高等學歷繼續(xù)教育辦學水平評估

PAGEPAGE9廣東石油化工學院XX教學點佐證材料目錄二00七年八月二十八日

目錄1辦學條件1.1設(shè)點條件和備案……………………第1盒1.1.1設(shè)點手續(xù)完備，符合設(shè)點條件1.1.1-1設(shè)點手續(xù)完備材料教學點與學院簽訂的聯(lián)合辦學協(xié)議書1.1.1-2符合設(shè)立條件材料（1）有連續(xù)報考的生源材料學院下達教學點招生專業(yè)及地域（近三年）在校學生人數(shù)統(tǒng)計表（近三年）（2）能配備管理人員隊伍教學點管理人員花名冊（3）能聘請合格輔導教師輔導教師花名冊任課安排表、面授課程表（4）能提供教學場所及其它條件教學點課室、計算機室數(shù)量及面積統(tǒng)計表教學點學生實習基地及相關(guān)協(xié)議教學點教學儀器設(shè)備統(tǒng)計表（5）能提供辦學經(jīng)費材料經(jīng)費收支一覽表（近三年）教學設(shè)備購置、維護經(jīng)費支出統(tǒng)計表（近三年）經(jīng)費收支明細表（近三年）教學場所更新、維護及其他設(shè)施更新、維護經(jīng)費支出統(tǒng)計表1.1.2設(shè)點以來，生源穩(wěn)定，能可持續(xù)發(fā)展1.1.2-1教學點招生實際報到數(shù)與計劃招生數(shù)比例統(tǒng)計表(大于50%)1.1.2-2近三年能連續(xù)招生材料（見1.1.1-2(1)）1.2機構(gòu)設(shè)置和管理隊伍……………第2盒1.2.1有負責人和專職管理人員1.2.1-1教學點管理機構(gòu)文件(匯編P143)廣東石油化工學院關(guān)于教學點管理機構(gòu)設(shè)置及負責人的批復XX培訓中心部門職能1.2.1-2教學點管理人員簡明材料教學點管理人員花名冊在校生人數(shù)與管理人員人數(shù)比例統(tǒng)計表1.2.2教學點工作人員有大專以上文化程度1.2.2-1教學點管理人員學歷、職稱一覽表1.2.2-2教學點管理人員學歷、職稱復印件1.2.3教學點工作人員熟悉教學管理業(yè)務(wù)，品德好，作風正派1.2.3-1教學點管理人員簡歷表（含工作經(jīng)歷）1.2.3-2教學點管理人員表現(xiàn)情況材料年度考核登記表管理人員獲獎情況材料（附一覽表、各種榮譽證書復印件、受表彰獎勵的文件等）管理人員參加培訓進修、考察學習材料（附一覽表、各種培訓進修、考察學習的證書復印件）1.2.4教學點主要負責人經(jīng)驗豐富，成績顯著1.2.4-1教學點負責人近幾年來工作業(yè)績及獲獎情況（附一覽表、獲獎證書復印件）1.2.4-2教學點負責人近幾年的經(jīng)驗介紹、發(fā)表論文等材料（附一覽表、復印件等）1.3師資力量……………第3盒1.3.1根據(jù)教學需要，聘請有足夠的輔導教師1.3.1-1聘任輔導教師材料廣東石油化工學院成人教育學院校外教學點（點）輔導教師聘任與管理辦法教學點上報擬聘用輔導教師名單（含附件）及廣東石油化工學院審批材料近三年任務(wù)安排表和面授課程表1.3.1-2輔導教師任課情況材料輔導教師一覽表（含學院派遣及外聘教師）近三年任務(wù)安排表和面授課程表1.3.2輔導教師均具有大學本科以上學歷或中級以上職稱1.3.2-1輔導教師學歷和職稱情況一覽表1.3.2-2輔導教師學歷、職稱復印件1.3.3輔導教師實行專兼職結(jié)合，相對穩(wěn)定1.3.3-1教學點聘請專兼職輔導教師統(