辦事處車輛管理制度

中國葛洲壩集團股份有限公司北京辦事處駕駛員及車輛管理辦法第一章總則第一條為更好地于服務集團股份公司駐京市場開發(fā)及其他相關業(yè)務，確保辦事處全體駕駛人員以良好的風貌投入到日常工作當中；合理有效的使用各種車輛，保持車輛安全和良好的運行狀況；保證車輛保養(yǎng)和維修及時、經濟、可靠，特制定本辦法。第二條本辦法適用范圍：辦事處全體駕駛員和所有車輛。第二章駕駛員管理第三條嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章，遵守勞動紀律，嚴格作息時間按時上下班。服從統(tǒng)一調配，優(yōu)質熱情服務，愛崗敬業(yè)。第四條駕駛人員須持有有效駕駛證件，并按駕駛規(guī)定的范圍駕駛相應車輛。第五條上班期間嚴禁喝酒，嚴格操作規(guī)程，確保人員及車輛安全。第六條出車前要確保證照齊全，做好車況和車貌的全面檢查，有問題及時上報，禁止駕駛問題車輛上路行駛。第七條出車后做到清潔衛(wèi)生及時保養(yǎng)，保持車輛工作運轉正常。第八條出車前后認真填寫出車單，詳細記錄每次的出車時間，地點，事由，里程，返回時間等相關數據，及時登記。車隊隊長每月對車輛的運營情況進行統(tǒng)計匯總，以便做出使用車輛情況分析。第九條辦事處車輛按照專人專車進行管理。駕駛員對所駕駛車輛應負保管之責。有故意或過失行為導致所保管車輛有損害或被盜等后果，應負相應責任。第十條上班時間未出勤的駕駛員，應在辦公室待令，待令人員須保持辦公室衛(wèi)生干凈整潔。有事情確實需要外出的，應向車隊隊長請假，同時保證通訊暢通，隨叫隨到。第十一條公務用車時要準時出車，不得延誤。如遇交通事故的，應積極處理，第一時間報警，通知保險公司，并向車隊隊長和辦事處負責人匯報。第十二條隊長負責組織全體駕駛員每周一次的安全工作會，具體時間由隊長安排，全體駕駛員必須參加。第十三條駕駛員應自覺維護公司利益，樹立公司形象，做好保密工作。第三章車輛使用管理第十四條辦事處綜合處負責所有車輛派遣及使用，并對各有關單位用車進行審批、協(xié)調、安排，保證車輛的有效使用。第十五條各有關單位因公使用公車的，須填寫《公務車輛使用申請表》，由綜合處處長批準及備案。第十六條綜合處對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數記入并備案認可。第十七條駕駛員在收到《車輛派遣表》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關數據。第十八條駕駛員在出勤時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如遇突發(fā)事情在派遣表規(guī)定的時間內無法及時返回公司，應提前向車隊隊長或綜合處處長說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。第十九條各有各單位因公用車由車隊隊長統(tǒng)一調度，任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用公司車輛。第二十條車隊隊長應根據辦事處總體的要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應服從車隊隊長的安排。第二十一條辦事處車輛不得對外出租和出借。對于確有必要出借的車輛，須報辦事處負責人批準。第二十二條辦事處所有車輛鑰匙歸屬車隊隊長統(tǒng)一保存、管理，出車時連同《車輛出車派遣表》一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《車輛出車派遣表》上簽字，表示鑰匙已收到。第二十三條辦事處所有駕駛人員不得擅自將車開回家，不得擅自使用車輛。每天下班前須將車輛停放在辦事處，將車輛鑰匙交由隊長保管。如遇特殊情況，出勤車輛當天不能返回辦事處的，須經綜合處處長批準。第二十四條出勤任務完成歸隊時，駕駛員應及時填寫相應公里數，并確認簽字。車隊隊長對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報辦事處負責人。第二十五條駕駛人員在車輛駕駛過程中，要遵守交通法規(guī)，防止無故違章罰款。第二十六條車輛出勤如因公須離京的，必須上報辦事處負責人批準！第二十七條每月由隊長負責安排召開車輛設備情況工作會，全體駕駛人員參加，綜合處處長和財務處處長列席。討論一個月以來車輛使用情況的重大事項，以確保所有車輛的正常使用。第四章車輛用油管理第二十八條由綜合處處長會同財務處處長負責對公務車輛的用油情況進行監(jiān)督管理。第二十九條車隊隊長及所有駕駛人員都應對車輛的經濟用油負責。平時應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。第三十條所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。第三十一條所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經綜合處處長批準，并報車隊隊長備案。第三十二條車隊隊長應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，如油卡損壞正常加油時等，應及時補卡或使用備用油卡加油。第三十三條禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，須經隊長同意。第三十四條駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務處審核報銷。第三十五條駕駛員在油卡充值前，應統(tǒng)一根據隊長的指令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據，其中：（1）月初余額為油卡在上次充值前的余額。（2）本月充值為油卡上次充值的金額。（3）月末余額為油卡最后一次加油后的金額。（4）本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油。（5）起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。（6）中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。（7）中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。第五章車輛維修、保養(yǎng)管理第三十六條車輛維修服務公司選擇需有綜合處等車輛管理人員共同考評和選擇，綜合處處長，財務處長和隊長應對維修項目進行審核。第三十七條隊長負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。第三十八條駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。第三十九條駕駛員負責及時發(fā)現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交綜合處處長和隊長驗審；對維修質量進行及時反饋。第四十條駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)維護。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。第四十一條駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。第四十二條經常檢查各潤滑點，發(fā)現缺油或油變質應立即補充或更換。第四十三條每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。第四十四條每月由隊長及駕駛人員檢查車輛消防設施。第四十五條隊長對車輛進行不定期抽查，發(fā)現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響工作任務。第四十六條車輛日常補胎及小零件等更換，必須取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。第四十七條保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。第四十八條駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車隊隊長核實后，由綜合處處長安排車輛保養(yǎng)時間。第四十九條駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。第五十條定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛維修申請單》-----綜合處處長檢查----審批（需要報財務處處長及主任審批）-----憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款-----對審批后的項目進維修-----維修過程中如需增加維修項目，由綜合處處長確認維修-----對維修車輛進行檢查-----索取發(fā)票及維修清單-----會計人員對維修項目進行審核-----通過財務沖銷借款。第五十一條在行駛過程中發(fā)現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。第五十二條如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得綜合處處長同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。第五十三條發(fā)生修理后必須將更換的部件交回辦事處驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。第五十四條突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-----補填《車輛維修申請單》-----對維修質量進行反饋和記錄-----車隊隊長鑒定-----綜合處處長審核-----主任簽字-----財務處報銷。第五十五條保養(yǎng)、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行工作。第五十五條須在有資質的專門車輛保養(yǎng)、修理點進行，為便于維修，可定兩至三個點。第五十六條車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由辦事處統(tǒng)一支付。第六章車輛罰款及理賠管理第五十七條駕駛員應熟知交通法規(guī)相關規(guī)定，提高自身駕駛技能的同時，謹慎駕駛車輛。杜絕違章罰款的發(fā)生。第五十八條如有發(fā)生違者罰款，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員個人行為的罰款，不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核！第五十九條因特殊情況違章的罰款由主任審核后酌情給予報銷。第六十條車輛在發(fā)生交通事故時應及時報警和聯系保險公司，由交警部門進行事故鑒定，出具鑒定報告后聯系保險公司辦理相關手續(xù)。第六十一條駕駛員應及時到保險公司約定的修理點將車輛盡早修好，不耽誤正常工作，修理費可先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向辦事處借款支付。第六十二條當辦事處已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務處領款或辦理沖賬手續(xù)。第六十三條財務處應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。第六十四條由辦事處組織年底對優(yōu)異的駕駛員及設備，進行評選嘉獎！第六章附則第六十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第六十六條本辦法的解釋權屬公司北京辦事處。二〇一一年十二月一日附表一：《公務車輛使用申請表》附表二：《辦事處車輛派遣登記表》附表三：《車輛用油統(tǒng)計表》附表四：《車輛維修申請單》附表五：《保養(yǎng)標準表》

