供應商管理制度細則5篇

Word供應商管理制度細則5篇在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是由我給大家?guī)淼墓坦芾碇贫燃殑t5篇，讓我們一起來看看！

供應商管理制度細則篇1

一、目的

對供應商合理評定和選擇,確保供應商具備提供本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的能力。特制定本辦法。

二、適用范圍

提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測試、設(shè)計、生產(chǎn)工具、設(shè)備儀器的合格供應商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質(zhì)無直接關(guān)系的供應商不受本辦法的控制。

三、職責

四、程序細則

(一)供應商來源的控制

1.《合格供應商名單》原則上是針對生產(chǎn)廠商而非銷售商,如果工程部經(jīng)理認為需要時,可以同時列明廠商的原料編號,如果只列明生產(chǎn)廠商,則任何能供應該生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷售商,均視為合格供應商。

2.如某銷售商為生產(chǎn)廠商指定代理商,則該銷售商代表生產(chǎn)廠商。

3.每種物料可以有一個以上合格供應商,工程部產(chǎn)品開始人員認為需要時,可以在產(chǎn)品bom表上列明某項物料的特定合格供應商,該供應商必須是《合格供應商名單》中的。采購、檢驗或生產(chǎn)部門作業(yè)時都應考慮供應商是否為bom表中列明的合格供應商。

4.《合格供應商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負責名單的增加、刪除、更改。

(二)供應商的評估/選擇標準

1.新供應商由采購發(fā)出《供應商信函調(diào)查表》,供應商填妥回傳,正本采購部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。

2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應商生產(chǎn)現(xiàn)場考察其品質(zhì)運作,對其品質(zhì)體系進行評價并記錄于《供應商品質(zhì)體系調(diào)查表》中。

3.如該供應商以前曾供應過其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評估。

4.對未列入《合格供應商名單》的新供應商,除非產(chǎn)品開發(fā)人員有充分的理由證明該供應商提供的物料符合品質(zhì)要求,否則工程部經(jīng)理應要求采購人員進行小量采購作試產(chǎn)之用。對此物料的采購申請,申請人應在單上注明。

5.當物料試產(chǎn)后《無件試驗報告》反映結(jié)果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應商為合格供應商,增加程序見本程序(四)之4點。

(三)供應商表現(xiàn)的評估

1.由品管iqc填寫《供應商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》,依“進料檢驗程序”對供應商來料進行品質(zhì)評估。

2.進料檢驗時,若iqc發(fā)現(xiàn)并非來自合格供應商的來料,或合格之銷售商提供并非合格生產(chǎn)廠商的物料,亦判定來料不合格。

3.由采購部及計劃部每月填寫《供應商價格、交貨表現(xiàn)評估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應商。

(四)供應商的更改

1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應商時,由產(chǎn)品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后更改電腦系統(tǒng)內(nèi)之相關(guān)資料。

2.《合格供應商名單》以電腦中存儲本為準,由工程部依《物料更改通知單》進行控制,任何電腦打印表單只限打印當天參考。

3.如屬刪除某供應商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應商后本公司物料處理方法。

4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應商,而該供應商不屬《合格供應商名單》內(nèi),則填寫《物料更改通知單》時,同時更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應商列于《合格供應商名單》內(nèi)。

5.如為一供應商代替另一供應商,則視為增加一供應商,另一被刪除,程序同上述之3、4點。

6.由品保部經(jīng)理復核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。

7.工程部經(jīng)理每三個月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲之《合格供應商名單》,確保正確無誤,核查結(jié)果工程部保存至少兩年。