tǒng)計表1.3.3-2輔導教師相對穩(wěn)定材料擔任函授教學任務(wù)連續(xù)二年以上輔導教師一覽表近三年年教學任務(wù)安排表、面授課程表1.3.4廣東石油化工學院派遣輔導教師情況1.3.4-1廣東石油化工學院派遣輔導教師材料廣東石油化工學院派遣輔導教師名冊廣東石油化工學院派遣教師輔導課程與專業(yè)教學計劃開課課程對照表1.3.4-2廣東石油化工學院派遣教師輔導課程門數(shù)統(tǒng)計表1.3.5副高以上教師占輔導教師的30%以上1.3.5-1副高以上教師占輔導教師人數(shù)統(tǒng)計表（大于30%）1.3.5-2副高以上教師任課材料副高以上教師任教課程一覽表副高及以上職稱教師名冊1.4教學與生活服務(wù)……………………第4盒1.4.1面授期間有足夠的教室和實驗室1.4.1-1課室、實驗室面積及生均面積一覽表1.4.1-2課室、實驗室使用安排情況1.4.2能提供教學需要的實習場所1.4.2-1提供教學需要的實習場所材料教學點與實習單位簽訂的協(xié)議書實習場所基本情況介紹1.4.2-2學生實習登記表（附部分，其它備查）1.4.3能妥善地解決好函授生的食宿、醫(yī)療保健等問題1.4.3-1食堂、住宿、醫(yī)療條件材料1.4.3-2食堂、住宿、醫(yī)療等管理規(guī)定1.4.4在校生問卷調(diào)查，學生對教學和生活服務(wù)滿意和比較滿意的達80%以上1.4.4-1學生對教學和生活服務(wù)滿意度問卷調(diào)查統(tǒng)計表1.4.4-2學生對教學和生活服務(wù)滿意度調(diào)查問卷1.5經(jīng)費來源……………第5盒1.5.1有穩(wěn)定經(jīng)費來源，上級撥款?？顚Ｓ?.5.1-1合作辦學協(xié)議1.5.1-2辦學經(jīng)費收支情況材料近三年上級撥款和學費分成收入及經(jīng)費支出匯總表（財務(wù)帳備查）1.5.2收費標準符合國家規(guī)定1.5.2-1物價部門批準收取學費的文件1.5.2-2各專業(yè)學生繳交學費發(fā)票復印件（存根原件備查）1.5.31.5.3-1設(shè)點以來經(jīng)費收支情況統(tǒng)計表1.5.3-2設(shè)點以來用于改善辦學條件經(jīng)費材料設(shè)點以來用于改善辦學條件經(jīng)費支出統(tǒng)計表（財務(wù)帳備查）設(shè)點以來用于改善辦學條件的文字說明2教育管理2.6規(guī)章制度……………第6盒2.6.1函授教育規(guī)章制度完備2.6.1-1廣東石油化工學院學歷繼續(xù)教育規(guī)章制度廣東石油化工學院學歷繼續(xù)教育規(guī)章制度匯編廣東石油化工學院學歷繼續(xù)教育學生手冊（2019年、2020年、2021年編印）2.6.1-2教學點相關(guān)教育管理規(guī)章制度教學點負責人及管理人員崗位職責，教學點各部門(小組)職責教學點教室、實驗室、圖書閱覽室、食堂、住宿管理規(guī)定（或使用規(guī)定）2.6.2規(guī)章制度要求嚴格，執(zhí)行情況良好…………第7盒2.6.2-1教學點年度工作計劃、工作總結(jié)2.6.2-2規(guī)章制度嚴格執(zhí)行情況教室日志（附部分，其余備查）、督導記錄，班主任工作手冊（附部分，其余備查），教學工作會議和學生座談會的記錄教室、實驗室（機房）使用記錄………………第8盒學生考勤表、請假條，考試簽到表、考場記錄（附部分，其余備查）先進教師、優(yōu)秀學員表彰獎勵決定（文件）（附名單