建筑裝飾工程公司印章管理制度

建筑裝飾工程公司印章管理制度目的為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權益，實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。適用范圍本制度適用于公司各部門、各分公司、各項目經理部、各子公司，在使用公司行政印章、合同專用章、財務專用章、董事長、總經理名章、手章、設計資質報審章、相關部門業(yè)務專用章、項目經理部、分公司印章以及各子公司印章的管理。管理職責3.1公司辦公室是公司印章的主管部門，負責按照公司《印章管理制度》對公司范圍內的所有印章的管理和使用進行監(jiān)督和管理，有權對違反印章管理規(guī)定的行為予以糾正，以及向公司領導提出處罰意見。3.2公司辦公室負責對公司行政印章、合同專用章、董事長名章、手章、總經理名章、手章及幕墻設計報審的具體管理。3.3財務部負責對公司財務專用章和法人名章的具體管理。3.4機關各部門負責對本部門業(yè)務專業(yè)章的具體管理。3.5各分、子公司、項目經理部負責對本單位印章的具體管理。印章刻制與啟用4.1刻制印章需填寫《刻制印章申請表》（見附近一）。4.1.1經公司批準成立的機關部室、項目經理部，確需刻制印章的，由部門經理、項目負責人提出刻制印章的書面申請，報辦公室，經總經理批準后由辦公室負責辦理登記手續(xù)后刻制，填寫《印章備案表》并存檔。4.1.2由工商登記注冊的各分支機構和獨立法人子公司，由辦公室委托專人負責到單位所在地的公安部門辦理登記手續(xù)后刻制印章，填寫《印章備案表》并存檔。4.1.2公司批準設立的項目經理部的印章為公司內部業(yè)務印章，無須公安局備案，但刻制時要經總經理批準，需方應持有本單位提出刻制印章書面申請，由公司辦公室負責刻制、登記、備案，刻制印章時，合作工程申請的項目經理部印章須刻制“非合同專用章”字樣。工程竣工項目部撤消后，由其負責人或經辦人及時將印章交回辦公室并辦理相關注銷手續(xù)。4.3除公司經理辦公室按規(guī)定的審批程序刻制印章外，其它任何部門和單位均無權擅自刻制，若有違反，發(fā)現(xiàn)后按以下規(guī)定處理：凡未經公司審批私刻印章者，無論是否造成損失，一經發(fā)現(xiàn)，對當事人處以5千元以上2萬元以下的罰款，對單位負責人處以1萬元以上3萬元以下罰款，處責任單位2萬元以上10萬元以下罰款。凡私刻公司印章用于投標或簽訂各類合同、協(xié)議等，無論是否造成損失，一經發(fā)現(xiàn)，沒收非法所得，并對負責人和單位負責人給予2萬元以上30萬元以下經濟處罰。對于造成經濟損失的，根據(jù)損失情況，給予相應的行政經濟處罰，情節(jié)嚴重的，公司有權與負責單位或個人取消合作關系或聘用關系，并報經公司經理辦公研究處罰決定。構成犯罪的，將移送公安機關處理。印章的適用范圍：5.1公司行政印章、合同專用章、董事長名章、總經理名章使用范圍，必須嚴格執(zhí)行《印章使用范圍及審批權限一覽表》、《分公司印章使用范圍及審批權限一覽表》5.2公司各部門（含設計資質、財務）印章：用于本部門職責范圍內文件資料用章，按照《印章使用范圍及審批權限一覽表》嚴格執(zhí)行審批手續(xù)后用印。5.4分公司印章用于該公司經營范圍內的業(yè)務用印，按照《分公司印章使用范圍及審批權限一覽表》，執(zhí)行審批手續(xù)后用印。5.6使用印章前須履行審批手續(xù)，印章申請人填寫《使用印章申請表》，印章保管人應詳細檢查《使用印章申請表》的審批簽字是否齊全有效，對于審批手續(xù)不全者，以及超出范圍的用印，印章保管者拒絕用印。