會(huì)議管理系統(tǒng)需求說明

會(huì)議管理系統(tǒng)需求1.1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求系統(tǒng)模塊：會(huì)議室管理：包括新增會(huì)議室、編輯、啟用、停用會(huì)議室會(huì)議室資源管理：配置會(huì)議室使用的資源會(huì)議室預(yù)訂：包括查詢會(huì)議室、預(yù)訂會(huì)議室、管理我的預(yù)訂用戶管理：（可以對用戶進(jìn)行增、刪、改、查維護(hù)）權(quán)限管理：（分配用戶和管理員具體權(quán)限）注：會(huì)議室資源管理，資源包括投影儀、白板、鮮花插、攝像服務(wù)等，所有資源被創(chuàng)建后放置于會(huì)議室資源管理這個(gè)容器中，每個(gè)會(huì)議室創(chuàng)建或編輯時(shí)可以從會(huì)議室資源管理中抽取具有的資源。運(yùn)行規(guī)則：管理員創(chuàng)建會(huì)議室，創(chuàng)建會(huì)議室資源，編輯會(huì)議室屬性，可查看所有會(huì)議室預(yù)定情況，創(chuàng)建或編輯用戶帳號，配置帳號屬性，可幫客戶代訂會(huì)議室。分中心管理員（限制權(quán)限管理員）：可查看本中心所有會(huì)議室使用圖表及預(yù)定列表，可幫客戶代訂本中心會(huì)議室，查詢所有會(huì)議室?？蛻魩ぬ柊纯蛻魧傩苑謨?nèi)客和外客，內(nèi)客用戶登陸系統(tǒng)后可直觀查看所在樓宇會(huì)議室使用情況，并可自行預(yù)定、取消會(huì)議室，可選擇所選會(huì)議室的會(huì)議室資源。外客用戶只能查詢會(huì)議室可用資源，無預(yù)定會(huì)議室功能（無會(huì)議室控制列表）會(huì)議室預(yù)定到期后自動(dòng)扣減預(yù)定帳號的會(huì)議時(shí)長或金額。用戶信息由CRM導(dǎo)入，每日同步（只導(dǎo)入部分信息），管理員添加新導(dǎo)入帳號的其它信息。開發(fā)平臺(tái)：待定需求說明1.2.會(huì)議室管理模塊功能包括會(huì)議室新增會(huì)議室、會(huì)議室資源管理、會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì)，模擬界面見EXCEL表會(huì)議室管理l=i新增會(huì)議室時(shí)包括以下字段：會(huì)議室編號、會(huì)議室名稱、所在城市、城市區(qū)域、樓宇名稱、所在樓層、房間號、會(huì)議室類型、消費(fèi)類型、等級、會(huì)議間隔時(shí)長、單價(jià)（元/小時(shí)）、起訂時(shí)長、保潔時(shí)長、容量（最大人數(shù)）、主要設(shè)備、狀態(tài)、負(fù)責(zé)人、查看權(quán)限、損壞賠償（金額）、樓宇介紹、樓宇照片、會(huì)議室介紹、會(huì)議室照片注：會(huì)議間隔時(shí)長，表達(dá)的意思是創(chuàng)建會(huì)議室時(shí)，每天可分割的時(shí)間，如有的會(huì)議室1天就1格，用戶看到可以明確知道這樣的會(huì)議室時(shí)間無法分割預(yù)訂；有的會(huì)議室一小時(shí)可分割為2格甚至6ia：ooi9：oo格 ,用戶可以精確預(yù)訂需要的時(shí)長；目前本系統(tǒng)需要的間隔時(shí)長分別為半小時(shí)、1小時(shí)、上下午（9點(diǎn)至12點(diǎn)，中間空1小時(shí)，13點(diǎn)至18點(diǎn)）、全天（9點(diǎn)至18點(diǎn)）例：會(huì)議室名稱：A會(huì)議室地址：北京市朝陽區(qū)京匯大廈3層301會(huì)議室類型：董事會(huì)會(huì)議室會(huì)議室等級：一級會(huì)議室費(fèi)用：1000元/小時(shí)最小預(yù)定時(shí)間：半小時(shí)容量：14人啟用/停用/編輯會(huì)議室注：會(huì)議室狀態(tài)欄并未顯示所有會(huì)議室屬性，在權(quán)限管理中可控制需要顯示的項(xiàng)會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì)以下圖為示例格式查詢條件為：預(yù)訂人姓名、預(yù)訂公司名稱、預(yù)訂人手機(jī)號、會(huì)議室名稱（可多選）狀態(tài)欄包括：詳細(xì)信息、使用日期、會(huì)議室名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、預(yù)訂人、預(yù)訂公司、使用費(fèi)用、使用時(shí)長、申請時(shí)間、按預(yù)訂時(shí)間正序/倒序顯示、按使用時(shí)間倒序/正序顯示産會(huì)誼室預(yù)定?