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文檔簡介
XII會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響探討目錄17190摘要 1TOC\o"1-3"\h\u17190一、相關(guān)內(nèi)容概述 26226(一)會計(jì)電算化的概念 232560(二)會計(jì)電算化的目標(biāo) 220201.減少人工勞動,提高工作效率 293632.促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范 276973.理論實(shí)務(wù)雙向發(fā)展,推動會計(jì)管理的革新 210020(三)會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性 216050二、新形勢下我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀及趨勢 325960(一)財(cái)務(wù)軟件的使用差異明顯 322551(二)會計(jì)電算化水平參差不齊,存在明顯的地域差異 332449(三)會計(jì)電算化向管理型發(fā)展 313584(四)會計(jì)電算化將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理 424560三、會計(jì)電算化后對會計(jì)基礎(chǔ)工作的影響 420439(一)會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響 4247661.內(nèi)部控制形式的變化 4137342.存儲介質(zhì)的變化 4255423.內(nèi)容控制的范圍變化 418380(二)會計(jì)電算化對內(nèi)部結(jié)構(gòu)的影響 5127281.會計(jì)信息系統(tǒng)的組織體制發(fā)生了變化 5200772.會計(jì)崗位設(shè)置及權(quán)限的變化 5213903.會計(jì)簿記的形式和賬務(wù)處理程序控制發(fā)生變化 512895(三)會計(jì)電算化對審計(jì)的影響 529491.會計(jì)電算化增加了審計(jì)的難度 578632.對會計(jì)技術(shù)和方法的影響 619170四、會計(jì)電算化在會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題 64106(一)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作上沒有規(guī)范性,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理 612997(二)缺乏會計(jì)電算化的專業(yè)人才 618032(三)會計(jì)軟件的通用性較差,安全保密性較弱 724719(四)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 730910五、會計(jì)電算化下會計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展對策 72745(一)提高軟件的性能及兼容性 723203(二)培養(yǎng)復(fù)合型人才 722786(三)健全電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境 821634(四)加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化 831577六、結(jié)論 9831參考文獻(xiàn) 10摘要:相較于傳統(tǒng)的人工會計(jì)作業(yè)而言,會計(jì)電算化覆蓋更多的學(xué)科種類,目前在市場上的應(yīng)用前景較為廣泛。同時(shí),由于隸屬財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域的一個(gè)重要范疇,會計(jì)電算化其自身天然攜帶的諸如準(zhǔn)確性、自動化等特點(diǎn)也備受矚目和研究,繼而促進(jìn)會計(jì)改革和信息化發(fā)展?;诖?,本文首先從會計(jì)電算化的背景出發(fā),分析了會計(jì)電算化的概念以及發(fā)展歷程,同時(shí)分析了會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,明確會計(jì)電算法對于會計(jì)工作的作用,找出華安公司會計(jì)電算法的發(fā)展問題,提出相應(yīng)的建議。希望通過此次研究能夠推動我國會計(jì)電算化的發(fā)展。關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;會計(jì)基礎(chǔ)工作;信息化一、相關(guān)內(nèi)容概述(一)會計(jì)電算化的概念一般來說,會計(jì)電算化是指利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)對會計(jì)崗位所涉及的許多信息進(jìn)行管理和處理。其目的是幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平。然而,隨著會計(jì)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,會計(jì)電算化的內(nèi)容也越來越豐富,從簡單的會計(jì)信息管理向軟硬件系統(tǒng)綜合管理預(yù)測相關(guān)資源轉(zhuǎn)變李慧.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2020,No.568(15):171-172.李慧.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2020,No.568(15):171-172.(二)會計(jì)電算化的目標(biāo)1.減少人工勞動,提高工作效率在操作過程中,只需打開軟件,把數(shù)據(jù)輸?shù)接?jì)算機(jī)里面就行。