公司車輛管理制度(通用企業(yè)管理模板)

公司車輛管理制度(通用企業(yè)管理模板)一、總則為規(guī)范公司車輛使用，提高車輛使用效率，保障車輛使用安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司通用車輛(以下簡稱車輛)的管理和使用。除非特別注明，本制度適用于公司全體員工和其他合作伙伴以及借用公司車輛的個體和組織單位。三、車輛申請和使用1、車輛申請（1）公司員工有車輛使用需求時，必須提前向行政部門申請，填寫《公司車輛使用申請表》，并在申請表中注明車輛使用時間、車型、車牌號、目的地等信息。（2）非公司員工有車輛使用需求時，必須提前向行政部門申請，營業(yè)部門的負(fù)責(zé)人或市場部門的負(fù)責(zé)人將審核該申請。審核通過后，需填寫《非公司員工車輛使用申請表》，并在申請表中注明車輛使用時間、車型、車牌號、目的地等信息。2、車輛使用車輛使用期間，應(yīng)當(dāng)按照以下要求：（1）嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得超速行駛、違章停車和逆行。（2）駕駛?cè)吮仨毘鍪竞戏ㄓ行У鸟{駛證，注意安全駕駛，自我保護。（3）車輛行駛過程中，禁止使用手機、抽煙、喝酒等影響安全的行為。（4）車輛使用過程中發(fā)生事故、故障等非正常情況，應(yīng)該及時聯(lián)系行政部門，并配合相關(guān)人員處理。若需要拖車，應(yīng)事先通知行政部門，并獲得交警部門的批準(zhǔn)。（5）公司員工使用車輛出現(xiàn)超商高速、走冤枉路等規(guī)避卡口行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律記為違規(guī)，并進行相應(yīng)的警示處理。3、車輛歸還車輛使用完畢后，應(yīng)當(dāng)按時歸還。如需延長使用時間，必須提前向行政部門申請，經(jīng)審核通過后方可延期使用。四、車輛保養(yǎng)和維護1、保養(yǎng)（1）車輛保養(yǎng)需按照車輛使用說明書要求進行，確保車輛性能正常。（2）車輛保養(yǎng)費用由公司支付。如因保養(yǎng)不當(dāng)造成車輛損壞的，由車輛使用人承擔(dān)全部費用。2、維護（1）車輛損壞或故障時，應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系行政部門，并在行政部門指派的維修點進行維修。（2）車輛維修費用由公司支付，但若是由于車輛使用人的過錯或失誤導(dǎo)致車輛損壞或人員受傷，由車輛使用人承擔(dān)全部費用和相應(yīng)的責(zé)任。五、車輛管理1、車輛登記公司對所有車輛進行登記管理，包括車型、車牌號、使用部門、資產(chǎn)編號、購買日期、使用年限等信息。2、車輛年審公司車輛應(yīng)當(dāng)定期進行年審，并保證車輛所有證照的齊全有效。3、車輛保險公司對所有車輛進行保險投保，包括交強險、商業(yè)險等，保險的投保金額需按照車輛實際價值來定。4、車輛油卡公司對車輛的燃油進行管理，每輛車配備一張油卡，用于加油。油卡僅限于車輛加油使用，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借油卡，并保證油卡使用安全。5、車輛管理記錄公司對車輛使用和管理進行詳細(xì)的記錄和備份。六、違規(guī)處理如果車輛使用人違反本制度的規(guī)定，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，將進行相應(yīng)的警示處理。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，將對車輛使用人進行批評教育或做出相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，并可能取消其車輛使用權(quán)。