行政辦公規(guī)范管理制度

行政辦公管理行政辦公管理是現(xiàn)代成功企業(yè)有效運作的有力保障，其內(nèi)容就是對辦公室的構(gòu)成條件及其信息服務活動進行計劃、組織、指揮和控制的活動。管理的目的在于實現(xiàn)包括制定計劃、組織實施、指揮協(xié)調(diào)、監(jiān)督控制諸環(huán)節(jié)在內(nèi)的整個過程的總體目標優(yōu)化，從而提高辦公室的運作效率，最大限度地達到辦公室的工作目的。1、行政辦公工作規(guī)范行政事務管理辦法（制度）總則為加強公司行政事務管理，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事物包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。檔案管理歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。檔案的借閱與索取總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政綜合部主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理解閱手續(xù)，直接提檔。公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻閱、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失、如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)容檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第六條檔案的銷毀：1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案資料。2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政綜合部主任批準后方可銷毀。3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理第七條公司印鑒由財務科負責保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由行政綜合部負責。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。2.總經(jīng)理辦公室指定專人制訂每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要由計劃地分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回。3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后方可領(lǐng)用。4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā)勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。、庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)事務與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。第十九條物資入庫后，應當日填寫帳卡。第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。行政辦公規(guī)范管理制度第一條為使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。辦公儀表規(guī)范1、員工在工作期間，如配有工作服的，一律著工作服，禁止穿背心、短褲、拖鞋上班。2、員工著裝應保持干凈、整潔，樹立良好的個人精神風貌和企業(yè)形象。3、除因社交活動的女員工本著大方、莊重、高雅的原則，可以佩戴珠寶首飾外，上班期間一律不準濃妝艷抹，宜保持清雅淡妝。4、男員工頭發(fā)不能蓋過耳部及后衣領(lǐng)為適度，不準留胡須，鼻毛不得出鼻孔。所有員工不得梳燙怪異發(fā)型，應勤剪頭發(fā)、指甲，保持整潔。辦公室規(guī)范辦公桌：桌面除公司購置案頭用品及電腦外，不準放其他物品。輔桌：桌置文件盒、筆筒、書籍外，不準放其他物品。電腦：桌面呈45度貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下。拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部面朝辦公椅。垃圾簍：輔桌后側(cè)。飲水機：指定地點，不得隨意移動。報刊：必須上報架，閱讀完后，放入辦公桌內(nèi)。外衣手袋：置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅及拖柜上。語言規(guī)范交往語言：您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請你、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。電話語言：您好、請問、謝謝、再見。接待語言：您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行（切勿說“不”）。行為規(guī)范1、堅守工作崗位，不要串崗。2、上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。3、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。4、上班時間不要在辦公室化妝。5、接待來訪和業(yè)務洽談請在接待室或會議室進行，私客不得在工作區(qū)停留。6、使用接待室或會議室要事先到辦公室登記，一般內(nèi)部事務不得隨意使用接待室。不要因私事打公司長途電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。7、不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。8、不要隨意使用其他部門的電腦，私客未經(jīng)總經(jīng)理批準，不準使用公司電腦。