而更加復(fù)雜的計(jì)算工作一般都交給計(jì)算機(jī)完成,讓財(cái)務(wù)人員的工作更加輕松,大大減少了出錯率。同時(shí),隨著電子計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展和升級,目前計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度非??臁K仁止ぷ鳂I(yè)快上千倍以上,大大提高了會計(jì)人員的工作速度和效率,減少了手工作業(yè)的投入,節(jié)約了資源。2.促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范根據(jù)相關(guān)研究,我國會計(jì)行業(yè)普遍存在的問題是會計(jì)信息質(zhì)量差。但當(dāng)使用計(jì)算機(jī)時(shí),會有質(zhì)的變化。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)軟件操作過程中,要求輸入數(shù)據(jù)規(guī)范、正確,否則程序?qū)o法執(zhí)行,這就給會計(jì)人員樹立了更加規(guī)范的操作意識。3.理論實(shí)務(wù)雙向發(fā)展,推動會計(jì)管理的革新會計(jì)電算化在我國發(fā)展沒有那么好,近幾年才開始流行,所以有很多需要改進(jìn)的部分。在改進(jìn)過程中,不可避免地會出現(xiàn)許多新的問題,如內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)化后的審計(jì)等。這些問題的出現(xiàn)將有助于會計(jì)理論的創(chuàng)新和會計(jì)實(shí)務(wù)的研究與管理。(三)會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性隨著財(cái)務(wù)軟件的不斷更新?lián)Q代,會計(jì)電算化也開始走向綜合管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型之路,變成以財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)具備多種功能的綜合信息管理系統(tǒng)。而會計(jì)工作的職能范圍也在不斷擴(kuò)充,而會計(jì)人員的會計(jì)工作可開始更注重于財(cái)務(wù)管理這一方面。但是,不管會計(jì)職能怎樣轉(zhuǎn)變,會計(jì)依舊有為管理者提供決策信息的職能。要是會計(jì)沒有做好自己的本職工作,那么就算運(yùn)用會計(jì)電算化技術(shù)也沒有辦法對會計(jì)信息進(jìn)行有效處理。因此,會計(jì)基礎(chǔ)工作在會計(jì)電算化中的作用就十分重要陳燁.會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響及其拓展[J].納稅,2019,13(03):149-149.陳燁.會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響及其拓展[J].納稅,2019,13(03):149-149.二、新形勢下我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀及趨勢(一)財(cái)務(wù)軟件的使用差異明顯在我國,由于受經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營體系的影響,以及不同企業(yè)對會計(jì)要求的重視程度不同,大型事業(yè)單位對會計(jì)電算化軟件的需求也不盡相同。他們中的一些人選擇購買專門的計(jì)算機(jī)軟件用于數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)處理?;蛘咭恍┐笮推髽I(yè)集團(tuán)、管理機(jī)構(gòu)采取自己團(tuán)隊(duì)的方式,結(jié)合自身情況開發(fā)或委托研發(fā)計(jì)算機(jī)化軟件,形成計(jì)算機(jī)化軟件在市場上的不平衡局面林勝華.發(fā)展機(jī)遇林勝華.發(fā)展機(jī)遇——在企業(yè)管理中大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2020(04):98-99.(二)會計(jì)電算化水平參差不齊,存在明顯的地域差異會計(jì)電算化在我國運(yùn)用的時(shí)候都是按照我國實(shí)際情況來的,但依舊有部分地區(qū)在這方面有所不同。比如說,我國海邊城市不管是經(jīng)濟(jì)方面還是科技上,都比其他非沿海城市好太多,所以相應(yīng)的這些城市的會計(jì)電算法發(fā)展也會更好點(diǎn)。而我國內(nèi)陸城市,尤其是中西部那邊,會計(jì)電算化就沒有發(fā)展那么好。不過,現(xiàn)在國家大力扶持中西部的經(jīng)濟(jì),所以中西部的企業(yè)會計(jì)電算法發(fā)展在將來一定能趕上其他發(fā)達(dá)地區(qū)。在會計(jì)電算法的工作過程當(dāng)中,不僅要求會計(jì)人員要有豐富的專業(yè)知識,還要掌握一些計(jì)算機(jī)技術(shù)。不過現(xiàn)在大部分會計(jì)人員只是會一些計(jì)算機(jī)基本操作,難一點(diǎn)的操作就不會了,這其實(shí)是不符合現(xiàn)在的時(shí)代要求的。當(dāng)然,會計(jì)畢業(yè)生雖然已經(jīng)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過了會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識,但畢竟實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)太少,在開始工作時(shí)會面臨很多問題。