）、學生違紀處理文件或通報2.7政治工作管理………………………第9盒2.7.1重視對函授生思想政治工作，解決學生學習困難2.7.1-1新生入學教育材料廣東石油化工學院領(lǐng)導講話稿、站領(lǐng)導講話稿、新生代表發(fā)言材料班主任組織學生學習《學生手冊》工作記錄、學生考試試卷2.7.1-2班級工作材料班主任工作計劃、工作總結(jié)（附部分，其余備查）班主任、教師、管理人員與學生單位聯(lián)系溝通材料班會活動、師生交流活動記錄、圖片等2.7.1-3教學點開展其他教育活動材料2.7.2站風、教風、學風良好，函授生遵紀守法2.7.2-1“站風、教風、學風”建設(shè)文件、記錄廣東石油化工學院有關(guān)“三風”建設(shè)文件教學點有關(guān)“三風”建設(shè)文件“三風”建設(shè)記錄材料2.7.2-2師生遵紀守法材料教師為人師表、嚴謹治教材料（典型事例）學生刻苦學習，遵紀守法材料（典型事例）先進教師、優(yōu)秀學員評選、表彰獎勵材料（附匯總名單）2.7.3函授生學習態(tài)度端正，刻苦，面授期間出勤率高，課堂紀律好………第10盒2.7.3-1學生出勤率統(tǒng)計表及考勤記錄（附部分，其余備查）2.7.3-2學生尊師守紀、克服工學矛盾、刻苦學習典型材料2.7.42.7.4-1教學點年度教學工作總結(jié)2.7.4-2教學點、教師、管理人員經(jīng)驗介紹、論文等材料2.8教學管理…………第11盒2.8.1教學輔導任務(wù)完成較好，函授生比較滿意2.8.1-1教學管理文件廣東石油化工學院繼續(xù)教育教學管理文件(部分復印,原件備查)廣東石油化工學院學歷繼續(xù)教育教學計劃(部分復印,原件備查)教學任務(wù)安排表、面授課程表(部分復印,其它備查)2.8.1-2輔導教師教學工作材料教師授課進度表（附部分，其余備查）部分教師教案（含電子教案）（附部分教案，其它備查）2.8.1-3近三年學生對輔導教師滿意度調(diào)查統(tǒng)計表（附部分原件，其它備查）2.8.2能及時、準確地分發(fā)教材和輔導材料……第12盒2.8.2-1教學點使用教材、教輔資料目錄一覽表（附部分樣書，其它備查）2.8.2-2教材、教輔資料分發(fā)登記冊2.8.3考試管理嚴密，監(jiān)考記錄清楚，成績真實………………第13盒2.8.3-1考試管理有關(guān)文件廣東石油化工學院學歷繼續(xù)教育考試管理規(guī)定教學點有關(guān)考試管理工作規(guī)定2.8.3-2考試工作安排材料近三年考試通知、考試安排表2.8.3-3近三年考場記錄表2.8.3-4學生考試卷（附部分樣卷，其它備查）……………第14盒2.8.3-5學生成績單及考試情況分析（附部分，其它備查）2.8.4協(xié)助做好招生工作，堅持按條件錄取……第15盒2.8.4-1近三年招生簡章、招生宣傳材料2.8.4-2近三年新生錄取審批表（附部分，其余備查）2.8.4-3近三年教學點組織考生報考、輔導等材料2.8.5協(xié)助進行學籍管理，檔案齊全、準確……第16盒2.8.5-12.8.6教學管理方面研究成果及經(jīng)驗介紹………第17盒2.8.6-1教師、教學管理人員經(jīng)驗介紹、發(fā)表論文題目匯總表2.8.6-2教師、教學管理人員經(jīng)驗介紹、發(fā)表論文材料2.9師資管理…………第18盒2.9.1輔導教師聘任制度健全，手續(xù)完備2.9.1-1輔導教師聘任有關(guān)材料廣東石油化工學院學歷繼續(xù)教育教師聘任情況