附表一公務車輛使用申請表申請日期申請人員申請時間返回時間申請理由車隊隊長意見：綜合處長意見：

附表二辦事處車輛派遣登記表出車日期駕駛人員出車時間出發(fā)公里數返回時間回程公里數通行費備注接送人員接送理由車隊隊長意見：

附表三車輛用油統(tǒng)計表車牌號碼部門司機加油型號、單價月初余額本月起始公里數本月充值本月中止公里數本月用油中止公里數時油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現金加油日期金額是否有備用卡加油備用卡卡號金額本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：

附件四車輛維修保養(yǎng)申請表一、車輛基本情況二、維修項目及資金預算車牌號維修項目材料費工時費小計部門1車型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項目78910111213是否為定期保養(yǎng)14是否為常規(guī)保養(yǎng)15申請人合計車隊隊長意見：財務處處長意見：主任意見：

附件五保養(yǎng)參考標準公里數保養(yǎng)項目1500首保5000二保10000三濾機油15000機油機濾20000三濾機油、檢查剎車裝置、更換剎車片25000機油機濾、檢查剎車裝置、更換剎車片30000三濾機油、火花塞35000機油機濾、齒輪油40000三濾機油、檢查全車電路、檢查剎車裝置、更換剎車片45000機油機濾50000三濾機油、檢查全車皮帶、發(fā)動機清洗55000機油機濾60000三濾機油、火花塞、檢查剎車裝置、更換剎車片65000機油機濾70000三濾機油、齒輪油80000三濾機油、檢查全車電路、檢查剎車裝置、更換剎車片85000機油機濾90000三濾機油、火花塞及套95000機油機濾100000三濾機油、正時鏈條、全車皮帶、檢查剎車裝置、更換剎車片577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170