另外,雖然信息技術(shù)不斷發(fā)展,但相應(yīng)的計(jì)算機(jī)教材內(nèi)容卻不能在一定程度上同步更新,因此相關(guān)的會計(jì)電算化培訓(xùn)與時(shí)代的發(fā)展存在差距,甚至脫離實(shí)際,會計(jì)電算化培訓(xùn)的質(zhì)量不高,我國會計(jì)人才培養(yǎng)水平也無法有效適應(yīng)制度和環(huán)境的變化包若琪.大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作影響[J].商場現(xiàn)代化,2019,000(005):167-168.包若琪.大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作影響[J].商場現(xiàn)代化,2019,000(005):167-168.(三)會計(jì)電算化向管理型發(fā)展目前,會計(jì)電算化的功能主要體現(xiàn)在會計(jì)核算上,而企業(yè)電算化的現(xiàn)代管理功能往往被忽視。其實(shí)在上世紀(jì)九十年代末的時(shí)候,我國會計(jì)學(xué)會就已經(jīng)意識到了會計(jì)電算法的重要性。他們召開了有關(guān)會計(jì)電算法的會議,說明了當(dāng)前的會計(jì)工作應(yīng)該轉(zhuǎn)型成管理型。并且設(shè)計(jì)出來的財(cái)務(wù)管理軟件必須具備以下幾種功能:(1)一些基本的計(jì)算功能。(2)能夠提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,決策信息的功能。(四)會計(jì)電算化將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷升級,也促進(jìn)了相關(guān)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展。會計(jì)作為企業(yè)不可缺少的組成部分,隨著時(shí)代的發(fā)展,正逐步向網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。會計(jì)電算化作為會計(jì)現(xiàn)代化的風(fēng)向標(biāo),正與互聯(lián)網(wǎng)對接,朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。三、會計(jì)電算化后對會計(jì)基礎(chǔ)工作的影響(一)會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響1.內(nèi)部控制形式的變化在會計(jì)電算化之前,會計(jì)工作的主要模式是手工控制模式,要求員工手工輸入相關(guān)會計(jì)信息。但會計(jì)電算化后,會計(jì)行業(yè)開始使用憑證對總賬和具體科目進(jìn)行核對,避免了手工錄入環(huán)節(jié),所有數(shù)據(jù)都可以由計(jì)算機(jī)進(jìn)行錄入。在會計(jì)審計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)過程中,只需監(jiān)督檢查數(shù)據(jù)輸入是否準(zhǔn)確。此外,會計(jì)電算軟件也能夠很好的管理數(shù)據(jù)內(nèi)容。自從電算法出現(xiàn),會計(jì)人員就徹底解放了雙手,通過操作電腦就可以很快的得出核算結(jié)果苗雷.會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及影響[J].湖北農(nóng)機(jī)化,2020,No.239(02):39-39.苗雷.會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及影響[J].湖北農(nóng)機(jī)化,2020,No.239(02):39-39.2.存儲介質(zhì)的變化會計(jì)專業(yè)人員一定要按照原先的會計(jì)操作流程來,把所有的會計(jì)工作都做好,并且做好信息的留存以及資料申報(bào)等工作。模型檢查中的許多項(xiàng)目容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)丟失,并且數(shù)據(jù)不能隨時(shí)更改等問題。然而,在計(jì)算機(jī)化之后,所有的數(shù)據(jù)信息都被記錄在移動存儲器中,這樣可以防止數(shù)據(jù)丟失。但會計(jì)電算化信息的變化是無跡可尋的,不能很好的儲存數(shù)據(jù),也無法證明所獲數(shù)據(jù)是否缺失、造假趙鵬.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響[J].新商務(wù)周刊,2019,000(007):P.121-121.趙鵬.會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響[J].新商務(wù)周刊,2019,000(007):P.121-121.3.內(nèi)容控制的范圍變化會計(jì)工作內(nèi)容中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的實(shí)現(xiàn)首先要依靠人工掌握最終的交易信息。然而,會計(jì)電算化以后,企業(yè)會計(jì)的內(nèi)容發(fā)生了變化。會計(jì)人員不僅要記錄相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作和處理知識。在明確了會計(jì)數(shù)據(jù)審計(jì)的現(xiàn)狀后,還應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行和控制內(nèi)容的認(rèn)識。此外,在內(nèi)容控制方面,會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的處理方法將更加復(fù)雜,所以對于會計(jì)人員的素質(zhì)要求也變得更高。會計(jì)人員需要更多地了解會計(jì)電算化以滿足他們的工作需要。(二)會計(jì)電算化對內(nèi)部結(jié)構(gòu)的影響1.