)據(jù)完整，結(jié)論對(duì)的，簽注全名，應(yīng)有檢定機(jī)構(gòu)印章；6.6.2報(bào)告編寫人對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告負(fù)全部責(zé)任；6.6.3報(bào)告審核人把好報(bào)告質(zhì)量關(guān)，使報(bào)告完整無缺，結(jié)論對(duì)的。6.7上述檢定證書或報(bào)告單經(jīng)審核后必須蓋上檢定/校準(zhǔn)專用章后方能生效。出具證書以印戳印鉛型式的，應(yīng)符合《計(jì)量檢定印證管理方法》。事故分析報(bào)告管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室發(fā)生的設(shè)備和工作事故的分析報(bào)告制度。7.1職責(zé)7.1.1實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量事故組織解決、分析報(bào)告文獻(xiàn)的審批。7.1.2計(jì)量原則負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量事故的現(xiàn)場(chǎng)取證、事故分析報(bào)告的審核。7.1.3計(jì)量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的計(jì)量事故證據(jù)保全、事故分析報(bào)告的起草。7.2事故嚴(yán)重性分類因工作人員造成原則儀器，原則設(shè)備損壞者定位設(shè)備事故；因計(jì)量工作因素造成其它部門有關(guān)損失的為責(zé)任事故。按事故損失具體價(jià)值分為六種：7.2.1嚴(yán)重事故造成損失在10000元以上者；7.2.2重大事故造成損失在5000元以上者；7.2.3事故造成損失在元以上者；7.2.4障礙造成損失在500元以上者；7.2.5異常造成損失在50元以上者；7.2.6過失造成損失在50元及下列者；7.3發(fā)生設(shè)備事故和責(zé)任事故，當(dāng)事者應(yīng)立刻口頭報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，實(shí)驗(yàn)室按職責(zé)將事故分析書面報(bào)告按規(guī)定逐級(jí)上報(bào)，不得隱瞞和不報(bào)。7.4事故發(fā)生后，應(yīng)按“三不放過”的原則，組織有關(guān)人員總結(jié)教訓(xùn)，改善工作。7.5認(rèn)真貫徹執(zhí)行《計(jì)量原則操作程序》和檢定規(guī)程，全部工作人員，應(yīng)經(jīng)考試合格，獲得上崗資格后方能工作。7.6每季必須堅(jiān)持不少于一次有針對(duì)性的安全學(xué)習(xí)活動(dòng)，并做好各方面的統(tǒng)計(jì)。計(jì)量原則文獻(xiàn)集管理制度本制度規(guī)定了計(jì)量原則技術(shù)檔案文獻(xiàn)集管理制度。8.1職責(zé)8.1.1