企業(yè)印章管理制度-

企業(yè)印章管理制度--企業(yè)印章是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，其管理情況和使用情況對企業(yè)的經(jīng)營和信譽產(chǎn)生重要影響。為了規(guī)范印章管理，提高印章安全保密性，有效控制印章使用，確保印章使用有序、正確、合法，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的印章管理制度。一、印章分類及使用企業(yè)印章通常分為公章、法人章、合同章、財務(wù)章、人事章、收款印章等。（一）公章公章是企業(yè)的重要標(biāo)志，必須由企業(yè)法定代表人或委托人代理人主持才能使用。公章只可以用于特定單位、特定范圍的事項上，例如：共同簽訂合同、重大項目的決策、重要公函等。（二）法人章法人章屬于企業(yè)實際運行中最常使用的印章之一，是企業(yè)法定代表人簽字的必要之一。使用法人章時必須經(jīng)過法定代表人授權(quán)，由企業(yè)管理部門統(tǒng)一管理、監(jiān)管并分配使用。（三）合同章合同章是用于簽署合同的印章，負(fù)責(zé)人集體對使用范圍的限定，必須由負(fù)責(zé)人報批后才能使用。（四）財務(wù)章財務(wù)章是用于財務(wù)結(jié)算相關(guān)業(yè)務(wù)的印章，主要用于會計憑證、票據(jù)等財務(wù)文件上的蓋章。使用財務(wù)章前必須符合財務(wù)流程要求，經(jīng)過審核后方可使用。（五）人事章人事章是用于人事管理方面的印章，如勞動合同、人事檔案等文件上的蓋章。使用前必須符合人事管理流程要求，經(jīng)過人事管理部門審核后方可使用。（六）收款印章收款印章是用于收取金融機構(gòu)票據(jù)、借款合同等文件上的印章。必須由財務(wù)部門授權(quán)后方可使用。二、印章使用及保管（一）印章使用1.使用公章必須獲得企業(yè)法定代表人或授權(quán)人的書面授權(quán)或委托授權(quán)，并在使用公章的過程中嚴(yán)格按照授權(quán)使用范圍。2.使用企業(yè)其他印章必須經(jīng)過上級主管部門審核同意，并在使用范圍內(nèi)嚴(yán)格按照分配使用。3.印章使用要求每次必須有專人負(fù)責(zé)、單獨操作、及時清點及存放、嚴(yán)格控制。如需借用外部印章應(yīng)書面請求，并經(jīng)傳遞簽字確認(rèn)后使用，使用后及時歸還并進行記錄。4.對于使用印章存在疑慮的問題，必須及時向上司反饋、匯報，積極配合安排人員加以解決。（二）印章保管1.對于重要的印章，應(yīng)設(shè)立專有保管室或?qū)Ｈ斯芾恚９茇?zé)任到人。2.所有印章應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，密切注意保管情況，避免遺失或者被盜。3.印章管理人應(yīng)定期檢查印章安全保管情況，制定安全措施，并建立記錄以備查閱。4.嚴(yán)禁私自拆卸、毀壞、更換企業(yè)的任何印章，一旦發(fā)現(xiàn)，必須涉嫌的人先行承擔(dān)法律責(zé)任。三、印章意外遺失一旦印章遺失，必須立即上報上級主管部門。對于公章和法人章等重要章，必須第一時間組織力量進行查找，及時報案。保證安全無虞。四、印章使用異常處理1.對于印章使用異常的情況，應(yīng)及時進行溝通并與主管部門匯報，確定責(zé)任部門及責(zé)任人員。2.對于造成的經(jīng)濟損失，應(yīng)按照法律法規(guī)要求給予相應(yīng)的賠償。3.企業(yè)制定處理印章使用異常的程序和辦法，并及時通知應(yīng)急預(yù)案的實施。五、印章保密1.印章使用屬于重要機密行為，根據(jù)保密的原則，必須嚴(yán)格掌握管理、使用及保管。2.任何人員未經(jīng)合法授權(quán)，嚴(yán)禁涉及印章使用及保管和管理的相關(guān)信息的泄密，一旦發(fā)現(xiàn)將依法嚴(yán)肅處理。3.單位離退休人員回收其曾經(jīng)使用的印章，并加強民主管理，提高員工保密意識。六、責(zé)任追究對于責(zé)任人員嚴(yán)重違反制度導(dǎo)致印章泄密、遺失、破壞等嚴(yán)重后果的，將情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)令辭職；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任?？傊?，企業(yè)印章管理制度的制定和實施，對于保證企業(yè)財產(chǎn)安全和信譽產(chǎn)生重要影響。相