會計(jì)信息系統(tǒng)的組織體制發(fā)生了變化在會計(jì)電算化系統(tǒng)里面,點(diǎn)算法可以更深層次的挖掘信息,以往會計(jì)工作需要重復(fù)地對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,會計(jì)電算化在進(jìn)行會計(jì)信息處理過程中就變得更加快捷,不但加快了會計(jì)核算效率,還能降低會計(jì)工作的出錯率。2.會計(jì)崗位設(shè)置及權(quán)限的變化為了適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展,企業(yè)必須改變內(nèi)部員工的構(gòu)成。在原本的會計(jì)崗位上,還要增加一些針對電算化數(shù)據(jù)處理的管理員,使會計(jì)人員能夠具備良好的會計(jì)電算化相關(guān)知識。只有這樣才能促進(jìn)會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)。但是,企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量是不同的。根據(jù)會計(jì)電算化的要求,會計(jì)崗位設(shè)置和會計(jì)權(quán)利設(shè)置應(yīng)有所不同。小企業(yè)的系統(tǒng)管理員一般都是身兼多職,所以說他們在小企業(yè)工作承受的壓力更大。企業(yè)在給系統(tǒng)管理員權(quán)限的時(shí)候,還給了他所有功能的使用權(quán),因此他們享有該系統(tǒng)最大的權(quán)限,甚至毫不夸張的說,會計(jì)主管都不一定有這么大的權(quán)限。所以說不做好權(quán)限設(shè)置,后患無窮古力亞提古力亞提·加帕爾.分析會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法影響[J].現(xiàn)代國企研究,2019(12):76-76.3.會計(jì)簿記的形式和賬務(wù)處理程序控制發(fā)生變化會計(jì)簿在電算化會計(jì)系統(tǒng)里面主要用來做賬和記賬。會計(jì)人員操作計(jì)算機(jī),能夠很快在系統(tǒng)里面做好所有的核算工作。在傳統(tǒng)會計(jì)中,原始憑證、會計(jì)憑證、分配表、工作單據(jù)等工作經(jīng)常作為會計(jì)基本信息的書面形式。為了降低會計(jì)處理的差錯率,便于會計(jì)處理,許多會計(jì)行業(yè)在計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)中都設(shè)計(jì)了“取消審計(jì)”、“記賬”、“結(jié)賬”等功能。會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿中的錯誤可以更正,而不留下原始錯誤的痕跡,也不需要檢查憑證的工具。當(dāng)然,修改數(shù)據(jù)安全控制也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。(三)會計(jì)電算化對審計(jì)的影響1.會計(jì)電算化增加了審計(jì)的難度傳統(tǒng)的會計(jì)核算需要在原始憑證、會計(jì)憑證、記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等環(huán)節(jié)手工完成,使得會計(jì)工作更加模塊化、復(fù)雜化。但是,會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用后,傳統(tǒng)的審計(jì)工作被簡化,大部分手工記錄程序被取消。此外,會計(jì)電算化還利用磁盤和光盤讀取工作記錄進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)存儲,過去傳統(tǒng)的審計(jì)方法只能通過人眼來讀取。與以往相比,現(xiàn)行的會計(jì)核算方法能夠保證會計(jì)檔案等信息的安全、完整和準(zhǔn)確。但另一方面,計(jì)算機(jī)方法從原始數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī),再到報(bào)表輸出,通過計(jì)算機(jī)程序的指令,可以生成所有的會計(jì)工作,這也打破了傳統(tǒng)會計(jì)工作的獨(dú)立程序。2.對會計(jì)技術(shù)和方法的影響在之前的會計(jì)工作中,會計(jì)人員只能用自己的雙手以及頭腦進(jìn)行會計(jì)核算工作,但是自從點(diǎn)算法登上會計(jì)歷史舞臺以后,會計(jì)人員通過系統(tǒng)的會計(jì)知識以及計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí),已經(jīng)可以很快的完成會計(jì)核算工作,所以說會計(jì)電算法不僅僅是提升了效率,還能大大降低會計(jì)的出錯率。目前,我國已開發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)算機(jī)化的審計(jì)軟件,并設(shè)計(jì)了審計(jì)跟蹤功能。例如,對于與企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營者的信息跟蹤和篡改部分。因此,當(dāng)前會計(jì)人員應(yīng)及時(shí)掌握會計(jì)電算化的技術(shù)和方法,提高會計(jì)效率的要求。四、華安公司會計(jì)電算化在會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題(一)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作上沒有規(guī)范性,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的維護(hù),是指系統(tǒng)軟件在正確維護(hù)的同時(shí),具有一定的適應(yīng)性。但事實(shí)上,華安公司在購買和使用軟件時(shí)忽視了售后服務(wù),導(dǎo)致軟件長期不穩(wěn)定。