10、所有電子郵件的發(fā)出，段經(jīng)部門經(jīng)理批準，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準。11、未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料。12、嚴格遵守考勤制度，遲到、早退每分鐘扣1元。13、不論任何原因，不得代人刷卡。14、吸煙請到吸煙室，否則罰款50元。15、請病假如無假條，一律視為事假。16、凡出遠勤達一天以上者，須有領(lǐng)導批準的出差證明信。17、部門人員因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，各部門全體外出，必須向總經(jīng)理辦公室匯報。18、無工作需要，不要擅自進入計算機房、客房服務中心、檔案室、打字室、財務部、會議室、接待室。19、不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。第七條附則本制度從2008年年12月1日開始執(zhí)行，行政綜合部負責實施、監(jiān)督與檢查。行政辦公紀律管理規(guī)定凡本公司員工上班要帶胸卡。堅守工作崗位。不要串崗。上班時間不要看報紙，玩電腦游戲，打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。辦公桌上要保持整潔并注意辦公室的安靜。上班時不能穿超短裙與無袖上衣與休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝。接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行。不要因私事長時間占用電話。不要因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。、不要在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)。未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦。所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準。未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料。不要遲到早退。否則每分鐘扣款1元。請假須經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理批準，到行政綜合部辦公室備案。假條未在辦公室及時備案，公司以礦工論處，扣減工資。平時加班必須經(jīng)部門經(jīng)理批準，行政綜合部主任同意，才能準予加班。不論任何原因，不得代他人刷卡。因工作原因未及時簽到，需及時請示部門經(jīng)理簽字后于次日報行政綜合部補簽，否則當作礦工處理。加班必須預先由部門經(jīng)理批準后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可。在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，必須到辦公室及時辦理。吸煙到衛(wèi)生間，否則罰款。請病假若無假條一律認同為事假。請假條應于事前交辦公室，否則視為礦工處理。人員因當日外勤，不能回公司打卡，須請部門經(jīng)理在當日8時30分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡。凡出遠勤達1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明。因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理。各部門全體外出，必須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準。不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。在業(yè)務宴請中，不要飲酒過量。無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部、會議室、接待室。辦公室主任工作職責第一章職務第一條負責督促、檢查行政部門對上級指示和公司決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。第二條定期收集、分析、綜合全公司產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報和請示工作，并定期書面匯報。第三條根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務工作。第四條負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。第五條組織起草公司文件，負責審核各部門以公司名義起草的文件，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條組織做好廠部印鑒、介紹信的使用和保管工作及函電收發(fā)和報刊訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。第七條會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導參加的各種會議。第八條組織做好來客節(jié)電和車輛的管理工作。第九條指導做好電話事務和機線維修工作。第十條根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。第十一條負責全公司辦公用房的分配、調(diào)整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化各部門文明辦公進行檢查、督促。第十二條負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。第二章職權(quán)第十三條有權(quán)向全公司部門索取必要的資料和了解情況。、第十四條對公司決議和總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)檢查督促。