2011年計算機(jī)學(xué)院境內(nèi)外生交流活動策劃書

PAGE2華僑大學(xué)計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院境內(nèi)外生交流系列活動策劃書策劃書華僑大學(xué)計算機(jī)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會2011年9月目錄活動名稱………………3活動概述………………3活動時間、地點………3贊助商回饋……………4活動流程安排…………6人員安排………7經(jīng)費預(yù)算………………8八、附錄--比賽內(nèi)容介紹、報名表…………9一、活動名稱活動概述華僑大學(xué)是為海外華僑華人、港澳臺同胞、歸僑子女以及國內(nèi)青年培養(yǎng)高級專門人才的高等學(xué)府。華僑大學(xué)不同于其他高校的一個顯著特點就在于其在擁有大量境內(nèi)生的基礎(chǔ)上,還擁有大量的境外學(xué)生,這是其他高校所不具備的。然而,境內(nèi)生和境外生溝通的機(jī)會和環(huán)境不夠多,有意識地促進(jìn)其溝通交流的活動也不夠多;思想文化和制度管理的差異是其溝通交流的屏障。通過舉辦計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院境內(nèi)外交流活動，能夠讓境內(nèi)生更好地了解境外生，加強(qiáng)境內(nèi)生與境外生的互動交流，營造境內(nèi)外學(xué)生相互學(xué)習(xí)、相互了解、共同進(jìn)步的氛圍，從搭建平臺、打破界限和創(chuàng)新方式入手探尋境外生與境內(nèi)生的有效交流溝通途徑,將更好地促進(jìn)境內(nèi)外文化的傳遞,增強(qiáng)境外生對中華文化的認(rèn)同，這次活動將會成為一場集娛樂性、趣味性、融合性和知識性為一體的綜合性活動。三、活動時間、地點時間：2011年10月22日上午09：00—11：302011年10月29日晚上07：00—10：00地點：學(xué)生活動中心

四、贊助商回饋為使贊助商的權(quán)益得到最好保障，我們將會在確認(rèn)贊助后，啟動一系列服務(wù)程序，確保宣傳效果達(dá)到最佳，關(guān)于計算機(jī)學(xué)院境內(nèi)外生交流活動的全程贊助商將享有權(quán)利活動全程冠名權(quán)：1）會場布置將在包括觀眾席，通道，學(xué)生活動中心等采用贊助商的標(biāo)志，醒目提示。晚會現(xiàn)場，可以放有贊助企業(yè)的宣傳展示品。并在晚會當(dāng)天幫助貴公司在晚會地點設(shè)立宣傳點，進(jìn)行宣傳。2）校區(qū)學(xué)生宿舍樓門廳、主干道制作宣傳海報、校區(qū)發(fā)放廣告?zhèn)鲉?、懸掛宣傳橫幅，例如“XXX（企業(yè)）”預(yù)祝計算機(jī)學(xué)院境內(nèi)外生交流活動晚會圓滿成功”。特別是位于教學(xué)區(qū)附近的球場等學(xué)生上下學(xué)的必經(jīng)之路擺放一些贊助商有關(guān)的宣傳材料，平均日流量達(dá)到5000人/次，7幢寢室樓大廳門口張貼海報，并在樓棟內(nèi)部張貼A1的海報進(jìn)行宣傳－－輻射所有在校同學(xué)10000人左右以求最大程度上為贊助商做宣傳。3）在晚會準(zhǔn)備期間將所有的宣傳制品（海報、傳單、橫幅、展板、噴繪、入場抽獎券、網(wǎng)頁、獎品等）中，體現(xiàn)贊助商的標(biāo)志。具體操作如下：（1）活動海報在10月15日前張貼在海報欄（2）晚會開始前的造勢橫幅，和展板的標(biāo)語部分，字樣及篇幅大小占總體的三分之一至四分之一（3）晚會節(jié)目單和宣傳單的醒目位置在宣傳內(nèi)容中大力渲染顯示其冠名身份、企業(yè)名稱、logo等，提高校園知名度。2.晚會中設(shè)置關(guān)于贊助商的有獎知識問答及抽獎環(huán)節(jié)在與贊助商進(jìn)行溝通后擬定一份問答表，針對贊助商本身的企業(yè)宣傳理念和業(yè)務(wù)介紹，完全滲透到問題中，互動環(huán)節(jié)保證分鐘數(shù)在5分鐘以上。并送出贊助商提供的產(chǎn)品。主持人會在頒發(fā)獎品的時候，說明由贊助商提供的獎品等相關(guān)話語，獎品上會注有贊助商的名稱及標(biāo)志。3.贊助商的領(lǐng)導(dǎo)將受邀參加本次晚會并致辭（抽獎）晚會進(jìn)行時，主持人將采取80個字左右的篇幅重點介紹贊助商的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)，并提供3.5分鐘的致辭時間。4.在晚會中，主持人全程強(qiáng)調(diào)本次晚會的贊助商名稱在主持人報幕詞中，我們將穿插強(qiáng)調(diào)贊助商的冠名身份（20個字左右），在晚會的最后，主持人會強(qiáng)調(diào)說明本次晚會的全程贊助由贊助商鼎立支持等話語。5.會后宣傳晚會結(jié)束后，我們將在網(wǎng)上發(fā)布消息，將晚會的具體情況介紹給大家。以延長宣傳時間，加深晚會在同學(xué)們中的影響。6.如贊助商另有要求，只要符合學(xué)校條件，我們可協(xié)商再議。