六、附件

(一)《合格供應商名單》

(二)《供應商信函調(diào)查表》

(三)《供應商品質(zhì)體系調(diào)查表》

(四)《供應商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》

(五)《供應商價格、交貨表現(xiàn)評估表》

(六)《供應商總體表現(xiàn)評估表》

(七)《物料更改通知單》

供應商管理制度細則篇2

1、貫徹落實永煤控股供應商管理制度；

2、對統(tǒng)購物資供應商進行入庫推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商；

3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應商進行考察；

4、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應商的考評和日常監(jiān)督；

5、及時反饋統(tǒng)購物資供應商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等履約信息。

6、制定裕東公司供應商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；

7、建立健全裕東公司自購物資供應商信息庫，組織對擬入庫供應商進行準入審核，必要時參與考察；

8、收錄和維護裕東公司自購物資供應商信息，對在庫供應商進行動態(tài)管理；

9、牽頭組織對自購物資供應商進行定期評審，并實行優(yōu)勝劣汰；

10、組織調(diào)查裕東公司自購物資供應商的不良行為，提出處理意見和建議；

11、負責處理自購物資供應商的質(zhì)疑和投訴。

供應商管理制度細則篇3

第一章：總則

第一條：為維護__采購市場秩序，防范__采購風險，規(guī)范供應商經(jīng)營行為，確保__采購工作公開、公平、公正，根據(jù)《__省__采購供應商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條：供應商是指具備向采購機關(guān)帶給貨物、工程和服務潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應商和外國供應商。

第三條：沒有取得市級__采購供應商資格或未透過省級__采購資格預審的供應商，不得參加市級__采購活動。

第二章：申請市級__采購供應商資格的條件

第四條：具備下列條件的，能夠申請取得__采購中國供應商資格：

(一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事職責的潛力；

(二)遵守國家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽；

(三)具有良好的履行合同的記錄；

(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務的潛力；

(五)具有良好的資金、財務和經(jīng)營狀況；

(六)履行繳納社會保障、稅收義務；

(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標準；

(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄；

(九)原則上供應商經(jīng)營時間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上；

(十)__采購管理機關(guān)規(guī)定的其他條件。

具備下列條件之一的，能夠申請取得__采購外國供應商資格：

(一)經(jīng)批準，一次性準入__采購市場的外國法人、其他組織或自然人；

(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準入中華人民共和國境內(nèi)__采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權(quán)利和義務。

第三章：供應商的權(quán)利與義務

第五條：__采購供應商享有以下權(quán)利：

(一)貼合__采購市場準入條件的，可按規(guī)定向__采購管理機關(guān)申請資格審定；

(二)取得__采購市場準入資格的供應商，能夠參加__采購活動，能夠?qū)φ袠?、評標等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑；

(三)供應商在采購活動中，認為自己的合法權(quán)益受到損害時，能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向__采購管理機關(guān)提出書面投訴。

第六條：__采購供應商應承擔以下義務：

(一)如實向市__采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料；

(二)參加__采購活動時，要及時帶給相關(guān)材料。需要交納投標保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納；

(三)供應商中標后，要與采購機關(guān)簽訂采購合同，并按照合同的規(guī)定認真履約；

(四)按照市__采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息；

(五)理解市__采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。

第四章：__采購供應商資格申請與審核

第七條：市級供應商的__采購市場準入資格，由__市__采購管理辦公室審查批準。

第八條：供應商資格的審定程序

(一)帶給書面申請，并帶給下列資料：

1、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認定的代碼證正本及副本復印件；

2、銀行信用證明；

3、法定代表人證書、身份證原件及復印件；

4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復印件；

5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復印件；

6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄；

7、要求帶給上一年度和申請近期的財務報告；

8、公司簡況、業(yè)績、售后服務等；

9、有關(guān)資格審定的其他材料。

(二)市__采購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進行資格審查；

(三)__采購管理辦公室審定后向取得市場準入資格的供應商頒發(fā)《__市__采購供應商市場準入證書》。

第五章：供應商的變更和終止

第九條：市__采購管理辦公室對供應商的市場準入資格每年審核一次。

第十條：供應商市場準入資格的適用范圍，原則上，經(jīng)省級__采購管理機關(guān)審定的供應商市場準入資格對市級有效，但要到市級__采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

第十一條：市__采購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應商履約和服務狀況定期進行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場準入資格審核的重要依據(jù)。

第六章：供應商的違規(guī)處理

第十二條：屬于下列情形之一的供應商，市__采購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰：

(一)帶給虛假材料，騙取供應商準入資格的；

(二)帶給虛假投標材料的；

(三)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的；

(四)與采購機關(guān)或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的；

(五)開標后與招標人進行協(xié)商談判的；

(六)中標后，無正當理由不與采購機關(guān)簽訂采購合同的；

(七)向采購主管機構(gòu)、采購機關(guān)、社會中介機構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當利益的；