緊急情況下用印時，印章保管人可通過通訊手段請示審批人，詳細告知用印內容，經審批人同意后方可用印，但要做好記錄，事后補辦簽字手續(xù)。對于特殊情況下的用印申請，須經公司董事長或總經理，系統(tǒng)領導批準后方可用印。5.7對于用印審批手續(xù)不全，印章保管人擅自用印的，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)對印章保管人處以1000以上5000以下處罰，對主管領導處以1000元以上10000元以下處罰。情節(jié)特別嚴重的，須經公司經理辦公會研究決定給予處罰。對于用印審批人審查不嚴，把關不力，用印導致不良后果時，視情節(jié)嚴重程度，對負責人、責任部門負責人給予500元以上5000元以下處罰，主管領導處以1000元以上5000以下處罰。情節(jié)特別嚴重的，須經公司經理辦公會研究決定給予處罰。印章的管理6.1辦公室指定專人管理公司印章，將刻制啟用的印章建立印模檔案，建立領用登記臺賬，載明印章、印文、印模和保管人姓名等，由部門經理或負責人簽字領取。公司用印專人不得委托他人代用。一旦發(fā)現(xiàn)保管耳朵印章有異常情況或丟失，應該保護現(xiàn)場，報告主管領導，查明情況，及時處理，必要時，應向公安機關報告。6.2使用正式印章要在辦公室內，一般不能將印章攜帶出機關或單位以外使用。若必須攜帶外出，要經過上級領導的批準方可。外出時，印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。6.3印章保管人員應做好對用印審批材料的保管、存檔工作，不得丟失、遺漏。6.4印章管理人員未經批準，不得在空白憑證或白紙上蓋章。6.5蓋印。公文、函件經過審查后，可按要求加蓋印章，蓋章時用力要均勻，印章端正、清晰、美觀，便于識別。蓋印要壓公司名稱、日期，或者騎縫，不能將印章蓋在空白處，印章文字不能蓋歪或顛倒。6.6印章?lián)p壞、單位名稱變更或撤銷時，須將印章交回公司辦公室，經總經理批準后作廢，印章銷毀，并做好銷毀記錄。6.6印章保管人員應做好對用印審批材料的保管、存檔工作，不得丟失、遺漏。印章丟失情況處理如下：若行政印章丟失，印章管理部門應及時向公安部門報失。備案登記，辦理相關手續(xù)。對責任人視情節(jié)采取處罰，給予責任人2000元以上2萬元以下處罰，給予負責人1000元以上10000元以下處罰，情況特別嚴重的由經理辦公會研究決定給予處罰。非行政印章丟失的，丟失單位要及時上報公司辦公室，并以書面形式將丟失過程陳述清楚，再由辦公室逐級上報，必要時要登報公示。對責任人視情節(jié)采取處罰，對責任人和單位負責人給予1000元以上及10000元以下處罰，情況特別嚴重的由經理辦公會研究決定給予處罰。印章的停用7.1由于機構變動、項目解體或其他原因導致停用印章時，應由印章頒發(fā)部門及時收回封存或銷毀。7.2經工商注冊登記的分支機構、獨立法人子公司因機構變動（改制、合并、分立）或其他原因導致原單位解體/注銷的，應及時和工商管理部門辦理印章注銷手續(xù)（必要時由公司辦公室委派專人協(xié)助辦理印章注銷登記工作），并將注銷文件及時移交辦公室備案。7.3項目經理部因項目完工或其他原因導致項目解體/注銷的，辦公室根據(jù)公司解體注銷文件通知，及時向該單位下發(fā)收繳印章通知書。該單位須在通知書三日內，將印章上交公司辦公室，辦理印模停用和封存手續(xù)，無未結業(yè)務需要辦理的做銷毀登記手續(xù)，任何單位和個人不得擅自留存印章。單位解體或注銷后，未按要求將印章交回公司的，公司將對該單位負責人給予500元以上2000元以下處罰。7.4印章上繳后遇特殊情況，工程結算或其他業(yè)務未完成需繼續(xù)使用印章時，應