五、活動流程安排時間任務(wù)詳細(xì)情況說明10月7日-11日指定活動計劃、聯(lián)系贊助商盡量將活動各種情況考慮齊全10月11日-15日制作宣傳海報和條幅進(jìn)行校內(nèi)宣傳10月15日進(jìn)行宣傳，接受報名分發(fā)報名表格給各個班長，讓班長落實到每個班10月20日截止報名，收集名單班長將名單上交于學(xué)生會（辦公室負(fù)責(zé)收取并進(jìn)行統(tǒng)計）再交于境外生聯(lián)絡(luò)部進(jìn)行小組分配10月20日調(diào)配名單每個小組配對一個境外生分成N組,分成3個回合比賽,讓小組互相認(rèn)識交流，并讓小組互相學(xué)習(xí)粵語,鋤大地等，特色交流，一個星期后進(jìn)行一個交流比賽并指定一個臨時組長10月22日9：00公布小組名單,并集合學(xué)生由臨時組長負(fù)責(zé)相約各自組員進(jìn)行交流（交流內(nèi)容包括粵語和活動玩法）10月22日9：30進(jìn)行拓展小游戲，公布29號活動安排，通知小組準(zhǔn)備工作舉辦小游戲，讓各位同學(xué)打破隔膜，更便于交流10月29日舉辦晚會派對,19:00開始a.學(xué)生會將于6點到場地進(jìn)行布置b.大家在大海報上簽下隨手筆（用作紀(jì)念、拍照留影）進(jìn)入活動中心c.由主持人發(fā)言，進(jìn)行比賽讓同學(xué)慶祝游玩，并頒發(fā)獎品，進(jìn)行抽獎，表演節(jié)目等等10月30日總結(jié)大會部門召開總結(jié)會議六、人員安排統(tǒng)籌：黃鈞雄工作安排承辦部門負(fù)責(zé)人具體任務(wù)備注前期準(zhǔn)備制作宣傳單張，活動海報宣傳部張智文1、設(shè)計現(xiàn)場海報2、制作宣傳單張申請、布置場地辦公室鄭小詩申請學(xué)生活動中心，裝飾會場現(xiàn)場拍照記者團(tuán)應(yīng)冰倩1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照2、撰寫宣傳稿晚會節(jié)目準(zhǔn)備文藝部姜欣負(fù)責(zé)整個晚會的流程計劃，以及節(jié)目的出演召開小組老師會議境外生聯(lián)絡(luò)部黃鈞雄培訓(xùn)小組老師，教會游戲玩法鼓勵帶動小組積極性現(xiàn)場運作比賽裁判境外生聯(lián)絡(luò)部黃鈞雄負(fù)責(zé)比賽的進(jìn)行帶動整個現(xiàn)場氣氛音樂效果科技部董宇負(fù)責(zé)現(xiàn)場音樂的調(diào)控現(xiàn)場機(jī)動組織部劉壽浩負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場秩序收尾工作整理現(xiàn)場、現(xiàn)場秩序維持青年志愿者協(xié)會黎楊頲清理現(xiàn)場，拆卸歸還桌椅保證衛(wèi)生清理到位七、經(jīng)費預(yù)算名稱單價數(shù)量總計用途海報80元（A0）4張320元主干道、宣傳欄、及攤位宣傳、制作一張大型海報，用作于同學(xué)們簽字留念橫幅180元2條360元一條懸掛于BC廣場，一條懸掛于會場。宣傳單0.4300120元活動宣傳報名報0.2元300張60元參與活動人員報名獎品一等獎606360元獎勵活動參與人員二等獎406240元三等獎206120元鼓勵獎1030300元其他（工作人員飲用水等）100元預(yù)算總額：2000元八、附錄--比賽內(nèi)容介紹、報名表拓展小游戲內(nèi)容介紹

1、6人5足

小跑一個來回，最先完成任務(wù)的勝出

2、踩報紙

游戲方法：參加游戲人員在5人以上，在規(guī)定的時間（由講師視人數(shù)多少而定）內(nèi)全部站到1開的報紙上，（特別說明，全部的腳不能站出報紙的邊界），成功把報紙折疊后繼續(xù)游戲，如此類推

小游戲目的：

增進(jìn)團(tuán)隊的凝聚力，體現(xiàn)團(tuán)隊精神

分析：解決問題的思路要突破限制，敢于嘗試、大膽想象，并善于實驗大家的建議，排除不可行的方案

注意事項：

當(dāng)大家站上去之后，一定要有人在旁邊作好安全保護(hù)準(zhǔn)備，防止學(xué)員摔倒受傷。

對兩個小游戲的成績進(jìn)行積分參與29號晚上的終極大獎

最后工作人員對29號活動內(nèi)容介紹

（每個游戲都有小組老師進(jìn)行