第十五條有權(quán)催促各部門按時要求完成上級機關(guān)下達的工作任務。第十六條有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。第十七條有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。第十八條有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用。第十九條對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。第二十條對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。第二十一條對要求多部門領(lǐng)導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)利。第三章職責第二十二條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。第二十三條對公司行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。第二十四條對機密文件和檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。第二十五條對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。第二十六條對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。第二十七條對所屬服務工作質(zhì)量差。造成不良影響負責。第二十八條對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。第二十九條對未及時根據(jù)公司方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。辦公室員工崗位職責第一條辦公室主任1．全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務工作。2．召集公司辦公室每周例會，制定每周工作計劃。3．審核批準公司1000元以下行政費用開支報告。4．審核上級公司1000元以上行政費用開支計劃。5．負責公司放火、防盜及交通等安全管理工作。6．公司員工管理及住房管理。7．總經(jīng)理辦公室人員編制管理。8．對外聯(lián)系的工作計劃制定與實施。第二條行政主管1．按合同實施物資采購和小型用品采購。2．員工午餐的具體安排。3．電話費繳納。4．環(huán)境衛(wèi)生的管理。5．外來賓客的住宿安排。6．車輛年檢、年審、保險、維修的具體辦理及管理部門聯(lián)系。7．辦理公司員工暫住證及其他相關(guān)事宜。8．其他工作配合。第三條前臺文員1．交換機電話接轉(zhuǎn)。2．傳真收發(fā)與登記。3．前臺接待、登記。4．來賓引見、招待、接送。5．打卡監(jiān)督與考勤匯總。6．請假及加班申報單的保管、匯總、造表。7．鎖門、電梯管理、檢查燈光和門窗。8．報刊函件收發(fā)及報紙的整理保管。第四條辦公室副主任1．公司各部門每周工作計劃的督辦與上報。2．談心制度的落實。3．員工思想動態(tài)的反映與引導及激勵機制的研究、報批與實施。4．內(nèi)部會議資料的安排與布置。5．員工生日及公司集會的組織與安排。6．公司發(fā)文管理及報批。7．全公司各部門資料整理協(xié)助。8．歸檔管理。9．文件、記錄及內(nèi)部刊物的審查和編輯配合。第五條文員1．文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2．飲水管理。3．公司辦公問卷與器材保管、登記和發(fā)放。4．辦公用品計劃的申報。5．總經(jīng)理室客人接待與通報。秘書職務說明一、工作概要由于秘書職務涉及減輕部門經(jīng)理的行政管理負擔，因而其相當部分工作是行政管理性的，包括監(jiān)督其他辦公室人員。二、工作職責1．基本職責（占用工作日的70%以上）。（1）筆錄口授、謄寫材料。（2）安排經(jīng)理會談日程。（3）監(jiān)督其他制定辦公室人員。（4）協(xié)助制定辦公室預算。（5）信函的答復。（6）保護機密材料。（7）接待來訪經(jīng)理、客戶和業(yè)務伙伴。（8）回電話。（9）準備薪金數(shù)據(jù)資料。（10）分派工作任務。2．其他職責（占用工作日的30%以下）。（1）匯集文書材料。（2）準備報告。（3）設計辦公室內(nèi)部表格。（4）評價下屬人員。（5）復制文書材料。（6）保管小額現(xiàn)金。三、使用的設備和工具打字機、計算機、復印機、口授器。四、使用的表格和報告部門財務報表、工資報表、人事考核表、小額現(xiàn)金開支表以及其他所需的報表。五、監(jiān)督者部門經(jīng)理。六、與其他工作的關(guān)系由于本職務的從事者負有給其他辦公室人員分派工作的職責，因此與本職務和本部門所有辦公事務均有關(guān)。本職務屬本部門秘書職務的最高等級，其晉升的可能職務是總公司辦公室秘書或行政管理助理。企業(yè)工作說明表制表日期：年月日姓名職稱撰寫時間隸屬部門部門管轄部門同職稱人數(shù)人工作概述（請分門別類扼要敘述工作內(nèi)容）備注審核人：填寫人：說明：1.此表一式三份：一份由工作者保存，一份由直屬主管保存，一份交人事室。2．本表審核人為填寫人的直接主管。企業(yè)職務說明表日期：年月日姓名職務名稱隸屬部門有效期日常負責工作：1．2．3．4．兼辦工作：協(xié)助代理工作：偶發(fā)性工作：臨時代理工作：代理職務：工作說明：制表人：企業(yè)職務能力規(guī)定表職別主負責工作應具備的能力工作能力分析能力管理能力副總經(jīng)理業(yè)務拓展銷售或市場調(diào)查企劃能力銷售能力副總經(jīng)理產(chǎn)銷配合生產(chǎn)或銷售經(jīng)驗產(chǎn)銷配合產(chǎn)銷能力廠長生產(chǎn)管理生產(chǎn)能力現(xiàn)場能力制表人：制表日期：年月日企業(yè)作業(yè)內(nèi)容說明表部門姓名職務性別類別內(nèi)容說明職務代號估計工作量日常性周期性特別工作主管人：填寫人：填寫日期：年月日企業(yè)部門工作分類表部門名稱：職務名稱負責工作保管檔案填寫報表具備條件日常工作偶發(fā)定期工作臨時或代理工作制表人：制表日期：年月日企業(yè)部門工作分配表部門名稱：工作類別負責人工作說明制表人：制表日期：年月日企業(yè)職員職務調(diào)動說明表姓名文號職位日期所屬部門原負責工作新任命工作1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．