會(huì)徴室使用情況統(tǒng)計(jì)＞會(huì)儀室使用情況統(tǒng)計(jì)使用部門：I I :會(huì)後室：請選擇屈蔭 -使用曰期：^[2013-8-1~ 到|2的3七-釦 | 國計(jì)重置]點(diǎn)擊查看 使用日期 合誼室容稱 開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間 預(yù)走部門 使用費(fèi)禺 申請.時(shí)間點(diǎn)擊查看2013-0S-2S09:0013:00f涓策劃部2013-0S-26點(diǎn)擊查看2013-0S-2S .09:0012:001為資源部2013-0S-26點(diǎn)擊查看；2013-0S-2S 10:0011:00' 言息管理部2013-0S-2S克擊查看2013-08-2S 09:0013:00右牌管理部2013-08-23點(diǎn)擊查看2013-08-28 .09:0016:00言息管理部2013-0S-26點(diǎn)擊查看2013-08-2809:0018:40信息管理部2013-06-14點(diǎn)擊查看1013-08-2S09:0013:00營誚策劃部2013-0S-26點(diǎn)擊查看2013-0S-27 14:001800力資源部2013-0S-26點(diǎn)擊查看2013-0S-27 ■:? 一一二二13:5018:10爭肖策劃部2013-0S-26點(diǎn)擊萱看 2O13-OS-27 a ?:.第1頁共鉗頁跳到第GO15:0018:10聿團(tuán)赤蟄室賈曾頁4上一頁2013-0S-20卞一更甘1.3.會(huì)議室資源管理分3類：常規(guī)（免費(fèi)）服務(wù)項(xiàng)目、有償服務(wù)項(xiàng)目（公司提供）、有償服務(wù)項(xiàng)目（服務(wù)商提供）編輯欄目包括：產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、單位、單價(jià)參考會(huì)議室管理1=1參考會(huì)議室管理1.4.會(huì)議室預(yù)定包括查詢會(huì)議室、預(yù)約會(huì)議室、管理我的預(yù)約查詢會(huì)議室查詢項(xiàng)包括：城市、區(qū)域、樓宇、會(huì)議預(yù)訂日期、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議室類型，搜索后列出符合條件的會(huì)議室。

預(yù)定會(huì)議權(quán)限用戶（用戶信息中“城市”“樓宇名稱”與會(huì)議室“城市”“樓宇名稱”對應(yīng)）有此項(xiàng)操作權(quán)限，列出本樓宇中的會(huì)議室示例見下：預(yù)定會(huì)議室的顯示信息，只用顏色標(biāo)記，在顏色塊上加文字描述，如已預(yù)定，正在使用，已過期，不顯示預(yù)訂者姓名用戶可直接用鼠標(biāo)左鍵拖曳時(shí)間格即選擇需要的會(huì)議室時(shí)間，松開鼠標(biāo)，彈出“提交”確認(rèn)。注1：開始、結(jié)束時(shí)間，時(shí)間間隔根據(jù)會(huì)議室屬性而定。注2：選擇資源，根據(jù)會(huì)議室設(shè)置的屬性而定。注3：預(yù)定事由，刪除外客用戶不提供會(huì)議室預(yù)訂的詳情，只提供查詢，查詢示例如下（外客預(yù)訂功能及界面另附）