廣東石油化工學院校外教學點（點）輔導教師聘任與管理2.9.1-2輔導教師聘任相關(guān)材料教學點上報輔導教師材料及學院批復材料教學點與輔導教師（外聘）簽訂協(xié)議書（或聘書）輔導教師（外聘）名冊及學歷、職稱證書復印件（附部分，其它見1.3.2-2）輔導教師教學任務(wù)書2.9.2每學期至少一次對輔導教師進行檢查、考評，并實行獎懲2.9.2-1輔導教師考評、獎懲有關(guān)文件材料廣東石油化工學院學歷繼續(xù)教育優(yōu)秀教師，先進工作者評選辦法廣東石油化工學院學歷繼續(xù)教育學院校外教學點（點）輔導教師聘任與管理辦法廣東石油化工學院學歷繼續(xù)教育教學評價調(diào)查表（匯編P51）近三年教學工作會議記錄（或記要）2.9.2-2輔導教師考評、獎懲有關(guān)材料近三年學生評教評學座談會記錄（或記要）近三年學生對教師課堂教學質(zhì)量評價統(tǒng)計表及評價表及（附部分，其余備查）近三年先進教師表彰決定材料（附名單）2.9.3定期組織輔導教師集體備課，交流經(jīng)驗，短期培訓2.9.3-1集體備課通知、教師集體備課記錄2.9.3-2教師教學工作座談會、經(jīng)驗交流記錄2.9.3-3輔導教師參加進修、培訓、考察、聽課等材料2.9.3-4教學點輔導教師培訓情況一覽表2.9.4教師培訓制度完善，措施得力，效果明顯2.9.4-1輔導教師培訓制度文件2.9.4-2輔導教師科研成果、發(fā)表論文、獲獎情況材料（附一覽表、復印件）3教育質(zhì)量3.10教育質(zhì)量保障……………………第19盒3.10.1教學計劃、教學大綱、教材配套完整，教材選用合理；各教學環(huán)節(jié)落實到位3.10.1-1廣東石油化工學院學歷繼續(xù)教育人才培養(yǎng)方案匯編3.10.1-2近三年使用教材一覽表（附樣書，其它備查）3.10.1-4主要教學環(huán)節(jié)有關(guān)材料………………第20盒教學任務(wù)安排表、面授課程表，教師授課進度表（附部分，其余備查）學生考勤登記表，學生平時成績統(tǒng)計表、學生考勤統(tǒng)計表（附部分，其余備查）日常教學工作檢查記錄，檢查小結(jié)考試安排表、考場記錄表（附部分，其余備查）…………第21盒學生考試卷（附樣卷，其它備查）學生畢業(yè)實習登記表（附部分，其它備查）……第22盒3.10.2-1站領(lǐng)導重視教育質(zhì)量保障材料主持召開教學工作、班主任工作會議紀要，深入課堂聽課、巡考圖片資料聽課記錄本，參加教師、學生座談會材料（附部分，其余備查）3.10.2-2有關(guān)教育質(zhì)量保障規(guī)章制度材料廣東石油化工學院學歷繼續(xù)教育本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）組織管理實施細則教師工作規(guī)定、教學工作管理規(guī)定學生實習管理辦法、、學生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作條例課堂教學質(zhì)量考評細則，考試工作管理規(guī)定XX教學點管理規(guī)章制度3.10.3教學質(zhì)量保障機制健全、措施得力、效果顯著3.10.3-1教學點機構(gòu)健全，人員落實組織機構(gòu)及管理人員一覽表，各部門崗位職責3.10.3-2教學質(zhì)量保障措施材料年度教育教學工作計劃，教師授課進度表（附部分，其余備查），教學檢查材料學生考勤記錄（附部分，其余備