(八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的；

(九)其他違反__采購規(guī)定的情形；

(十)其他觸犯國家法律的行為。

第七章：附則

第十三條：本辦法自20__年x月x日起執(zhí)行。

供應商管理制度細則篇4

第一章總則

第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護、供應商的篩選和進一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。

第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商，零售商除外。

第二章具體的管理制度

第一條供應商的資質(zhì)

采購人員在選擇供應商時，必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是復印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。

1、供應商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、開戶行賬號；

2、ISO9001/20__版證書；

3、產(chǎn)品認證資料，如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

4、我方需要其他的資料。

第二條供應商的基本信息

1、企業(yè)的全稱及相應的簡介，詳細的辦公地址。

2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等。

3、公司的網(wǎng)址

第三條采購部門在認真的核實了供應商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。

第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

1、采購合同：采購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息；二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等；三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責任等。

2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標準，不以次充好；二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔的違約責任。

第三章附則

本制度自公布之日起開始生效。

供應商管理制度細則篇5

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應商資源，建立供應商市場準入和業(yè)績評估體系，維持供應商隊伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應保障，特制定本制度。

第二條供應商管理的范圍，包括對供應商的調(diào)查、選取、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選取、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。

第三條供應商管理的核心是在供應商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，構(gòu)成優(yōu)存劣汰機制，編制《合格供應商名冊》。第四條《合格供應商名冊》是采購工作中選取、使用供應商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應商名冊》的供應商，經(jīng)過調(diào)查、評估合格后，列入合格供應商名冊新增部分。

第五條對于未納入《合格供應商名冊》，未經(jīng)過調(diào)查、評估，或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應商，無投標資格，不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。

第二章供應商資源調(diào)查

第七條供應商資源調(diào)查是供應商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應商綜合實力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查，是供應商資源調(diào)查的重要方面，包括現(xiàn)有供應商基本狀況、與hg集團的合作年限，集團各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命)，售后服務狀況，價格水平，財務付款與欠款狀況。

第九條新增供應商的綜合實力調(diào)查，是供應商資源調(diào)查的補充，包括新增供應商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標、主要用戶使用狀況(業(yè)績、使用壽命)，售后服務狀況，價格水平，等等。

第十條供應商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。

根據(jù)調(diào)查工作計劃，由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部，進行現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查；組織推薦人所在公司采購部，開展新增供應商的`綜合實力調(diào)查。

調(diào)查過程中，各公司工程部(采購部)都務必用心配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查，帶給相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組務必撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應商資料卡，上報集團工程管理部。

調(diào)查報告的格式模板見附件1。

供應商資料卡見附件2。

第三章《合格供應商名冊》的建立與維護管理

第十一條在分析、綜合供應商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上，評估現(xiàn)有供應商、新增供應商綜合實力，編制《合格供應商名冊》。

第十二條集團工程管理部負責《合格供應商名冊》的審核、建立，戶頭增減維護，定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進行日常管理。

第十三條《合格供應商名冊》包含的資料：供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

《合格供應商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計算機供應商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導入引用。

《合格供應商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3。

《合格供應商名冊》的資料字段約定見附件4。

第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定，保障《合格供應商名冊》基本數(shù)據(jù)真實準確、及時更新。

第十五條《合格供應商名冊》的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。

第十六條合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權(quán)限見附件5。

第十七條合格供應商名冊初始建立，基于集團公司經(jīng)過多年實踐，已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應商隊伍，集團工程管理部結(jié)合供應商資源調(diào)查的成果，集中組織評估，對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商，直接納入《合格供應商名冊》。

合格供應商名冊初始建立流程見附件6。

合格供應商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7。

第十八條合格供應商名冊初始建立的原則：

1、合格供應商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應商總戶數(shù)的80%；

2、現(xiàn)有供應商，產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入；其他現(xiàn)有供應商進入評估程序。

第四章《合格供應商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

第十九條《合格供應商名冊》的評估篩選，是集團工程管理部組織的定期評估，在供應商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應商年終評估的基礎(chǔ)上進行，現(xiàn)有供應商年終評估的標準與打分表見附件8。

第二十條現(xiàn)有供應商年終評估每年十二月上旬，由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排?，F(xiàn)有供應商年終評估程序見附件9、

第二十一條供應商年度評估務必于年底前完成，并及時下發(fā)