會議費合同協(xié)議書

集團文件版本號：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）集團文件版本號：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）會議費合同協(xié)議書業(yè)務(wù)委托合同甲方（名稱）：乙方（名稱）：北京新都國際旅行社甲方與乙方，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方相關(guān)業(yè)務(wù)之事宜，簽訂本合同如下。一、合作目的甲方擬在本合同有效期內(nèi)召開下列會議（以下簡稱“會議”），并委托乙方實施活動相關(guān)之第二條規(guī)定的業(yè)務(wù)，乙方同意接受該委托?！緯h概況】會議名稱：會議期間：2014年月日至2014年月日會議地點：二、委托范圍1、甲方委托乙方下列業(yè)務(wù)中的第（1）、（5）、（6）項業(yè)務(wù)（以下簡稱“本業(yè)務(wù)”）：（1）負責會議場地的租賃；（2）負責會議場地的總體創(chuàng)意策劃、設(shè)計等；（3）負責會議用品的設(shè)計、制作、運輸、保管；（4）負責安排會議現(xiàn)場主持、發(fā)言等工作人員提供相關(guān)服務(wù)，組織維護活動整體進程以及秩序；（5）負責會議相關(guān)的住宿、餐飲、交通或票務(wù)安排；（6）負責協(xié)助甲方協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)細化工作；2、本業(yè)務(wù)的日程安排等具體內(nèi)容，詳見“附件1”活動方案。如甲方要求變更或者雙方協(xié)商后變更本業(yè)務(wù)的具體安排的，以甲方最終書面確認的活動方案為準。三、業(yè)務(wù)履行1、乙方應(yīng)按照本合同的約定及甲方另行告知的各種標準、規(guī)格建議和要求指示，遵循善良管理者的注意，履行本業(yè)務(wù)。2、甲方應(yīng)按照本合同的約定及雙方另行協(xié)商一致的需求，履行活動前準備工作、會議中配合工作、活動后收尾工作。四、委托費用及支付1、本合同項下的計劃內(nèi)委托費用為，大寫：（小寫：元），含稅。該委托費用已包括服務(wù)費等乙方履行本業(yè)務(wù)所需的計劃內(nèi)全部稅費，超出部分以實際發(fā)生為準。費用明細詳見附件2。2、甲方需于會議開始前2個工作日內(nèi)，將計劃內(nèi)委托費用的60%支付給乙方作為首付款，以銀行轉(zhuǎn)賬形式匯入乙方指定的銀行賬戶。3、計劃內(nèi)委托費用的40%及計劃外增加費用作為余款，將在會議結(jié)束后一次性支付。乙方在履行完本合同項下全部委托業(yè)務(wù)后，將費用明細、費用支出相關(guān)的發(fā)票等甲方要求提供的請款資料提供給甲方，5個工作日內(nèi)，甲方以銀行轉(zhuǎn)賬形式將尾款匯入乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶：帳戶名稱：北京新都國際旅行社開戶銀行：工商銀行北京朝陽支行營業(yè)部帳號：02000034090065920763、甲乙雙方應(yīng)各自繳納依法應(yīng)繳納的稅金。五、資質(zhì)保證等1、乙方應(yīng)保證其具有簽署和履行本合同的合法經(jīng)營資質(zhì)和履約能力，已依法辦理實施本業(yè)務(wù)所需的公司內(nèi)外之審批許可或登記備案手續(xù)并取得相關(guān)證照，其實施本業(yè)務(wù)不違反現(xiàn)行法律法規(guī)，不侵犯任何第三人的合法權(quán)益（包括但不限于：著作權(quán)、肖像權(quán)），不從事任何損害或者可能損害甲方形象和名譽的行為。2、本合同的簽訂，并未賦予乙方代表代理甲方的任何權(quán)利。在任何情況下，乙方不得視為甲方的代表人或代理人，不得以甲方的代表人或代理人自居。六、保險1、乙方承接本業(yè)務(wù)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)保險。