北京會(huì)議室選擇會(huì)議室13地點(diǎn)攜到20每頁▼查看地圖北京會(huì)議室選擇會(huì)議室13地點(diǎn)攜到20每頁▼查看地圖哉新華保險(xiǎn)犬匱15層,建國門外犬街甲12號，朝陽區(qū),北京,100022搜尋距離：2-11km北京新華保險(xiǎn)大履是地處中央商勞區(qū)核心地帶的著名高端寫宇樓，緊鄰天安門廣場和國家政府機(jī)關(guān)，已經(jīng)成為長安街上的標(biāo)志性高層建筑。雷格斯合該:室位于新華保險(xiǎn)犬直15層，部分會(huì)議室可以成賞北京全皋。更參信息…免費(fèi)：互聯(lián)屈接入.；話動(dòng)掛囹，白板Beijing,ChinaLife-WestWest,5/FQiinmLifeTower,16ChaoWaiStreet,ChaoyangDistrict,北京，100020搜尋距離：2-17kmThemeetingroomsarelocatedintheChinaLifeTowerthatisstrategicallylocatednexttotheBeijingEast2ndRingRoadfatingtheMinistryofFore更參信息…（*）顯示地圖0更參信息（*）顯示地圉o更參信息（*）顯示地圖0更參信息（*）顯示地圉o更參信息確認(rèn)預(yù)訂詳情選擇會(huì)諫室服務(wù)會(huì)議室類型a標(biāo)難內(nèi)部星觀(CNYO.OO)眼務(wù)和設(shè)施午餐供應(yīng)(CNY70.00perperson)■啡茶戢-廷點(diǎn)(CNY50.00perperson)□夕啡茶戢-餅干(CNY40.00阿person)投話儀-曰租(CNY900.00阿day)投雪故-時(shí)租(CNY180.00啊hour)□簇外網(wǎng)絡(luò)連接(CNY120.00peritem)**Ifyouwishtopurchasetheseservicespleasecontactthecentredirectlvon+861085233000您的會(huì)議室第亍步確認(rèn)并預(yù)訂第亍步確認(rèn)并預(yù)訂新華保險(xiǎn)大直15層，建國門外大街甲12號，朝陽區(qū),北京，100022曰期：12/08/2013房間費(fèi)用：匚NY0.000830-0930麗務(wù)費(fèi)用：CNY0.00人埶3總費(fèi)用：CNY0.00所有價(jià)格不含稅/VAT福前—個(gè)K|下一個(gè)?管理我的預(yù)訂用戶查詢自己預(yù)約的會(huì)議，進(jìn)行取消。只能取消自己預(yù)約的會(huì)議。取消條件限制：會(huì)議預(yù)訂后15分鐘內(nèi)可任意取消，15分鐘后至?xí)h前X小時(shí)取消收取X%壓金,會(huì)議前X小時(shí)以內(nèi)不可取消。(此文字說明同時(shí)在會(huì)議室查詢和會(huì)議室預(yù)訂界面中顯示)1.5.用戶管理用戶基本信息包括：編號、帳號、密碼、姓名、性別、公司名稱、手機(jī)號、座機(jī)號、郵箱、會(huì)議時(shí)長、身份證號、年齡、所在城市、城市區(qū)域、樓宇名稱、房間號、是否內(nèi)客、剩余時(shí)間、是否付費(fèi)、費(fèi)用金額、付費(fèi)方式、會(huì)議預(yù)訂次數(shù)、會(huì)議使用次數(shù)、滿意度、預(yù)訂起止時(shí)間、時(shí)長、超時(shí)時(shí)間、會(huì)員性質(zhì)（BO、BD、MD等多選）界面類似于會(huì)議室管理查詢/篩選用戶信息用戶管理中，可輸入查詢條件顯示，或篩選顯示。查詢條件包括用戶姓名、手機(jī)、座機(jī)號公司名稱等。篩選條件可多選，可以查詢該用戶具體信息以及會(huì)議室預(yù)訂情況增加/修改/刪除用戶信息1.6.權(quán)限管理包括：會(huì)議室管理設(shè)置、用戶管理設(shè)置、管理員權(quán)限設(shè)置會(huì)議室管理設(shè)置，可預(yù)置會(huì)議室管理狀態(tài)欄顯示的字段用戶管理設(shè)置，可預(yù)置用戶管理狀態(tài)欄顯示的字段管理員權(quán)限設(shè)置，可創(chuàng)建管理員及權(quán)限分配管理員權(quán)限包括：創(chuàng)建會(huì)議室、創(chuàng)建會(huì)議室資源、管理會(huì)議室狀態(tài)（啟用、停用編輯）、新增用戶、管理查詢用戶