很多企業(yè)在系統(tǒng)升級前不會進(jìn)行調(diào)查論證,私自改造軟件,形成新問題。企業(yè)沒有嚴(yán)格的管理制度,甚至不遵守規(guī)章制度,使得會計(jì)電算化工作始終存在問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間長,增加了會計(jì)人員的工作量。(二)缺乏會計(jì)電算化的專業(yè)人才會計(jì)電算化包括會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識,兩者缺一不可。華安公司會計(jì)人員雖然在任職前接受過系統(tǒng)的培訓(xùn),但仍未能達(dá)到專業(yè)水平,有些會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識需要加強(qiáng)。也許對一些老員工來說,他們的會計(jì)業(yè)務(wù)很精通,但他們的計(jì)算機(jī)水平很低。相反,對于年輕的會計(jì)人員來說,他們的計(jì)算機(jī)知識相對熟練,但會計(jì)業(yè)務(wù)的管理方面還需要不斷加強(qiáng)。兩者的結(jié)合是當(dāng)前會計(jì)電算化需要解決的關(guān)鍵問題。財(cái)務(wù)工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,所以從事相關(guān)工作的人員不僅需要有足夠的專業(yè)知識,還應(yīng)該有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)在招聘會計(jì)從業(yè)人員時(shí),不僅要調(diào)查應(yīng)聘人員的會計(jì)業(yè)務(wù)水平,還要了解其辦公軟件的操作能力,是否具有一定的網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全意識,這些都需要綜合考慮。然后,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)內(nèi)控制度的重要性,自覺遵守相關(guān)法律法規(guī),明確工作職責(zé),遵循一人一崗的基本原則,堅(jiān)決杜絕同一人利用不同身份從事超越業(yè)務(wù)權(quán)限的行為。企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)由兩人以上管理,兩人以上相互監(jiān)督,充分保證信息的公開透明,逐步防止人員之間的舞弊行為。(三)會計(jì)軟件的通用性較差,安全保密性較弱隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,安全問題不容忽視。一些黑客或病毒會故意侵入會計(jì)信息系統(tǒng),竊取和濫用企業(yè)信息,給企業(yè)造成不可估量的損失。此外,華安公司會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)安全措施不到位,一旦出現(xiàn)問題,就會產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。這些都是由于會計(jì)軟件通用性差、安全系數(shù)低等原因造成的,因此有必要加強(qiáng)會計(jì)電算化安全環(huán)境建設(shè),并將其作為一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。即使華安公司數(shù)據(jù)加密工作做得比較好,但是只要遇到更厲害的病毒以及黑客攻擊電腦,企業(yè)依舊難逃數(shù)據(jù)泄露以及丟失的結(jié)果。另外,華安公司在使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,一些技術(shù)高超的黑客就能夠抓住機(jī)會盜取數(shù)據(jù),使得系統(tǒng)奔潰造成所有使用企業(yè)的數(shù)據(jù)丟失,這也會對企業(yè)的數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生威脅。(四)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱華安公司的會計(jì)管理存在著制度不健全、操作程序不規(guī)范、計(jì)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題。所有這些問題使得計(jì)算機(jī)化的實(shí)施更加困難。同時(shí),華安公司的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制也不完善。為了加快計(jì)算機(jī)化的普及,必須建立一系列的內(nèi)部控制制度,使更多的人了解和使用它。目前,企業(yè)的許多相關(guān)部門沒有嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,使得電算化難以實(shí)施。此外,會計(jì)人員管理不規(guī)范,一些激勵機(jī)制不起作用。所有這些都對電算化管理產(chǎn)生了負(fù)面影響。五、華安公司會計(jì)電算化下會計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展對策(一)提高軟件的性能及兼容性由于程序代碼或設(shè)計(jì)的影響,會計(jì)電算化軟件的性能和兼容性必然不同。為了解決這一問題,相關(guān)制造業(yè)必須加強(qiáng)軟硬件系統(tǒng)的開發(fā),努力設(shè)計(jì)出通用芯片。盡快規(guī)范會計(jì)電算化軟件的使用。同時(shí),還要經(jīng)常做一些市場調(diào)研,不斷升級軟件,讓企業(yè)不至于落后同行企業(yè)。在考慮會計(jì)電算系統(tǒng)的選擇的時(shí)候,軟件功能不應(yīng)該太普遍。要考慮到現(xiàn)有系統(tǒng)與軟件的兼容性,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,不能一味的注重太高級的電算軟件,避免與企業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生不適配的問題。