生效日期人事經(jīng)理：部門經(jīng)理：總經(jīng)理：企業(yè)綜合工作情況表工作名稱：工作所屬部門：工作人數(shù)：人工作項目（各項工作時間之比率）比率具備條件1．工具儀器：2．機械設備：3．原料器材：4．報告與記錄：8．體力：9．智力：10視力、聽力：11．保養(yǎng)責任：12．質(zhì)量責任：13．守秘責任：14．工作環(huán)境：15．工作危險性：5．教育程度：6．經(jīng)驗：7．創(chuàng)造力：審核人：填表人：制表日期：年月日企業(yè)職務分類表制表日期：年月日職務職別一二三四1總經(jīng)理2副總經(jīng)理3總工程師廠長副總經(jīng)理4副廠長各部經(jīng)理總工程師廠長5副總經(jīng)理總經(jīng)理助理高級工程師高級研究員副廠長各部經(jīng)理6科長工程師研究員副經(jīng)理高級工程師高級研究員總經(jīng)理助理7副科長各部助理各級秘書科長工程師研究員8組長助理工程師副科長各部助理各級秘書科長工程師研究員9職員班長組長助理工程師副科長各部助理各級秘書10助理員繪圖員職員班長組長助理工程師11助理員繪圖員職員班長12助理員繪圖員職員班長13助理員繪圖員企業(yè)職位說明表制表日期：年月日職位名稱所屬部門職責內(nèi)容：1．2．3．4．5．資格條件：1．2．3．4．5．職位等級等至等任職人職稱制表人：企業(yè)職稱職等表職等12345678910主管位作業(yè)員領(lǐng)班副組長組長副科長科長副經(jīng)理、副廠長經(jīng)理、廠長副總經(jīng)理總經(jīng)理技能位技術(shù)員、會計員、辦事員、助理工程師工程師高級工程師制表人：制表日期：年月日企業(yè)職位規(guī)范表職稱職等直接主管管轄范圍工作責任直接責任主要權(quán)利職務代理人條件要求1．2．3．4．5．6．備注制表人：制表日期：年月日企業(yè)各職務權(quán)限表區(qū)分業(yè)務內(nèi)容經(jīng)辦單位權(quán)限備注承辦人組長科長副經(jīng)理經(jīng)理助理總經(jīng)理董事長總務類總務文件收發(fā)總財產(chǎn)管理總公共關(guān)系事物處理總總務事物流程擬定總其他采購采購制度建立采廠商開發(fā)采采購業(yè)務采其他續(xù)表區(qū)別業(yè)務內(nèi)容經(jīng)辦單位權(quán)限備注承辦人組長科長副經(jīng)理經(jīng)理助理總經(jīng)理董事長人事類人事業(yè)務制訂人事制度人人員招聘人出勤統(tǒng)計人其他教育訓練制訂教育訓練方針教新進員工教育訓練教其他人事任免權(quán)人事任免權(quán)各資遣、辭職核決各獎懲核定各其他續(xù)表區(qū)別業(yè)務內(nèi)容經(jīng)辦單位權(quán)限備注承辦人組長科長副經(jīng)理經(jīng)理助理總經(jīng)理董事長人事類財務類流動資金管理財財務分析報表財資金調(diào)度財其他會計類會計制度建立會會計報表會年度決算辦理會其他預算類預算制度建立預年度預算編制預預算收支控制預其他續(xù)表區(qū)別業(yè)務內(nèi)容經(jīng)辦單位權(quán)限備注承辦人組長科長副經(jīng)理經(jīng)理助理總經(jīng)理董事長電腦類電腦資料管理腦電腦系統(tǒng)管理腦電腦報表設計腦其他企劃管理類年度經(jīng)營方針擬定企服務目標擬定企財務檢查業(yè)務稽采購財務檢查業(yè)務稽其他生產(chǎn)管理類年度計劃中小日程計劃工程計劃編輯工程進度管理其他質(zhì)量管理類質(zhì)量計劃質(zhì)量變動質(zhì)量資料管理其他其他制表人：制表日期：年月日考勤管理企業(yè)考勤制度公司作息制度第一條為了加強勞動紀律和工作秩序，特定本制度。第二條公司上班時間為：8:45～12:15、13:45～17:45。第三條公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度，周工作小時為40小時。第四條其他工作時間制度。1．縮短工作時間。主要針對特別繁重和過度緊張勞動，夜班工作，哺乳期的女職工。2．計件工作時間。按計件定額工作。3．不定時工作時間。主要為公司領(lǐng)導、外勤、部分值班人員、推銷員、司機、裝卸工等，因工作性質(zhì)需激動作業(yè)的工作崗位。4．綜合計算工作時間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。第五條按照國家雙休日及法定節(jié)假日制度放假?？记诜秶诹鶙l公司除高級職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）外，均需在考勤之列。第七條特殊員工不計考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準?？记谵k法第八條在有條件的情況下，采用考勤機打卡制度。未采用考勤機的，可填寫員工考勤表。第九條任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。第十條員工下午加班者，普通下班時間不必打卡，待加班完畢才予打卡。第十一條員工因事早退或出差需要離開公司，且當天不再返回公司者，應打退卡后才能離開公司。第十二條員工忘記打卡或簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。第十三條考勤設置種類。1．遲到：比預定上班時間晚到。2．早退：比預定上班時間早走。3．曠工：無故缺勤。4．請假：可細分為幾種假。5．出差：出外辦事。6．外勤：全天在外辦事。7。調(diào)休。第十四條員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。員工請假秩序第十五條員工請事假時間在一天以內(nèi)（包括一天），由部門負責人批準；部門負責人請假由總經(jīng)理批準。經(jīng)得同意后，在離開公司前必須主動到前臺進行登記。第十六條請事假一天以上，均由總經(jīng)理批準。