所投保保險公司為中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司朝陽分公司，投保險種為“華夏游境內(nèi)旅行意外傷害險”；意外身故和殘疾保險金最高保額壹拾萬元，急性醫(yī)療免賠額100元；由于不可抗力，且經(jīng)與甲方協(xié)商一致，本保險生效時間為2014年月日，終止時間為2014年月日；投保人需提供本人有效證件及出生日期方可投保成功，如無法提供，則視為擬投保人自行放棄投保權(quán)利，產(chǎn)生意外傷害所造成的損失視為與乙方無關(guān)。2、甲方有責任在會議期間，協(xié)助乙方做好參會人員人身及財產(chǎn)等方面安全提示、保障工作。七、服務(wù)人員管理1、為了完成本業(yè)務(wù)，乙方雇傭的具體從事本合同第二條所述委托事項的人員，本合同中稱為“服務(wù)人員”。服務(wù)人員不得視為甲方雇員，有關(guān)服務(wù)人員的招聘或管理等勞動、勞務(wù)糾紛或法律責任由乙方自行負責。2、乙方進行本合同業(yè)務(wù)時應(yīng)確定1名項目負責人，就服務(wù)的開展與甲方進行聯(lián)絡(luò)，并管理指揮其所派遣的服務(wù)人員。如無緊急情況，甲方通過該項目負責人與乙方聯(lián)絡(luò)及提出對服務(wù)的相關(guān)要求。3、乙方應(yīng)當嚴格管理服務(wù)人員，使其遵守本合同和本合同項下相關(guān)規(guī)定，國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、甲方相關(guān)規(guī)章管理制度、活動現(xiàn)場相關(guān)管理制度等。八、違約責任及合同終止1、除本合同中另有約定外，甲方或乙方違反本合同規(guī)定，且經(jīng)另一方書面催告后2天內(nèi)仍未予以糾正的，守約方有權(quán)立即解除本合同的全部或部分內(nèi)容。2、甲方或乙方發(fā)生下列情形之一時，另一方可以不經(jīng)任何催告即可解除本合同：（1）嚴重違反合同，被認為不能實現(xiàn)合同目的時；（2）被申請破產(chǎn)，受到政府機關(guān)的營業(yè)執(zhí)照吊銷、營業(yè)停止等處分時；（3）財產(chǎn)狀況惡化，或有相當?shù)睦碛杀灰暈橛锌赡軔夯瘯r；（4）由于不可抗力而被認為無法實現(xiàn)合同目的時。3、甲方或乙方違反本合同規(guī)定，或者發(fā)生前款第（1）項至第（3）項的情形而給另一方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。九、不可抗力甲乙雙方因下列不可抗力情況不能履行其責任和義務(wù)時，可免除相應(yīng)的責任，具體事宜由雙方協(xié)商決定。但發(fā)生不可抗力一方應(yīng)在發(fā)生之日起3天內(nèi)及時通知另一方，并在結(jié)束之日起5天內(nèi)提供由有權(quán)機關(guān)出具的有效證明文件。甲方已經(jīng)支付費用的，乙方應(yīng)當退還還未完成部分的相應(yīng)費用；甲方?jīng)]有支付費用的，原則上無需支付；雙方另有約定的，從其約定。如不可抗力事由發(fā)生后5天內(nèi)仍無法履行本合同時，雙方可解除本合同的全部或部分內(nèi)容。（1）國家相關(guān)法律規(guī)定的制定和發(fā)生變更。（2）自然災(zāi)害、流行性傳染疾病、戰(zhàn)爭等不可抗力因素。（3）罷工、動亂等社會異常事件。十、適用法律及爭議解決1、本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決，均適用中國法律。2、與本合同有關(guān)的一切爭議，由甲乙方雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)提交位于北京市的中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會根據(jù)其當時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對甲乙雙方均有約束力。十一、附件本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等效力。附件1：活動方案附件2：計劃內(nèi)費用明細十二、未盡事宜本合同的未盡事宜，由甲乙雙方友好協(xié)商解決。（以下無正文）附件1：活動方案附件2：計劃內(nèi)費用明細（簽署頁）本合同在