(二)培養(yǎng)復(fù)合型人才當(dāng)今時(shí)代,要求人才具備多種技能,以適應(yīng)崗位的多維發(fā)展。因此,華安公司必須重視和培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)電算化人才。例如,不僅要掌握會計(jì)、金融知識和經(jīng)濟(jì)學(xué),還要掌握計(jì)算機(jī)知識和相關(guān)軟件。要培養(yǎng)這樣的復(fù)合型人才,首先,會計(jì)人員要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識、會計(jì)知識、信息安全知識等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,既能減少工作中的盲目性,又能拓寬知識在實(shí)際操作中的應(yīng)用;其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有創(chuàng)新的思想,尋求電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)中的多方面應(yīng)用,舉一反三,注重會計(jì)人員計(jì)算機(jī)技能的培養(yǎng),增強(qiáng)實(shí)踐性。最后,單位管理層要對電腦化人員進(jìn)行安全教育和職業(yè)道德教育,避免會計(jì)人員出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象,確保會計(jì)人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)。(三)健全電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境為了加快電算化在企業(yè)中的普及和實(shí)際應(yīng)用,政府可以從加大對電算化優(yōu)勢的宣傳入手,同時(shí)應(yīng)加快開發(fā)具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和功能的會計(jì)電算化軟件產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)不僅實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享,而且給會計(jì)行業(yè)帶來了一定的危害,如黑客的蓄意攻擊和病毒的入侵。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,應(yīng)采取防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等措施。同時(shí),國家應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)犯罪的管理,進(jìn)一步完善會計(jì)制度。一旦有故意破壞計(jì)算機(jī)安全的行為,就必須嚴(yán)懲。首先,在實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)中,會計(jì)電算化的管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)以崗位為基礎(chǔ),制定明確的計(jì)劃,并在其所分配的權(quán)限上編制配置表。隨后根據(jù)員工的職位,依次申請分配權(quán)限。在后一階段,通過業(yè)務(wù)流程的變化和服務(wù)對象的更新,相應(yīng)的調(diào)整了權(quán)限計(jì)劃分配圖。其格式如下表所示:表1會計(jì)電算化權(quán)限配置清單崗位名稱權(quán)限名稱操作員錄入審核員復(fù)核主管審批、否決經(jīng)理二級審批、否決(四)加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化核算是電算化的基本功能。此外,它還具有管理功能。它能及時(shí)預(yù)測和處理數(shù)據(jù),并能執(zhí)行不同層次的管理程序?;诖耍瑧?yīng)盡快加快管理導(dǎo)向會計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用。有關(guān)部門要根據(jù)企業(yè)的管理特點(diǎn),總結(jié)和規(guī)范會計(jì)電算化的流程和規(guī)定。企業(yè)應(yīng)采用管理體系和評價(jià)指標(biāo)體系。會計(jì)電算化通過從會計(jì)型向管理型的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)管理走上規(guī)范化的軌道,提高了企業(yè)應(yīng)對市場突變的能力結(jié)論會計(jì)電算化是知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的產(chǎn)物。由于會計(jì)電算化在解放勞動力、提高工作效率、節(jié)約人力、物力、財(cái)力等方面發(fā)揮著重要作用,會計(jì)電算化的實(shí)施加強(qiáng)了信息的流通,縮短了會計(jì)成本的發(fā)生時(shí)間,使會計(jì)電算化更加規(guī)范,提高了會計(jì)工作的整體水平,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有很大的幫助。面對會計(jì)電算化的安全性、管理性和規(guī)范性問題,必須提高軟件的兼容性和安全性能,同時(shí)保證人才不流失,不向復(fù)合方向發(fā)展。整個(gè)會計(jì)電算化環(huán)境應(yīng)遵循流程和規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)部控制氛圍,使會計(jì)電算化得到更好的發(fā)展。六、結(jié)論在科
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