取得請假批準后，由請假人在離開公司前及時將請假審批單交給綜合辦公室備案。第十七條行政主管負責每月填寫月度考勤統(tǒng)計表。第十八條公司通過打分法綜合評價每個員工的出勤情況。第十九條考勤計分辦法。1．遲到：遲到10分鐘扣3分，遲到10—30分鐘扣8分，遲到30—60分鐘扣15分，遲到60分鐘以上扣30分。2．早退：早退10分鐘扣3分，早退10—30分鐘扣8分，早退30—60分鐘扣15分，早退60分鐘以上扣30分。3．曠工：曠工一次扣50分。4．請假超期：一天扣30分。5．以100分為基數(shù)扣除，考勤成績分為五級。優(yōu)：90分以上；良：80—90分；中：70——69分；及格：60—69分；差：60分以下。第二十條公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。附則第二十一條公司行政部會同人事部執(zhí)行本制度，經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。第二十二條每位員工的考勤情況，年末由基層單位記入員工考勤檔案，作為員工晉級、調(diào)薪的依據(jù)。第二十三條各部門領(lǐng)導要重視考勤工作，積極支持考勤工作，無考核部門或不按時報月考勤統(tǒng)計表的部門，不發(fā)當月獎金。員工考勤管理規(guī)定第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司總部、各下屬全資或控股企業(yè)。各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定需由總公司規(guī)范化管理委員會審核簽發(fā)。第三條員工正常工作時間為上午8時30分至12時、下午1時30分至5時，每周六下午不上班。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時，由總裁辦公室另行通知。第四條公司員工一律實行上下班打卡登記制度。具體規(guī)則見員工打卡管理規(guī)定。第五條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導，由值班領(lǐng)導報至勞資部，勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。第六條所有人員必須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第七條員工外出辦理業(yè)務前需向本部門負責人（或起授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。第八條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月全勤獎，并給予一次警告處分。第九條員工一個月內(nèi)遲到、早退雷擊達三次者扣發(fā)全勤獎50%，達五次者扣發(fā)全部全勤獎，并給予一次警告處分。第十條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月全勤獎，并給予一次警告處分；每月累計三天曠工者，扣除當月工資，并給予一次記過處分；無故曠工達一個星期以上者，給予辭退處理。第十一條員工因公出差，必須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準，各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導批準。高層管理人員出差報經(jīng)總裁或董事長批準，工作緊急無法向總裁或董事長請假時，需在董事長秘書室備案，到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至勞資部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況需報總經(jīng)理審批。第十二條當月全勤者，獲得全勤獎金200元。員工出勤管理辦法第一條本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習慣，準時出勤，特制定本辦法。第二條本公司員工除下列人員外，巨應按本辦法于上下班時間打卡：1．經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者；2．因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管核準者；3．因故請假，景核準者；4．臨時事故，事后說明事由，經(jīng)主管核準者。第三條本公司員工上、下班時間規(guī)定如下：上午：自8時至12時整（主管以上人員上午上班時間為7點50分）。下午：自14時至17時整。上述上、下班時間，各下屬企業(yè)主管可視實際需要及各地區(qū)特殊情況呈總經(jīng)理調(diào)整，但每日實際上班時數(shù)不得少于7小時（主管以上人員上午上班時間一律提前10分鐘）。住宿公司的值勤人員及負責環(huán)境清潔工作的員工，其上班時間另定。第四條員工于上班時間后，打卡出勤者，即為遲到；員工于下班時間前，非為公司業(yè)務上的需要，擅自下班者，即為早退。第五條上班遲到在5分鐘以內(nèi)打卡者，為第一類遲到；上班遲到在超過5分鐘以后打卡者。為第二類遲到。凡一個月內(nèi)，第一類遲到三次者，視同第二類遲到一次；凡一個月內(nèi)第二類遲到三次者，視同曠職半天。第六條中午下班、上班不得一次打卡，二次打卡的時距應在30分鐘以上，否則視同第二類遲到論。第七條員工上班而未打卡者，除有政黨理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外，視同第二類遲到論。第八條員工第一類遲到者，于每月底由人事部門統(tǒng)計并送呈有關(guān)部門主管，作為平時考核參考資料之一。第九條員工第二類遲到者，于每月底由人事部門統(tǒng)計，除呈抱有關(guān)部門主管外，每次扣其該月份薪金總額的1%，充為福利金。第十條員工下班而未打卡者，除有政黨理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外，視為早退。上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限。第十一條員工早退者，每次扣其該月份薪金總額